课程背景
现实管控中许多组织因缺乏交流而导致各种问题发生:
■ 有些员工敬业,拼命事务,确实相当出色,但始终得不到上司的赏识和升迁,上司总觉得其业绩平庸;
■ 由于缺少交流,部属只能揣摩领导意图行事,结果造成方向失误。本能够化解一场矛盾,由于彼此互相敌视,互相拆台,搞内耗,难以形成合力。
■ 不同部门间对同一问题,无法达成共识,各持高见,彼此不交流,最后造成问题无法破解,公司故而蒙受损害。
……
倘若一个组织内倘若未形成良好交流氛围,造成资讯不畅和不对称,将严重影响组织的正常运行,具体来看,最终将影响组织经营绩效。基于以上管控现况,我们致力开发此课程,支援公司员工周全拉升交流和协调本领。
本课将从向上交流(上级)、横向交流(平级)和向下交流(部属)三个维度展开,让参训者掌握正确交流招数,借助三个维度的核心交流的修炼,迅速地拉升组织事务效率和公司效益,进而为公司赢得市场竞争的优势,同时带动员工的自我拉升。
课程收益
● 领会上司和弄懂部属,从向上、向下两个角度去换位领会两个定位
● 掌握“接受指示六步法”本领,助推部属真正领会上司布置差事的意图
● 掌握“呈报事务”招数,拉升交流有效性,减少事务返工,拉升事务效率
● 拉升跨部门交流本领,助推横向交流协调本领
● 拉升表述本领、聆听本领的招数
课程大纲
课程导入:职场的多维化交流
一、多维交流
问题导入:事务中的那些令人难堪的情境:愤怒的上司、不爽的同事、咆哮的部属
1. 360
度高效交流
图示解读:
360
度高效交流示意图
课堂分享:职场谁是最要害的交流对象?
二、正确认识交流
1.
一次交流的定义:资讯传递模型
1
)交流模型解码
2
)为何沟而不通
小组碰头:交流中所面临的挑战
2.
影响交流成效的要害因素
1
)交流对象
2
)资讯传递
3
)聆听技艺
情景体验:交流和聆听,破解本位交流
三、
360
度高效交流本领修炼
1.
向上交流
2.
向下交流
3.
横向交流跨部门交流协同
首讲:向上交流
一、领会上司
——才能更好相互成就
实例导入:小明的故事
小组碰头:上下级该是一种什么样的关系
1.
领会上司所处的环境
a
周边环境
b
自身环境
c
部属环境
2.
怎样领会上司的核心作用,更好将控事务
3.
弄懂上司,知彼知己才能事务到位
二、正确接受指示
——是做好事务的根本
实例导入:
SHUIJING
的故事以及原因拆解
实例解说:听听樊登解读日本人接受指示的要害点
定位担当:怎么接受领导下达的指示
1.
明晰:部属怎样接受指示
事务招数:
6W3H
记录法
课堂实操:
采用
6W3H
记录接受指示的要害点
2.
接受指示六步法
1
)第一步:被召唤时
2
)第二步:认真记录
3
)第三步:确认事实
4
)第四步:周全复述
5
)第五步:询问疑问
6
)第六步:领会意图
3.
周全复述的
3
大好处
4.
意图不明晰的
3
种处理招数
5.
接受指示不到位的原因拆解和处理招数
小组碰头:事务中的返工现象是怎样造成的
1
)部属没听懂
2
)上级没说清
3
)部属接受指示的
6
个典型情境拆解
6. 3
个接受指示的常见情境拆解
情形还原
1
:
接受之(做)的化解招数
情形还原
2
:
婉拒之(不做)的化解招数
小组碰头:领导越级给你布置差事该怎么办
视频分享:老板布置差事时没表述清楚怎么办
三、善于呈报
——能让上级满意的呈报
1.
职场呈报——上司的烦恼
1
)职场中呈报的典型情境
实例拆解:月度差事没完成是谁的问题,上级有指示时部属该怎样做
2
)职场呈报中存在的
2
大问题
3
)上司对部属的呈报现况的
3
大烦恼
2.
正确认识呈报
1
)呈报是向下达该项事务指示的人报告事情的进程、内容和结果(或者现况)
2
)上司期望的呈报
a
结果呈报:只是
60
分的呈报
b
中间呈报:能让上级满意的呈报
3.
