课程背景
在生活事务中,我们往往有许多的时间被浪费掉:塞车、玩游戏,无聊的应酬,我们经常在超负荷事务,深陷会议的海洋无法自拔,感觉忙碌到了极限,以致很难合理安排事务的顺序,每天都筋疲力尽却仍然无法完成自己的标的;同时,我们在错综复杂的人际关系中,面对家庭和事务定位的冲突和矛盾,有太多的压力向我们涌来,严重影响了我们的事务效率和产能,甚至危害到身体健康,实操中,对公司和对个人而言都是让人无法接受的结果。
本课以积极心理学和
GTD理论为基础,从人性的角度剖析时间将控和执行本领的核心思路基础,借助对时间将控和事务效率解题打法的解说,支援参训者更有效地安排时间,有效取舍,优先考虑要害标的,合理安排时间,同时效率更高并更富有结晶性;确保在管控中有时间和精力围绕着举足轻重的标的,并能平衡生活、事务的各个方面,达成事务和生活的双赢状态。
课程收益
◆ 认识时间将控的意义并掌握正确并且实用的时间将控招数
◆ 根据自身时间将控的不良习惯制订对症下药的时间将控规划
◆ 全新定义执行本领,结合管人者的认知以及问题自省达成队伍执行本领的拉升
◆ 透过现象看本质的破解执行问题,能够达成公司内外部交流本领的迅速拉升
课程大纲
前言:
1. 组织执行本领的正确领会
2. 执行本领不佳的原因拆解
1)组织层面
2)个人层面
首讲:时间将控认知和管控
一、正确认识时间将控
评测:自省
——你的时间采用方式
1. 压力和时间将控的关系
2. 时间将控效能不佳的原因探讨
3. 时间将控的本源
1)时间将控就是自我管控
2)基于个人性格的时间将控打法
4. 时间将控就是自我管控
1)你的职场定位
2)你的责任:照顾好你的猴子
3)善用情绪能量拉升时间利用率
二、时间将控的核心法则
视频:的士司机的幸福生活
标的管控,拉升你的事务效率
交流:趣味挑战
1)目的OR标的
2)为你的标的设定指标
A滞后性指标
B进程性指标
3)衡量当前事务重点和标的之间的关联度
2. 80/20法则,将时间用在更要害的事务上
1)认识80/20法则—利用你的黄金时间
2)拉升你的专注力,为要害的事创造时间
3)80/20法则的运用说明
3. 四象限法则,从实践看,在正确的时间做正确的事
1) 四象限管控法则
2)要事第一:时间将控矩阵运用
3)不合理时间配置的严重后果
4)时间配置观人生(成功人士的事务和时间划分)
5)成功人士的事务和时间划分
4. PDCA,保证差事达成
1)定义事务的结果以及完成准则
2)4D要则:必须做;稍后做;放权做;不做
3)拉升效率3问:能否取消?能否和别的合并?能否用更简便的替代?
5. 用好情绪,拉升时间利用率
三、常用时间抓手
1. 时间将控矩阵
2. 番茄事务法
3. WBS事务分解法
4. GTD时间将控法精要
次讲:执行本领管控的本领修炼
一、群体怎样变队伍?
1. 队伍中的定位定位和分工
2. 队伍分工的要则
二、我们一起做什么?
1. 差事诊断和拆解
2. 明白自己的责任和权限
3. 明白差事下达者的期许
4. 差事的接收和确认
5. 运用SMART要则拟定共赢标的
三、谁来做和怎么做?
结果导向执行的七个步骤(注:执行流程梳领会说)
1.定义结果—执行的意义/真正的执行“以终为始”
2.确立标的—执行的方向/拟定标的的8个步骤
3.构筑准则—执行的依据/奖惩激励的6个要害
4.配置资源—执行的责任/确定责任人的5个准则
5.用对办法—执行的办法/破解执行不力的12个办法
6.放手进程—执行的保障/领导解放的8项措施
7.确认结果—执行的结晶/达成结果的
四、执行本领协同要则
——掌握4R执行管控模式
1
)
R1:结果(Ready):执行的驱动系统
2
)
R2:责任(Reserable):执行人的职责系统
3
)
R3:质询(Review):执行成效的查验
4
)
R4:赏罚(Result):执行结果的考核
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|张诚忠老师
适合谁听
公司中高层管控、储备干部、项目组织者。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
