课程背景
时间都去哪儿了?
管人者每天淹没在各种问题中,经常发现管人者忙死,但自己和队伍的事务效率一塌糊涂,质量问题频发,倘若出现这样情况,那要害原因之一就是管人者的时间将控出了问题。
当我们用精益的思想重新去审视管人者的管控细节时,当我们用“浪费”的看法去评价每个步骤时,我们会豁然开朗,管控是一个“进程”,有进程就有衔接,有衔接就有浪费,有浪费就是无价值,故而要想拉升事务效率,就要从减少进程中的“浪费”开始。
本课根据管控干部的事务重点开展规划,根植于运用,以日常管控为基础,从管人者的自我时间将控、事务规划安排、破解难题效率、放权招数等等方面开展规划,采用车间情境化教学,迅速支援参训者掌握时间将控的核心招数。
课程收益
领会时间将控的核心;
掌握拆解时间浪费的招数办法;
掌握高效利用时间的办法;
掌握拉升事务效率的办法;
掌握怎样利用放权让自己时间倍增;
掌握怎样迅速破解难题让时间将控高效。
课程大纲
首讲:管人者时间将控
一、我的时间都去哪了
1. 事务异常偷走了管人者的时间?
2. 临时会议偷走了管人者的时间?
3. 买方来访偷走了管人者的时间?
4. 装置异常偷走了管人者的时间?
5. 和员工交流不顺畅偷走了管人者的时间?
6. 何为有形的"时间窃贼
7. 何为无形的"时间窃贼"
二、个人时间将控五步骤
1. 标的明晰
2. 定期回顾阶段性标的
3. 拟定时间将控规划
4. 保持热情状态
5. 积极的自我对话
三、节省时间,拉升效率法则
法则一:拟定时间将控规划
法则二:学会放权
法则三:简化事务流程
法则四:养成整洁的条理的习惯
法则五:克服拖延,现在就做
法则六:当日事当日毕
法则七:善用零散的时间
小组交流:颠覆传统的时间将控认知
次讲:怎样用放权管控让自己时间倍增
一、放权前的准备
1.明晰岗位职责和事务细则
2.确定事务输出具体要求
3.识别放权进程可能产生的隐患
4.选拔英才
5.放权前的培训和成效验证
6.拟定放权权限明细表,
权、责、利划分清楚
二、放权进程中的督导
1.放权不等于放羊不管
2.定期督导抽查执行成效
3.发现偏离立即纠正
4.发挥稽查和审计人员的督导职能
三、放权后的收束
1.定期收束放权施行后的问题点
2.完善管控流程中的不足
3.拆解收束被放权人的性格特点和本领不足,针对性拉升
4.重新评核放权的隐患,扩大放权或者缩小放权
小组交流:放权还原操练
三讲:用规划管控时间让事务更高效
一、让事务规划和时间绑定
1. 掌握当下情况:时间节点
2. 前进方向
3. 采取行动:需要做什么都能达成
4. 人员责任:谁来做
5. 开始日期:时间节点
6. 阶段性反馈:突发经过处理程序
7. 结束日期:时间节点
实战沙盘:事务规划还原时间分解
二、事务标的分解
1. 分解要则
2. 分解办法
1)剥洋葱法
2)多叉树法
抓手:SMART办法采用的误区
三、事务轻重缓急时间将控要则
1. 依据VOC买方声音要则
2. 依据VOB领导声音要则
3. 依据资源稀缺要则
4. 依据要害路径CPM要则
5. 依据成本收益要则
6. 依据技艺难易要则
课程收尾
1.回顾课程
2.答疑解惑
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|周建华老师
适合谁听
中基层干部、管人者。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
