中层管理者(运营决策层) 高绩效组织全员必备 可定制大纲

结构化思维与工作总结及汇报

情境…

授课时长
1天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
吴正凡
课程编号
PX-T19297
结构化思维与工作总结及汇报
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课程背景

情境

1:同一件事情,有人三句话就能说清楚,落地时,而有人可能

10分钟也说不到点上;

情境

2:同样是呈报,有的人用5页PPT就能说服对方,还能得到领导的赏识,在实际应用里,但有人辛辛苦苦写了二十多页,还被对方反问说,你到底想表述什么;

情境3:同样是完成差事,有的人一天时间就能够庖丁解牛,确定好解题打法,还安排得井井有条,而有人用了一周时间冥思苦想,反复修改,却怎么也完不成。

没有要点、杂乱无章的口头和文字表述往往都缺乏对对方的说服力、甚至降低整个组织的事务效率,究其原因是在传递资讯时没有构筑一个有效的推演结构。

说话不清楚往往被认为是表述本领有问题;材料写不好是写作本领有问题;

PPT做不好是审美和规划本领有问题;差事完不成是事务本领有问题,其实未必。最根本的原因在于没有形成迅速、有效处理资讯的思路方式,推演结构不清晰。

结构化思路能够支援我们在表述核心看法的基础上,有理有据、条理分明地证明这个看法,使我们能够做到清晰思索和准确表述,倘若全员普及更能够借助构筑统一的思路和语言准则拉升整个组织的事务效率。结构化思路是我们在交流交流中需要运用的最基本的思路方式之一,它能够用在我们和他人交流交流、思索问题以及破解难题的方方面面。

结构化思路是一种重点突出、推演清晰、主次分明的推演思路、表述方式和规范动作。其背后支撑原理是由麦肯锡管控咨询公司的咨询顾问巴巴拉

·明托首创的金字塔原理。

结构化思路能破解哪些问题?

系统思索:用全脑思路,拉升结构化思路本领,思索全、准、快;

口头表述:重点突出,调理清晰,言简意赅,让听众有兴趣、能领会、记得住;

书面表述、公文写作:挖掘读者的关注点、兴趣点、诉求点、利益点,用结构化思路构筑推演清晰的轮廓结构;归类分组、重点突出、推演清晰、主次分明,让人看得懂,愿意看、记得住;缩短写作时间,减少修改次数。

破解难题

:

1.

呈报资讯不加工、重点不突出

2.

请示不提供判断和选项供决策

3.

说话层次不分明、条理不清晰

4.

表述推演不严谨、收束不到位

5.

写作内容不应景、水平不突出

课程大纲

首讲

高效呈报基础结构

一、

推演表述二结构

1. 事务呈报情境上手

2. 漏斗式表述

3. 金字塔式表述

二、

呈报的高效结构

1. 结构化思路的定义

2. 结构化思路的好处

3. 结构化表述公式

次讲

高效搭建收束轮廓

一、

轮廓结构搭建三办法

1. 向上提炼法

2. 向下分解法

3. 运用模型法

二、

轮廓结构搭建四招数

1. 以对象为中心

2.

将我想说变成

TA想听

3. 主题从结果出发

4. TA常首先关注“避害趋利”

三讲

高效精进呈报推演

一、

结论先行

1. 实例拆解

2. 结论先行的五大要求

3. 实例碰头

4. 运用招数

二、

上下对应

1. 实例拆解

2. 上下对应的三大要求

3. 实例碰头

4. 运用招数

三、

分组严谨

1. 实例拆解

2. 分组严谨的四大要求

3. 实例碰头

4. 运用招数

四、

同级排序

1. 实例拆解

2. 同级排序的三项注意

3. 实例碰头

4. 运用招数

四讲

高效

AIGC抓手运用

一、

AIGC对话大模型

1. 文心一言

2. Kimi

3. 豆包

二、

AI写作抓手

1. 星火公文写作助手

2. 新华妙笔

3. 秘塔写作猫

三、

AI+PPT抓手

1. 讯飞智文

2. AIPPT

3.

秒出

PPT

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|吴正凡老师

适合谁听

高绩效组织全员必备。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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