课程背景
回想刚刚过去的一天、一周、一年,您是否觉得很忙,很累,但却想不起来忙了什么,久而久之,就一线经验说,觉得自己没什么成就感……
假如您是公司或者队伍的负责人,你是否觉得部属们的事务效率太低,标的布置下去后,久久不见成效,可部属们还有各种依据说明自己有多忙……
倘若您遇到过以上的任何一种情况,那么您或者您的队伍成员需要研习一下这个课程了。
时间具备不可储存、不能增加、不可再生的特点,无论职位层级的高低,运行层面,时间对于每一个人都是公平的,但每个人对待时间的态度和办法不同,影响了每个人和所在队伍的事务效益。从队伍角度来看,时间的利用效率,决定了公司能否生存;从个人角度来看,时间的利用效率,换个角度看,决定了个人职业成长的速度和高度。
课程收益
² 防止每天都很忙,感觉很累,但却看不到事务成效
² 说出时间将控的目的和本质,拒绝伪事务
² 挖掘个人内在动力和价值观,给自己设立职业演进方向
² 辨识出“增值事务”和“伪事务”,防止“瞎忙”,让时间产生事务价值
² 采用四象限法、GTD和番茄事务法拉升管控时间的效率
² 意识到时间将控的误区,从专注管控时间,到管控个人的精力
课程大纲
第一章
时间将控的目的和本质
1.
时间将控的目的
² 实例拆解《时间都去哪了?》
²
防止三种职场状态:
“盲”、“茫”、“亡”
² 影响事务效益的三大因素
² 为何事务必须要有效益
2.
时间将控的本质
²
碰头:
“怎么消费一笔钱”
² 时间能够被管控吗?(时间的特殊性)
² “管控时间”VS.
“管控自己”
² “
节约时间
”
VS. “采用时间”
第二章
方向、标的和规划拟定
1.
“干一行,从实践看,爱一行”的秘密
² “难以回答的问题”
² 别让时间在无聊中度过
² 创建方向的指南针
²
发现事务中的
“心流”
² 交流操练:将当前事务变得完美的办法
² 体验活动:发现个人的价值观
2.
设立标的
² 合理的标的会拉升成功的效率
² 生命平衡轮
² 体验活动:个人现况评核
² 改进现况的两种要则
²
设立标的的
S
MART要则
² 用双赢思路统一个人和组织标的
² 标的排序和选项的办法
3.
拟定规划
² 标的分解的要则和办法
² 拟定《事务规划表》
² 职责划分法
第三章
拉升事务效率的办法
1.
拒绝伪事务
²
辨识
“增值事务”和“伪事务”
² 实例拆解
² 个人高效率不等于队伍高效率
² 公司价值流模型
² 常见的伪事务类型
2.
节省时间的事务办法
²
办公室
5
S管控
²
化繁为简的
E
CRS办法
² 正确看待和利用碎片化时间
3.
防止被干扰的办法
² 区分职责、充分放权
² 积极构筑事务准则
² 公开日程和规划表
4.
节约他人的时间
² 选项适当的图表拉升呈报效率
² 明晰的表述你的需要
² 事务邮件的基本礼仪
² 微信交流的基本礼仪
第四章
时间将控的抓手
1.
四象限管控法
² 实例拆解和转化操练
² “轻重缓急”差事的分类准则
² 事务差事的处理顺序
²
时间分配的
“二八法则”
² 高效人士的时间分配比例
2
.
待办事务清单法(
Ge
tting Things Done
)
² GTD的特点
² GTD的五大步骤
² GTD的施行要点
3
.
番茄事务法
² 番茄事务法的特点
² 番茄事务法的要则和流程
第五章
从时间将控到精力管控
1.
时间将控中的误区
² 时间将控就是将每天时间都排满
²
空闲时间
=浪费时间
²
忙碌
=充实
²
实例拆解《某
C
EO推广的睡眠法》
2.
为何要从时间将控变成精力管控
² 精力管控是高效表现的基础
² 精力管控是健康和幸福的基础
² 一系列新旧观念的对比
² 精力的来源
3
.
拉升精力的四种办法
² 精力更新和平衡消耗
² 实例故事《出色运动员和普通运动员的区别》
² 突破平常极限
² 练出积极的仪式感
4
.
精力训练的步骤
² 明晰标的
² 正视现实
² 付诸行动
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|姜雷老师
适合谁听
新员工、初级员工、没有受过专精职业素养训练的员工、职业迷茫或者时间效率低的员工。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
