课程背景
公司的方略和标的到了执行就走样,最后的结果达不到预期
布置下去的差事,部属不知怎样拆解,导致拖延和低效,甚至不了了之
执行进程中,各种差事胡子眉毛一将抓,分不清重点,完不成要事
队伍成员像一盘散沙,劲不往一处使,具体来看,导致内耗严重
领导忙得不可开交,部属却闲得发慌,还指望不上
队伍战斗力不强,很难促成,导致效率低下、业绩下滑
管人者或者队伍成员缺乏内驱力和积极主动的事务热情
以上是很多公司都会面临的标的和规划管控中存在的问题,针对这些痛点,落地时,颜丰果老师独创开发了这套
“
高效能标的和规划管控系统
”版权课程,从规划、规划、执行和交付
4
个环节严格将控,包括道(认知)、法(办法)、术(招数)、器(抓手)各个层次的内容,确保每一个公司标的和规划都能在每天事务中落到实处、高效执行、交付结晶,并且构筑高效的复盘制度,达成可持续的心得积累和传承。很多公司普遍关注的是效率,即执行差事的快慢,本课架构倡导的管控思想是“高效能”,即追求产出和产能的平衡,即公司绩效和英才演进的双赢,以达成组织的长期可持续演进。
课程收益
对组织:
▲拉升组织绩效:拉升事务效率和队伍协同效率,更高效达成标的、达成预期结果
▲拉升英才质量:拉升管控层的管控水平和领导力
▲拉升公司样貌:对外交流时,员工给买方以及携手伙伴留下高效有序的印象
对个人:
▲掌握人生平衡模型的采用招数,列出结构化愿望清单
/
事务方略
▲学会运用升级版标的管控法则
SMARTER
和
G
ROW
模型将愿望
/
方略转化为标的
▲学会判断并破解标的和规划拆解的
4
类常见问题
▲学会运用要害
/
紧急四象限判断差事的轻重缓急
▲学会运用
4D
差事管控打法拟定每日要事清单
▲掌握化解
4
种不同类型拖延行为的相化解策
借助上述课程收获,支援参训者构筑起一套推演清晰、贯通的标的和规划管控架构,拉升参训者的管控本领、内驱力、执行本领和专注力,成为高效能管人者
课程大纲
导引:我的职场逆袭故事和课程的前世今生
认知篇(认知不对,努力白费):运用办法前先要升级认知
首讲:高效能管控的
3
个要害要点
要害要点一:效能(四大意义)
1. 保证事务质量和方向
2. 保证稳定的事务绩效
3. 保证英才质量和成长
4.
保证可持续长期演进
碰头:你所领会的效能是指什么?影响效能有哪些因素?
效能的定义:
产出和产能的平衡,
2
个实例讲透效率和效能的差别
要害要点二:时间将控
——时间将控是管人者管控好其它一切的基础
视频:观看视频《你的瓶子里先放大石头还是细沙子》
碰头:借助观看视频的启发和思索,你所领会的时间将控为何
时间将控的定义:选项对的事去做,并将它做对。
要害要点三:组织绩效和英才演进
组织本领取决于
3
个要素:
员工意愿、员工本领、公司制度
高效能管人者的
3
个特征:
标的清晰、结果导向、执行本领强
碰头:你以往的事务中,有哪些重视效能的实例?
结晶落地:重视效能的行为清单
办法篇(做事靠系统,而非凭感觉):标的和规划的高效能管控系统
首讲:规划(
Strategy
)
——大局着眼,构筑大局观和方略思路
一、练就方略思路的
3
个核心要点
要点一:以终为始
要点二:价值取向
要点三:公司家精神
操练:假设你的人生只剩下最后一年,有哪些事你一定要做
实例:
3
个关于人生愿景的故事
二、确立人生愿景
1
.
构筑人生愿景对于职业演进的
3
个好处——方向感、内驱力,抗挫力
2
.
价值观澄清
——要害程度的排序、选项和决策的依据、为行动提供持续内驱力
实例:价值观影响职业选项和演进
办法:价值观澄清三步法
落地抓手:职业价值观列表
实地操练:探索和澄清你的核心价值观
结晶落地:明晰你的三项核心价值观
实地操练:尝试书写你的人生愿景
结晶落地:
你的人生愿景
1. 0
版本
碰头:分享和呈现核心价值观和人生愿景
三、高效管控人生四大板块
办法:
人生平衡模型
——高效能人生是四大板块的平衡系统
落地抓手:
结构化愿望
/
方略清单表
实例:
小明的结构化愿望
/
方略清单表
操练:
写出
2023
年结构化愿望清单(包含至少
1
条事务方略
/
要求和
1
条生活愿望)
小组碰头:
呈现
2023
年结构化愿望清单
结晶落地:
2023
年愿望清单
次讲:规划(
Plan
)
——将方略和标的落地,明晰达成路径
一、标的拟定
——上接方略、下接执行
1. 标的的心理学根源:
动机心理学
——人类三大核心内在动机(自主、本领、归属)
2
. 拟定标的的SMARTER法则
3.
