中层管理者(运营决策层) 管人者 可定制大纲

时间管理与工作效率提升

时间对于每个人来说都是公平的,但创造的价值却不同。时间将控本领较强的人,将事务安排得井然有序,从容自如,能够利用有限的时间创造出无限的事务绩效;而时间将控本领差的人,从早忙到晚,废寝忘食,天天加班却依然有忙不完的事务,事务效率低下。究其原因,效率不同是一个要害因素!而效率的背后却是时间利用的差异,也就是时间将控的效能…

授课时长
1天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
陈雨
课程编号
PX-T19268
时间管理与工作效率提升
内训报价
面议(按天计)
含讲师课酬、教材与差旅,不含场地
电话咨询 131-8265-5138
企业微信二维码
微信扫码咨询报课程名即可,工作日 1 小时内回复

本站不设表单:打电话或扫码即可,不用留手机号等回访

课程背景

时间对于每个人来说都是公平的,但创造的价值却不同。时间将控本领较强的人,将事务安排得井然有序,从容自如,能够利用有限的时间创造出无限的事务绩效;而时间将控本领差的人,从早忙到晚,废寝忘食,天天加班却依然有忙不完的事务,事务效率低下。究其原因,效率不同是一个要害因素!而效率的背后却是时间利用的差异,也就是时间将控的效能。

在实际的事务中,我们也会经常发现很多员工缺乏时间观念,做事拖沓,总习惯将事务拖到最后一刻来完成,完成质量很不理想;还有些人虽说看起来很忙,但事务时抓不住重点,投入和产出不成正比;还有员工事务缺乏规划性,总是被动的去执行一些差事,上级领导没有差事安排,自己就不知道还做什么了。这一系列问题都是自己的时间规划和事务办法出了问题。

时间将控和事务效率拉升这门课是每个人的一门必修课,无论您级别有多高,无论您做什么事务,都需要好好研习一下这门课。只有管控好自己时间的人,才能管控好自己的事务和生活。

课程收益

● 增强时间将控意识,树立危机感和紧迫感

● 找出浪费时间的原因,防止瞎忙,让时间更有价值

● 运用时间将控的抓手和办法,拉升事务效率以及效能

● 拟定有效标的和规划,合理安排时间,确保标的达成

● 养成良好的事务习惯,研习采用时间将控抓手

课程大纲

第一章:认识时间的价值

一、 唤醒时间将控意识,树立紧迫感

二、 计算一下自己的时间价值是多少

三,

你的时间都去哪了?

-找出浪费时间的事情

【测试问卷】:

测一测你的时间将控本领

【交流游戏】:

撕纸人生

第二章:将时间留给最要害的事

一、

区分紧急经过和要害经过

1. 艾森豪威尔法则(又称四象限法则)

【实例操练】

:按照四象限法则,区分经过的紧急性和意义

2. 不同象限事务的处理打法:

A. 很要害很紧急的事:马上做

B. 很要害不紧急的事:规划做

C. 很紧急不要害的事:放权做

D. 不要害不紧急的事:减少做

【动手操练】:

回顾昨天一天的事务,并按照四象限法则开展分类。

二、

要事优先

1. 帕累托法则(又称二八定律):集中精力做最要害的事情

2.

运用

A

BC办法确定先后次序

A.

最要害的事

-自己做

B.

要害的事

-压缩做

C.

次要害的事

-延期做/放权做

【实例操练】

假如你是一位营销副总,今天要做

8件事,换个角度看,需要花1

4

个小时,你会怎样分配

A

BC事项,抓住重点?

【视频分享】

处理事务要分次序,从最要害的事入手

三、

一次只做一件事

——番茄事务法

1. 弄懂番茄事务法的采用规则和办法

2.

番茄事务者一天的

5个阶段

规划:从

“活动清单”中提取要害事项到“今日待办”表格中

跟踪:从

“今日待办”中最要害的事开始,收集进程指标

记录:收集当天资料归档,写入

“记录表”中

处理:从记录中的原始资料中提取资讯并开展拆解

可视化:将资讯组织起来,从中找出改进流程的思路

3. 事务中断时的化解打法

1) 内部中断化解打法

2) 外部中断化解打法

【动手操练】:

自己动手制作

“差事清单”,“今日待办”和“记录”表单

第三章:

G

TD

个人事务管控系统

一、

拆解事务管控流程(图)

二、

事务管控的五个阶段以及操作办法

1. 准备事务:确定时间、空间和抓手

1) 为自己准备一个事务区

2) 准备一些基本的管控抓手

2. 收集阶段:归拢材料

1) 善用收集抓手

2) 外在收集:搜寻周围环境,在实际应用里,收集归类

3) 内在收集:清空你的大脑

3. 理清阶段:清空事务蓝

1) 处理阶段的办法指导

2)

处理进程的要害问题:

“下一步行动为何?”

3)

明晰手中的

“项目清单”

4. 组织整理:构筑好清单

1) 跟踪和管控事情基本分类法

2)

构筑

“下一步行动”清单标题

5. 回顾阶段:保障系统的有效开展

1) 频繁查看日程表

2) 浏览当前情景行动清单

3) 成功的要害因素:每周回顾

6. 执行阶段:选项最合适的行动

1)

确定某一时刻具体行动的

“四准则法”

2)

评核每日事务的

“三分类法”

总体检视事务的

“六层次法

第四章:事务效率拉升之标的和规划

一

标的管控之

---差事分解(标的达成基础)

² 差事管控的三个难点

Ø

缺乏结构

/意识

Ø 缺乏榜样

Ø 不够重视

² 从差事路径到管控路径

² 拟定规划的步骤

² PDCA

到

P

DS的规划监管

² 科学的办法

Ø 参训者操练

Ø 实例拆解

² 差事推进三要素

Ø 澄清

Ø 带练

Ø 纠偏

²

差事分解革新抓手

---差事分解抓手单

Ø 抓手操练

二

标的管控之

---规划拆解(标的达成要害)

² 规划管控的核心

Ø 预防和应急

Ø 助推和利用

² 规划管控的准则和要害步骤

Ø 确定要害差事

Ø 差事中的职责和权限

Ø 发现潜在问题和机会

Ø 拆解问题原因

² 规划管控中的应急

Ø 为何要应急

Ø 怎么去设定应急

Ø 何时开展应急

² 实例和规划拆解抓手解说

Ø 实例拆解

Ø 抓手解说

老师简介

Introduction to lecturers

弄懂更多

博闻智咨询|陈雨老师

适合谁听

管人者。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

电话咨询