中层管理者(运营决策层) 后备主力后备链储备干部 可定制大纲

横向沟通:跨部门沟通的14项关键技巧

你的组织里面是否存在以下问题:…

授课时长
2天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
袁沐风
课程编号
PX-T20019
横向沟通:跨部门沟通的14项关键技巧
内训报价
面议(按天计)
含讲师课酬、教材与差旅,不含场地
电话咨询 131-8265-5138
企业微信二维码
微信扫码咨询报课程名即可,工作日 1 小时内回复

本站不设表单:打电话或扫码即可,不用留手机号等回访

课程背景

你的组织里面是否存在以下问题:

组织分工不明晰,横向交流制度不健全?

各部门标的之间的差异,不容忽视的

“部门墙”?

交流本领和招数有问题?

公司良好交流信念未形成?……

由于涉及不同部门往往由于职责划分不明晰、本位主义作怪以及双方资讯不对等等原因,导致交流障碍的产生,跨部门交流拆解跨部门交流障碍产生的原因,拟定相应的对策使交流更有效值。

本课主要从

CEO

、部门负责人,员工(个体贡献者)三个视角,挖掘部门交流障碍的根源,基于

14

个典型情境,提供破解的要害招数,将组织内部因交流不良,协同不到位的隐患降到最低。并掌握跨部门交流中的办法和招数,更为得心应手!能够让你公司内部的资讯更对称、交流更顺畅!

课程收益

● 掌握跨部门交流三个层级的化解打法

● 领会身为管人人员应该具备怎样的交流意识、交流本领以及交流态度

● 认识到交流包含事情、情感两个层面,

● 掌握接受情感、领会看法、澄清事实的利器:深度聆听

● 学会各种跨部门交流情境(其他部门不配合、犯错、推诿、节奏跟不上等)的具体话术

课程大纲

课程导入:挖掘部门交流障碍的根源

小组碰头:跨部门交流中的问题由哪些因素引起

一、部门交流障碍

1.

部门壁垒高筑的

5

大原因

1

)组织分工不明晰

2

)各部门标的存在差异,部门利益该不该最大化

3

)跨部门流程不健全,从实践看,上下流程不清晰,不清楚其他部门流程

4

)无大局观,实操中,内耗严重

5

)员工缺乏一些公司中常用的交流招数

2.

人际关系的本质

二、正确的认识交流

1.

一次交流的定义:资讯传递模型

图示解读:资讯传递模型

小组碰头:交流中所面临的挑战

2.

影响交流成效的

3

大要害因素

1

)交流对象

2

)资讯传递

3

)聆听技艺

情景体验:交流和聆听,破解本位交流

3.

组织典型架构下的跨部门交流

图示解读:组织典型架构

4.

构筑跨部门交流环境

:

1

)公司

CEO

的视角——改变观念,构筑制度

2

)部门负责人的视角——利益共存,落地时,共担责任

3

)个体贡献者的视角——拉升本领,共创共赢

首讲:公司

CEO

的视角——改变观念和构筑制度

实例拆解:

京东集团

CEO

刘强东是怎样推倒部门墙的

实例拆解:小明没按照时完成差事的原由于何

实例分享:

CEO

视角下的跨部门交流障碍

一、招数

1

:明晰各自职责

实例拆解:小明没按照时完成差事的原由于何(续)

1.

消除岗位标的和利益的冲突

2.

拉升领导格局,往细里说,共担责任共创卓越

3.

厘清部门职责

/

岗位职责和分工,具体来看,界定职责边界,责任到人

4.

调整心态和观念(个人标的<部门标的<公司标的)

二、招数

2

:规范协同流程

1.

明晰责任分工,构筑跨部门流程

2.

构筑准则化流程,规定签核时限

名言分享:

管控的本质就是准则化、流程化、格式化。

——管控大师德鲁克

三,招数

3

:倡导共赢理念

1.

全员宣贯,运行层面,人人皆知

2.

改变观念,人人贯彻

四、招数

4

:拉升交流本领

实例拆解:月度差事没完成是谁的问题

1.

全员拉升交流招数

2.

定期交流分享助推拉升

次讲:部门负责人的视角

——利益共存,共担责任

碰头引入:部门负责人视角下的跨部门交流障碍

一、招数

5

:减少管人者领地意识

实例拆解:部门负责人的领地意识的产生根源

1.

弱化领地意识,具体来看,强化阵地意识

2.

学会接受评论,欢迎他人的建议

3.

