共赢协作 ——高绩效会议管理

课程实例以公司自身实际实例为主

前言：为何要开会

1

.

会议的要害功能

2

.

会议交流的原理和特性

3

.

会议

的效率

管控

和抓手

抓手

1

：

会议管控的操作本领测试题

首讲：正确认识会议

——拆解会议中的问题

一、怎样正确的认识会议和会议效率？

1. 会议的意义和目的

1）集思广益的渠道

2）群体交流的方式

3）队伍的凝聚和成长

4）达成共识和破解难题

2. 会议的种类和频率

1）队伍会议和一对一会议

2）实地会议和远程会议

碰头：怎样根据自身管控方式来规划会议目的、方式、频率

二，会议效率不高的七大原因

1. 时间安排不当

2. 地点安排不当

3. 参会对象不对

4. 主持本领不高

5. 会议准备不足

6. 参会者的参与度

7. 会议的原因、目的、结果

碰头：我们当前的会议问题拆解

点评：

怎样

对会议

开展预防性管控

次讲：会议前

----

怎样规划和筹备会议

一

、

高效率会议的规划

1. 一切都围绕着会议的目的开展

2. 应该参与的人员有哪些？

3. 会议的日期、时间、装置都有哪些？依据为何？

4. 哪些会议必须开？

抓手

2

：

会议策划清单

5.

无需开会的

5个原因

1

）成本

2

）决策人

3

）替代品

4

）可比性

5）重复

二

，

高效率会议的筹备

1. 怎样拟定会议议程表？

2. 怎样做好会议中的责任分工？

3. 哪些资讯是参会者要提前知晓的？

4. 怎样做好有效率并有成效的传递？

抓手

3

：

会议议程表

三讲：会议中

----

怎样执行有效的会议操作

一，会议决策的

四种

形式以及

步骤

1. 按照比例做决策的操作步骤

2. 按照领导指示做决策的操作步骤

3. 带出性决策的操作步骤

抓手

4

：

交流和行动规划表

二、怎样主持会议

1.

开场白和主题引见的

PPP

招数

2. 开会中的发言术，远离会场魔咒

3.

在会议开展时令碰头

“不离题”

4. 读懂上级领导在会议中的潜台词

5.

会议中三个阶段的

“将控力”

+

各种规矩

碰头：怎样分配发言时间？依据为何？

三、会议中的交流和反馈招数

1. 每个人是在说事实还是在说感觉？

2. 怎样让发言人不偏离主题，做理性推理

3. 主持人怎样做好聆听和拆解

1）聆听对方的情感述求

2）聆听对方的资讯述求

3）拆解当事人所在的职位和环境

4. 主持人怎样做正面指导反馈？怎样做建设性反馈？

四、主持人

怎样化解实地突发情况

1）当有明显的错误表述怎么办？

2）当有攻击性的言辞怎么处理？

3）当有强烈的情感述求时怎么处理？

4）当出现不正确的派系对抗时

四、参会人员的定位和风格拆解

定位

1

：主题发起者

定位

2

：会议主要决策人

定位3：会议参与人

定位4：会议执行人

风格拆解

：

强势型、收敛型、稳健型、表述型

碰头：怎样将控会议进度，达成会议成效

五、怎样利用会议抓手做视觉化的呈现

1. 商业画布的运用方式和适用情境

2. 思路导图的运用方式和适用情境

3. 乐高积木的运用方式和适用情境

抓手

5

：

大型会议的物料清单

六、怎样结束会议

1. 什么时机下结束会议？

2. 结束会议要获取的承诺为何？

1

）何为最佳承诺

——有方向、有办法、有结果

2

）何为最低承诺

——有结果、有条件

3

）何为无效承诺

——口头答应

四讲：会议后

----

怎样将会议的承诺转换成结果

一，会后的跟进内容和步骤

1. 及时的会议记录发送

抓手

6

：

会议记录参考模板

2. 参会人的行动跟踪

3. 行动进度和质量的反馈

二、会后对会议质量的评核

1. 询问对会议内容的评价

2. 会议流程的改进

实例拆解：详细式会议纪要、常用会议纪要

操练：培训会议纪要

课程

结束

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博闻智咨询|张诚忠老师