课程背景
在我们的日常事务中,几乎每天都会碰到:上级交待的事务做完了,不主动去呈报
;
正在开展的事务发生变化,不会先请示上级而直接执行
;
事务上遇到了难题,不去请示领导
这样的事情每天都在我们身边发生着,从实践看,可是:
■ 上级常有困惑:部下那里的情况不明,执行层面,很是担心,总得要我去问他才说!
■ 部下也有困惑:我该怎么做,换个角度看,才能让上级满意?
■ 上级总是不满:布置下去的差事,在实际应用里,部下完成的结果总是不如己愿!
■ 部下也有不满:我都这么努力地呈报了,上级怎么还说我呈报不足?
本课借助向上交流四大板块,破解职场最要害的交流问题:和上级的交流。
接受指示:能让你大幅度减少事务返工的可能性
呈报:能让你获得上司的信赖,成为他的左膀右臂;
联络:能改进你的人际关系,使事务环境轻松愉悦;
商谈:能帮你渡过难关,加速自己的成长!
课程收益
● 掌握“接受指示六步法”本领,助推部属真正领会上级布置差事的意图
● 掌握“呈报事务”招数,练就部属高效呈报的本领
● 让参训者掌握报联商的本领,能够使队伍里上下级间的交流更顺畅、轻松
● 高效、得当的请示、呈报,能有效地防止失误、遗漏、犯错,大大地拉升事务效率
● 借助有效交流,破解上级的烦恼,打消部下的困惑,使事务成为乐事,拉升队伍的士气
课程大纲
课程导入:职场中的上下级的交流之策
一、周全认识交流模型
问题导入:你曾经经历过事务返工?原因是?
1.
职场上
/
下级的交流
图示解读:
典型职场管控情境:事务标的
→布置差事→执行差事→获得结果
2.
有效向上交流四大本领:接受指示、联络、呈报、商谈
二、交流模型的核心修炼
1.
接受指示——认真接受指示是做好事务的根本
2.
善于呈报——能让上级满意的呈报
3.
勤于联络——多替他人着想的联络
4.
巧于商谈——支援自己解困的商谈
5.
综合运用
核心修炼一:接受指示
——认真接受指示是做好事务的根本
实例导入:
SHUIJING
的故事以及原因拆解
实例解说:听听樊登解读日本人接受指示的要害点
定位担当:怎么接受领导下达的指示
一,接受指示的基本功
——六步法
1.
明晰:部属怎样接受指示
事务招数:
6W3H
记录法
课堂实操:
采用
6W3H
记录接受指示的要害点
2.
接受指示六步法
1
)第一步:被召唤时
2
)第二步:认真记录
3
)第三步:确认事实
4
)第四步:周全复述
5
)第五步:询问疑问
6
)第六步:领会意图
3.
周全复述的好处
1
)确认自己没有遗漏
2
)掏出上级脑子里的残余蓝图以更好领会意图
3
)争取上级给你更多的资源
4.
意图不明晰的怎样处理招数
1
)复述带出更多资讯
2
)运用差事规划的再次确认
3
)运用中间呈报来再次确认
三、接受指示没到位的原因拆解和处理招数
小组碰头:事务中的返工现象是怎样造成的
1.
部属没听懂
1
)原因拆解
2
)
3
大处理招数
2.
上级没说清
1
)原因拆解
2
)
3
大处理招数
3.
部属接受指示的
6
个典型情境拆解
1
)集体会议
2
)单独面谈
3
)电话
4
)微信
5
)邮件
6
)让别人传达给你
模型解读:交流漏斗
四、
3
个接受指示的常见情境
1.
借助微信群接受上级的指示
2.
巧妙拒绝上级的指示
3.
化解“跨级上级”的差事指示
情形还原
1
:
接受之(做)的化解招数
情形还原
2
:
婉拒之(不做)的化解招数
小组碰头:领导越级给你布置差事该怎么办
视频分享:老板布置差事时没表述清楚怎么办
核心修炼二:善于呈报
——做能让上级满意的呈报
导入:呈报在在职场中的现况
一、认识职场中呈报的典型情境
实例:月度差事没完成是谁的问题
实例:上级有指示时部属该怎样做
2.
职场呈报中存在的
2
大问题
1
)上级对“上对下”的指示有去无回不满
2
)部属对“下对上”的请示有去无回不满
3.
上司对部属的呈报现况的三大烦恼
1
)不来呈报
2
)空手来呈报
3
)干完才来呈报
二、正确认识呈报
1.
呈报是向下达该项事务指示的人报告事情的进程、内容和结果(或者现况)
2.
上司期望的呈报
1
)结果呈报:只是
60
分的呈报
2
)中间呈报:能让上级满意的呈报
三、明晰呈报对象:给谁呈报(
WHO
)
1.
