中层管理者(运营决策层) 中基层管人人员以及储备干部公司全体员工 可定制大纲

职场沟通必修课:高效沟通技巧

“公司管控的秘诀就在于有效交流、交流、再交流。”职场人存在许多交流上的问题:…

授课时长
2天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
龙生
课程编号
PX-T19705
职场沟通必修课:高效沟通技巧
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课程背景

“公司管控的秘诀就在于有效交流、交流、再交流。”职场人存在许多交流上的问题:

1.说不对:

将重点在交待来由而不是强调结果。

2.说不出:

很难将自己的想法简洁地表述出来。

3.不想说:

不想直接暴露自己的真实想法。

4.说不当:

太在乎怎样才能让自己听起来很聪明。

5.无法说:

事务中总是不能和同事很好地交流交流。

同时,随着科学技艺的演进,同他人面对面交流的机会也越来越少,很多人会出现:“我愿意在事务中尽力依靠自己独立完成相关事务,减少和他人交流”、“我感觉自己在和同事中交流交流中逐渐被众人孤立”,“我逐渐变得消极甚至对他人充满敌意”、“我缺乏和他人分享要害资源的机会”、“作为领导的时候,我失去了和部属的联系”、“作为部属,我因被误解而整日郁郁寡欢”、“我遇见的买方傲慢无礼、性格古怪、固执已见”等等等等类似困惑。

从现阶段的公司管控现况来看,企管交流进程中存在着很大的问题,企管进程中的交流不畅,引起公司样貌受损、英才离职、公司内部员工凝聚力下降、买方转向同行竞争者等等一系列有着连锁反应的问题出现,这些会对公司经营管控造成很多的负面影响。

事务中怎样做到高效交流,既是职场中必备的社交条件,也是职场人职业化练出中必备的职业本领。同时,公司管控进程中只有持续的强化交流意识,让交流上升到公司事务日程的范围,做到具体问题具体拆解,针对性的提出新的企管交流方案,只有这样公司交流才能更为具备凝聚力、才能发挥更好的成效。

课程收益

▲

个人交流本领显著拉升:

从根本上破除个人交流障碍,支援个人掌握有效交流的招数,让职场人在事务中真正做到

“敢交流、愿交流、会交流”;

▲

组织的交流效率明显拉升:

格外是常见的公司事务运用情境化交流(如绩效面谈、班组会议、异议处理等等)达成科学化、规范化,让公司内部的交流变得简单高效;

▲

事务晤谈招数抓手化、实用化:

学完就能有效破解公司中常见事务晤谈的问题,并能在以后的事务中做到具体问题具体拆解,针对性的提出新的企管交流方案。

课程大纲

课程导入:

课程简述

+研习带出+课程开场

第一篇:交流的解读

实操:

《交流密码》沙盘还原项目

导入:

今天你交流了吗?

首讲:交流的常见问题拆解(三个定位方问题)

导入:

交流无时无处不在

实例

:

‘母慈子孝’到‘鸡飞狗跳’

主要的交流方式:

口头交流、书面交流、非语言交流、电子媒介

交流的层次:

互相提防(赢

/输或者输/赢模式)、互相尊重(妥协)、综合统效(双赢)

法则:

交流的漏斗原理

定位一:交流中的

传递方

——用词错误、啰嗦、口齿不清等等

朗读操练:

我读给你听

定位二:交流中的

传递

通道

——经过他人传递而误会、环境选项不当等等

定位三:交流中的

接收方

——选项性聆听、没有注意言外之意等等

次讲:交流的力量

一、交流让问题从

1变成0

实例

:一次职场危机的化解

二、交流让机会从

0变成1

实例

:当幸福来敲门

实例

:能够吗?

三、交流让成功从

1变成100

实例

:李子怎么卖?

三讲:三种常见的交流打法

价值点:

构筑公司员工交流中双赢的思路

有效表述要则:

对资讯负责(主动、确认、反馈)、用正确的表述方式(图形化、表格化)

招数:

积极的回应(点头、微笑、赞美、目光接触)

打法一:善用

“裸体战术”

实例:

将军大使耿飚

-新中国第一位西方国家大使

打法二:交流时穿上别人的鞋走路

抓手:

交流的同理心地图

打法三:既要

“张开嘴巴”,更要“竖起耳朵”

实例

:请不要打断他人的谈话

实例

:微笑的力量

交流操练

:一次例行事务口令的传递

交流碰头

:举出能够增加良好交流的办法,

如:借助抓手

/环境等等

第二篇:职场中必备的高效交流招数

导入:职场中的交流

1)职场人主要的人际关系

2)职场中常见的交流类型

首讲:职场中四大交流障碍以及破解措施(从

“人”的角度拆解)

障碍一:自私

1. 人物表象:对立,分歧,从实践看,极力的表现、辩解

2. 具体体现:不主动交流、想将自己的看法强加于别人

3. 改变自私的心态:树立双赢思路、加强换位思索

实例

:职场交流中的立场

障碍二:自卑

1. 人物表象:害怕交流、不主动、恐惧、逃避

2. 具体体现:对上交流没有胆,公开场所不敢发言

3. 拉升交流笃定心:相信同事、前期准备(列提纲、勤操练)、开会第一发言、拉升音量

实例

:布鲁金斯学会

障碍三:自我设限

1. 人物表象:拖延、放弃、倚重和差不多

2.

