课程背景
你的组织里面是否存在以下问题:
组织分工不明晰,横向交流制度不健全?
各部门标的之间的差异,不容忽视的
“部门墙”?
交流本领和招数有问题?
公司良好交流信念未形成?……
由于涉及不同部门往往由于职责划分不明晰、本位主义作怪以及双方资讯不对等等原因,导致交流障碍的产生,跨部门交流拆解跨部门交流障碍产生的原因,拟定相应的对策使交流更有效值。
本课主要从
CEO
、部门负责人,员工(个体贡献者)三个视角,挖掘部门交流障碍的根源,基于
14
个典型情境,提供破解的要害招数,将组织内部因交流不良,协同不到位的隐患降到最低。并掌握跨部门交流中的办法和招数,更为得心应手!能够让你公司内部的资讯更对称、交流更顺畅!
课程收益
● 掌握跨部门交流三个层级的化解打法
● 领会身为管人人员应该具备怎样的交流意识、交流本领以及交流态度
● 认识到交流包含事情、情感两个层面,
● 掌握接受情感、领会看法、澄清事实的利器:深度聆听
● 学会各种跨部门交流情境(其他部门不配合、犯错、推诿、节奏跟不上等)的具体话术
课程大纲
课程导入:挖掘部门交流障碍的根源
小组碰头:跨部门交流中的问题由哪些因素引起
一、部门交流障碍
1.
部门壁垒高筑的
5
大原因
1
)组织分工不明晰
2
)各部门标的存在差异,部门利益该不该最大化
3
)跨部门流程不健全,从实践看,上下流程不清晰,不清楚其他部门流程
4
)无大局观,实操中,内耗严重
5
)员工缺乏一些公司中常用的交流招数
2.
人际关系的本质
二、正确的认识交流
1.
一次交流的定义:资讯传递模型
图示解读:资讯传递模型
小组碰头:交流中所面临的挑战
2.
影响交流成效的
3
大要害因素
1
)交流对象
2
)资讯传递
3
)聆听技艺
情景体验:交流和聆听,破解本位交流
3.
组织典型架构下的跨部门交流
图示解读:组织典型架构
4.
构筑跨部门交流环境
:
1
)公司
CEO
的视角——改变观念,构筑制度
2
)部门负责人的视角——利益共存,落地时,共担责任
3
)个体贡献者的视角——拉升本领,共创共赢
首讲:公司
CEO
的视角——改变观念和构筑制度
实例拆解:
京东集团
CEO
刘强东是怎样推倒部门墙的
实例拆解:小明没按照时完成差事的原由于何
实例分享:
CEO
视角下的跨部门交流障碍
一、招数
1
:明晰各自职责
实例拆解:小明没按照时完成差事的原由于何(续)
1.
消除岗位标的和利益的冲突
2.
拉升领导格局,往细里说,共担责任共创卓越
3.
厘清部门职责
/
岗位职责和分工,具体来看,界定职责边界,责任到人
4.
调整心态和观念(个人标的<部门标的<公司标的)
二、招数
2
:规范协同流程
1.
明晰责任分工,构筑跨部门流程
2.
构筑准则化流程,规定签核时限
名言分享:
管控的本质就是准则化、流程化、格式化。
——管控大师德鲁克
三,招数
3
:倡导共赢理念
1.
全员宣贯,运行层面,人人皆知
2.
改变观念,人人贯彻
四、招数
4
:拉升交流本领
实例拆解:月度差事没完成是谁的问题
1.
全员拉升交流招数
2.
定期交流分享助推拉升
次讲:部门负责人的视角
——利益共存,共担责任
碰头引入:部门负责人视角下的跨部门交流障碍
一、招数
5
:减少管人者领地意识
实例拆解:部门负责人的领地意识的产生根源
1.
弱化领地意识,具体来看,强化阵地意识
2.
学会接受评论,欢迎他人的建议
3.
明晰全局是最优解,就一线经验说,往细里说,大局才是重点
名言分享:
有阵地意识,往细里说,没有领地意识。
——字节跳动《领导力要则》
二、招数
6
:助推不同部门间的相互弄懂
1.