部属正确的事务呈报对象
1
)直属上级的呈报
2
)跨级领导的呈报
2.
接受跨级领导的呈报
实例拆解:跨级上级指派差事,接受和婉拒的处理招数
小组碰头:跨级上级给小明布置差事
3.
怎样婉拒跨级领导的非正常呈报
实例分享:《理想之城》尴尬非正常呈报
四、明晰呈报时机:中间呈报(
WHEN
)
实例拆解:小明的事务事项
小组碰头:小明的事务事项该怎样呈报上级才放心?
1.
中间呈报的时间选项
1
)事务开始时要报规划,让上级知情安心
2
)一切正常时要报进展,换个角度看,让上级知道状态
3
)事务开展中要报资讯,和上级共享环境
4
)遇到问题时要报办法,和上级商讨对策
5
)有所变更时要报预测,让上级弄懂走向
6
)去呈报时要先说结果,防止让上级焦虑
7
)上级问及时才报进程,让上级知道细节
8
)事务结束后多报感想,和上级共享心得
2.
需要向上级做中间呈报的
6
个情境
3.
部属怠于呈报的
9
种心态拆解
4.
去呈报的好处
1
)对上级的好处
2
)对部属的好处
五、
2
个典型呈报情境的处理
1.
与其他协同同事呈报事务
实例拆解:项目组成员小明该怎样呈报
2.
让领导更容易接受的坏消息呈报
实例拆解:货物运输中被损坏该怎样呈报
六、事务呈报的背后推演
1.
上级为对员工输出不放心
2.
上级的职责
1
)核心作用:演进方向、事务把关、提供资源
2
)上下级相互协同,相互支持
3.
上级需要部属持续呈报的
3
大原因
1
)上级对部属所有事务承担终极责任
2
)对员工输出不放心
3
)上级对事务状态需要尽在掌控中
核心修炼三:勤于联络
——多替他人着想的联络
一,联络的基本功
——知情、通报
1.
为何联络?(
Why
)——达成队伍资源共享
2.
和谁联络?(
Who
)——
2
种联络的类型
3.
应该何时联络?(
When
)——把握联络的时机
4.
联络什么内容?(
What
)——正确判断内容是否需要联络
实例拆解
1
:
知情不报的小鲍
实例拆解
2
:
你怎么不早说
实例拆解
3
:
遇到越级要方案,你给不给?
二、联络的基本本领
——让你成为职场受欢迎的人
1. Where-
明晰联络的重点
2. Which-
常用的五种联络方式选项
3. How to-
掌握联络三要素
4. How much-
确定联络的程度
实例拆解:让小鲍通知对方变更约见时间
课堂上手:事务中怎样接电话
三、联络的益处
1.
联络招数助推跨部门交流
实例拆解:你的跨部门交流怎样
核心修炼四:巧于商谈
——支援自己解困的商谈
一、商谈的优势
1.
让上级知情,能够保护自己
2.
利用别人的资源突破难关
3.
提前给上级打预防针
4.
向能者学本领,实操中,走成长的近路
二、商谈的基本功
——遇(欲)变,在实际应用里,请示
1.
什么时候需要商谈(
When
)
1
)掌握不准意图时,换个角度看,马上确认
2
)事务遇到难题时,执行层面,大胆求助
3
)自己犯了错误时,从实践看,勇敢坦白
4
)自己无法判断时,实操中,上交资讯
5
)发觉情况不妙时,具体来看,拉人参与
2.
跟谁商谈(
Who
)
1
)选好商谈对象很要害
2
)找上级——请示
3
)找师傅
/
老员工——参谋
4
)找朋友
/
家族成员——参谋
3.
怎样商谈(
How To
)——商谈三步法
1
)商谈前
a
明晰商谈目的
b
做好商谈的准备事务
2
)商谈中:商谈施行的
2
个注意事项
a
你说,执行层面,运行层面,他听(商谈内容)
b
他说,具体来看,你听(虚心请教)
3
)商谈后:商谈后的跟进招数
实例拆解:遇到变化该怎么办
五讲:综合运用
实例拆解:遇到变化该怎么办
实例拆解:定期拜访买方
实例拆解:对上级的指示给以呈报是部属的义务
实例拆解:
当孙悟空不想干时,实操中,当孙悟空碰到麻烦时
…
课程回顾
1.
课程收束
2.
答疑解惑
附录:训后落地建议(公司定制):助推公司后续落地交流模型的招数,真正拉升员工的交流本领,助力公司方略标的的达成,另附落地施行表。
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Introduction to lecturers
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博闻智咨询|袁沐风老师
适合谁听
国企/民企/外企/事业单位、凡是有上级者、或者有部属者、都能适用。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
