课程背景
公司会将年度方略规划和标的,根据部门职责和功能不同,分解到每个部门,再由部门间共同协同来完成组织标的。在达成组织标的的进程中,同事之间的交流和协同是否顺畅,直接影响组织标的的达成。由此可见同事之间的交流和协同是十分要害!但在实际的组织事务中,却发现同事间的交流和协调存在诸多问题:
1、部门本位主义,为了达成本部门的标的或者维护自己的利益,无视其他部门利益和标的,没有全局意识;
2、部门自我标榜,只强调本部门的价值,往细里说,而忽视其他部门对公司的贡献;
3
、组织机构不清晰,未能开展科学分工、分工不明晰不清楚,也会导致部门间职责交叉,
4,责权不明,从而导致责任互相推诿,利益互相争夺现象发生。
对有限资源的争夺,员工之间、部门之间为事务资源、职位和认可而竞争和冲突,也会造成横向交流的不畅;空间距离造成交流上的物理障碍,部门间分布在不同的事务地点,横向交流会出现不及时或者不够纵深,从而使交流成效难以将控;
公司内部交流和协同是为达成共同的方略标的而形成
“共同体”最为要害的途径。任何缺乏横向交流的组织都不可能达成3个统一:标的统一、认识统一,行动统一。一个同床异梦的组织肯定是没有战斗力的组织,运行层面,最终也必将分崩离析。能够说,没有内部良好交流和协同,公司就无从生存和演进,本课为此而上,助力公司消除内部交流障碍。
课程收益
1. 正确认识交流模式,拉升主动交流意识;
2. 找到交流的个人障碍和组织障碍,扫除交流障碍,拉升交流成效;
3. 找出交流存在的阻碍,克服障碍并开展有效交流;
4. 达成组织内部高效协同,拉升组织事务效率,拉升队伍凝聚力;
课程大纲
首讲:交流初启,构筑交流场域
——让交流不再是“职场”的绊脚石
一、认识交流的三维度
碰头:
何谓交流
1.交流的意义(作用)——交流情感、消除障碍、达成共识
2.交流的板块——对象、内容、情境
3.交流的种类——语言类、肢体类、情绪类
交流:
画图游戏
二、识别个人和组织交流障碍
1.影响交流的五种个人障碍
障碍一:地位的差异
障碍二:资讯的可信度
障碍三:认知的偏误
障碍四:过去的心得
障碍五:情绪的影响
2.影响交流的五种组织障碍
障碍一:资讯泛滥
障碍二:时间压力
障碍三:组织氛围
障碍四:资讯过滤
障碍五:缺乏反馈
交流:
密电传输
次讲:本领打磨,夯实基础
——掌握交流本领和深度解剖
导入:
交流的三个本领
——
“说”、“听”、“问”
一,善于
“说”
1. 说之前思索的四个要点
要点一:明晰交流的目的
要点二:厘清对方的诉求和利益
要点三:清晰传达的资讯
要点四:需达成目的和行动
2. 说的PEP要则
1)P:主张的重点
2)E:背后的想法、缘由,证据
3)E:强调重点
视频实例:
经理和部属的交流
二、耐
“聆听”
1. 听的五个层级
2. 听的三个参与
——身体+语言+心理
交流:
诉说
/聆听职场中的事务经历和心得
三、巧
“发问”
1.发问的两种形式
——封闭式,开放式
2. 发问的方向
3. 发问的招数
三讲:周全交流,职场共进
——促成职场演进的交流打法和办法
一、和上级交流
——准确把握上级的诉求和目的
1
.
和上级交流的心态和立场
1)尊重上级,往细里说,但不要害怕上级
2)包容上级的缺点
3)积极主动的交流心态
4)服从上级安排
5)为上级分忧
6)站在领导角度思索问题
2
.
和上级交流的招数和办法
1)向上请示事务的要则和办法
要则:
明晰上级的目的和意图
办法:
6W3H交流办法
重点:向领导请示事务时,要带着解题打法并对每个方案开展思索和拆解
2)向上呈报事务的要则和办法
要则:
准确,及时,完整
办法:
呈报节点设置法
重点:
主动呈报事务进度,对于未完成的事务,要有下一步破解措施和方案;
3)向上接受差事的要则和办法
要则:
明晰差事的要害要素
办法:
5W1H询问法
重点:
接受差事时,要开展重复确认,不要
“我以为”。
视频实例:
部属在接受领导安排差事,为何会被骂?
3.
向上表述异议和看法
第一步:肯定上级的意见
第二步:聆听上级的想法
第三步:充分表述自己的看法
第四步:要碰头不要争论
第五步:寻找一致的办法
第六步:当上级决定后,坚决服从
定位上手:
怎样向上级领导争取
3个旅游名额?
4.
怎样接受领导的批评
1)当领导批评有理时,从实践看,诚恳接受,马上改正。
2)当领导批评无理时,切勿当场顶撞,注意交流方式;
二、和部属交流
——消除部属障碍和隔阂
1. 和部属交流的心态和立场
1)尊重员工、领会员工
2)包容员工的缺点
3)平等的心态
4)学会让员工感动
5)站在员工的立场去交流
2. 和部属交流的招数和办法
1)有效下达指令和差事
——明晰责任人
——明晰验收准则和要求
——明晰完成的时间和进度
——及时弄懂部属的困难和要求
2)赞扬部属的招数
——表扬要出自真心
——表扬的内容要具体
——表扬要及时
——学会背后说好话
3)批评部属的五大要素
要素一:要批评也要肯定
要素二:注意批评的情境
要素三:要将控好情绪
要素四:尊重客观事实
要素五:对事不对人
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|陈雨老师
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