课程背景
疫情的常态化,让一些公司不得不选项安排员工居家远程办公,随之而来的则是各种例会、事务报告、事务收束,以证明员工确实在事务。的确,当员工离开了自己的视线范围,着实会让一些管人者担心,员工会不会偷懒、员工会不会去追剧,员工会不会被家务所干扰?说到底,这都是管人者和员工之间的信任关系所导致。
本课旨在拉升远程
/混合办公模式下的管人者的管控效力,为参训者提供一系列具备实操性、落地性并且具备最佳实践的抓手和办法。
借助本课,管人者能够弄懂在未来混合办公常态化的情形下,怎样促成混合办公有效落地;怎样借助一些共享文档将事务进度公开化、透明化,保持资讯互通的及时性和有效性,并能够基于进展识别事务中可能存在的问题,比如有哪些因素可能导致事务推迟、有哪些因素降低了事务差事的优先顺序;怎样借助刻意的行为管控,增强管人者和队伍成员、队伍成员和队伍成员之间的信任等等等等。
课程收益
● 参训者能够掌握VUCA时代的特点以及未来混合办公模式的演进必要性;
● 参训者能够区分混合办公模式对个人、对组织的利弊;
● 参训者能够掌握推进混合办公所需掌握的四大举措(辨识、抓手、流程、交流);
● 参训者能够掌握促成混合办公的三大阶段以及其要害差事;
● 参训者能够掌握混合办公模式下,怎样拉升邮件效力、会议效力、远程面试效力、组织效力。
课程大纲
课程导入:破冰和小组组建
首讲:
V
UCA时代的特点
小组碰头:COVID-19 给我们带来了怎样的事务和启发?
概念导入:VUCA 时代的特点(易变,不确定、复杂、模糊)
交流交流:
参训者
V
UCA的经历分享
概念导入:
标的管控的
“牛眼模型”
—可控度拆解
次讲:混合办公模式将成为未来的趋势
概念导入:混合办公模式的定义
实例分享:为何说混合办公将成为未来的趋势
小组碰头:混合办公的利弊拆解
小结:混合办公的利弊简析(个人层面,组织层面)
概念导入:混合办公转变的要害—尊重员工意愿,构筑资料导向的公司信念
实例拆解:
标杆公司
-
-爱立信、台湾戴尔混合办公的做法
小组分享:
在促成远距离
/混合办公上,有哪些好的举措/办法?
三讲:达成远程办公
/混合办公的三个阶段和要害差事
第一阶段:准备:为何要准备
-
-凡事预则立,往细里说,不预则废
概念导入:
远程办公
/混合办公准备的四大措施(辨识、抓手、流程、交流)
1.“辨识”的两大关注:事和人
2.“抓手”:办公线上化,云端化
3.“流程”:依据ARCI界定权限,以及达成智能化、自动化提醒
4.“交流”:确认队伍的交流形式和交流频率
心得分享:促成混合办公,需要格外关注的三类人群
第二阶段:调整:不忘初心,落地时,进无止境
头脑风暴:为何要调整?
1.“辨识”:远程办公模式调整的依据是绩效?
2.“抓手”
:
T
DD
将员工
/队伍碎片化的事务整理成可视化系统看板
3.“
流程
”:导入流程管控系统,减少E
-MAIL往来,拉升办公效率
4.“
交流
”:有效增加非庄重的线上、线下交流,助推情感
第三阶段:成熟—固化、自动化,降本提效
成熟阶段的两大评价条件:流程数智化和员工习惯的养成
四讲:怎样拉升远程办公
/混合办公的管控效力
一、拉升
E
-MAIL的交流效率
概念导入:造成E-MAIL交流产生时间、认知落差的三大原因
概念导入:
拉升
E
-MAIL交流效力的打法—
拟定远距离交流的
S
OP
实例分享:5个小招数,写出一目了然的邮件资讯
概念导入:邮件交流的两个关注—充实度、触达度
二、怎样拉升会议交流效率
小组碰头:怎样评核线上会议召开的是否成功?
心得分享:借助会后评价来获取会议是否成功参考的依据
实例分享:“请不要开会”—会议效率拉升
概念导入:开会的三个阶段和主要差事
实例分享:怎样开线上的头脑风暴会?
实例分享:
怎样召开线上互助
/共创交流会?(D
DTN)
实例分享:怎样让线上会议更有交流性和参与感?
心得分享:会议管控—会议持续变现(行动)的管控法宝
实例分享:向知名公司家研习会议管控(柳传志、马云、冯仑、乔布斯等等)
三、怎样拉升远程面试和入职报到的效率?
小组碰头:远程在线面试的优缺点拆解
概念导入:怎样拉升远程面试的效度和信度(建准则、严考核、勤反馈)
实例分享:
没有办公室的
Auto
mattic (
全球网页规划公司
)
概念导入:六个面试问题,帮你找出适合远程办公的英才
小组碰头:远程入职,怎样加速新入职员工的融入感?
四、怎样保持
/拉升远程办公的管控效力(绩效管控)
小组碰头:上班时间看不到部属,主管怎么调整自己的状态?
概念导入:主管面对远程办公需要调整的三大状态:心态、定位、行为
概念导入:
远程
/混合办公模式下管人者应锁住的五大事务方向
心得分享:
远距
/混合办公模式下管人者构筑队伍信任的三个“刻意
”
小组碰头:
远距
/混合办公模式下管人者怎样拉升员工的自主性?
小组碰头:
远距
/混合办公模式下管人者怎样拉升员工的事务质量?
心得分享:
三大抓手拉升员工远距
/混合办公效能
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|陈军老师
适合谁听
部门管人者、中高层管人者、人力资本事务者。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
