课程背景
跨部门交流和协同,始终是困扰公司的难题之一,破解不好会影响公司营运的效率。事务中,有没有类似问题:
1. 表面很和谐,在实际应用里,对方不配合
2. 苦口婆心说一堆,运行层面,具体来看,对方还是无动于衷
3. 好事都在抢,换个角度看,责任都在推
4. 没有权力,在实际应用里,协调起来很费劲
5. 跨部门交流吃力,对方总是不领会
6. 外部办事比内部办事还容易,落地时,部门鸿沟难逾越
7. 职责界限特死板,实操中,多做一点就着急
8. 自己着急,对方不重视,配合事务屡屡错位
课程收益
● 参训者能够认知跨部门交流问题的根源
● 掌握有效交流的主要步骤和办法
● 学会和不同类型的人有效交流
● 借助有效的协调,将破坏性冲突问题转化为建设性解题打法
● 会在事务中借助有效交流协同获得双赢,从而拉升事务的效率和成效
课程大纲
首讲:交流结构
-组织内的交流认知
一、从组织信念模型看交流
1. 外部生存
2.
内部整合
3.
深层次假设
小组研讨:
倘若没有交流,会出现什么情况?
二、交流在管控中的作用
实例碰头:
困惑的李经理
三、组织交流中的三种权力结构
1.
决定权在对方
-说服
2.
决定权在第三方
-辩论
3.
决定权在双方
-谈判
课堂实例:
三种权力结构下的交流表现
次讲:交流性质
-交流分歧和协同障碍
一、交流中的分歧
1. 利益分歧
2. 认知分歧
课堂碰头:
个人事务经历分享
二、协同中的障碍
1.
缺乏信任
2.
惧怕冲突
3.
缺少承诺
4.
逃避责任
5.
忽视结果
小组研讨:
五种障碍的表现以及破解措施
三讲:交流障碍
-为何部门墙越来越厚
一、跨部门交流中
“跨”的是“墙”
1. 部门墙
2. 自我墙
3. 专精墙
二、常见思路误区
1. 不主动:你不理我,从实践看,我不理你
2. 太自我:以自我为中心,忽略他人诉求
3. 无条理:只沟不通
三、跨部门交流的思路认知
1. 内部买方价值链:同事之间、部门之间是买方关系
碰头:
公司内部门的价值链
2. 以人为本
四讲:跨部门交流的抓手
抓手一:掌握跨部门交流的
“存款行为”
1. 存款行为
2. 取款行为
抓手二:掌握跨部门交流的
“同理心模型”
1. 聆听
2. 领会
3. 共情
4.复述
实例:
委屈的小王
抓手三:掌握跨部门交流的
PREP四步交流法”
1. P:提出看法
2. R:依据
3. E:事例
4. P:重申看法
实例:
采购部王经理的反驳
抓手四:掌握跨部门交流
“拉升影响力的四将金钥匙”
1. 构筑融洽关系
2. 探索对方诉求
3. 强调利益
4. 做出决定
实例:
物业公司王经理的困境
五讲:不同类型人员的交流打法
一、
DISC行为风格密码
活动:
你眼中的自己
小组研讨:
四种类型性格的
“爱”和“怕”
1. DISC各自的期望
2. DISC的人际交往倾向
3. DISC的“DO”和“DON’T’S”
二、不同情境的交流打法(情境实例拆解)
情境一:怎样让对方愿意听你说?
要点:
尊重
+赏识
情境二:怎样和对方找到一致性?
要点:
保持相似性
+呵护自尊
情境三:马上要发火了,怎么办?
要点:
命名打分
+召唤时间
情境四:怎样在对立状态下,维持好关系?
要点:
课题分离
+重设标的
第六讲:跨部门交流中冲突的识别和破解
一、掌控良性冲突
1
.
两种类型冲突
1)建设性冲突和失能性冲突
2)理想冲突点
2
.
冲突障碍破解
——OTFW冲突破解模型
实例研讨
:如此会议
1
)
O:观察
2
)
T:思索
3
)
F:感受
4
)
W:诉求
小组上手:
用
OTFW冲突破解模型破解真实冲突障碍问题(自创事务实例)
二、
TKI冲突风格模型和问题破解(情境处理实例操练)
测评:
TKI冲突风格测评
1. 竞争型人格
课堂实例:
竞争冲突
2. 退让型人格
课堂实例
:退让型冲突
3. 妥协型人格
课堂实例:
迁就型冲突
4. 回避型人格
课堂实例:
妥协型冲突
5. 携手型人员
课堂实例:
携手型冲突
课程回顾和收束
1. 参训者收获分享
2. 课后行动规划
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|钱思菁老师
适合谁听
公司内需要拉升跨部门交流影响力的人。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
