中层管理者(运营决策层) 中基层管人者 可定制大纲

跨部门沟通与高效协同

任何一个组织在跨部门协同中会遇到诸多困难,有效破解这些问题才能助推部门间携手的顺利达成,增进公共价值,根据课程导师研究…

授课时长
2天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
金刚
课程编号
PX-T19852
跨部门沟通与高效协同
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课程背景

任何一个组织在跨部门协同中会遇到诸多困难,有效破解这些问题才能助推部门间携手的顺利达成,增进公共价值,根据课程导师研究

85%的公司表示部门间常有交流不畅和协同扯皮的现象,75%的公司认为跨部门协同的最大问题是利益问题。很多公司里,单个部门内部交流协同很畅通,但一到部门和部门之间,交流就出问题,不要说是协同,仅仅是简单的事务交流,都难免争论和扯皮;部门之间,一遇到责任都相互推脱,运行层面,认为是其他部门的问题,一碰到成绩,大家争先恐后,运行层面,都觉得是本部门的功劳;一个由某部门主导的事务,其他的部门都不愿意积极主动配合,就一线经验说,多一事不如少一事……所有的上述这些问题,就一线经验说,源于部门间有一堵无形的墙,在实际应用里,职责划分的利益墙,零和博弈的观念墙,却对公司经营管控产生了极大的阻碍,增加了公司管控成本,降低了事务效率。

怎样打破部门墙,克服部门间的协同障碍,怎样突破交流瓶颈,拉升公司运作效率,增进公司的凝聚力,成为公司经营演进、管控增效的要害问题,本课将借助实例、抓手、上手、促动、教练等等方式让参训者做中学、学中悟、悟中得。

课程收益

● 统一认知:

借助体验性研习让队伍对跨部门协同构筑统一认知

● 实用抓手:

全进程辅以实用抓手,便于领会、运用

● 直面问题:

运用教练技艺,带出队伍反馈实际问题,澄清本质

●

助推协同:

借助共同标的的推演,拉升队伍对标的的认同度,助推后续协同

● 落地转化:

队伍实地共同规划标的达成路径、助推培训结晶转化

●

助推承诺:

带出队伍对跨部门协同中的自我差事开展承责

课程大纲

导入:跨部门协同的问题和意义

小组风暴:

跨部门交流的那些事

锁住问题:

参训者问题汇总

问题拆解:

为何组织亟需关注跨部门协同

实例拆解:

谁都不想负责?

首讲:认知篇

-跨部门交流协同底层推演

一、跨部门协同的概念

1. 怎样领会跨部门交流和协同

2. 为何对绩效达成如此要害

二、跨部门交流中说和听的偏差

1. 认知偏差的客观性:让交流漏网无处可漏

2.

怎样让交流有效:掌握交流中的

55387定律

三、跨部门协同的有效交流

1.

达成交流标的:协同交流中

1+2=3模型

2. 由外以及内的交流:交流冰山模型

情境还原:

失效交流和成效交流

实战上手:

一场有有效的跨部门协同交流

3. 有效交流之积极聆听

办法:

有效聆听五步法

4

.

有效交流之建设性反馈

——反馈三种形式:回放(对方)、扼要复述、确认(领会)

实例实战:

开展一场有效的反馈

四,人际关系之性格偏好

1. 人际交流中的困局:好心没有好报

思索:

怎样和不同性格同级人员交流协同

2. DISC模型:性格偏好——相互匹配的通行证

分组体验和研讨:

我的偏好和不喜欢的行为方式

次讲:招数篇

-跨部门协同关系处理招数

一、投资信任银行

-增加情感账户

导入:

信任是交流的基石

1. 信任银行里面是情感账户:存款和取款

小组研讨:

存款行为和取款行为

2

.

增加情感账户办法和途径

1)三维:专精、结晶、柔和语言

2)四步:尊重、接纳、领会和支持

二、换个视角思索

-领会他人感受(五种视角看世界)

视角

1:我的视角

视角

2:他的视角

视角

3:摄像机视角

视角

4:叠加时间视角

视角

5:系统的视角

情境实例还原:

一个故事的五种诠释

三、标的共识共担

-及时交流落实

实例碰头:

标的和交流

导入:

标的的定义和领会

1

.

公司标的的五个层级

层次

1:公司的使命和宗旨

层次

2:公司层方略标的

层次

3:职能层方略标的

层次

4:部门标的

层次

5:个人标的

2

.

标的拟定的四大维度

维度

1:财务维度

维度

2:买方维度

维度

3:研习演进维度

维度

4:内部营运维度

法则:

设定标的五要则

3

.

跨部门标的协同法

1)设定:一页纸标的设定法

2)打法:拟定措施和行动规划

3)执行:RACI法制作队伍共担责任落实表

4)跟踪:跨部门航管

四、管控部门冲突、推进双方携手

1. 竞争:自己有优势,有利于彼此演进

2. 携手:彼此互补相互取长补短

3. 回避:不利于彼此容易影响更大格局

4. 迁就:处于弱势需要对方支持对于我方利益对方

5. 妥协:相互有利有弊彼此都很强势

抓手:

冲突处理模型

实例复盘和研讨:

怎样扭转一场失败的部门冲突

队伍输出:

怎样合理运用五种打法化解冲突

三讲:实战篇

-跨部门协同问题破解之道

一、个人层面:跨部门协同四步骤法

要点:

明晰目的

第一步:厘清事实

1)弄懂到当下为止的所有事实经过

2)反思携手要则和惯例

3)和相关人员开展交谈,弄懂想法和感受

第二步:思索决定

1)整合全部事实,拆解相互关系

2)结合规章制度,考虑多种措施

3)明晰其对目的、本人、职场、绩效的影响

第三步:采取措施

1)基于携手目的的选项措施

2)超出权限要向上报告

3)注意时机,在实际应用里,不推卸责任

第四步:确认结果

1)及时确认采取措施后的结果

2)结果、相互关系是否有了改进

3)采取的措施对双方绩效的有利性

俩俩上手:

化解一场部门间冲突让彼此协同

二,业务层面:跨部门协同会议场域构筑

1. 跨部门会议的困境:不理想的状态有哪些

2. 让会议议程得以落实:构筑参与者责任

3

.

会议七大程序构筑赋能高效协同会议

第一步:构筑亲和

第二步:征询议程

第三步:锁住结晶

第四步:逐个探讨

第五步:行动方案

第六步:价值收束

第七步:欣赏感谢

队伍实战:

一页纸准则化会议法

三,组织层面:跨部门协同五维度法

1. 搭建网络系统,拉升协同效率

2. 倡导健康信念,持续促成落地

3. 完善责任架构,法治人治结合

4. 设立会议制度,拉升协同效率

5. 规定交流制度,打通横向障碍

队伍研讨:

从本部门出发可采取方案有哪些

研习收束和行动:

1)小组研讨:课程习得和价值

2)个人行动:

标的和

KISS

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|金刚老师

适合谁听

中基层管人者。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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