高效能时间管理

导引：真实职场故事——一堂时间将控课引发的蜕变

认知篇：认识时间将控

首讲：时间将控的

3

个误区

误区一：时间将控是会利用时间，即高效率（

W

hat

）

1

. 效率和效能的差别

2

. 走出认知误区：效能比效率更要害

效能的定义：产出和产能的平衡。

实例：《

伊索寓言》

“鹅生金蛋”的故事

实例：路遥和村上春树的故事

误区二：时间将控要管控的是时间（Who）

1

.

时间的

3

个特性：

无法暂停，无法储存、无法倒流

2

. 走出认知误区：时间将控的本质是管控自己

3

. 自我管控始于自我认知

误区三：时间将控是为了做更多事（

W

hy）

走出认知误区：时间将控是为了做对的事

实例：架错了墙的梯子

视频：观看视频《你的瓶子里先放大石头还是细沙子》

碰头：借助观看视频的启发和思索，你所领会的时间将控为何

时间将控的定义：选项对的事去做，并将它做对。

办法篇：标的和规划的高效能管控系统

首讲：规划时间

——在正确的时间做正确的事

一，确立人生愿景

1

.

构筑人生愿景对于职业演进的

3

个好处

——方向感、内驱力，抗挫力

2

. 价值观澄清——要害程度的排序、选项和决策的依据、为行动提供持续内驱力

实例：

3

个关于人生愿景的故事

实例：价值观影响职业选项

办法：价值观澄清三步法

落地抓手：职业价值观列表

实地操练：探索和澄清你的核心价值观

结晶落地：明晰你的三项核心价值观

实地操练：尝试书写你的人生愿景

结晶落地：

你的人生愿景

1. 0

版本

碰头：分享和呈现核心价值观和人生愿景

二、高效管控人生四大板块

办法：

人生平衡模型

——高效能人生是四大板块的平衡系统

落地抓手：

结构化愿望

/

方略清单表

实例：

小明的结构化愿望

/

方略清单表

操练：

写出

2023

年结构化愿望清单

小组碰头：

呈现

2023

年结构化愿望清单

结晶落地：

2023

年愿望清单

三、拟定年度标的和规划

——标的的心理学根源：

动机心理学

——人类三大核心内在动机（自主、本领、归属）

1. 拟定标的的SMARTER法则

2

.

拟定标的的四步骤（

G

ROW模型）

第一步：标的描述

第二步：考察现实

第三步：列出选项

第四步：明晰意愿

3

.

拆解标的、拟定规划的三个要领（

2

W

1H

）

要领一：长远标的到短期标的（

W

hat

）

要领二：短期标的对应可执行动作（

How

）

要领三：明晰截止日期（

When

）

落地抓手：愿望到标的转化表、标的到规划拆解表

实例示范：小明的结构化愿望清单表转化成标的清单、再拆解成规划

实地操练：

用

SMARTER

法则和

G

ROW模型，拟定年度标的和年度规划

碰头：组内交流这个标的和规划，并获得互相的反馈

结晶落地：

2023

年年度标的和年度规划

次讲：记录时间

——精进时间消费

一、为何要记录时间花销

1.

保持觉醒、主动掌控

2.

拆解资料、为我所用

3.

参考过去、精准预估

实例：

连续记录了

56

年时间花销的鼻祖——柳比歇夫

二，怎么记录时间开销

1.

构筑时间开销的轮廓

2.

记录差事以及其始末时间

3.

记录时间开销的精确度

实例：

我连续记录了

8

年的时间开销

落地抓手：

手机

a

pp

“

a

TimeLogger”

结晶落地（课后跟进）：

记录

1

周的时间开销

三、怎么拆解、采用时间记录

1.

统计人生四大板块的时间开销

2.

找到浪费时间的因素

3.

统计高频次差事的时间开销

4.

收束要害成就经过

实例：我的时间开销资料拆解和收束

落地抓手：时间开销收束拆解模板

结晶落地（课后跟进）：

对

1

周的时间开销开展收束和拆解

三讲：善用碎片时间

——拉升时间价值

一、明晰每日标的和规划

1

.

高效利用碎片时间的

2

个要害

1

）上游：统领一致的标的

2

）下游：化零为整的结果

2

. 明晰每日标的和规划

3

.