明晰呈报对象:给谁呈报(
WHO
)
1
)部属正确的事务呈报对象
a
直属上级的呈报
b
跨级领导的呈报
2
)怎样接受跨级领导的呈报
实例拆解:跨级上级指派差事,接受和婉拒的处理招数
小组碰头:跨级上级给小明布置差事
3
)婉拒跨级领导的非正常呈报
实例分享:《理想之城》尴尬非正常呈报
4.
明晰呈报时机:中间呈报(
WHEN
)
1
)为何要中间呈报
实例拆解:小明的事务事项
小组碰头:小明的事务事项该怎样呈报上级才放心?
2
)中间呈报的
8
种时间选项
3
)需要向上级做中间呈报的
6
个情境
4
)部属怠于呈报的
9
种心态拆解
5
)去呈报的好处
5. 2
个典型呈报情境的处理
1
)与其他协同同事呈报事务
实例拆解:项目组成员小明该怎样呈报
2
)让领导更容易接受的坏消息呈报
实例拆解:货物运输中被损坏该怎样呈报
6.
事务呈报的背后推演
1
)上级对员工输出不放心
2
)弄懂上级的职责
3
)化解“跨级上级”的差事指示
次讲:向下交流
一、弄懂部属
——知彼解己才能相互成就
1.
弄懂部属的两个核心招数
1
)定期交流
2
)基于弱点的信任活动
2.
弄懂部属对上司的期望
;
1
)岗位期望
+
职业规划期望
3.
怎样领会部属所处的环境
;
二、明晰呈报制度
——事务状态尽在掌控中
1.
明晰部属对事务的呈报制度
2.
上司喜欢的呈报方式是个什么样子
1
)事务开始时报规划
2
)事务开展中勤报进度
3
)事务结束后多报感想
分享:管人者要不要善于呈报
3.
绩效带练
1
)事务规划带练
2
)事务施行带练
4.
给予反馈(面谈)
1
)练就部属“怎样呈报”
2
)做好部属事务差事的带练
三、事务面谈
实例拆解:员工面谈开场(反实例)
实例拆解:二柱的故事
实例分享:怎样和部属开展面谈
1.
一对一定期交流(
1X1
定期交流三步法)
1
)交流前——充分准备
2
)交流中
a
营造气氛
+
平等对待
b
坦诚相谈
+
共同破解
c
回顾要点
+
具体措施
3
)交流后
a
跟进事项
+
及时反馈
b
维护好面谈交流表
面谈实操:和部属的一次面谈
2.
临时面谈
1
)临时面谈目的:实时破解难题,抓住时机,不留下疙瘩
2
)临时面谈的
6
大情境
抓手表单:
《
1X1
定期交流三步法》(思路导图)、《
1x1
定期交流记录表》(表单)
四、乔哈里视窗
——改进人际交流
1.
乔哈里视窗模型
1
)开放象限:让员工尊重你,往细里说,而不是怕你
2
)盲点象限:利用反馈看到自身局限
3
)隐藏象限:正面交流,自我暴露
4
)未知象限:自我发现,执行层面,他人观察
2.
开放自我——让阳光照进来
1
)扩大开放象限
2
)缩小隐藏象限
3
)缩小盲点象限
4
)缩小未知象限
三讲:横向交流
——打破部门壁垒
一、推倒部门墙
——跨部门交流协同(个体贡献者视角)
1.
减少部门间的交流中的人为障碍
小组碰头:说说你身边怎么破解相互扯皮的部门墙问题?
2.
构筑部门感情账户(情感银行账户)
1
)交情和事务效率的关系
2
)人际关系的构筑要则
小组碰头:哪类同事的协同请求你会认真处理?
小组碰头:怎样拉升情感银行账户
3.
增进弄懂,知彼解己
4.
人人都是买方
1
)下一道工序就是买方
2
)谁是你的内部买方
实例拆解:构筑内部买方服务意识
5.
职业化行为的修炼,拉升个人影响力
6.
寻求
Boss
的支持
7.
不同交流情境采用的处理打法
课程回顾
一、课程收束
1.
分享
:课程回顾
2.
答疑
二、训后落地建议(公司定制)
助推公司后续所学内容,真正拉升员工的交流本领,助力公司方略标的的达成,另附落地施行表。
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|袁沐风老师
适合谁听
新晋管人者、储备干部、后备主力后备链等等。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
