课程背景
职场交流是一个职场人每天都要做的事情,不过我们经常发现:很多管人者做的太差劲了!职场人是否有这样的苦恼:
为何常常好心办坏事、交流有障碍、彼此有冲突、队伍有隔阂呢?
为何常常员工不领会、领导不支持、同事不配合、买方不认同呢?
为何常常执行不到位、资讯不清楚、氛围不和谐、士气不高昂呢?
交流是一门艺术,但更是一门科学!在本门课程中,换个角度看,老师融合了大量心理学实验的依据,由此收束出一系列的抓手,这些抓手走出课堂就能够用,能够改进你的交流本领!
交流本领从来没有像现在这样成为现代职业人士成功的必要条件。一个职业人士成功的因素
7
0
%
靠交流本领,
30
%
靠智慧、本领和专精。研习交流招数,将使您在事务、生活中游刃有余。
课程收益
● 跟领导的交流:学会怎样聆听指令、怎样呈报、怎样请示、怎样处理矛盾;
● 跟同级的交流:学会怎样营造印象、寻求支持、处理冲突、开好跨部门会议;
● 跟部属的交流:学会怎样布置差事、怎样批评、表扬、怎样聆听、怎样要求反馈。
课程大纲
导入交流:从《资治通鉴》看交流
首讲:重新认识职场交流
一、交流学识概述
——良好交流是润滑剂
1. 职场交流的意义
1
)职场的成功
70%
取决于交流
2)交流水平决定了管控水平
3
)交流的四重境界
实例拆解:语堂先生演说
2. 职场交流的类别
1
)向上交流
2
)平行交流
3
)向下交流
4
)对外交流
交流抢答:交流的方式
职场交流的原理图:编码、解码循环
视频实例:《乘风破浪的姐姐》张雨绮
二、交流的障碍
——打破职场交流瓶颈
抓手:
7-38-55
定律
实例分享:尼克松访华
1. 发送者常见的四种错误
1)对象错位
2
)方式简单
3
)表述不当
4
)不管听众
2. 接受者常见的两种错误
1)聆听误区
2
)同理心缺失
实例:新闻稿件的解读
3. 交流错误的三大根源
1)向上无胆
2
)向下无心
3
)平级无意
次讲:因人而异的交流(从交流对象角度)
操练:性格色彩测试,落地时,领取自己的性格色彩
1
. 红色:快乐的带动者
2
. 黄色:有力的指挥者
3. 蓝色:最佳的执行者
4
. 绿色:和平的助推者
三讲:怎样和上级交流
一、和上级交流的要则
——主动
1. 交流意愿
2. 交流招数
抓手:主动链接、主动交流、主动反馈
二、怎样回应上级命令
1. 做什么
2. 怎样做
3. 何时完成
抓手:选项题呈报法
三、怎样向上级呈报
1. 请示三步(给选项、评优劣、析结果)
2. 呈报之结构化表述
1)结论先行
2)以上统下
3)归类分组
4)推演递进
课堂操练
3. 拉升要诀之三大情境
实例:上市公司环保处理的请示
实例:质量奖创奖进程
抓手:三个公示
四、怎样面对上级批评
1. 认真对待
2. 切记顶撞
3. 拒绝牢骚
4. 拒绝玻璃心
实例:最牛女秘书启示录
五、向上交流的
“七同法则”和六大金句
1.
更高层级的站位保持一致
——同心
2.
毫无怨言地接受事务差事
——同向
3.
主动报告你的事务进度
——同步
4.
努力研习,弄懂上司的言语
——同频
5.
接受批评,从实践看,不犯第二次错误
——同道
6.
不忙的时候主动支援别人
——同志
7.
对业务主动提出改进型意见
——同好
实例拆解:上市公司总经理和助理的默契携手、国军标档案室
四讲:怎样和下级交流
一、和下级交流的要则
——用心
1. 教育成长
2. 信任领会
3
. 肯定认可
实例:新班子成员的成长
二、怎样向下布置差事
1. 明晰标的
2. 说明要求
3. 设定范围
4. 人岗匹配
5. 全力支持
6. 及时纠偏
抓手:
事务布置之
“六脉神剑”
三、怎样有效赞美部属
1. 观众要则
2. 拔高要则
3. 对比要则
实例拆解:中秋晚会活动后收束、煤气站抢修事项
四、怎样批评部属
1. 预警线
2. 及时性
3. 公平性
4. 相关性
实例拆解:某汽车厂的廉洁制度、生产副总对现象的批评
抓手:热炉批评法则、不同的人的批评打法
五、怎样有效聆听(6项招数)
1
. 专注放松
2
. 保持目光接触
3
. 不要打扰
4
. 有效提问
5. 不抱成见
6. 感受对方的感受
六、向下交流的
“七让法”
1.
明晰布置事务差事
——让部属清晰
2.
适时予以跟踪查验
——让部属执行
3.
当好进程的聆听者
——让部属思索
4.
发现优点适时赞美
——让部属笃定
5.
指出错误助推改正
——让部属警醒
6.
积极指导助力成长
——让部属进步
7.
要害事情反复强调
——让部属谨记
实例拆解:《天龙八部》乔峰对四长老
五讲:怎样和平级交流
障碍产生的主要原因
1. 组织分工不明晰
2. 部门标的差异
3
.
牢固的部门墙
4. 客观个体差异
5
. 缺乏交流招数
6
.
横向制度不健全
和平级交流的要则
1. 尊重要则
2. 双赢要则
3
.
内部买方要则
4. 反求诸已要则
实例拆解:
事务群内的交流
/
制造中心
/
资讯部门
/
营销客人
跨部门交流招数
1. 弄懂要害的流程
2. 给予支援和支持
3.
用
“一盘棋”的思路交流
4. 多待责任,少要功劳
5.
同级交流的
“四要四不要”
实例拆解:
行政总监
/
生产副总的协调事实
四、怎样召开跨部门的会议
1. 主题
2. 议程
3. 参会人
4. 主持人
5. 记录
6. 时间
7. 地点
实例拆解:
W
D是怎样召开会议的
(
教科书级会议指引、提前
5-10
分钟,负责人召集、不讲废话、准时散会、做好跟踪)
抓手:
会议
“六凡六必”法
课堂操练
五、各种情况下的化解
1. 不配合
2. 推诿
3. 意见不同
4. 不认账
实例拆解:只找我能够改进点的错
六、和平级同事交流的
“五心法”
1.
主动而非被动
——省心
2.
支援破解难题
——暖心
3.
做好关系维护
——真心
4.
发挥特长协同
——安心
5.
照顾对方情绪
——开心
实例拆解:缙云财务报销
第六讲:交流拉升修炼
一、交流小招数
1. 集中精力
2. 开放姿态
3
.
积极回应
二,自我修炼法
1. 儒家心法
2. 墨家心法
1)用建议代替直言(兼爱)
2)用提问代替批评(非攻)
3)让对方说出期望(聆听)
4)诉求共同的利益(尚同)
5)顾以及别人的自尊(尚贤)
实例拆解:革命和抗美援朝、两位总裁办主任风格
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|张华老师
适合谁听
公司中基层管人者。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
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