拟定标的的四步骤(
G
ROW模型)
第一步:描述标的
第二步:考察现况
第三步:列出选项
第四步:明晰意愿
实地操练:判断真假标的
落地抓手:愿望到标的转化表
实例示范:小明的结构化愿望清单表转化成标的清单
实地操练:
用
SMARTER
法则和
G
ROW
模型,将方略转化为标的(事务标的和生活标的各
1
条)
碰头:组内交流这个标的,并获得互相的反馈
结晶落地:
2023
年年度标的
结晶落地(课后跟进):和上级确认方略到标的的转化,并根据反馈开展修订。
二、标的拆解
——明晰达成标的的路径和行动规划
1
. 合理拆解标的的三个要领
要领一:长远标的到短期标的
要领二:短期标的对应可执行动作
要领三:明晰截止日期
2. 拆解的三大作用
作用一:降低差事难度,拉升执行本领
作用二:对差事执行开展预演
,
提前开展细节准备
作用三:减少执行时的隐患,拉升可执行性
落地抓手:标的到规划拆解表
实例示范:小明的标的清单拆解成行动规划
实例示范:“筹备一次公司全员大会”的标的拆解
实地操练:
用色拉米拆解法,将
2023
年标的拆解为行动规划
碰头:分享和呈现行动规划清单,以及拆解进程中的疑惑、心得
结晶落地:
2023
年标的的行动规划
三、标的拆解常见的四类问题
第一类问题:动作不可执行
破解思路:用可执行动词替代不可执行的动词
第二类问题:结果不可衡量
破解思路:结合岗位要求,体现数量、程度等等量化结果
第三类问题:缺乏要害步骤
破解思路:借助流程推演,补充缺乏的要害步骤
第四类问题:倚重关系混乱
破解思路:借助流程推演,明晰步骤相互之间的倚重关系、以及是否倚重他人的行动结果
结晶落地(课后跟进):将标的和行动规划纳入到绩效考核系统和流程
三讲:执行(
E
xtremeExecution
)
——让长远标的影响行动,为结晶做好日常积累
一、高效推进(行)
1
. 紧急要害四象限区分差事优先级
1
)要害并且紧急(麻烦、危机)
2
)要害不紧急(规划、预防)
3
)紧急不要害(琐碎杂事)
4
)不要害并且不紧急(时间杀手)
抓手:
4D
差事管控法:拟定每日规划、日清日结
2
. 管控效能的三个执行要害
要害一:关注要害不紧急的事项
要害二:长期标的影响每天行动
要害三:立即开始执行要害事项
3
. 执行本领的五个实战要领
1
)执行始于拆解
2
)时刻紧盯标的
3
)准则化流程化
4
)单人负责到底
5
)死守截止日期
4
. 拖延行为的四种类型和相化解策
1
)挖掘动力化解“缺乏动力
”型
2
)降低难度化解
“信心不足”型
3
)高效专注化解“分心干扰”型
4
)即时反馈化解“标的遥远”型
执行的定义:将标的开展分解、逐个落实的进程
碰头:有哪件事倘若做了,会对事务或者生活产生较大正面影响,但你却迟迟没做?
实地操练:根据紧急要害四象限,判断以下事项的优先级属于哪个象限?
落地抓手:每日要事清单模板
实例示范:我的某日要事清单
实地操练:拟定明天的要事清单
结晶落地:每日要事清单
碰头:和队伍协同者或者组内交流明天的要事清单,获得反馈
结晶落地(课后跟进):规划的跟进督导、部属带练以及激励赋能
二、高效交流(言)
1
. 高效呈报的六个准备步骤
1
)明晰呈报的目的
2
)拆解受众的期待
3
)采用清晰的结构
4
)选取适当的素材
5
)组织完整的材料
6
)开展充分的预演
2
. 高效会议的三个要点
1
)明晰会议目的
2
)遵守会议议程
3
)落实会议结果
落地抓手:
1
)会议组织者会前、会中、会后行动查验清单
2
)参会者会前、会中、会后行动查验清单
3
)会议记录常用模板
4
)电话会议的注意事项清单
3. 高效确认要领
1
)交流双方都要确认
2
)切忌随意做出假设
3
)关注对方肢体语言
游戏:你说指令我撕纸
落地抓手:交流发起方和接收方的常用确认话术
三,高效记录(写)
1
.
记录的目的和好处(
3
个)
2.
记录的内容(
3
项)
3.
构筑结构化的事务日志系统(
2
个步骤)
4.
记录抓手的优缺点对比(
3
类)
实例:我的结构化事务日志系统
碰头:你当前的事务日志是怎样的,打算怎样升级?
结晶落地:事务日志的改进规划
四讲:交付(
Delivery
)
——让标的和规划落实到结晶,用复盘达成心得传承
一、交付
——一切想法和规划,最终都得以结果体验
1
.
交付时执行的
4
个动作
1
)查验完成状态
2
)交付验收结果
3
)呈报事务结晶
4
)整理复盘资料
2.
结果考虑的
2
个维度
1
)组织贡献
2
)英才演进
3
.
激励的
4
种渠道
1
)通知公告
2
)团建庆贺
3
)出色表彰
4
)表述感激
——闭环思路是高执行本领管人者的必备素养和习惯
结晶落地(课后跟进):每天查验要事清单的完成状态
结晶落地(课后跟进):定期查验规划表的进度和完成状态
二、复盘
——长期精进和可持续的心得传承
1.
复盘的
4
点说明
2.
周期复盘法:
每日、月度、季度、年度开展复盘,让复盘成为事务习惯
3.
正反复盘法:
针对某个项目,或者一定周期,收束优点和改进规划
落地抓手:每日复盘模板、月度、季度、年度复盘模板
落地抓手:正反复盘模板
实例示范:某公司的项目正反复盘报告
结晶落地(课后跟进):半年后,用正反复盘法对事务规划开展复盘
结晶落地(课后跟进):半年后,用周期复盘法开展每日复盘、月度和季度复盘
办法篇小结:高效能标的和规划管控系统的核心思路
——这套系统的每一个步骤都对应着一个核心思路
1
)规划(
S
trategy
)
——方略思路
2
)规划(
P
lan
)
——拆解思路
3
)执行(
ExtremeExecution
)
——结晶思路
4
)交付(
D
elivery
)
——闭环思路
回顾收束
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博闻智咨询|颜丰果老师
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中、基层管人者。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
