课程背景
管人者,包括主力员工,事务中的大部分时间都是消耗在铺天盖地的会议中。会议不得不参加,不过参加后,又感觉没有什么价值,完全是时间的浪费。怎样让会议变得真正能有价值,能破解实际的问题?怎样让会议能够博采众长,参与者能畅所欲言,实操中,从不同角度给出自己的看法,落地时,而不会陷入失控的争吵和无理的指责?怎样能改变会议拖沓冗长,拉升会议的效率?怎样能在会议的结束有明晰的解题打法和行动规划?
课程收益
陈述
OCDAC
会议流程的步骤,并解释每步骤的具体含义
还原促成会议进展招数的运用
树立协同思路,例举创造性携手三步骤
解释平行思索法价值以及具体运用
掌握要害交流招数,成熟化解会议要害情境交流
例举会前需准备清单,以及解释会后怎样落实跟踪
课程大纲
导引
常见的会议困局
会议拖拉冗长
独言堂,或者少数几言堂
问题悬而未决,或者没有得到真正的解题打法
没有具体的行动规划,或者是行动规划根本不会落地执行
首讲
OCDAC
会议流程,高效会议的基础
挑战:会议冗长,争论不休、无产出
一,
OCDAC
会议流程
1
.会议开场
Open
1
)说明会议的标的,来由,以及意义
2)说明会议的时间安排
3
)注意事项
2
.澄清问题
Clarify
1
)收集事实和资料:
5W+2H
2
)收集问题和顾虑:弄懂达成目的的潜在障碍
3
.探讨解题打法
Develop
1
)头脑风暴,运行层面,激活大家创造力
2
)多套方案,统一评核
4
.达成共识
Agree
1
)最终方案确认达成
2
)拟定具体行动规划
做什么,谁来做,时间点
怎样评核
需要的资源和支持
5
.会议收束
Close
1
)确认大家是否还有任何问题
2
)收束,感谢,鼓励
二、促成会议进展招数
1
.确定全部领会一致
1
)每一步骤结束前采用
2
)保证所有人都有同样领会
3
)有异议,尽早消除
2
.提出流程建议
1
)定义:对怎样组织和开展碰头提出的建议,有助于确保碰头的顺利开展
2
)何时采用:当碰头偏离当下阶段,或者太拖延
次讲
会议中的队伍协同,让对立变协同
挑战
:成员智商
120
以上,在实际应用里,集体智商却只有
63
。每个人都是自己问题领域的专家,却又有固有的盲点;为何会议后行动难以落实
一、由内而外,树立协同思路
1
.携手的四个层次:敌意、防卫、妥协、协同
2
.创造性携手的三步骤:审视愿望、反映看法、创造新想法
二、平行思索法(
p
arallel thinking
)
,落地时,
让会议时间减少
75%
1.
平行思索法和辩证思索法的区别
2
.平行思索法的价值:相同的时间从相同的方向看问题,并且角度转换
3
.平行思索法的具体运用举例
三讲
会议中的要害交流招数
挑战:怎样防止鸡同鸭讲,各自据理力争;怎样准确表述,以防止两败俱伤的冲突,或者沉默不语的受伤害
1
.先知彼,从实践看,再解己
2.先(处理)情绪,就一线经验说,再(处理)事情,确保双方在同一频道
3
.怎样拒绝不合适的请求(最好说不的方式就是不说不)
4
.反驳的三明治法
5
.冲突处理的包厢理论
四讲
会前准备和会后落实跟踪
挑战
:良好的准备是会议成功的一半;怎样防止有决议
/
无行动规划,有规划
/
无落实,有落实
/
无收束
1
.会前需要准备的事项
2
.会议结束前的行动规划拟定(
5W+
2
H
)
3.持续回顾和复盘
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|龙飞老师
适合谁听
会议组织者、会议参与者(中高层管控、主力员工)。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
