中层管理者(运营决策层) 国企/民企/外企/事业单位凡是有上级者 可定制大纲

向上沟通:有效提升向上沟通的四项修炼

在我们的日常事务中,几乎每天都会碰到:上级交待的事务做完了,不主动去呈报…

授课时长
2天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
袁沐风
课程编号
PX-T20018
向上沟通:有效提升向上沟通的四项修炼
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课程背景

在我们的日常事务中,几乎每天都会碰到:上级交待的事务做完了,不主动去呈报

;

正在开展的事务发生变化,不会先请示上级而直接执行

;

事务上遇到了难题,不去请示领导

这样的事情每天都在我们身边发生着,从实践看,可是:

■ 上级常有困惑:部下那里的情况不明,执行层面,很是担心,总得要我去问他才说!

■ 部下也有困惑:我该怎么做,换个角度看,才能让上级满意?

■ 上级总是不满:布置下去的差事,在实际应用里,部下完成的结果总是不如己愿!

■ 部下也有不满:我都这么努力地呈报了,上级怎么还说我呈报不足?

本课借助向上交流四大板块,破解职场最要害的交流问题:和上级的交流。

接受指示:能让你大幅度减少事务返工的可能性

呈报:能让你获得上司的信赖,成为他的左膀右臂;

联络:能改进你的人际关系,使事务环境轻松愉悦;

商谈:能帮你渡过难关,加速自己的成长!

课程收益

● 掌握“接受指示六步法”本领,助推部属真正领会上级布置差事的意图

● 掌握“呈报事务”招数,练就部属高效呈报的本领

● 让参训者掌握报联商的本领,能够使队伍里上下级间的交流更顺畅、轻松

● 高效、得当的请示、呈报,能有效地防止失误、遗漏、犯错,大大地拉升事务效率

● 借助有效交流,破解上级的烦恼,打消部下的困惑,使事务成为乐事,拉升队伍的士气

课程大纲

课程导入:职场中的上下级的交流之策

一、周全认识交流模型

问题导入:你曾经经历过事务返工?原因是?

1.

职场上

/

下级的交流

图示解读:

典型职场管控情境:事务标的

→布置差事→执行差事→获得结果

2.

有效向上交流四大本领:接受指示、联络、呈报、商谈

二、交流模型的核心修炼

1.

接受指示——认真接受指示是做好事务的根本

2.

善于呈报——能让上级满意的呈报

3.

勤于联络——多替他人着想的联络

4.

巧于商谈——支援自己解困的商谈

5.

综合运用

核心修炼一:接受指示

——认真接受指示是做好事务的根本

实例导入:

SHUIJING

的故事以及原因拆解

实例解说:听听樊登解读日本人接受指示的要害点

定位担当:怎么接受领导下达的指示

一,接受指示的基本功

——六步法

1.

明晰:部属怎样接受指示

事务招数:

6W3H

记录法

课堂实操:

采用

6W3H

记录接受指示的要害点

2.

接受指示六步法

1

)第一步:被召唤时

2

)第二步:认真记录

3

)第三步:确认事实

4

)第四步:周全复述

5

)第五步:询问疑问

6

)第六步:领会意图

3.

周全复述的好处

1

)确认自己没有遗漏

2

)掏出上级脑子里的残余蓝图以更好领会意图

3

)争取上级给你更多的资源

4.

意图不明晰的怎样处理招数

1

)复述带出更多资讯

2

)运用差事规划的再次确认

3

)运用中间呈报来再次确认

三、接受指示没到位的原因拆解和处理招数

小组碰头:事务中的返工现象是怎样造成的

1.

部属没听懂

1

)原因拆解

2

)

3

大处理招数

2.

上级没说清

1

)原因拆解

2

)

3

大处理招数

3.

部属接受指示的

6

个典型情境拆解

1

)集体会议

2

)单独面谈

3

)电话

4

)微信

5

)邮件

6

)让别人传达给你

模型解读:交流漏斗

四、

3

个接受指示的常见情境

1.

借助微信群接受上级的指示

2.

巧妙拒绝上级的指示

3.

化解“跨级上级”的差事指示

情形还原

1

:

接受之(做)的化解招数

情形还原

2

:

婉拒之(不做)的化解招数

小组碰头:领导越级给你布置差事该怎么办

视频分享:老板布置差事时没表述清楚怎么办

核心修炼二:善于呈报

——做能让上级满意的呈报

导入:呈报在在职场中的现况

一、认识职场中呈报的典型情境

实例:月度差事没完成是谁的问题

实例:上级有指示时部属该怎样做

2.

职场呈报中存在的

2

大问题

1

)上级对“上对下”的指示有去无回不满

2

)部属对“下对上”的请示有去无回不满

3.

上司对部属的呈报现况的三大烦恼

1

)不来呈报

2

)空手来呈报

3

)干完才来呈报

二、正确认识呈报

1.

呈报是向下达该项事务指示的人报告事情的进程、内容和结果(或者现况)

2.