跨部门的轮岗制度
2.
定期资讯交流,部门间交叉分享(部门培训,联合培训等等)
3.
线下活动拉近距离(沙龙,研讨)
三、招数
7
:拉升部门内部员工的相互关系
视频实例:员工都是二柱吗
情景体验:基于弱点的信任
1.
开放自我——让员工尊重你,运行层面,而不是怕你
2.
利用反馈看到自身局限
3.
正面交流,自我暴露
4.
自我发现,他人反馈
抓手表单:《基于弱点的信任》活动实操参考单
三讲:员工的视角
——拉升本领,共创共赢
碰头引入:怎么破解你身边相互扯皮的部门墙问题?怎样减少部门间的交流中的人为障碍?
一,招数
8
:消除自我盲点
实例拆解:嘴角的饭粒
1.
扩大开放象限:让员工尊重你,执行层面,而不是怕你
2.
缩小盲点象限:利用反馈看到自身局限
3.
缩小隐藏象限:正面交流,自我暴露
4.
缩小未知象限:自我发现,他人观察
实例分享:管人者在哪些环节浪费时间(询问部属)?管人者有哪些做不好的地方?
抓手表单:乔哈里视窗实操表单
二、招数
9
:善于积极聆听
1.
听的
5
个层次
2.
聆听四步法——教我们学会怎样正确聆听
3.
聆听的四个要害点:
1.
同理心聆听,具体来看,换个角度看,拉近彼此的距离
2.
做出“正向确认”,就一线经验说,触发情感共鸣
3.
以适当方式提供建议或者鼓励,找准对方的诉求
4.
再次开展正向确认,升华彼此的共鸣
抓手表单:《聆听四步法》实操表单
名言分享:
等等别人将话说完是一种素质。
——迈克尔•索伦森
三、招数
10
:维系情感账户
1.
认识人际关系的本质
2.
构筑并维系情感银行账户
1
)人际关系的构筑要则
2
)交情和事务效率的关系
3
)情感银行中的存款和支出
3.
实用招数
1
)领会他人,注意小节
2
)明晰期望,信守承诺
3
)能够给予爱,才能接收爱
四、招数
11
:构筑买方意识
实例拆解:构筑内部买方服务意识
1.
认识:喧嚣职场,你的买方是谁
1
)下一道工序都是买方
2
)人人都是买方
实例拆解:华为以买方为中心的三个要求
小组碰头:为下一道工序买方满意做什么(本部门服务的承诺),期望下一道工序买方怎样配合我?(下道工序部门期望)
2.
人人都是买方,用对买方的心态对待协同伙伴
名言分享:
下一道工序都是买方。
——日本丰田(
TOYOTA
)
五、招数
12
:组建差事小组达成标的
碰头分享:你作为差事负责人促成协同人员完成,有哪些难忘的交流情境?
1.
明晰差事——高效会议三步法
2.
明晰交付准则
3.
明晰交流制度
小组碰头:怎样单独指派差事给协同部门成员?
抓手表单:《跨部门事务协同单》
六、招数
13
:联络他人有方
碰头分享:跨部门差事协同人员没按照时完成你的差事的可能原因有哪些?
实例拆解:联络了,不等于联络到位了
1.
资讯传递完整,降低对方协助你的难度
2.
明晰你的协同诉求,让对方明白你要他做啥
3.
从对方的位置考虑(资源、本领、利害关系等等)
七、招数
14
:拉升自我本领
小组小组碰头:职场中哪类同事的协同请求你会认真处理?
1.
职业化行为的修炼,拉升个人影响力
2.
拉升软实力,永不过时的本领
3.
拉升硬实力,专精本领是根本
4.
拉升自身破解难题的本领,打铁还须自身硬,炼就个人职场
IP
5.
拉升研习本领,保持强势竞争力
名言分享:
你能够拒绝研习,但你的竞争对手不会。
——杰克•韦尔奇
课程回顾
1.
收束
2.
课后转化:后续落实措施
3.
答疑解惑
本课具体授课模块可根据标的受众的层级适当调整
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|袁沐风老师
适合谁听
后备主力后备链、储备干部、中/基层管人者等等。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
