中层管理者(运营决策层) 公司中基层管人者 可定制大纲

赢在沟通——高质量的职场沟通技巧

职场交流是一个职场人每天都要做的事情,不过我们经常发现:很多管人者做的太差劲了!职场人是否有这样的苦恼:…

授课时长
2天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
张华
课程编号
PX-T19992
赢在沟通——高质量的职场沟通技巧
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课程背景

职场交流是一个职场人每天都要做的事情,不过我们经常发现:很多管人者做的太差劲了!职场人是否有这样的苦恼:

为何常常好心办坏事、交流有障碍、彼此有冲突、队伍有隔阂呢?

为何常常员工不领会、领导不支持、同事不配合、买方不认同呢?

为何常常执行不到位、资讯不清楚、氛围不和谐、士气不高昂呢?

交流是一门艺术,但更是一门科学!在本门课程中,换个角度看,老师融合了大量心理学实验的依据,由此收束出一系列的抓手,这些抓手走出课堂就能够用,能够改进你的交流本领!

交流本领从来没有像现在这样成为现代职业人士成功的必要条件。一个职业人士成功的因素

7

0

%

靠交流本领,

30

%

靠智慧、本领和专精。研习交流招数,将使您在事务、生活中游刃有余。

课程收益

● 跟领导的交流:学会怎样聆听指令、怎样呈报、怎样请示、怎样处理矛盾;

● 跟同级的交流:学会怎样营造印象、寻求支持、处理冲突、开好跨部门会议;

● 跟部属的交流:学会怎样布置差事、怎样批评、表扬、怎样聆听、怎样要求反馈。

课程大纲

导入交流:从《资治通鉴》看交流

首讲:重新认识职场交流

一、交流学识概述

——良好交流是润滑剂

1. 职场交流的意义

1

)职场的成功

70%

取决于交流

2)交流水平决定了管控水平

3

)交流的四重境界

实例拆解:语堂先生演说

2. 职场交流的类别

1

)向上交流

2

)平行交流

3

)向下交流

4

)对外交流

交流抢答:交流的方式

职场交流的原理图:编码、解码循环

视频实例:《乘风破浪的姐姐》张雨绮

二、交流的障碍

——打破职场交流瓶颈

抓手:

7-38-55

定律

实例分享:尼克松访华

1. 发送者常见的四种错误

1)对象错位

2

)方式简单

3

)表述不当

4

)不管听众

2. 接受者常见的两种错误

1)聆听误区

2

)同理心缺失

实例:新闻稿件的解读

3. 交流错误的三大根源

1)向上无胆

2

)向下无心

3

)平级无意

次讲:因人而异的交流(从交流对象角度)

操练:性格色彩测试,落地时,领取自己的性格色彩

1

. 红色:快乐的带动者

2

. 黄色:有力的指挥者

3. 蓝色:最佳的执行者

4

. 绿色:和平的助推者

三讲:怎样和上级交流

一、和上级交流的要则

——主动

1. 交流意愿

2. 交流招数

抓手:主动链接、主动交流、主动反馈

二、怎样回应上级命令

1. 做什么

2. 怎样做

3. 何时完成

抓手:选项题呈报法

三、怎样向上级呈报

1. 请示三步(给选项、评优劣、析结果)

2. 呈报之结构化表述

1)结论先行

2)以上统下

3)归类分组

4)推演递进

课堂操练

3. 拉升要诀之三大情境

实例:上市公司环保处理的请示

实例:质量奖创奖进程

抓手:三个公示

四、怎样面对上级批评

1. 认真对待

2. 切记顶撞

3. 拒绝牢骚

4. 拒绝玻璃心

实例:最牛女秘书启示录

五、向上交流的

“七同法则”和六大金句

1.

更高层级的站位保持一致

——同心

2.

毫无怨言地接受事务差事

——同向

3.

主动报告你的事务进度

——同步

4.

努力研习,弄懂上司的言语

——同频

5.

接受批评,从实践看,不犯第二次错误

——同道

6.

不忙的时候主动支援别人

——同志

7.

对业务主动提出改进型意见

——同好

实例拆解:上市公司总经理和助理的默契携手、国军标档案室

四讲:怎样和下级交流

一、和下级交流的要则

——用心

1. 教育成长

2. 信任领会

3

. 肯定认可

实例:新班子成员的成长

二、怎样向下布置差事

1. 明晰标的

2. 说明要求

3. 设定范围

4. 人岗匹配

5. 全力支持

6. 及时纠偏

抓手:

事务布置之

“六脉神剑”

三、怎样有效赞美部属

1. 观众要则

2. 拔高要则

3. 对比要则

实例拆解:中秋晚会活动后收束、煤气站抢修事项

四、怎样批评部属

1. 预警线

2. 及时性

3. 公平性

4. 相关性

实例拆解:某汽车厂的廉洁制度、生产副总对现象的批评

抓手:热炉批评法则、不同的人的批评打法

五、怎样有效聆听(6项招数)

1

. 专注放松

2

. 保持目光接触

3

. 不要打扰

4

. 有效提问

5. 不抱成见

6. 感受对方的感受

六、向下交流的

“七让法”

1.

明晰布置事务差事

——让部属清晰

2.

适时予以跟踪查验

——让部属执行

3.

当好进程的聆听者

——让部属思索

4.

发现优点适时赞美

——让部属笃定

5.

指出错误助推改正

——让部属警醒

6.

积极指导助力成长

——让部属进步

7.

要害事情反复强调

——让部属谨记

实例拆解:《天龙八部》乔峰对四长老

五讲:怎样和平级交流

障碍产生的主要原因

1. 组织分工不明晰

2. 部门标的差异

3

.

牢固的部门墙

4. 客观个体差异

5

. 缺乏交流招数

6

.

横向制度不健全

和平级交流的要则

1. 尊重要则

2. 双赢要则

3

.

内部买方要则

4. 反求诸已要则

实例拆解:

事务群内的交流

/

制造中心

/

资讯部门

/

营销客人

跨部门交流招数

1. 弄懂要害的流程

2. 给予支援和支持

3.

用

“一盘棋”的思路交流

4. 多待责任,少要功劳

5.

同级交流的

“四要四不要”

实例拆解:

行政总监

/

生产副总的协调事实

四、怎样召开跨部门的会议

1. 主题

2. 议程

3. 参会人

4. 主持人

5. 记录

6. 时间

7. 地点

实例拆解:

W

D是怎样召开会议的

(

教科书级会议指引、提前

5-10

分钟,负责人召集、不讲废话、准时散会、做好跟踪)

抓手:

会议

“六凡六必”法

课堂操练

五、各种情况下的化解

1. 不配合

2. 推诿

3. 意见不同

4. 不认账

实例拆解:只找我能够改进点的错

六、和平级同事交流的

“五心法”

1.

主动而非被动

——省心

2.

支援破解难题

——暖心

3.

做好关系维护

——真心

4.

发挥特长协同

——安心

5.

照顾对方情绪

——开心

实例拆解:缙云财务报销

第六讲:交流拉升修炼

一、交流小招数

1. 集中精力

2. 开放姿态

3

.

积极回应

二,自我修炼法

1. 儒家心法

2. 墨家心法

1)用建议代替直言(兼爱)

2)用提问代替批评(非攻)

3)让对方说出期望(聆听)

4)诉求共同的利益(尚同)

5)顾以及别人的自尊(尚贤)

实例拆解:革命和抗美援朝、两位总裁办主任风格

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|张华老师

适合谁听

公司中基层管人者。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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