中层管理者(运营决策层) 部门管人者中高层管人者 可定制大纲

疫情常态化——如何开启高效远程办公模式

疫情的常态化,让一些公司不得不选项安排员工居家远程办公,随之而来的则是各种例会、事务报告、事务收束,以证明员工确实在事务。的确,当员工离开了自己的视线范围,着实会让一些管人者担心,员工会不会偷懒、员工会不会去追剧,员工会不会被家务所干扰?说到底,这都是管人者和员工之间的信任关系所导致…

授课时长
2天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
陈军
课程编号
PX-T19994
疫情常态化——如何开启高效远程办公模式
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课程背景

疫情的常态化,让一些公司不得不选项安排员工居家远程办公,随之而来的则是各种例会、事务报告、事务收束,以证明员工确实在事务。的确,当员工离开了自己的视线范围,着实会让一些管人者担心,员工会不会偷懒、员工会不会去追剧,员工会不会被家务所干扰?说到底,这都是管人者和员工之间的信任关系所导致。

本课旨在拉升远程

/混合办公模式下的管人者的管控效力,为参训者提供一系列具备实操性、落地性并且具备最佳实践的抓手和办法。

借助本课,管人者能够弄懂在未来混合办公常态化的情形下,怎样促成混合办公有效落地;怎样借助一些共享文档将事务进度公开化、透明化,保持资讯互通的及时性和有效性,并能够基于进展识别事务中可能存在的问题,比如有哪些因素可能导致事务推迟、有哪些因素降低了事务差事的优先顺序;怎样借助刻意的行为管控,增强管人者和队伍成员、队伍成员和队伍成员之间的信任等等等等。

课程收益

● 参训者能够掌握VUCA时代的特点以及未来混合办公模式的演进必要性;

● 参训者能够区分混合办公模式对个人、对组织的利弊;

● 参训者能够掌握推进混合办公所需掌握的四大举措(辨识、抓手、流程、交流);

● 参训者能够掌握促成混合办公的三大阶段以及其要害差事;

● 参训者能够掌握混合办公模式下,怎样拉升邮件效力、会议效力、远程面试效力、组织效力。

课程大纲

课程导入:破冰和小组组建

首讲:

V

UCA时代的特点

小组碰头:COVID-19 给我们带来了怎样的事务和启发?

概念导入:VUCA 时代的特点(易变,不确定、复杂、模糊)

交流交流:

参训者

V

UCA的经历分享

概念导入:

标的管控的

“牛眼模型”

—可控度拆解

次讲:混合办公模式将成为未来的趋势

概念导入:混合办公模式的定义

实例分享:为何说混合办公将成为未来的趋势

小组碰头:混合办公的利弊拆解

小结:混合办公的利弊简析(个人层面,组织层面)

概念导入:混合办公转变的要害—尊重员工意愿,构筑资料导向的公司信念

实例拆解:

标杆公司

-

-爱立信、台湾戴尔混合办公的做法

小组分享:

在促成远距离

/混合办公上,有哪些好的举措/办法?

三讲:达成远程办公

/混合办公的三个阶段和要害差事

第一阶段:准备:为何要准备

-

-凡事预则立,往细里说,不预则废

概念导入:

远程办公

/混合办公准备的四大措施(辨识、抓手、流程、交流)

1.“辨识”的两大关注:事和人

2.“抓手”:办公线上化,云端化

3.“流程”:依据ARCI界定权限,以及达成智能化、自动化提醒

4.“交流”:确认队伍的交流形式和交流频率

心得分享:促成混合办公,需要格外关注的三类人群

第二阶段:调整:不忘初心,落地时,进无止境

头脑风暴:为何要调整?

1.“辨识”:远程办公模式调整的依据是绩效?

2.“抓手”

:

T

DD

将员工

/队伍碎片化的事务整理成可视化系统看板

3.“

流程

”:导入流程管控系统,减少E

-MAIL往来,拉升办公效率

4.“

交流

”:有效增加非庄重的线上、线下交流,助推情感

第三阶段:成熟—固化、自动化,降本提效

成熟阶段的两大评价条件:流程数智化和员工习惯的养成

四讲:怎样拉升远程办公

/混合办公的管控效力

一、拉升

E

-MAIL的交流效率

概念导入:造成E-MAIL交流产生时间、认知落差的三大原因

概念导入:

拉升

E

-MAIL交流效力的打法—

拟定远距离交流的

S

OP

实例分享:5个小招数,写出一目了然的邮件资讯

概念导入:邮件交流的两个关注—充实度、触达度

二、怎样拉升会议交流效率

小组碰头:怎样评核线上会议召开的是否成功?

心得分享:借助会后评价来获取会议是否成功参考的依据

实例分享:“请不要开会”—会议效率拉升

概念导入:开会的三个阶段和主要差事

实例分享:怎样开线上的头脑风暴会?

实例分享:

怎样召开线上互助

/共创交流会?(D

DTN)

实例分享:怎样让线上会议更有交流性和参与感?

心得分享:会议管控—会议持续变现(行动)的管控法宝

实例分享:向知名公司家研习会议管控(柳传志、马云、冯仑、乔布斯等等)

三、怎样拉升远程面试和入职报到的效率?

小组碰头:远程在线面试的优缺点拆解

概念导入:怎样拉升远程面试的效度和信度(建准则、严考核、勤反馈)

实例分享:

没有办公室的

Auto

mattic (

全球网页规划公司

)

概念导入:六个面试问题,帮你找出适合远程办公的英才

小组碰头:远程入职,怎样加速新入职员工的融入感?

四、怎样保持

/拉升远程办公的管控效力(绩效管控)

小组碰头:上班时间看不到部属,主管怎么调整自己的状态?

概念导入:主管面对远程办公需要调整的三大状态:心态、定位、行为

概念导入:

远程

/混合办公模式下管人者应锁住的五大事务方向

心得分享:

远距

/混合办公模式下管人者构筑队伍信任的三个“刻意

”

小组碰头:

远距

/混合办公模式下管人者怎样拉升员工的自主性?

小组碰头:

远距

/混合办公模式下管人者怎样拉升员工的事务质量?

心得分享:

三大抓手拉升员工远距

/混合办公效能

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|陈军老师

适合谁听

部门管人者、中高层管人者、人力资本事务者。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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