中层管理者(运营决策层) 主力员工中高层管人者 可定制大纲

跨部门沟通协作与冲突管理

市场环境的迅速变化,对于公司的革新以及反应速度也要求越来越高。公司内部部门之间的界限也越来越模糊,从实践看,越来越多的项目要求各部门之间齐心协力,落地时,团结一心,才能做好…

授课时长
2天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
龙飞
课程编号
PX-T20321
跨部门沟通协作与冲突管理
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课程背景

市场环境的迅速变化,对于公司的革新以及反应速度也要求越来越高。公司内部部门之间的界限也越来越模糊,从实践看,越来越多的项目要求各部门之间齐心协力,落地时,团结一心,才能做好。

不过跨部门之间的交流、协同却是大家面临很大的挑战!到处是部门墙林立,深井病持续,部门之间各自为战、画地为牢,甚至抵触对抗,实操中,这些都造成了巨大的内耗,严重阻碍公司方略的执行,变革的推进。

而且,大多数员工对于跨部门之间的交流协同,即缺乏充分的意愿和重视,更缺少系统的办法和抓手。本课旨在为参训者的跨部门交流协同以及冲突管控提供系统的抓手、办法和学识点,让部门之间真正达成协同效应,形成合力。

课程收益

认同跨部门交流协同的意义,识别跨部门协同面临的挑战

弄懂跨部门协同演进阶段,掌握跨部门协同的四种类型

由内而外,树立跨部门交流协同的四大基石

熟练运用跨部门交流的要害招数

成熟化解跨部门冲突管控管控

收束:做到有意愿、有担当、有思想、有招数做好跨部门交流协同和冲突管控,以及输出跨部门交流协同的具体行动方案

课程大纲

首讲:跨部门交流概论

一、跨部门交流协同的意义

视频观摩:《红海行动》中队伍的完美协同成功解救人质

实例:

华为的

“力出一孔,利出一孔“

实例:总经理痛斥公司内部最大的成本

二、跨部门交流协同的挑战以及演进阶段

碰头:当下在跨部门交流协同中面临哪些的具体挑战和困难(实例),并优先排序

1

.跨部门协同的挑战

1

)部门墙,深井病

实例:华为打破部门墙

2

)不能换位思索、无大局观

3

)竞争意识

4

)缺乏服务意识

5)处理冲突,在实际应用里,缺乏成熟度

2

.跨部门协同演进的四个阶段

1

)齐心协力

2

)各自为战

3

)对抗竞争

4

)协同

敌意

-

防卫

-

妥协

-

协同的不同结果

协同的倍增效应

实例:华为铁三角

活动:

一张纸叠

4

1次的厚度

三,跨部门协同的四种类型以及协同要则

1

.服务协同:

内部买方和支持部门怎样协同

实例:技艺经理的不当措辞;下道工序是买方(海尔)

2

.指导协同:

专精部门和业务部门怎样协同

实例:需要你告诉我怎么做才行(财务部)

3

.管控协同:

行政和生业界务部门冲突怎样协同

实例:报告的及时递交和怯场生产差事的冲突

4

.情感协同:

跨部门怎样更有成效的提供支援

实例:帮了也白帮

抓手

:

S4

情景协同

次讲:跨部门交流协同基石

一、由内而外,树立双赢协同思路

红黑游戏:赢得最高的正分

1

.人际六种思路模式

:输

/

赢,赢

/

输,输

/

输,独赢,不携手,双赢

碰头:为何我们很难达成双赢?

2

.双赢品德

1

)诚信:将诚信定义为自我的价值观

2

)成熟:敢于表述自己的情感和信念,又能体会他人的感受

抓手:成熟度公式

3

)知足(富足心态

VS

匮乏心态):相信资源充足,携手对双方都有利

3

.双赢关系

1

)情感账户的定义,在实际应用里,情感账户投资的

6

种方式

抓手:情感账户的三大要则

4

.双赢协议

二、换位思索,知彼解己先后有别

实例:为何我们总是觉得对方很过分,运行层面,对方从来不从我们的角度考虑

1

.做不到换位思索的根源拆解

2.先知彼,再寻求解己

三、当责意识,敢于承担

实例:无人看管的要害买方的资料

1

.传统分工的局限

1

)岗位职责描述是基于确定的外部环境,因而无法化解现在不确定的外部环境

2

)分工拉升效率,当责产生成效

3

)锁住要害标的,构筑当责信念

四、积极主动,保持正面心态

实例:失控的买方

1.

