课程背景
公司管控中常常会有这些情况:
在事务中有一个问题破解难题,不能形成心得以及预先的预防措施;
在管控中有一些隐藏的小问题,不发生时不知道,发生了措手不及;
在队伍中预见问题无法精准破解,无顺畅的化解办法有效的解题抓手;
高效问题拆解和破解本领
是职业管控当中思路的最基本的职场本领,它能够让我们在面临差事和问题时能够紧紧地围绕核心,从多个维度、多个层次周全地开展思索,并能够重点突出、条理分明、有理有据地开展问题拆解和破解,拉升组织效能。
在公司成长的各个阶段,
我们都将面临大量的问题,矛盾、冲突、困惑,管控就是要破解难题,而破解难题的本领首先来源自我们习以为常又不易自知的思路力
!
无论是经理人员,还是一线员工,当您面对事务中出现的各类问题
(尤其是突发性问题)应该怎样处理?怎样才能以最迅速、最有效的方式做出正确的决策?尤其当问题涉及多个部门,您怎样在群体中基于队伍协同拟定决策。在携手共赢中拆解问题和拟定决策,并非仅仅是个体应该掌握的事务本领,而应是组织职业化的基本本领之一。组织中的问题,需要的往往不是天才,而是携手。
本次
“问题拆解和破解”的培训,旨在拉升参训者的
问题导向思路
,学会
领会问题、重构问题、破解难题
并掌握问题拆解和破解的办法,在事务中能够有效地运用。课程将破解难题的进程借助结构化的方式分解成三层五步,同时融入了事务改进的思路,针对每个步骤的难点,逐个突围,用工作坊的形式实地直接开展上手,让参训者在
学中练、在练中学。
课程收益
●
掌握
抓手办法
:
熟练运用拆解问题的抓手以及正确的问题拆解和破解的办法
●
拓展思索维度:
使参训者拓宽思索维度,更迅速有效抓住问题本质并形成有效方案
●
熟练破解难题
:运用破解难题步骤,拉升破解难题的效率,降低破解难题的成本
●
拉升管控效率
:员工拉升破解难题的本领,管人者掌握有效推进低成本的改进办法
●
拉升组织本领:
借助系统办法有效的破解难题并形成专精的解题打法,拉升本领
●
破解业务难题
:
公司实地以实际实例上手,课程结束后即可产出可落地的执行方案
课程大纲
导入:
问题拆解和破解的认知——解题本领是职场必修课
1. 问题破解意义以及必要性2. 事务中问题破解2大误区3. 问题破解3大核心要则4. 问题破解的5大意识转变
理论认知:
拉升对问题的认知思路,转变对问题的观念
结晶落地:
借助对问题的认知思路,转变对问题的观念
首讲:
破解
题的底层思路
——
三层次模型破解职场所有难题
一、【领会】问题本质
1. 接收资讯2. 拆解其结构
二、【重构】问题核心
1. 重构结构2. 清晰周全判断
三、【呈现】解题打法
——样貌化展现重构后的结构
理论认知:
破解难题的本质围绕领会、重构、呈现展开
结晶落地:
掌握问题破解三层次模型,形成问题破解架构
次讲:【领会】识别并描述问题
——当你定义清楚问题,问题就已经破解一半了
一、识别问题
问题公式:
现实
-期望=问题
1. 现实:即客观存在的事物或者事实解释(我在哪?)
办法一:
5W1H要素法
办法二:问题认知模型2. 期望:可见,可感知的结果性状态(要去哪?)
3. 问题:现实和期望之间的差异(差在哪?)
抓手:
《
5W1H问题自检表》
抓手:
问题认知四象限
抓手:
SMART要则
小组操练
1:
碰头并确定本组要破解的问题
小组操练
2:
用问题描述表澄清问题
小组操练
3:
用
SMART表述你的破解标的
二、描述问题
1. 问题描述2方向:追过去vs向未来?
2. 描述问题6要素,周全描述问题
3. 将问题陈述表转化成清晰的问题——一句话锁住核心问题
抓手:
《问题描述表》
抓手:
问题描述参考话术
小组操练
4:
用问题描述模型确认问题描述
运用情境:
清晰准确描述问题,高效精准定义标的——定义问题先牢记:清现实-明标的-盘差距
三讲:
【
重构
】
基于要害推演找方案
——
别将自己当成锤子
,
看见什么都是钉子
一,拆解问题
1. 拆解问题1要则:MECE要则
2
.
拆解问题
2
方向
1)自下而上拆解问题——结构力
2
)自上而上拆解问题
——轮廓力
3.
拆解
问题
3
抓手
1)推演层次
模型
——
个人因素拆解
2)吉尔伯特工程模型——组织判断拆解
3)鱼骨图——项目方案流程
4
.
找寻根因
3
办法
1)5WHY法问题原因拆解
2
)
3
类型的原因
3)定量拆解法找根本原因
小组操练
5
:
鱼骨图问题原因拆解共创
小组操练
6
:
定量拆解法找到问题根本原因
二、拟定方案
1. 确定规划思路:先技控再人控
2. 明晰规划方式
1)对标3步骤
2)革新3部曲
a概念三角法革新b要害词法革新c群策群力头脑风暴
3. 拟定解题打法
小组操练
7:
头脑风暴输出解题打法
小组操练
8:
世界咖啡小组调换交流
三、选项决策
1. 维度单一:利弊图法
2. 双维度抉择:二维矩阵法
3. 多维度抉择:优选矩阵法
小组操练
9
:
内部决策组内投票最佳决策
运用情境
:
纵深挖掘探根因,迅速重构给方案
——重构问题先牢记:拆问题-找根因-做革新
四讲:
【
呈现
】
施行改变显结晶
——
规划的结束是行动的开始
一、拟定规划
1. 差事分解(3
种办法):
OBS|WBS|PBS
2. 拟定规划:5W2H施行
3. 规划监控中的统筹管控
小组操练
10
:
小组针对队则拟定行动规划
小组操练
1
1
:
各组人员轮流上台发表参与城镇会议
二,促成改变
1. 执行的要害性
2. PDCA循环
3、城镇会议
理论认知:
参训者可清晰掌握问题破解的五步骤,并学会运用
结晶落地:
借助系统对问题破解的反复操练,可深化掌握一套办法,并可在训后在组织内有效实践。
运用情境
:
细致落地规划,周全跟进保障
——呈现问题先牢记:有规划-巧拆解-做循环
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|何丽老师
适合谁听
希望在事务中突破障碍、迅速、准确判断事务中的问题、并提出有效的合理化建议或者方案的公司管人者以及员工。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
