中层管理者(运营决策层) 新晋管人者储备干部 可定制大纲

高效沟通:360度沟通的三项核心修炼

现实管控中许多组织因缺乏交流而导致各种问题发生:…

授课时长
2天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
袁沐风
课程编号
PX-T20020
高效沟通:360度沟通的三项核心修炼
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课程背景

现实管控中许多组织因缺乏交流而导致各种问题发生:

■ 有些员工敬业,拼命事务,确实相当出色,但始终得不到上司的赏识和升迁,上司总觉得其业绩平庸;

■ 由于缺少交流,部属只能揣摩领导意图行事,结果造成方向失误。本能够化解一场矛盾,由于彼此互相敌视,互相拆台,搞内耗,难以形成合力。

■ 不同部门间对同一问题,无法达成共识,各持高见,彼此不交流,最后造成问题无法破解,公司故而蒙受损害。

……

倘若一个组织内倘若未形成良好交流氛围,造成资讯不畅和不对称,将严重影响组织的正常运行,具体来看,最终将影响组织经营绩效。基于以上管控现况,我们致力开发此课程,支援公司员工周全拉升交流和协调本领。

本课将从向上交流(上级)、横向交流(平级)和向下交流(部属)三个维度展开,让参训者掌握正确交流招数,借助三个维度的核心交流的修炼,迅速地拉升组织事务效率和公司效益,进而为公司赢得市场竞争的优势,同时带动员工的自我拉升。

课程收益

● 领会上司和弄懂部属,从向上、向下两个角度去换位领会两个定位

● 掌握“接受指示六步法”本领,助推部属真正领会上司布置差事的意图

● 掌握“呈报事务”招数,拉升交流有效性,减少事务返工,拉升事务效率

● 拉升跨部门交流本领,助推横向交流协调本领

● 拉升表述本领、聆听本领的招数

课程大纲

课程导入:职场的多维化交流

一、多维交流

问题导入:事务中的那些令人难堪的情境:愤怒的上司、不爽的同事、咆哮的部属

1. 360

度高效交流

图示解读:

360

度高效交流示意图

课堂分享:职场谁是最要害的交流对象?

二、正确认识交流

1.

一次交流的定义:资讯传递模型

1

)交流模型解码

2

)为何沟而不通

小组碰头:交流中所面临的挑战

2.

影响交流成效的要害因素

1

)交流对象

2

)资讯传递

3

)聆听技艺

情景体验:交流和聆听,破解本位交流

三、

360

度高效交流本领修炼

1.

向上交流

2.

向下交流

3.

横向交流跨部门交流协同

首讲:向上交流

一、领会上司

——才能更好相互成就

实例导入:小明的故事

小组碰头:上下级该是一种什么样的关系

1.

领会上司所处的环境

a

周边环境

b

自身环境

c

部属环境

2.

怎样领会上司的核心作用,更好将控事务

3.

弄懂上司,知彼知己才能事务到位

二、正确接受指示

——是做好事务的根本

实例导入:

SHUIJING

的故事以及原因拆解

实例解说:听听樊登解读日本人接受指示的要害点

定位担当:怎么接受领导下达的指示

1.

明晰:部属怎样接受指示

事务招数:

6W3H

记录法

课堂实操:

采用

6W3H

记录接受指示的要害点

2.

接受指示六步法

1

)第一步:被召唤时

2

)第二步:认真记录

3

)第三步:确认事实

4

)第四步:周全复述

5

)第五步:询问疑问

6

)第六步:领会意图

3.

周全复述的

3

大好处

4.

意图不明晰的

3

种处理招数

5.

接受指示不到位的原因拆解和处理招数

小组碰头:事务中的返工现象是怎样造成的

1

)部属没听懂

2

)上级没说清

3

)部属接受指示的

6

个典型情境拆解

6. 3

个接受指示的常见情境拆解

情形还原

1

:

接受之(做)的化解招数

情形还原

2

:

婉拒之(不做)的化解招数

小组碰头:领导越级给你布置差事该怎么办

视频分享:老板布置差事时没表述清楚怎么办

三、善于呈报

——能让上级满意的呈报

1.

职场呈报——上司的烦恼

1

)职场中呈报的典型情境

实例拆解:月度差事没完成是谁的问题,上级有指示时部属该怎样做

2

)职场呈报中存在的

2

大问题

3

)上司对部属的呈报现况的

3

大烦恼

2.

