中层管理者(运营决策层) 公司中高层管控储备干部 可定制大纲

效率为王——时间管理与执行力的训练

在生活事务中,我们往往有许多的时间被浪费掉:塞车、玩游戏,无聊的应酬,我们经常在超负荷事务,深陷会议的海洋无法自拔,感觉忙碌到了极限,以致很难合理安排事务的顺序,每天都筋疲力尽却仍然无法完成自己的标的;同时,我们在错综复杂的人际关系中,面对家庭和事务定位的冲突和矛盾,有太多的压力向我们涌来,严重影响了我们的事务效率和产能,甚至危害到身体健康,实操中,对公司和对个人而言都是让人无法接受的结果…

授课时长
2天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
张诚忠
课程编号
PX-T20117
效率为王——时间管理与执行力的训练
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课程背景

在生活事务中,我们往往有许多的时间被浪费掉:塞车、玩游戏,无聊的应酬,我们经常在超负荷事务,深陷会议的海洋无法自拔,感觉忙碌到了极限,以致很难合理安排事务的顺序,每天都筋疲力尽却仍然无法完成自己的标的;同时,我们在错综复杂的人际关系中,面对家庭和事务定位的冲突和矛盾,有太多的压力向我们涌来,严重影响了我们的事务效率和产能,甚至危害到身体健康,实操中,对公司和对个人而言都是让人无法接受的结果。

本课以积极心理学和

GTD理论为基础,从人性的角度剖析时间将控和执行本领的核心思路基础,借助对时间将控和事务效率解题打法的解说,支援参训者更有效地安排时间,有效取舍,优先考虑要害标的,合理安排时间,同时效率更高并更富有结晶性;确保在管控中有时间和精力围绕着举足轻重的标的,并能平衡生活、事务的各个方面,达成事务和生活的双赢状态。

课程收益

◆ 认识时间将控的意义并掌握正确并且实用的时间将控招数

◆ 根据自身时间将控的不良习惯制订对症下药的时间将控规划

◆ 全新定义执行本领,结合管人者的认知以及问题自省达成队伍执行本领的拉升

◆ 透过现象看本质的破解执行问题,能够达成公司内外部交流本领的迅速拉升

课程大纲

前言:

1. 组织执行本领的正确领会

2. 执行本领不佳的原因拆解

1)组织层面

2)个人层面

首讲:时间将控认知和管控

一、正确认识时间将控

评测:自省

——你的时间采用方式

1. 压力和时间将控的关系

2. 时间将控效能不佳的原因探讨

3. 时间将控的本源

1)时间将控就是自我管控

2)基于个人性格的时间将控打法

4. 时间将控就是自我管控

1)你的职场定位

2)你的责任:照顾好你的猴子

3)善用情绪能量拉升时间利用率

二、时间将控的核心法则

视频:的士司机的幸福生活

标的管控,拉升你的事务效率

交流:趣味挑战

1)目的OR标的

2)为你的标的设定指标

A滞后性指标

B进程性指标

3)衡量当前事务重点和标的之间的关联度

2. 80/20法则,将时间用在更要害的事务上

1)认识80/20法则—利用你的黄金时间

2)拉升你的专注力,为要害的事创造时间

3)80/20法则的运用说明

3. 四象限法则,从实践看,在正确的时间做正确的事

1) 四象限管控法则

2)要事第一:时间将控矩阵运用

3)不合理时间配置的严重后果

4)时间配置观人生(成功人士的事务和时间划分)

5)成功人士的事务和时间划分

4. PDCA,保证差事达成

1)定义事务的结果以及完成准则

2)4D要则:必须做;稍后做;放权做;不做

3)拉升效率3问:能否取消?能否和别的合并?能否用更简便的替代?

5. 用好情绪,拉升时间利用率

三、常用时间抓手

1. 时间将控矩阵

2. 番茄事务法

3. WBS事务分解法

4. GTD时间将控法精要

次讲:执行本领管控的本领修炼

一、群体怎样变队伍?

1. 队伍中的定位定位和分工

2. 队伍分工的要则

二、我们一起做什么?

1. 差事诊断和拆解

2. 明白自己的责任和权限

3. 明白差事下达者的期许

4. 差事的接收和确认

5. 运用SMART要则拟定共赢标的

三、谁来做和怎么做?

结果导向执行的七个步骤(注:执行流程梳领会说)

1.定义结果—执行的意义/真正的执行“以终为始”

2.确立标的—执行的方向/拟定标的的8个步骤

3.构筑准则—执行的依据/奖惩激励的6个要害

4.配置资源—执行的责任/确定责任人的5个准则

5.用对办法—执行的办法/破解执行不力的12个办法

6.放手进程—执行的保障/领导解放的8项措施

7.确认结果—执行的结晶/达成结果的

四、执行本领协同要则

——掌握4R执行管控模式

1

)

R1:结果(Ready):执行的驱动系统

2

)

R2:责任(Reserable):执行人的职责系统

3

)

R3:质询(Review):执行成效的查验

4

)

R4:赏罚(Result):执行结果的考核

老师简介

Introduction to lecturers

弄懂更多

博闻智咨询|张诚忠老师

适合谁听

公司中高层管控、储备干部、项目组织者。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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