课程背景
高效交流会让我们的事务成效加倍,故而,怎样拉升交流效率,也是每个职场人的必修课。组织的成功,离不开高效的交流制度。组织若想创建更佳的绩效,也要求每个成员必须有卓越的交流本领,能够和他人携手达成标的。
随着公司的持续演进壮大,部门内部或者部门之间的交流和协同会变得越来越困难。跨部门交流和协同的问题,常常让管人者头疼不已。部门之间的相互推诿和相互指责屡见不鲜。部门之间各说各话,从实践看,各行其是,一盘散沙。更有甚者,实操中,说风凉话,传播谣言,给对方挖坑,等等等等。
面对激烈的市场竞争,公司必须加强部门之间的携手。管人者在破解跨部门交流和协同的问题中担当者要害定位。借助高效交流和协同,破解内部成员之间的冲突,部门和部门之间的冲突,炼就队伍的向心力和凝聚力,进而助推公司迅速演进。
管人者该怎样做好交流和协调事务?
怎样有推演、有重点地和上级交流,拉升效率,获得助力?
怎样获得利益相关人的信任,共同一致,达成组织标的?
怎样和同事、买方、上级、下级拉近距离,构筑并维护良好的人际关系?怎样降低冲突和分歧,拉升共识,获取同事和领导的支持和携手?
本课借助对交流前的准备、交流的进程和交流后的跟进,做了全方位的传授和训练。针对常见的交流问题和困惑,提供切实可行的抓手、办法和本领,开展实战拆解和解说,让参训者开展上手和掌握,助力参训者自如地和各利益相关人高效交流,并且在交流中构筑信任、强化携手关系、达成期望的结果。课程结合老师多年的实战心得,将公司中的交流问题和带来的隐患破解到位,拉升交流效能,从而拉升公司运作效率、凝聚力和竞争力。
课程收益
● 弄懂高效交流的步骤,做好交流前的准备
● 掌握深度聆听、有效提问的招数,能够和人共情
● 掌握清晰表述的招数,阐明事实和感受,引人共鸣
● 借助拆解双方,善用影响力,运用说服招数,达成共识
● 洞察演进和构筑信任的阶段,掌握加强信任的抓手和办法
● 掌握怎样和他人和组织构筑共赢和做的关系,达成标的,达成共赢
● 借助对交流的完善和跟进,让交流效率持续拉升,达成每一次交流的增值
课程大纲
导入:
一、为何需要
“赢家交流力”?
二、
何为
“赢家交流力”?
研讨:
交流的挑战和障碍有哪些?
抓手:
交流的漏斗
研讨:
交流的本质为何?
——赢家交流力:一种以共赢为标的的交流本领
三、赢家交流模式
:
共情
→共鸣→共识→共赢
四、交流的四种常见情境
1
.
向上交流:赢得信任,获得支持
——向上交流5法
实例拆解:
当自己的意见和上级不同是,该怎么交流?
2
.
向下交流:激励人心,激发行动
——向下交流4步骤
实例拆解:
当部属出现事务失误是,该怎么交流?
3
.
对内交流(跨部门交流
/平级交流):达成共识,达成共赢
——对内交流3法
实例拆解:
当跨部门冲突时,该怎么交流?
4
.
对外交流:以专为重,以礼相待
——对外交流6要素
实例拆解:
面对不同特点的携手伙伴,该怎么交流?
三讲:四大情境环节的交流之法
一、向上交流:让上级支持你的事务
——和上司交流的具体办法(5法)
拆解
:
对上司的事务有不同的意见,你该怎么办?
二、平级交流:和平级达成共赢
1.
和同事交流的具体办法
——6法
2. 跨部门交流模型和破解之道——123法则和8法
三、向下交流:激发部属能动力
——和部属交流的具体办法(9法)
实例拆解
:
怎样处理部属的过失行为?
四、对外交流:怎样和相关方(买方、供应商)交流
1.
和外部相关方交流的要则(
“礼”+“专”)
2.
对外交流的拆解抓手:
5W2H法
3. 和外部相关方交流的办法(八步法)
首讲:高效管人者的
“赢家交流力”
三、怎样拉升管人者的赢家交流力?
1
.
交流的四种方式
1)外圆内圆:对外交流很圆,很软,很温和;内心很圆,很软,没立场、没要则,没坚持
2)外方内圆:对外交流很方,很硬,很死板;内心很圆,很软,没立场、没要则,没坚持3)外方内方:对外交流很方,很硬,很死板;内心很方,很刚,有立场,有要则,有坚持
4)外圆内方:对外交流很圆,很软,很温和;内心很方,很刚,有立场,有要则,有坚持
上手:
哪种方式是赢家交流方式?
