课程背景
在现今迅速变化的市场环境下,公司面临着前所未有的革新和反应速度的挑战。部门之间的边界日益模糊,落地时,越来越多的项目要求各部门通力携手,团结一致,以确保成功施行。
可是,跨部门交流和协同却常常面临着重重障碍!部门之间往往存在着固有的障碍,实操中,彼此之间相对独立,甚至可能产生对抗情绪,换个角度看,这导致了巨大的内部资源浪费,严重阻碍了公司方略的执行和变革的促成。另外,许多员工缺乏对跨部门协同的积极意愿和重视,也缺乏系统的办法和抓手。
为破解上述问题,我们规划了此培训课程,旨在为公司主管和经理提供一系列系统化的抓手、办法和学识,从定位认知和定位、绩效管控、员工带练和员工激励,以及跨部门交流、协同等等四个方面着手,助您成为一位出色的管人者。借助本课的研习,您将掌握怎样化解管控定位的转变、拉升管控本领,以及有效地运用办法和抓手来激发队伍成员的积极性,达成部门间的协同效应,为公司的成功演进奠定坚实基础。
课程收益
1. 完成管人者定位转换:清晰管人者定位定位;
2. 绩效管控的准则流程:还原相关抓手的运用;
3. 基于GROW带练流程:高效带练员工并确保落地;
4. 有效放权:由内而外激发员工动力和潜能;
5. 认同跨部门交流协同的意义-:弄懂跨部门协同演进阶段;
6. 加强跨部门协同的基础:完善协同制度、统一认知以及关系构筑;
7. 拉升自我成熟度:由内而外;
8. 熟练运用跨部门交流协同的要害招数:成熟化解跨部门协同的冲突管控;
9. 收束:做到有意愿、有担当、有招数做好跨部门协同。
课程大纲
DAY1
首讲:完
成管人者定位转换,清晰管人者定位定位
一、管人者定位认知的意义:
定位认知影响管人者的行为
实例碰头:
杨经理的烦恼
1.管人者成长的四个阶段
2.管控的定义以及底层推演
二、管人者定位转换面临的挑战
1.定位转换困难的四个原因
视频观摩:
小品《主角和配角》
2.管人者和主力员工的区别,以及本领要求上的差异
三、常见的管人者定位认知错位以及怎样改进
四、管人者定位定位
1
.执行者/支持者(从上级的角度)
视频观摩和碰头:
和上级的对话
1)怎样做好执行者
2)怎样做好支持者
3)向上管控的要点以及需要防止的行为
2
.领导人、决策人(从队伍、部门的角度)
视频观摩:
怎样决策
1)三大方面:人际代言、资讯交流、管控决策
2)两大实践抓手
n
管控十二字真经
n
定规关怀矩阵
3
.教练(从下级的角度)
1)员工本领拉升的10/20/70法则
4
.携手伙伴(从跨部门的角度)
五、管人者的自我管控:
1
.从时间将控到自我效能管控
1
)日常事务分类四象限
2)时间规划安排要则
视频观摩
:时间沙粒
2
.自我认知和改进:乔哈里窗
次讲:绩效管控,确保绩效达成
一、现况和挑战:
员工表现不好的四种主要原因
二、绩效管控的定义和价值
三、绩效管控流程
1
.标的设定和规划拟定
2
.绩效施行和管控
定位担当
:怎样和员工定期的回顾?
n
提供实时反馈:基于业绩和行为,观察,资讯,聆听和确认
n
建设性反馈招数
n
抓手一:CSS抓手的运用(继续…,停止…,开始…)
n
抓手二:一分钟称赞
n
抓手三:一分钟更正
3
.绩效评核
:绩效评核的4大要害要点
4
.绩效结果交流和运用
DAY2
三讲:部属培育
一、员工本领建设的整体解题打法
1.本领拉升的10/20/70法则
2)情景管控的三种方式,针对性、差异性员工管控和指导
实例拆解
:销售主管的电话请示
二、事务带教四步法
实例上手:
教会员工新本领
三、激发潜能的教练式带练GROW流程
定位担当:
销售部投诉,最近小王对于买方的质量投诉处理不及时
碰头
:
我们在日常带练中面临哪些困难和挑战?
1
.带练的定义:
对于定义的误解导致了错误的带练方式
2
.带练的价值
碰头
:员工为何会抵触带练?
3.
GROW带练流程
1)
G标的设定
2)
R明晰现况
定位担当
:怎样明晰现况
n
明晰状况的目的
n
提问的规划
3)
O探寻解题打法
定位担当
:怎样演进解题打法?
n
此步骤的目的
n
怎样贡献教练的想法
n
怎样做解题打法的选项
n
“提供资讯”招数
4)
W拟定具体行动规划
碰头
:
为何带练后没有任何的改进,或者执行结果总是不尽如人意
定位担当
:怎样促成具体行动规划?
带练总上手:
4人一组/教练、被带练者、观察员、记时和辅助观察员
四讲 有效放权和员工激励
分组碰头
:放权主要的障碍,以及怎样做好放权?