正确认识呈报

1

)呈报是向下达该项事务指示的人报告事情的进程、内容和结果(或者现况)

2

)上司期望的呈报

a

结果呈报:只是

60

分的呈报

b

中间呈报:能让上级满意的呈报

3.

明晰呈报对象:给谁呈报(

WHO

)

1

)部属正确的事务呈报对象

a

直属上级的呈报

b

跨级领导的呈报

2

)怎样接受跨级领导的呈报

实例拆解:跨级上级指派差事,接受和婉拒的处理招数

小组碰头:跨级上级给小明布置差事

3

)婉拒跨级领导的非正常呈报

实例分享:《理想之城》尴尬非正常呈报

4.

明晰呈报时机:中间呈报(

WHEN

)

1

)为何要中间呈报

实例拆解:小明的事务事项

小组碰头:小明的事务事项该怎样呈报上级才放心?

2

)中间呈报的

8

种时间选项

3

)需要向上级做中间呈报的

6

个情境

4

)部属怠于呈报的

9

种心态拆解

5

)去呈报的好处

5. 2

个典型呈报情境的处理

1

)与其他协同同事呈报事务

实例拆解:项目组成员小明该怎样呈报

2

)让领导更容易接受的坏消息呈报

实例拆解:货物运输中被损坏该怎样呈报

6.

事务呈报的背后推演

1

)上级对员工输出不放心

2

)弄懂上级的职责

3

)化解“跨级上级”的差事指示

次讲:向下交流

一、弄懂部属

——知彼解己才能相互成就

1.

弄懂部属的两个核心招数

1

)定期交流

2

)基于弱点的信任活动

2.

弄懂部属对上司的期望

;

1

)岗位期望

+

职业规划期望

3.

怎样领会部属所处的环境

;

二、明晰呈报制度

——事务状态尽在掌控中

1.

明晰部属对事务的呈报制度

2.

上司喜欢的呈报方式是个什么样子

1

)事务开始时报规划

2

)事务开展中勤报进度

3

)事务结束后多报感想

分享:管人者要不要善于呈报

3.

绩效带练

1

)事务规划带练

2

)事务施行带练

4.

给予反馈(面谈)

1

)练就部属“怎样呈报”

2

)做好部属事务差事的带练

三、事务面谈

实例拆解:员工面谈开场(反实例)

实例拆解:二柱的故事

实例分享:怎样和部属开展面谈

1.

一对一定期交流(

1X1

定期交流三步法)

1

)交流前——充分准备

2

)交流中

a

营造气氛

+

平等对待

b

坦诚相谈

+

共同破解

c

回顾要点

+

具体措施

3

)交流后

a

跟进事项

+

及时反馈

b

维护好面谈交流表

面谈实操:和部属的一次面谈

2.

临时面谈

1

)临时面谈目的:实时破解难题,抓住时机,不留下疙瘩

2

)临时面谈的

6

大情境

抓手表单:

《

1X1

定期交流三步法》(思路导图)、《

1x1

定期交流记录表》(表单)

四、乔哈里视窗

——改进人际交流

1.

乔哈里视窗模型

1

)开放象限:让员工尊重你,往细里说,而不是怕你

2

)盲点象限:利用反馈看到自身局限

3

)隐藏象限:正面交流,自我暴露

4

)未知象限:自我发现,执行层面,他人观察

2.

开放自我——让阳光照进来

1

)扩大开放象限

2

)缩小隐藏象限

3

)缩小盲点象限

4

)缩小未知象限

三讲:横向交流

——打破部门壁垒

一、推倒部门墙

——跨部门交流协同(个体贡献者视角)

1.

减少部门间的交流中的人为障碍

小组碰头:说说你身边怎么破解相互扯皮的部门墙问题?

2.

构筑部门感情账户(情感银行账户)

1

)交情和事务效率的关系

2

)人际关系的构筑要则

小组碰头:哪类同事的协同请求你会认真处理?

小组碰头:怎样拉升情感银行账户

3.

增进弄懂,知彼解己

4.

人人都是买方

1

)下一道工序就是买方

2

)谁是你的内部买方

实例拆解:构筑内部买方服务意识

5.

职业化行为的修炼,拉升个人影响力

6.

寻求

Boss

的支持

7.

不同交流情境采用的处理打法

课程回顾

一、课程收束

1.

分享

:课程回顾

2.

答疑

二、训后落地建议(公司定制)

助推公司后续所学内容,真正拉升员工的交流本领,助力公司方略标的的达成,另附落地施行表。

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|袁沐风老师

适合谁听

新晋管人者、储备干部、后备主力后备链等等。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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