2
.
高效交流的三个步骤
1)交流的准备–AID模式:Analyze拆解àImagine预想àDecide决定
2)交流的开展–“四共”模式:共情à共鸣à共识à共赢
3)交流的完善–RIF模式:Review复盘àImprove拉升àFollow-up跟进
三讲:高效交流步骤一
——交流的准备
——交流准备的AID模式
一、拆解
A
nalyze
1.
拆解交流问题:拆解问题
3步法
1)定义问题:创造型问题vs存在行问题
2)测量问题
——TAGS拆解模型:Target标的/Actual现实/Gap差距/Standard 准则
3)判断问题:借助拆解意义、紧迫性,找个要害少数(Critical few)
2.
拆解交流对象:拆解对象
4P模型
1)Position对方的立场
2)Purpose对方的目的
3)Problem对方的问题(痛点和诉求)
4)Personality对方的个性
3.
拆解交流挑战:拆解挑战
C
OS模型
1)Challenge交流的挑战
2)Opportunity交流的机会
3)Solution破解的方案
测评:
社交风格测评
实例:
生产和销售的交流
二、预设
Imagine
1.
预设交流标的
1)我方的标的
2)对方的标的
3)共同的标的
2.
预设交流流程
1)先领会对方的诉求
2)再阐述我方的诉求
3)再碰头彼此的诉求
3.
预设交流结果
1)最好的结果
2)最差的结果
3)可接受的结果
实例:
和房东的较量
三、决定
Decide
1.
决定交流发起
1)Be proactive积极主动
2)Be open开放心态
3)Be sincere真诚以待
2.
决定交流方式
1)单独交流/会议交流
2
)庄重交流
/非庄重交流
3)面对面交流/电话交流
3.
决定交流邀请:
4
W
1
H要则
1)交流主题(What)
2)交流人员(When)
3)交流时间(When)
4)交流地点(Where)
5)交流流程(How)
定位上手:
我们一起来交流吧
次讲:高效交流步骤二
——交流的开展
一、
共情
:和人共情,领会他人
1. 换位思索(怎么想):共情地图
2. 用心聆听(怎么听):聆听的三个层次
3.
挖掘诉求(怎么问):
5W
2H提问法
活动:
听出言外之意
抓手:
聆听的
LADDER模式
二、
共鸣:
引人共鸣,寻求领会
1. 清晰表述的要则:实话实说,讲事实
2. 清晰表述的内容:表述感受,讲感受
3. 清晰表述的结果:阐明诉求,讲结果
定位担当:
对话风格
三、
共识:
互相领会,达成共识
操练:
寻找共同点
抓手:
Johari
Window
1.
求同存异
1)寻求共同点:拆解双方的立场、利益和诉求,找出共同点
2)保留差异点:拆解双方的立场、利益和诉求,保留差异点
2.
缩小分歧
1)领会对方的看法
2)阐述我方的看法
3)重视不同的看法
3.
扩大共识
1)尊重对方的诉求
2)提出我方的诉求
3)明晰共同的诉求
四、
共赢:
互相信任,达成双赢
1.
共寻方案
1)头脑风暴,换个角度看,畅所欲言
2)提出各自的方案
3)找出共同方案(第三种解题打法)
2
.
共订协议
1)明晰结果:确定标的和时限
2)明晰办法:确认达成标的的方式和办法
3)明晰责任:确认评核准则,奖惩制度,违约责任
3
.
共同施行
1)保持交流
2)定期交流
3)持续改进
4)落实标的
三讲:高效交流步骤三
——交流的完善
一、复盘
R
e
view
怎么复盘
1. 复盘交流标的
2. 复盘交流流程
3. 复盘交流结果
抓手:
交流复盘的
KISS模式
1)Keep保持
2)Improve改进
3)Stop停止
4)Start 开始
二、改进
I
mprove
1. 改进交流流程
2. 改进交流招数
3. 改进交流效率
抓手:
交流改进的
3R模式:
1
)
Review重新审视
2)Retrain 出现训练
3)Revise 持续更新
三,跟进
F
ollow-up
1. 跟进改进事项
2. 跟进彼此关系
3. 跟进改进本领
抓手:
交流跟进规划表:3W1H模型
1
)跟进内容(
W
hat)
2)跟进时间(When)
3)跟进责任人(Who)
4)跟进方式(How)
研讨:
请参训者提供自己的交流实例,开展完善和拆解,在小组内分享
课程结束:
课程回顾、结业证书、感谢和祝福、合影
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|陈强老师
适合谁听
中层管人人员、部门主管、高潜员工。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