明晰全局是最优解,就一线经验说,往细里说,大局才是重点

名言分享:

有阵地意识,往细里说,没有领地意识。

——字节跳动《领导力要则》

二、招数

6

:助推不同部门间的相互弄懂

1.

跨部门的轮岗制度

2.

定期资讯交流,部门间交叉分享(部门培训,联合培训等等)

3.

线下活动拉近距离(沙龙,研讨)

三、招数

7

:拉升部门内部员工的相互关系

视频实例:员工都是二柱吗

情景体验:基于弱点的信任

1.

开放自我——让员工尊重你,运行层面,而不是怕你

2.

利用反馈看到自身局限

3.

正面交流,自我暴露

4.

自我发现,他人反馈

抓手表单:《基于弱点的信任》活动实操参考单

三讲:员工的视角

——拉升本领,共创共赢

碰头引入:怎么破解你身边相互扯皮的部门墙问题?怎样减少部门间的交流中的人为障碍?

一,招数

8

:消除自我盲点

实例拆解:嘴角的饭粒

1.

扩大开放象限:让员工尊重你,执行层面,而不是怕你

2.

缩小盲点象限:利用反馈看到自身局限

3.

缩小隐藏象限:正面交流,自我暴露

4.

缩小未知象限:自我发现,他人观察

实例分享:管人者在哪些环节浪费时间(询问部属)?管人者有哪些做不好的地方?

抓手表单:乔哈里视窗实操表单

二、招数

9

:善于积极聆听

1.

听的

5

个层次

2.

聆听四步法——教我们学会怎样正确聆听

3.

聆听的四个要害点:

1.

同理心聆听,具体来看,换个角度看,拉近彼此的距离

2.

做出“正向确认”,就一线经验说,触发情感共鸣

3.

以适当方式提供建议或者鼓励,找准对方的诉求

4.

再次开展正向确认,升华彼此的共鸣

抓手表单:《聆听四步法》实操表单

名言分享:

等等别人将话说完是一种素质。

——迈克尔•索伦森

三、招数

10

:维系情感账户

1.

认识人际关系的本质

2.

构筑并维系情感银行账户

1

)人际关系的构筑要则

2

)交情和事务效率的关系

3

)情感银行中的存款和支出

3.

实用招数

1

)领会他人,注意小节

2

)明晰期望,信守承诺

3

)能够给予爱,才能接收爱

四、招数

11

:构筑买方意识

实例拆解:构筑内部买方服务意识

1.

认识:喧嚣职场,你的买方是谁

1

)下一道工序都是买方

2

)人人都是买方

实例拆解:华为以买方为中心的三个要求

小组碰头:为下一道工序买方满意做什么(本部门服务的承诺),期望下一道工序买方怎样配合我?(下道工序部门期望)

2.

人人都是买方,用对买方的心态对待协同伙伴

名言分享:

下一道工序都是买方。

——日本丰田(

TOYOTA

)

五、招数

12

:组建差事小组达成标的

碰头分享:你作为差事负责人促成协同人员完成,有哪些难忘的交流情境?

1.

明晰差事——高效会议三步法

2.

明晰交付准则

3.

明晰交流制度

小组碰头:怎样单独指派差事给协同部门成员?

抓手表单:《跨部门事务协同单》

六、招数

13

:联络他人有方

碰头分享:跨部门差事协同人员没按照时完成你的差事的可能原因有哪些?

实例拆解:联络了,不等于联络到位了

1.

资讯传递完整,降低对方协助你的难度

2.

明晰你的协同诉求,让对方明白你要他做啥

3.

从对方的位置考虑(资源、本领、利害关系等等)

七、招数

14

:拉升自我本领

小组小组碰头:职场中哪类同事的协同请求你会认真处理?

1.

职业化行为的修炼,拉升个人影响力

2.

拉升软实力,永不过时的本领

3.

拉升硬实力,专精本领是根本

4.

拉升自身破解难题的本领,打铁还须自身硬,炼就个人职场

IP

5.

拉升研习本领,保持强势竞争力

名言分享:

你能够拒绝研习,但你的竞争对手不会。

——杰克•韦尔奇

课程回顾

1.

收束

2.

课后转化:后续落实措施

3.

答疑解惑

本课具体授课模块可根据标的受众的层级适当调整

老师简介

Introduction to lecturers

弄懂更多

博闻智咨询|袁沐风老师

适合谁听

后备主力后备链、储备干部、中/基层管人者等等。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

电话咨询