中层管理者(运营决策层) 高绩效组织全员必备 可定制大纲

结构化思维与高效写作技巧

许多人写的邮件、提交的报告、撰写的方案等等,时常让领导感到十分…

授课时长
2天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
吴正凡
课程编号
PX-T19299
结构化思维与高效写作技巧
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课程背景

许多人写的邮件、提交的报告、撰写的方案等等,时常让领导感到十分

“头疼”——满眼都是散乱文字的堆砌,看不到重点和主线、概念模糊不清、推演推理不严密、前后论证不合理……

不愿看、看不懂,记不住,是许多领导对这类材料的共同感受。看的人难受,具体来看,写的人其实也觉得费劲。许多员工在写作时,往细里说,都有相同的

“难处”:要么面对一个主题两眼茫然,运行层面,大脑短路,一片空白,完全不知道从哪里下手。要么面对手头的一堆资料、素材不知怎样处理,各种千条万绪的资讯在脑袋里纠缠不清,执行层面,理不出头绪。

没有要点、杂乱无章的口头和文字表述往往都缺乏对对方的说服力、甚至降低整个组织的事务效率,究其原因是在传递资讯时没有构筑一个有效的推演结构。

说话不清楚往往被认为是表述本领有问题;材料写不好是写作本领有问题;

PPT做不好是审美和规划本领有问题;差事完不成是事务本领有问题,其实未必。最根本的原因在于没有形成迅速、有效处理资讯的思路方式,推演结构不清晰。

多数人

“不善”写作的核心问题不在于是否具备充实的词汇或者华丽的文采,运行层面,也就是说问题并非出在“写”本身,在实际应用里,而是源于其背后起到支撑作用的“思路”出了问题——缺乏系统思路的本领,不善于发现事物之间的内在关联,使得大脑中的资讯零散而混乱。在这种思路状态下开展写作,就难以迅速而清晰地构筑出行文布局的整体轮廓,资讯素材的组织也体现不出条理性和推演性,就一线经验说,最后写出的“作品”让人不愿看,看不懂、记不住。

基于《金字塔原理》的结构化思路和写作,首先从思路层面切入写作,纵深挖掘决定写作水平的四项核心因素、以及判断写作是否成功的要害准则,以写作目的为出发点,规划主题,再构筑文章的轮廓结构,渐次精进内容推演,最后填充有效素材,从而高效完成不同情境的写作差事,让迅速拉升写作本领成为可知、可见、可操作的轻松事宜。

何为结构化思路?

结构化思路是一种重点突出、推演清晰、主次分明的推演思路、表述方式和规范动作。其背后支撑原理是由麦肯锡管控咨询公司的咨询顾问巴巴拉

·明托首创的金字塔原理。

结构化思路能破解哪些问题?

系统思索:用全脑思路,拉升结构化思路本领,思索全、准、快;

口头表述:重点突出,调理清晰,言简意赅,让听众有兴趣、能领会、记得住;

书面表述、公文写作:挖掘读者的关注点、兴趣点、诉求点、利益点,用结构化思路构筑推演清晰的轮廓结构;归类分组、重点突出,推演清晰、主次分明,运行层面,让人看得懂、愿意看、记得住;缩短写作时间,减少修改次数。

课程收益

1.

改进推演:让员工的推演更清晰、思索更精准

2.

精进思路:使员工养成结构化思路的习惯,从而重点突出、层次分明地迅速传递和接收资讯

3.

拉升本领:让员工构筑结构化拆解和破解难题的办法,拉升化解棘手事务难题的本领

4.

统一准则:使公司形成统一的思路、语言、交流和行文准则,拉升公司效率

课程大纲

首讲

高效写作底层推演

一、

四大底层认知

1.

公文的

“二义”概念

2.

公文的

“三公”特质

3.

公文的

“三非”特征

4.

公文的

“四性”区别

二、

四大底层思路

1. 变现思路

2. 结果思路

3. 用户思路

4. 本质思路

三、

四大核心要素

1. 角度

2. 立意

3. 推演

4. 表述

次讲

高效写作核心办法

一、

金字塔式表述法

1. 事务情境上手

2. 漏斗式思路和表述

3. 金字塔思路和表述

二、

结构化思路概念

1. 结构化思路的概念

2. 结构思路运用情境

3. 高效表述的六招数

4. 结构表述基本公式

三、

高效写作的办法

1. 操作步骤

2. 制造悬念建序言

3. 来由

4. 冲突

5. 疑问

6. 答案

三讲

高效搭建写作轮廓

一、

S

o

W

hat

向上提炼法

1. 归类整理

2. 推演建构

3. 提炼概括

4. 向上提炼法运用情境

二、

S

o Why

向下分解法

1. 规划主题

2. 设问分解

3. 答复疑问

4. 向下分解法运用情境

三、

运用思路模型法

1. 思路模型的定义

2. 常用思路模型

四、

搭建写作轮廓招数

1. 以对象为中心

2.

将我想说变成

TA想看

3. 主题从结果出发

4. TA常首先关注“避害趋利”

五、

常见材料写作招数

1. 推荐性材料

2. 呈报性材料

3. 请示性材料

4. 心得引见性材料

5. 感受体会性材料

四讲

高效精进轮廓推演

一、

精进标的

1. 推演更严谨

2. 表述更突出

二、

结论先行

1. 结论先行的五大办法

2. 实例拆解

3. 标题撰写的六种办法

4. 课堂操练

三、

上下对应

1. 实例拆解

2. 上下对应的二大办法

3. 课堂碰头:请找出表述中的推演错误

4. 课堂操练

四、

分类严谨

1. 实例碰头:这样的表述有何不妥

2.

分类严谨的二大办法:同维同层

不重不漏

3. 实例拆解

4. 课堂操练

五、

同级排序

1. 实例拆解

2. 三种常用的推演顺序

3. 时间顺序、结构顺序、意义顺序

4. 怎样选项表述的顺序

老师简介

Introduction to lecturers

弄懂更多

博闻智咨询|吴正凡老师

适合谁听

高绩效组织全员必备。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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