消极被动模式:巴甫洛夫条件反射定律

2.

积极主动模式:选项的自由——刺激和回应之间

实例:车辆碰撞烧毁经过

3.

积极主动语言:变被动为主动,聆听自己的语言

抓手:

影响圈

VS

关注圈

三讲:跨部门要害交流招数

一、遵循准则的交流流程,厘清交流标的

1

.

交流流程,最容易被忽视的

“编码”和“解码”步骤

实例:

和买方的

N

次电话确认

抓手:交流流程

2

.

交流的四

层

标的

(被接受、被领会、被接受、使对方采取行动

/

改变行为或者态度)

二、清晰表述

1

.清晰表述需要考虑的要害

5

因素

(目的、对象,时间和地点、内容、方式)

视频观摩:杜拉拉的建议

抓手:

5W+

2

H

2

.交流

资讯

的内容组成

1

)语言文字

2

)非语言的交流(语音

/

语调,身体语言)

3

.清晰表述的

3A

循环

视频观摩:不在同一频道的交流

抓手:

3A

循环

三、有效聆听

操练:聆听本领测评

1

.

聆听的好处(

获得信

任、鼓励对方、破解难题、增进关系)

抓手:

有效聆听

SLANT

抓手

2

.

同理心聆听

定位担当:女朋友的抱怨

1

)

自传式回应

2

)同理心聆听要点

抓手:

同理心聆听的

FER

模型

四、因人而异的交流

DISC

实例拆解:难打交道的财务总监

1

.

DISC

测评

2

.弄懂

DISC

四种不同的风格的特点,以及需要改进之处

抓手:怎样更好的和四种风格的人交流

五、达成一致三步法,创造更优解题打法

实例:紧急易拉宝规划制作引发的跨部门冲突

1

.明晰愿望

2

.聆听看法

3

.演进新想法

上手:电话服务中心的买方满意度的拉升

抓手:达成一致三步法

四讲:冲突管控

操练:冲突化解本领测试

一、对冲突的错误认知和自我管控

1

.管控冲突,而不是消除冲突

2

.积极面对冲突,防止傻瓜式选项

2.冲突中的自我管控

1

)明晰标的,在实际应用里,不偏离

2

)保持理智,执行层面,不失控

视频观摩:办公室搬迁的冲突

二、冲突化解打法

1

.化解冲突(广义)的五种打法

1)双关切矩阵:逃避、竞争、调适、妥协、携手

2

)具体运用情境拆解

抓手:五种打法的具体运用情境拆解

2.有效防止冲突的要害

1

)一致性管控,冲突预防

2)防止冲突的

2+

1招数(抓手)

区分想法和事实,防止主观臆断

区分观察和评论,防止对方产生抵触

深度聆听,弄懂对方语言背后的情绪和诉求

三、跨部门协同

MOT

要害交流时刻管控

1

.构筑关系

抓手:

3E

构筑关系三步曲

2.把握真正的诉求

抓手:

掌握真正的诉求的

SAS

模型

3

.怎样以合适的方式反驳对方的看法

抓手:反驳的三明治法

4

.怎样不失礼貌的拒绝不合适的请求

定位担当:怎样对过分的请求说不

抓手:提问式说不

5

.

METF

组合式交流

1

)公司内部会议交流要点

2)邮件交流需要注意点

3

)有效的组合交流方式:电话

/

面谈

/

邮件的组合运用

五讲:队伍共创,跨部门交流协同拉升的具体行动方案

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|龙飞老师

适合谁听

主力员工、中高层管人者。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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