中层管理者(运营决策层) 公司各层级管人者以中层管人者/基层管人者/储备管人人员为主。 可定制大纲

高效率的时间管理工具

人生最宝贵的两项资产:一是头脑,一是时间…

授课时长
1天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
张华
课程编号
PX-T19989
高效率的时间管理工具
内训报价
面议(按天计)
含讲师课酬、教材与差旅,不含场地
电话咨询 131-8265-5138
企业微信二维码
微信扫码咨询报课程名即可,工作日 1 小时内回复

本站不设表单:打电话或扫码即可,不用留手机号等回访

课程背景

人生最宝贵的两项资产:一是头脑,一是时间。

随着现代生活和事务节奏的加快,时间已经成为极其宝贵的资源。很多人总感觉时间不够用。现实事务中,有些管人者越来越忙,各种会议、应酬应接不暇,甚至力不从心,执行层面,疲惫不堪!善于安排利用时间的人,事务轻松、生活有序。故而,时间将控水平高低,决定管人者事务的成败。时间运用的效率决定生命的品质!

和此同时,在上级的

“保姆式”襁褓之下,换个角度看,员工越来越像“婴儿”,责任心却越来越差,缺乏事务动力,导致整个部门事务效率日渐低下。故而,怎样开展系统的高效时间将控已经成为现代管人者的必修课程。

时间将控并不是要将所有事情做完,而是要在合理的时间做合适的事情,以期取得最佳的事务价值。时间将控的目的除了要决定管人者该做些什么事情之外,另一个很要害的目的也是决定什么事情不应该做。时间将控不是完全的掌控,而是降低变动性,透过事先的规划,作为一种提醒和指引。

本课将支援管人者最大限度地利用时间,并由此拉升个人事务效率和有效性。管人者将学会判断哪些事务是最要害的,哪些是不要害的,并且根据优先程度开展处理。将学会发现怎样才能将时间集中在最为要害的事务上,从而防止浪费时间。借助研习和时间将控的理念和抓手办法,深度揭示时间将控的常见障碍以及怎样克服这些障碍的招数,支援管人者拉升事务效率和成效。

课程收益

● 构筑正确的时间将控理念。

● 掌握实用有效的时间将控办法和招数,拉升时间将控本领。

● 减少事务中的时间浪费,改变拖延习惯,排除干扰因素。

● 研习妥善安排事务优先顺序,让事务更有效率。

● 养成高效处理日常管控事务的习惯,最有效的利用时间。

课程大纲

导入:认识时间将控

一、认识时间

1

. 总量不变

2. 不可蓄积

3. 无法取代

4. 不可挽回

二、时间将控

时间将控的本质:自我管控

——时间将控对于管人者的意义

三、效率和效能

四、时间将控的历程

1

.第一代时间将控理论是备忘录型

2

.第二代时间将控理论是记事簿型

3

.第三代时间将控理论是

ABC

分类时间将控法

4.第四代时间将控理论罗盘理论何为效能

实例:剑桥学生问马云、你的每分钟价值

测试:你的时间将控水平怎样

----

李宝夫时间问卷

首讲:时间将控的正负清单

一、负面清单

1

. 标的不清

2. 患得患失

3. 精力无法集中

4. 拖延

5

. 逃避

6

. 完美主义

7

. 事必亲躬

8

. 有求必应

二,正面清单

1

. 通盘考虑

2. 要事优先

3. 合理放权

4. 集中注意力

5

. 遵守规划和灵活转变

定律:帕金森定律、百分之三十定律

次讲:时间回顾的抓手

一、即时记录法

1.

随时记录自己的时间消耗情况,落地时,定期检讨

2.

保障时间记录的真实性,准确性

3.

时间开销记录表

4.

浪费时间的三大原因

5.

管人者的五个时间黑洞

二,柳比歇夫法

1.

找出浪费时间的因素

2.

拆解时间耗费的情况,重新拟定规划

3.

时间拆解的五个自问

4.

利用时间的三大要则

三讲:时间排序的管控抓手

一、西瓜芝麻法

1.

注重质量,具体来看,追求高回报活动

2.

抵抗诱惑,就一线经验说,放弃低回报活动

3.

时间排序的抓手

二、要事第一法

1.

确定标的,借助排序列出最要害的经过

2.

拟定时间规划表,坚决执行

3.

处理事务的合理顺序

三、

6

点优先事务制

实例:效率大师艾维利向美国钢铁公司提供咨询

四讲:时间分配的管控抓手

一、四象限法

1.

列一份规划清单

2.

绘制矩阵草图

3.

确定它们的优先顺序以及分配规划时间

二、莫法特休息法

实例:

《圣经新约》的翻译者詹姆斯

·莫法特

三、

WLB

法——事务和生活的平衡

1.

在事务和生活上投入的时间量分配平衡

2.

在事务和生活定位中投入程度平衡

3.

关于生活和事务的满意度平衡

4.

职场人士每年时间的分配

五讲:时间专注的管控抓手

一、聚光规则法

1. 帕累托要则(二八法则)

2

. 将时间花费在对达成标的最要害的事情上

3

. “时间块”原理,将有限的时间锁住到要害的标的上

4

. 专注和执著是成功的要害,列出干扰因素

5

. 借助对干扰因素的排序,在实际应用里,找出排在前三位的干扰因素加以克服

6

.

学会说

“不”,落地时,减少别人打扰

二,番茄事务法

1

. 番茄时间的概念

2

. 自我掌控时间的三化

3

. 每日番茄事务法流程

三、麦肯锡

30

秒电梯理论

第六讲:时间将控的拉升本领以及实操

一、时间将控本领拉升

1. 学会放权的招数

2

. 怎样拒绝外界干扰

3

. 会议的管控招数

4

. 电话时间将控招数

5.

Email

处理时间将控招数

二、规划执行招数

1. 执行要则:立即做

2

. 执行速度:变数降到最低

3

.

执行回顾:

1

0个自问

课堂讲授的主要抓手名录

时间区分的抓手

五大要则法

时间账单的抓手

即时记录法

时间回顾的抓手

柳比歇夫法

时间排序的抓手

7

大优先法

时间统筹的抓手

西瓜芝麻法

时间从简的抓手

要事第一法

时间规划的抓手

立体查验法

时间平衡的抓手

WLB3223

法

时间分配的抓手

四个象限法

时间专注的抓手

聚光规则法

时间专注的抓手

排除干扰法

老师简介

Introduction to lecturers

弄懂更多

博闻智咨询|张华老师

适合谁听

公司各层级管人者、以中层管人者/基层管人者/储备管人人员为主。。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

电话咨询