改变自我设限:用资料说话,摆出事实,将不可能变成

“不,就一线经验说,可能”

障碍四:自以为是

1. 人物表象:对传递的资讯不负责任,不寻求反馈

2. 改变自以为是的心态:永远看不到世界的全部,从实践看,换一个角度看问题

实例

:秀才赶考

次讲:和上级、下级、平级以及跨部门和对外交流的招数(从

“场”的角度拆解)

情境一:和上级高效交流

要点:

领导看作资源、导师,领会上司对你的不领会,弄懂上司事务风格,对上级提出诉求

1. 聆听:仔细聆听领导的命令

2. 拆解:和领导探讨标的的(合理性)可行性

3. 规划:共同拟定详细的事务规划

注意:

事务中适时向领导请示、呈报;事务完成后及时收束呈报

实例

:我们都想去旅行

碰头

:倘若你是部门经理,你会怎样和老板交流呢?

情境二:和下级高效交流

要点:

敢于担当,尊重、接纳、学会聆听,支援部属破解难题,用理和情处理过失

1.

向下的不良交流

1)容易导致误解的表现、表述方式下命令

2)无法感受到管人者本身的想法、意思,决心的命令

3)没有具体性的命令

4)内容无法接受,落地时,强压式的命令

2.

向下交流三要素

要素

1:管人者的意图

要素

2:唤起部属执行的意愿

要素

3:能让部属正确领会

情境三:和平级相处

1. 退一步办事,执行层面,矮半格说话

2. 发挥优势,换个角度看,助人为乐

3. 谦和,不回避自己的缺点和劣势

情境四:跨部门协调

1.

跨部门协调的四个基本要则

——以信任为前提,专精力量整合、方向一致状况的共识,情感共鸣,职务对等等

2

.

跨部门协调协调的形式和种类(强制、妥协和整合)

1)要害的事情:当面协调(重视)

2)复杂的事项:书面协调(周全)

3)常规的事项:电话协调(效率)

3.

跨部门协调协调的流程:明晰目的

—共识内容—指定对象—破解途径

实例:

一次事务协调的经历

情境五:对外交流高效交流

1. 对外迎送时的规范化要求

制度化抓手:

某世界

500强国企迎送事务准则(交流部分)

2. 构筑信任关系

3. 找准诉求点:尊重的诉求、肯定的诉求、关系的诉求和成长的诉求等等

4. 提供诚信的服务:及时处理抱怨、设身处地为买方着想、有问题及时反馈、适时超越买方期望、感动买方和永远不要低估买方的智商等等

第三篇:职场中事务晤谈招数

导入:职场中事务晤谈的四大步骤

第

1步:构筑关系

——打破僵局、构筑信任

第

2步:自我探讨

——弄懂性聆听,设身处地回馈和分享

第

3步:采取行动

——支持、鼓励,肯定

第

4步:结束阶段

——破解难题打法、作决定的打法

首讲:个人会谈和团体性交流

一,落地时,

1V1的个人会谈

注意

:

适当称呼,调整音调、面对面、降低干扰、防止打断、同行一起、年长者对接清晰

招数

:

主动提问,允许提问时间,注意差异性、主动聆听,摘要注记、给予回馈、前后一致

二、团体性交流

1. 讯息传达正确明白(图、颜色)

2. 交流加深影响

成效点

:结晶产出优于讲课

3. 课后测验(重点复习)

实例:

华为的誓师大会

次讲:职场中的动机式晤谈

问题

:没有动机时,往细里说,怎么办?

一、动机式晤谈的四项指导要则

要则

1:

抗拒

要则

2:

弄懂(探索动机)

要则

3:

聆听(以同理心聆听)

要则

4:

赋能(鼓励希望和乐观态度)

二,动机式晤谈的三个核心交流招数

1. 问:构筑问题的弄懂

2. 告知:传递状况资讯以及相关学识

3. 聆听:这是一个查验你是否正确领会这个人的意思

三,往细里说,换个角度看,动机式晤谈的改变话语

语言表现举例:

“我将...”“我希望我能...”“我要...我想...我渴望...”“我可能...我能...我也许能...”等等

交流:

请列出常见开放式和封闭式问题的清单

三讲:职场中的三种情境化交流运用

情境一:异议处理

1. 先处理感情,执行层面,从实践看,运行层面,再处理事情

2. 千万不要生气

3. 学会创造冷静

4. 不是买方的每个问题都需要回应,有选项性的回应招数

化解:

对不接受我们处理意见的买方

情境二:和班组成员的交流

1. 同班组成员一道寻求破解难题的办法

2. 关注班组成员的演进

3. 分配差事应明晰、准确,保证班组成员清楚明白地事务

4. 尽量不要以领导的权威来完成管控

5. 营造和谐团结积极的事务氛围

情境三:成员的批评

思索:

在领导批评后会有哪些负面感受?

导入:

员工执行失败怎么办?

——不要花过多时间追究责任,和部属拆解失败原因,让其承担更多的改进责任

1.

批评的要则

1)批评必须是关心和负责任

2)批评必须是善意的(不要制造冲突的导火索)

3)批评要对事不对人(将注意力放在结果上,运行层面,而不是情绪上)

2.

批评的行动

1)批评的5个要害动作

2)职场中10条批评部属的话术

3)批评部属的3个必备招数

分享:

常见的职场出现的批评语录

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博闻智咨询|龙生老师

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