上司期望的呈报

1

)结果呈报:只是

60

分的呈报

2

)中间呈报:能让上级满意的呈报

三、明晰呈报对象:给谁呈报(

WHO

)

1.

部属正确的事务呈报对象

1

)直属上级的呈报

2

)跨级领导的呈报

2.

接受跨级领导的呈报

实例拆解:跨级上级指派差事,接受和婉拒的处理招数

小组碰头:跨级上级给小明布置差事

3.

怎样婉拒跨级领导的非正常呈报

实例分享:《理想之城》尴尬非正常呈报

四、明晰呈报时机:中间呈报(

WHEN

)

实例拆解:小明的事务事项

小组碰头:小明的事务事项该怎样呈报上级才放心?

1.

中间呈报的时间选项

1

)事务开始时要报规划,让上级知情安心

2

)一切正常时要报进展,换个角度看,让上级知道状态

3

)事务开展中要报资讯,和上级共享环境

4

)遇到问题时要报办法,和上级商讨对策

5

)有所变更时要报预测,让上级弄懂走向

6

)去呈报时要先说结果,防止让上级焦虑

7

)上级问及时才报进程,让上级知道细节

8

)事务结束后多报感想,和上级共享心得

2.

需要向上级做中间呈报的

6

个情境

3.

部属怠于呈报的

9

种心态拆解

4.

去呈报的好处

1

)对上级的好处

2

)对部属的好处

五、

2

个典型呈报情境的处理

1.

与其他协同同事呈报事务

实例拆解:项目组成员小明该怎样呈报

2.

让领导更容易接受的坏消息呈报

实例拆解:货物运输中被损坏该怎样呈报

六、事务呈报的背后推演

1.

上级为对员工输出不放心

2.

上级的职责

1

)核心作用:演进方向、事务把关、提供资源

2

)上下级相互协同,相互支持

3.

上级需要部属持续呈报的

3

大原因

1

)上级对部属所有事务承担终极责任

2

)对员工输出不放心

3

)上级对事务状态需要尽在掌控中

核心修炼三:勤于联络

——多替他人着想的联络

一,联络的基本功

——知情、通报

1.

为何联络?(

Why

)——达成队伍资源共享

2.

和谁联络?(

Who

)——

2

种联络的类型

3.

应该何时联络?(

When

)——把握联络的时机

4.

联络什么内容?(

What

)——正确判断内容是否需要联络

实例拆解

1

:

知情不报的小鲍

实例拆解

2

:

你怎么不早说

实例拆解

3

:

遇到越级要方案,你给不给?

二、联络的基本本领

——让你成为职场受欢迎的人

1. Where-

明晰联络的重点

2. Which-

常用的五种联络方式选项

3. How to-

掌握联络三要素

4. How much-

确定联络的程度

实例拆解:让小鲍通知对方变更约见时间

课堂上手:事务中怎样接电话

三、联络的益处

1.

联络招数助推跨部门交流

实例拆解:你的跨部门交流怎样

核心修炼四:巧于商谈

——支援自己解困的商谈

一、商谈的优势

1.

让上级知情,能够保护自己

2.

利用别人的资源突破难关

3.

提前给上级打预防针

4.

向能者学本领,实操中,走成长的近路

二、商谈的基本功

——遇(欲)变,在实际应用里,请示

1.

什么时候需要商谈(

When

)

1

)掌握不准意图时,换个角度看,马上确认

2

)事务遇到难题时,执行层面,大胆求助

3

)自己犯了错误时,从实践看,勇敢坦白

4

)自己无法判断时,实操中,上交资讯

5

)发觉情况不妙时,具体来看,拉人参与

2.

跟谁商谈(

Who

)

1

)选好商谈对象很要害

2

)找上级——请示

3

)找师傅

/

老员工——参谋

4

)找朋友

/

家族成员——参谋

3.

怎样商谈(

How To

)——商谈三步法

1

)商谈前

a

明晰商谈目的

b

做好商谈的准备事务

2

)商谈中:商谈施行的

2

个注意事项

a

你说,执行层面,运行层面,他听(商谈内容)

b

他说,具体来看,你听(虚心请教)

3

)商谈后:商谈后的跟进招数

实例拆解:遇到变化该怎么办

五讲:综合运用

实例拆解:遇到变化该怎么办

实例拆解:定期拜访买方

实例拆解:对上级的指示给以呈报是部属的义务

实例拆解:

当孙悟空不想干时,实操中,当孙悟空碰到麻烦时

…

课程回顾

1.

课程收束

2.

答疑解惑

附录:训后落地建议(公司定制):助推公司后续落地交流模型的招数,真正拉升员工的交流本领,助力公司方略标的的达成,另附落地施行表。

老师简介

Introduction to lecturers

弄懂更多

博闻智咨询|袁沐风老师

适合谁听

国企/民企/外企/事业单位、凡是有上级者、或者有部属者、都能适用。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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