中层管理者(运营决策层) 会议组织者会议参与者(中高层管控 可定制大纲

高效会议管理培训

管人者,包括主力员工,事务中的大部分时间都是消耗在铺天盖地的会议中。会议不得不参加,不过参加后,又感觉没有什么价值,完全是时间的浪费。怎样让会议变得真正能有价值,能破解实际的问题?怎样让会议能够博采众长,参与者能畅所欲言,实操中,从不同角度给出自己的看法,落地时,而不会陷入失控的争吵和无理的指责?怎样能改变会议拖沓冗长,拉升会议的效率?怎样能在会议的结束有明晰的解题打法和行动规划?

授课时长
1天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
龙飞
课程编号
PX-T20316
高效会议管理培训
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课程背景

管人者,包括主力员工,事务中的大部分时间都是消耗在铺天盖地的会议中。会议不得不参加,不过参加后,又感觉没有什么价值,完全是时间的浪费。怎样让会议变得真正能有价值,能破解实际的问题?怎样让会议能够博采众长,参与者能畅所欲言,实操中,从不同角度给出自己的看法,落地时,而不会陷入失控的争吵和无理的指责?怎样能改变会议拖沓冗长,拉升会议的效率?怎样能在会议的结束有明晰的解题打法和行动规划?

课程收益

陈述

OCDAC

会议流程的步骤,并解释每步骤的具体含义

还原促成会议进展招数的运用

树立协同思路,例举创造性携手三步骤

解释平行思索法价值以及具体运用

掌握要害交流招数,成熟化解会议要害情境交流

例举会前需准备清单,以及解释会后怎样落实跟踪

课程大纲

导引

常见的会议困局

会议拖拉冗长

独言堂,或者少数几言堂

问题悬而未决,或者没有得到真正的解题打法

没有具体的行动规划,或者是行动规划根本不会落地执行

首讲

OCDAC

会议流程,高效会议的基础

挑战:会议冗长,争论不休、无产出

一,

OCDAC

会议流程

1

.会议开场

Open

1

)说明会议的标的,来由,以及意义

2)说明会议的时间安排

3

)注意事项

2

.澄清问题

Clarify

1

)收集事实和资料:

5W+2H

2

)收集问题和顾虑:弄懂达成目的的潜在障碍

3

.探讨解题打法

Develop

1

)头脑风暴,运行层面,激活大家创造力

2

)多套方案,统一评核

4

.达成共识

Agree

1

)最终方案确认达成

2

)拟定具体行动规划

做什么,谁来做,时间点

怎样评核

需要的资源和支持

5

.会议收束

Close

1

)确认大家是否还有任何问题

2

)收束,感谢,鼓励

二、促成会议进展招数

1

.确定全部领会一致

1

)每一步骤结束前采用

2

)保证所有人都有同样领会

3

)有异议,尽早消除

2

.提出流程建议

1

)定义:对怎样组织和开展碰头提出的建议,有助于确保碰头的顺利开展

2

)何时采用:当碰头偏离当下阶段,或者太拖延

次讲

会议中的队伍协同,让对立变协同

挑战

:成员智商

120

以上,在实际应用里,集体智商却只有

63

。每个人都是自己问题领域的专家,却又有固有的盲点;为何会议后行动难以落实

一、由内而外,树立协同思路

1

.携手的四个层次:敌意、防卫、妥协、协同

2

.创造性携手的三步骤:审视愿望、反映看法、创造新想法

二、平行思索法(

p

arallel thinking

)

,落地时,

让会议时间减少

75%

1.

平行思索法和辩证思索法的区别

2

.平行思索法的价值:相同的时间从相同的方向看问题,并且角度转换

3

.平行思索法的具体运用举例

三讲

会议中的要害交流招数

挑战:怎样防止鸡同鸭讲,各自据理力争;怎样准确表述,以防止两败俱伤的冲突,或者沉默不语的受伤害

1

.先知彼,从实践看,再解己

2.先(处理)情绪,就一线经验说,再(处理)事情,确保双方在同一频道

3

.怎样拒绝不合适的请求(最好说不的方式就是不说不)

4

.反驳的三明治法

5

.冲突处理的包厢理论

四讲

会前准备和会后落实跟踪

挑战

:良好的准备是会议成功的一半;怎样防止有决议

/

无行动规划,有规划

/

无落实,有落实

/

无收束

1

.会前需要准备的事项

2

.会议结束前的行动规划拟定(

5W+

2

H

)

3.持续回顾和复盘

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|龙飞老师

适合谁听

会议组织者、会议参与者(中高层管控、主力员工)。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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