每日打卡反思的

3

个益处

1

）主动思索

2

）保持觉察

3

）专注锁住

实例：

A

和

B

同样都是在碎片时间刷手机，结果却大为不同

实例：小明的每日要事打卡

落地抓手：每日要事打卡模板

实地操练：根据年度规划，拟定明天的标的和规划

结晶落地：每日标的和规划

二、决定每一个当下的行动

1

.

常见碎片时间事务清单的

2

个局限

1

）考虑因素单一

2

）产生价值太小

2

.

用

G

TD四准则法决定每一个碎片时间的标的和行动

1

）情境

2

）时间

3

）精力

4

）意义

抓手：

G

TD四准则法模型

实例：飞机延误完成论文轮廓

实例：梁文道是怎样高效读书的

操练：列出你每天常见的碎片时间段以及对应的待办事项

结晶落地：每天可利用的碎片时间以及对应的行动清单

三、将每个碎片结晶化零为整

1.

从碎片到结晶的“见思行”结构化两步记录法

1

）随时记录

2

）定期整理

2

.

记录的

3

个目的和好处

1

）辅助记忆

2

）助推思索

3

）指导行动

3.

记录的

3

项内容：

见，思、行

4. 3

类记录抓手的优缺点对比：

纸质笔记、电脑硬盘、笔记软件

实例：处理每日要事产生的碎片结晶

碰头：当下为止你积累了哪些碎片结晶？打算整合成什么最终结晶？

结晶落地：最终结晶的产出和交付

四讲：拒绝浪费时间

——对症根治拖延

一、正确认识拖延以及四大心理根源

根源一：缺乏动力

根源二：信心不足

根源三：分心干扰

根源四：标的遥远

实例：胡适在美国留学期间的拖延故事

二，拯救

“缺乏动力”型拖延症的三大对策

1.

对策一：挖掘兴趣——用“三个圆圈法”找到内心热情

2.

对策二：认知疗法——用“

A

BCDE

模型

”改变自己认知

3.

对策三：捆绑销售——将一件感兴趣和一件不感兴趣的差事组合

实例：从不喜欢的事务中找到热情和动力

实例：

改变对

“加班开会”的认知

实例：边跑步边听小说让自己爱上了跑步

落地抓手：“三个圆圈法”模板

实地操练：

用

“三个圆圈法”找到自己当前事务中感兴趣的部分

落地抓手：

A

BCDE表格模板

实地操练：

选一件当前事务中感到困扰而影响行动的经过，用

“

A

BCDE

模型

”改变对它的看法

结晶落地：

推进一件由于

“缺乏动力”而导致的拖延行为

三，拯救

“信心不足”型拖延症的两大对策

对策一：差事拆解

——由大化小，往细里说，降低难度

对策二：小步快跑

——摒弃完美，迅速迭代

实例：

拖延了

2

年的硕士论文答辩

落地抓手：差事拆解表格模板

实地操练：

选一件因信心不足而拖延的差事，开展拆解，并确定当下的

1

个行动

结晶落地：

推进一件由于

“信心不足”而导致的拖延行为

四，拯救

“分心干扰”型拖延症的十全大法

——干扰的

2

个因素：内部因素，外部因素

1.

内部干扰的

4

个原因

1

）标的太多

2）混乱无序

3

）专注力不足

4）精力不足

2

.

化解内部干扰的

7

个办法

1

）精简标的

2）定期整理

3

）专注力训练（节奏型专注法，记者型专注法）

4

）

“停车场”法

5

）借助抓手

6

）静心活动

7

）精力管控

3

.

化解外部干扰的

3

个办法

办法一：拒绝

办法二：协商

办法三：中断

实例：

打开电脑准备写报告，结果刷了

1

个小时视频

实例：专注写项目报告却被同事临时邀请去开会

落地抓手：升级版每日要事清单模板

实地操练：收束你的昨日要事、记录专注度

结晶落地：

推进一件由于

“信心不足”而导致的拖延行为

五、拯救

“标的遥远”型拖延症的两大对策

对策一：微习惯

——

5

个步骤养成微习惯

对策二：借外力

实例：

参训者

A

想学英语

3

年了还是没进展

落地抓手：每日例行事项打卡表

结晶落地：

推进一件由于

“标的遥远”而导致的拖延行为

视频：电影《肖申克的救赎》片段

碰头：

男主人公安迪为何能坚持

20

年越狱成功？对我们有何启示？

回顾收束

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