一、现况拆解和放权的价值
1.现况拆解:不喜欢放权的原因以及后果
2
.放权的价值
1)匹格玛利翁效应以及罗森塔尔实验:员工演进的高度取决于你对他们的期望
实例分享
:25岁的稚嫩培训老师的痛苦快乐成长史
2)放权对于员工的好处
3)放权对于管人者的价值
二、什么情况下放权:
1.事务二维度拆解图表(意义,能胜任性),
2.分类的要则:“现在有本领做”VS “倘若有充分的支持和指导,他们能做”
3.放权有意义的项目
三、怎样放权
1.确保对差事以及最终成功准则领会一致
2.确保对方有充分的本领和资源来完成差事
3.清晰怎样呈报进展
4.需要时提供支援
5.表述信任,夸奖成功
四、由内而外激发员工动力和潜能
1.员工诉求拆解
2.愿景练就,树立更高视角
实例分享:
亚太总裁的离别赠言
3.鼓励员工演进
4.管控实践:职场激励驱动5因素
首讲 跨部门交流协同概论(1.5小时)
分组碰头+展示:
我们在跨部门协同上面临的主要挑战以及优先排序
1.跨部门协同的意义以及面临挑战
2.跨部门协同的演进四阶段
3.跨部门协同的MMS模型
实例
:
跨部门扯皮冲突
DAY3-4
次讲 跨部门协同基石(1.5小时)
面临挑战:
1.
部门之间标的不一致,甚至KPI冲突
2.
对协同方式认知不一样,认知对立
3.
互相抱怨对方不能换位思索
4.
跨部门之间关系疏离,甚至敌对
一、标的一致,有制度:
一致性(Alignment)管控
1.锁住组织要害标的,上下对齐
2.跨部门之间,横向对齐
n
年度标的的一致性管控
n
跨部门项目中的一致性管控
抓手:
掌握真正的诉求的BAC模型
抓手:
闭环思路
二、统一认知,有语言:
跨部门协同的四种类型以及协同要则
1.服务协同:内部买方和支持部门怎样协同
实例
:
技艺经理的不当措辞
2.指导协同:专精部门和业务部门怎样协同
实例:
法务部不借助怎么办?
3.管控协同:行政和生业界务部门冲突怎样协同
实例
:报告的及时递交和怯场生产差事的冲突
4.情感协同:跨部门怎样更有成效的提供支援
实例
:帮了也白帮
抓手
:S4情景协同
操练:
跨部门知彼解己情境拆解
三、协同配合,有流程:
流程设置的目的、要则、要害步骤
四、关系强化,有存款
1.人际关系的本质:情感账户以及三大要则
实例:
为何我的主动对不到对方的积极回应
抓手:
情感账户的三大要则
2.跨部门之间关系强化的实践
三讲 由内而外的自我修炼(3小时)
面临挑战:
1.
陷入部门间纠纷,换个角度看,无尽烦恼
2.
不属于我们部门的事情,为何需要我们来做?
3.
我想协同,不过对方不想协同有什么办法
4.
跨部门协同太难了
一、双赢协同,有高度
红黑游戏
:
赢得最 高的正分
1.稻盛和夫事务/生活成功等式:思路模式的意义
2
.树立双赢协同思路
实例
:小事的斤斤计较
1)6种携手思路模式,防止零和思路
2)双赢思路,拉升管人者的高度和全局观
3
.当责意识,敢于承担:
锁住公司要害标的,躬身入局
实例:
无人看管的要害买方的资料
二、坚定果敢、有要则
视频观摩:
缺乏信心的交流
1.必要性:长期健康关系的构筑不是以退让基础
2.区分被动-坚定-强势
抓手:
成熟度公式
三、知彼解己,有先后
实例:
为何合理的支持请求会被生产部经理断然拒绝
1.知彼解己的准确含义
2
.怎样做到知彼解己
1)先后顺序是根本
2)换位思索的
RGF模型(
抓手
)
四、积极主动,有韧性
实例:
被对方领导劈头盖脸责骂
1.区分积极主动和消极被动
2.采用积极主动的语言
3.锁住影响圈
抓手:
影响圈VS关注圈
四讲 跨部门交流协同的核心办法(4.5小时)
面临挑战:
1.
鸡同鸭讲
2.
总是产生误解
3.
易于情绪化,运行层面,根本不和你讲道理
4.
看法不一致,很难达成共识
5.
容易起冲突
一、交流精要,有基础
1.资讯的内容组成
2.
交流漏斗
,怎样防止资讯衰减
3.交流流程,最容易被忽视的“编码”和“解码”步骤
实例:
和买方的N次电话确认
抓手:
交流流程
4.交流的四层标的,你说了什么并不要害
二、清晰表述,有结构
视频观摩
:
有价值的建议却得罪了很多人
1.清晰表述的
3C
要则
2.让对方听得懂、听得进的
WWM
模型
3.表述的结构,
金字塔原理的四大要则
4.表述前和表述进程中
ASSESS
评核
三、移情聆听,有温度
操练:
聆听本领测评
视频观摩
:
不在同一频道的交流(对方根本不听你讲道理)
1.区分回应和反馈,感性和理性
2.聆听的好处
抓手:
有效聆听SLENA身体语言抓手
3.区分自传式回应和移情聆听
定位担当
:XXX的抱怨
4
.怎样真正做到移情聆听
1)何为移情聆听,为何需要移情聆听
视频观摩:
移情聆听
2)移情聆听的目的
3)移情聆听的方式(流程、话术、要害)
抓手:
移情聆听的FER模型
四、要害时刻,有套路
1.关系构筑
3E
2
.怎样和不同个性的人打交道
:基于对方不同特点,采取针对性的交流招数
实例:
超级不配合、强势的技艺大牛
视频观摩:
考拉怎样搞定老虎
抓手:
怎样更好的和四种风格的人交流
3
.彼此看法不一致时,怎样有效达成一致,创造更优解题打法
实例:
据理力争引发的冲突
上手:
怎样说服对方
抓手:
达成一致三步法
4
.怎样以合适的方式反驳对方的看法
抓手:
反驳的三明治法
5
.怎样不失礼貌的拒绝不合适的请求
定位担当:
怎样对过分的请求说不
抓手:
提问式说不
6
.邮件交流+组合式交流
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|龙飞老师
适合谁听
部门主管以及经理。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
