课程背景
时间对于每个人来说都是公平的,但创造的价值却不同。时间将控本领较强的人,将事务安排得井然有序,从容自如,能够利用有限的时间创造出无限的事务绩效;而时间将控本领差的人,从早忙到晚,废寝忘食,天天加班却依然有忙不完的事务,事务效率低下。究其原因,效率不同是一个要害因素!而效率的背后却是时间利用的差异,也就是时间将控的效能。
在实际的事务中,我们也会经常发现很多员工缺乏时间观念,做事拖沓,总习惯将事务拖到最后一刻来完成,完成质量很不理想;还有些人虽说看起来很忙,但事务时抓不住重点,投入和产出不成正比;还有员工事务缺乏规划性,总是被动的去执行一些差事,上级领导没有差事安排,自己就不知道还做什么了。这一系列问题都是自己的时间规划和事务办法出了问题。
时间将控和事务效率拉升这门课是每个人的一门必修课,无论您级别有多高,无论您做什么事务,都需要好好研习一下这门课。只有管控好自己时间的人,才能管控好自己的事务和生活。
课程收益
● 增强时间将控意识,树立危机感和紧迫感
● 找出浪费时间的原因,防止瞎忙,让时间更有价值
● 运用时间将控的抓手和办法,拉升事务效率以及效能
● 拟定有效标的和规划,合理安排时间,确保标的达成
● 养成良好的事务习惯,研习采用时间将控抓手
课程大纲
第一章:认识时间的价值
一、 唤醒时间将控意识,树立紧迫感
二、 计算一下自己的时间价值是多少
三,
你的时间都去哪了?
-找出浪费时间的事情
【测试问卷】:
测一测你的时间将控本领
【交流游戏】:
撕纸人生
第二章:将时间留给最要害的事
一、
区分紧急经过和要害经过
1. 艾森豪威尔法则(又称四象限法则)
【实例操练】
:按照四象限法则,区分经过的紧急性和意义
2. 不同象限事务的处理打法:
A. 很要害很紧急的事:马上做
B. 很要害不紧急的事:规划做
C. 很紧急不要害的事:放权做
D. 不要害不紧急的事:减少做
【动手操练】:
回顾昨天一天的事务,并按照四象限法则开展分类。
二、
要事优先
1. 帕累托法则(又称二八定律):集中精力做最要害的事情
2.
运用
A
BC办法确定先后次序
A.
最要害的事
-自己做
B.
要害的事
-压缩做
C.
次要害的事
-延期做/放权做
【实例操练】
假如你是一位营销副总,今天要做
8件事,换个角度看,需要花1
4
个小时,你会怎样分配
A
BC事项,抓住重点?
【视频分享】
处理事务要分次序,从最要害的事入手
三、
一次只做一件事
——番茄事务法
1. 弄懂番茄事务法的采用规则和办法
2.
番茄事务者一天的
5个阶段
规划:从
“活动清单”中提取要害事项到“今日待办”表格中
跟踪:从
“今日待办”中最要害的事开始,收集进程指标
记录:收集当天资料归档,写入
“记录表”中
处理:从记录中的原始资料中提取资讯并开展拆解
可视化:将资讯组织起来,从中找出改进流程的思路
3. 事务中断时的化解打法
1) 内部中断化解打法
2) 外部中断化解打法
【动手操练】:
自己动手制作
“差事清单”,“今日待办”和“记录”表单
第三章:
G
TD
个人事务管控系统
一、
拆解事务管控流程(图)
二、
事务管控的五个阶段以及操作办法
1. 准备事务:确定时间、空间和抓手
1) 为自己准备一个事务区
2) 准备一些基本的管控抓手
2. 收集阶段:归拢材料
1) 善用收集抓手
2) 外在收集:搜寻周围环境,在实际应用里,收集归类
3) 内在收集:清空你的大脑
3. 理清阶段:清空事务蓝
1) 处理阶段的办法指导
2)
处理进程的要害问题:
“下一步行动为何?”
3)
明晰手中的
“项目清单”
4. 组织整理:构筑好清单
1) 跟踪和管控事情基本分类法
2)
构筑
“下一步行动”清单标题
5. 回顾阶段:保障系统的有效开展
1) 频繁查看日程表
2) 浏览当前情景行动清单
3) 成功的要害因素:每周回顾
6. 执行阶段:选项最合适的行动
1)
确定某一时刻具体行动的
“四准则法”
2)
评核每日事务的
“三分类法”
总体检视事务的
“六层次法
第四章:事务效率拉升之标的和规划
一
标的管控之
---差事分解(标的达成基础)
² 差事管控的三个难点
Ø
缺乏结构
/意识
Ø 缺乏榜样
Ø 不够重视
² 从差事路径到管控路径
² 拟定规划的步骤
² PDCA
到
P
DS的规划监管
² 科学的办法
Ø 参训者操练
Ø 实例拆解
² 差事推进三要素
Ø 澄清
Ø 带练
Ø 纠偏
²
差事分解革新抓手
---差事分解抓手单
Ø 抓手操练
二
标的管控之
---规划拆解(标的达成要害)
² 规划管控的核心
Ø 预防和应急
Ø 助推和利用
² 规划管控的准则和要害步骤
Ø 确定要害差事
Ø 差事中的职责和权限
Ø 发现潜在问题和机会
Ø 拆解问题原因
² 规划管控中的应急
Ø 为何要应急
Ø 怎么去设定应急
Ø 何时开展应急
² 实例和规划拆解抓手解说
Ø 实例拆解
Ø 抓手解说
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|陈雨老师
适合谁听
管人者。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
