时间管理与工作效率提升

第一节

认识时间

1. 实作：盘查你的可用时间还有多少？

2. 震撼教育：倘若你只剩下生命最后的三天，从实践看，你想怎么安排这些时间？

3. 时间的特性和局限性

4. 时间将控的意义和真谛：我们真正能够管的为何？

5. 心灵沉淀时间：我想过怎样的生活？什么阻碍了我过想过的生活？(理想和现实的角力)

第二节

拆解自己时间将控的盲区以及造成的影响

1. 忙是值得赞美的好习惯吗？

2. 十大经常浪费个人时间的凶手

3. 克服时间浪费的一些小秘诀

4. 碰头：在我们的事务或者组织中，哪些因素使得我们虽说很忙，但成效不如预期？

5. 碰头：在这些因素中，哪些是能够立即破解的？哪些是无法破解的？哪些是模糊不清的？

第三节

改变习惯，构筑良好的事务心态

1. 习惯对时间运用效能的正面和反面成效

2. 盘查自己的习惯对时间运用发生哪些影响

3. 集体碰头：我们公司有哪些既定习惯，阻碍了我们的效益

4. 集体碰头：我们公司有哪些独特优势，让我们和竞争对手相比有效益

5. 集体碰头：为了迅速拉升公司的总体时间运用和事务效益，我们应立即着手哪些改革？其具体的规划或者步骤为何？

第四节

排定事物的优先排序

1. 实作：每个人写下过去三个月主要作的十件事情

2. 实作：每个人写下未来三个月想要作的十件事情

3. 认识80/20法则(要害度和紧急度的区别)

4. 时间将控四象限理论的具体运用要则

5. 实作：将前面所写下的过去以及未来各十件事情，贴在两张时间将控四象限表中

6. 小组交流和碰头：每个人的时间管控改进规划

7. 集体碰头：未来三个月公司必须作的十件事情，他们应该怎样分布在四象限表中，我们应该怎样有效拉升这些事情的效率

第五节

设定标的

Goals

1. 什么叫标的

2. 为何要设定标的

3. 怎样具体设定标的（理想和现实标的）

4. 事务标的设定的SMART法则

5. 标的分解和标的细化的五个步骤

6. 碰头：我们当前的标的够清晰吗？为了达成这些标的，我们应该做哪些具体努力？

第六节

拟定规划

Planning

1. 何为规划

2. 拟定规划的6个问题

1) 我想得到什么结果？

2) 我必须做什么以达成结果？

3) 何为优先次序？

4) 每项活动需要多少时间？

5) 我何时做各项活动？

6) 灵活机动！我给意外经过留有多少余地?

3. 怎样拟定规划

● 拟定规划的7步骤

● 拟定规划的6W3H

4. 何时拟定规划

5 跟踪系统的采用

6 规划中时间将控的抓手：PERT／CPM／甘特图

第七节

结论和行动方案

1. 写下自己时间改进的规划

2. 改造世界的起点就在改进自己

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博闻智咨询|王国兴老师