课程背景
人生最宝贵的两项资产:一是头脑,一是时间。
随着现代生活和事务节奏的加快,时间已经成为极其宝贵的资源。很多人总感觉时间不够用。现实事务中,有些管人者越来越忙,各种会议、应酬应接不暇,甚至力不从心,执行层面,疲惫不堪!善于安排利用时间的人,事务轻松、生活有序。故而,时间将控水平高低,决定管人者事务的成败。时间运用的效率决定生命的品质!
和此同时,在上级的
“保姆式”襁褓之下,换个角度看,员工越来越像“婴儿”,责任心却越来越差,缺乏事务动力,导致整个部门事务效率日渐低下。故而,怎样开展系统的高效时间将控已经成为现代管人者的必修课程。
时间将控并不是要将所有事情做完,而是要在合理的时间做合适的事情,以期取得最佳的事务价值。时间将控的目的除了要决定管人者该做些什么事情之外,另一个很要害的目的也是决定什么事情不应该做。时间将控不是完全的掌控,而是降低变动性,透过事先的规划,作为一种提醒和指引。
本课将支援管人者最大限度地利用时间,并由此拉升个人事务效率和有效性。管人者将学会判断哪些事务是最要害的,哪些是不要害的,并且根据优先程度开展处理。将学会发现怎样才能将时间集中在最为要害的事务上,从而防止浪费时间。借助研习和时间将控的理念和抓手办法,深度揭示时间将控的常见障碍以及怎样克服这些障碍的招数,支援管人者拉升事务效率和成效。
课程收益
● 构筑正确的时间将控理念。
● 掌握实用有效的时间将控办法和招数,拉升时间将控本领。
● 减少事务中的时间浪费,改变拖延习惯,排除干扰因素。
● 研习妥善安排事务优先顺序,让事务更有效率。
● 养成高效处理日常管控事务的习惯,最有效的利用时间。
课程大纲
导入:认识时间将控
一、认识时间
1
. 总量不变
2. 不可蓄积
3. 无法取代
4. 不可挽回
二、时间将控
时间将控的本质:自我管控
——时间将控对于管人者的意义
三、效率和效能
四、时间将控的历程
1
.第一代时间将控理论是备忘录型
2
.第二代时间将控理论是记事簿型
3
.第三代时间将控理论是
ABC
分类时间将控法
4.第四代时间将控理论罗盘理论何为效能
实例:剑桥学生问马云、你的每分钟价值
测试:你的时间将控水平怎样
----
李宝夫时间问卷
首讲:时间将控的正负清单
一、负面清单
1
. 标的不清
2. 患得患失
3. 精力无法集中
4. 拖延
5
. 逃避
6
. 完美主义
7
. 事必亲躬
8
. 有求必应
二,正面清单
1
. 通盘考虑
2. 要事优先
3. 合理放权
4. 集中注意力
5
. 遵守规划和灵活转变
定律:帕金森定律、百分之三十定律
次讲:时间回顾的抓手
一、即时记录法
1.
随时记录自己的时间消耗情况,落地时,定期检讨
2.
保障时间记录的真实性,准确性
3.
时间开销记录表
4.
浪费时间的三大原因
5.
管人者的五个时间黑洞
二,柳比歇夫法
1.
找出浪费时间的因素
2.
拆解时间耗费的情况,重新拟定规划
3.
时间拆解的五个自问
4.
利用时间的三大要则
三讲:时间排序的管控抓手
一、西瓜芝麻法
1.
注重质量,具体来看,追求高回报活动
2.
抵抗诱惑,就一线经验说,放弃低回报活动
3.
时间排序的抓手
二、要事第一法
1.
确定标的,借助排序列出最要害的经过
2.
拟定时间规划表,坚决执行
3.
处理事务的合理顺序
三、
6
点优先事务制
实例:效率大师艾维利向美国钢铁公司提供咨询
四讲:时间分配的管控抓手
一、四象限法
1.
列一份规划清单
2.
绘制矩阵草图
3.
确定它们的优先顺序以及分配规划时间
二、莫法特休息法
实例:
《圣经新约》的翻译者詹姆斯
·莫法特
三、
WLB
法——事务和生活的平衡
1.
在事务和生活上投入的时间量分配平衡
2.
在事务和生活定位中投入程度平衡
3.
关于生活和事务的满意度平衡
4.
职场人士每年时间的分配
五讲:时间专注的管控抓手
一、聚光规则法
1. 帕累托要则(二八法则)
2
. 将时间花费在对达成标的最要害的事情上
3
. “时间块”原理,将有限的时间锁住到要害的标的上
4
. 专注和执著是成功的要害,列出干扰因素
5
. 借助对干扰因素的排序,在实际应用里,找出排在前三位的干扰因素加以克服
6
.
学会说
“不”,落地时,减少别人打扰
二,番茄事务法
1
. 番茄时间的概念
2
. 自我掌控时间的三化
3
. 每日番茄事务法流程
三、麦肯锡
30
秒电梯理论
第六讲:时间将控的拉升本领以及实操
一、时间将控本领拉升
1. 学会放权的招数
2
. 怎样拒绝外界干扰
3
. 会议的管控招数
4
. 电话时间将控招数
5.
处理时间将控招数
二、规划执行招数
1. 执行要则:立即做
2
. 执行速度:变数降到最低
3
.
执行回顾:
1
0个自问
课堂讲授的主要抓手名录
时间区分的抓手
五大要则法
时间账单的抓手
即时记录法
时间回顾的抓手
柳比歇夫法
时间排序的抓手
7
大优先法
时间统筹的抓手
西瓜芝麻法
时间从简的抓手
要事第一法
时间规划的抓手
立体查验法
时间平衡的抓手
WLB3223
法
时间分配的抓手
四个象限法
时间专注的抓手
聚光规则法
时间专注的抓手
排除干扰法
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|张华老师
适合谁听
公司各层级管人者、以中层管人者/基层管人者/储备管人人员为主。。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
