课程背景
任何一个组织在跨部门协同中会遇到诸多困难,有效破解这些问题才能助推部门间携手的顺利达成,增进公共价值,根据课程导师研究
85%的公司表示部门间常有交流不畅和协同扯皮的现象,75%的公司认为跨部门协同的最大问题是利益问题。很多公司里,单个部门内部交流协同很畅通,但一到部门和部门之间,交流就出问题,不要说是协同,仅仅是简单的事务交流,都难免争论和扯皮;部门之间,一遇到责任都相互推脱,运行层面,认为是其他部门的问题,一碰到成绩,大家争先恐后,运行层面,都觉得是本部门的功劳;一个由某部门主导的事务,其他的部门都不愿意积极主动配合,就一线经验说,多一事不如少一事……所有的上述这些问题,就一线经验说,源于部门间有一堵无形的墙,在实际应用里,职责划分的利益墙,零和博弈的观念墙,却对公司经营管控产生了极大的阻碍,增加了公司管控成本,降低了事务效率。
怎样打破部门墙,克服部门间的协同障碍,怎样突破交流瓶颈,拉升公司运作效率,增进公司的凝聚力,成为公司经营演进、管控增效的要害问题,本课将借助实例、抓手、上手、促动、教练等等方式让参训者做中学、学中悟、悟中得。
课程收益
● 统一认知:
借助体验性研习让队伍对跨部门协同构筑统一认知
● 实用抓手:
全进程辅以实用抓手,便于领会、运用
● 直面问题:
运用教练技艺,带出队伍反馈实际问题,澄清本质
●
助推协同:
借助共同标的的推演,拉升队伍对标的的认同度,助推后续协同
● 落地转化:
队伍实地共同规划标的达成路径、助推培训结晶转化
●
助推承诺:
带出队伍对跨部门协同中的自我差事开展承责
课程大纲
导入:跨部门协同的问题和意义
小组风暴:
跨部门交流的那些事
锁住问题:
参训者问题汇总
问题拆解:
为何组织亟需关注跨部门协同
实例拆解:
谁都不想负责?
首讲:认知篇
-跨部门交流协同底层推演
一、跨部门协同的概念
1. 怎样领会跨部门交流和协同
2. 为何对绩效达成如此要害
二、跨部门交流中说和听的偏差
1. 认知偏差的客观性:让交流漏网无处可漏
2.
怎样让交流有效:掌握交流中的
55387定律
三、跨部门协同的有效交流
1.
达成交流标的:协同交流中
1+2=3模型
2. 由外以及内的交流:交流冰山模型
情境还原:
失效交流和成效交流
实战上手:
一场有有效的跨部门协同交流
3. 有效交流之积极聆听
办法:
有效聆听五步法
4
.
有效交流之建设性反馈
——反馈三种形式:回放(对方)、扼要复述、确认(领会)
实例实战:
开展一场有效的反馈
四,人际关系之性格偏好
1. 人际交流中的困局:好心没有好报
思索:
怎样和不同性格同级人员交流协同
2. DISC模型:性格偏好——相互匹配的通行证
分组体验和研讨:
我的偏好和不喜欢的行为方式
次讲:招数篇
-跨部门协同关系处理招数
一、投资信任银行
-增加情感账户
导入:
信任是交流的基石
1. 信任银行里面是情感账户:存款和取款
小组研讨:
存款行为和取款行为
2
.
增加情感账户办法和途径
1)三维:专精、结晶、柔和语言
2)四步:尊重、接纳、领会和支持
二、换个视角思索
-领会他人感受(五种视角看世界)
视角
1:我的视角
视角
2:他的视角
视角
3:摄像机视角
视角
4:叠加时间视角
视角
5:系统的视角
情境实例还原:
一个故事的五种诠释
三、标的共识共担
-及时交流落实
实例碰头:
标的和交流
导入:
标的的定义和领会
1
.
公司标的的五个层级
层次
1:公司的使命和宗旨
层次
2:公司层方略标的
层次
3:职能层方略标的
层次
4:部门标的
层次
5:个人标的
2
.
标的拟定的四大维度
维度
1:财务维度
维度
2:买方维度
维度
3:研习演进维度
维度
4:内部营运维度
法则:
设定标的五要则
3
.
跨部门标的协同法
1)设定:一页纸标的设定法
2)打法:拟定措施和行动规划
3)执行:RACI法制作队伍共担责任落实表
4)跟踪:跨部门航管
四、管控部门冲突、推进双方携手
1. 竞争:自己有优势,有利于彼此演进
2. 携手:彼此互补相互取长补短
3. 回避:不利于彼此容易影响更大格局
4. 迁就:处于弱势需要对方支持对于我方利益对方
5. 妥协:相互有利有弊彼此都很强势
抓手:
冲突处理模型
实例复盘和研讨:
怎样扭转一场失败的部门冲突
队伍输出:
怎样合理运用五种打法化解冲突
三讲:实战篇
-跨部门协同问题破解之道
一、个人层面:跨部门协同四步骤法
要点:
明晰目的
第一步:厘清事实
1)弄懂到当下为止的所有事实经过
2)反思携手要则和惯例
3)和相关人员开展交谈,弄懂想法和感受
第二步:思索决定
1)整合全部事实,拆解相互关系
2)结合规章制度,考虑多种措施
3)明晰其对目的、本人、职场、绩效的影响
第三步:采取措施
1)基于携手目的的选项措施
2)超出权限要向上报告
3)注意时机,在实际应用里,不推卸责任
第四步:确认结果
1)及时确认采取措施后的结果
2)结果、相互关系是否有了改进
3)采取的措施对双方绩效的有利性
俩俩上手:
化解一场部门间冲突让彼此协同
二,业务层面:跨部门协同会议场域构筑
1. 跨部门会议的困境:不理想的状态有哪些
2. 让会议议程得以落实:构筑参与者责任
3
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会议七大程序构筑赋能高效协同会议
第一步:构筑亲和
第二步:征询议程
第三步:锁住结晶
第四步:逐个探讨
第五步:行动方案
第六步:价值收束
第七步:欣赏感谢
队伍实战:
一页纸准则化会议法
三,组织层面:跨部门协同五维度法
1. 搭建网络系统,拉升协同效率
2. 倡导健康信念,持续促成落地
3. 完善责任架构,法治人治结合
4. 设立会议制度,拉升协同效率
5. 规定交流制度,打通横向障碍
队伍研讨:
从本部门出发可采取方案有哪些
研习收束和行动:
1)小组研讨:课程习得和价值
2)个人行动:
标的和
KISS
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|金刚老师
适合谁听
中基层管人者。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
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课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
