课程背景
市场环境的迅速变化,对于公司的革新以及反应速度也要求越来越高。公司内部部门之间的界限也越来越模糊,从实践看,越来越多的项目要求各部门之间齐心协力,落地时,团结一心,才能做好。
不过跨部门之间的交流、协同却是大家面临很大的挑战!到处是部门墙林立,深井病持续,部门之间各自为战、画地为牢,甚至抵触对抗,实操中,这些都造成了巨大的内耗,严重阻碍公司方略的执行,变革的推进。
而且,大多数员工对于跨部门之间的交流协同,即缺乏充分的意愿和重视,更缺少系统的办法和抓手。本课旨在为参训者的跨部门交流协同以及冲突管控提供系统的抓手、办法和学识点,让部门之间真正达成协同效应,形成合力。
课程收益
认同跨部门交流协同的意义,识别跨部门协同面临的挑战
弄懂跨部门协同演进阶段,掌握跨部门协同的四种类型
由内而外,树立跨部门交流协同的四大基石
熟练运用跨部门交流的要害招数
成熟化解跨部门冲突管控管控
收束:做到有意愿、有担当、有思想、有招数做好跨部门交流协同和冲突管控,以及输出跨部门交流协同的具体行动方案
课程大纲
首讲:跨部门交流概论
一、跨部门交流协同的意义
视频观摩:《红海行动》中队伍的完美协同成功解救人质
实例:
华为的
“力出一孔,利出一孔“
实例:总经理痛斥公司内部最大的成本
二、跨部门交流协同的挑战以及演进阶段
碰头:当下在跨部门交流协同中面临哪些的具体挑战和困难(实例),并优先排序
1
.跨部门协同的挑战
1
)部门墙,深井病
实例:华为打破部门墙
2
)不能换位思索、无大局观
3
)竞争意识
4
)缺乏服务意识
5)处理冲突,在实际应用里,缺乏成熟度
2
.跨部门协同演进的四个阶段
1
)齐心协力
2
)各自为战
3
)对抗竞争
4
)协同
敌意
-
防卫
-
妥协
-
协同的不同结果
协同的倍增效应
实例:华为铁三角
活动:
一张纸叠
4
1次的厚度
三,跨部门协同的四种类型以及协同要则
1
.服务协同:
内部买方和支持部门怎样协同
实例:技艺经理的不当措辞;下道工序是买方(海尔)
2
.指导协同:
专精部门和业务部门怎样协同
实例:需要你告诉我怎么做才行(财务部)
3
.管控协同:
行政和生业界务部门冲突怎样协同
实例:报告的及时递交和怯场生产差事的冲突
4
.情感协同:
跨部门怎样更有成效的提供支援
实例:帮了也白帮
抓手
:
S4
情景协同
次讲:跨部门交流协同基石
一、由内而外,树立双赢协同思路
红黑游戏:赢得最高的正分
1
.人际六种思路模式
:输
/
赢,赢
/
输,输
/
输,独赢,不携手,双赢
碰头:为何我们很难达成双赢?
2
.双赢品德
1
)诚信:将诚信定义为自我的价值观
2
)成熟:敢于表述自己的情感和信念,又能体会他人的感受
抓手:成熟度公式
3
)知足(富足心态
VS
匮乏心态):相信资源充足,携手对双方都有利
3
.双赢关系
1
)情感账户的定义,在实际应用里,情感账户投资的
6
种方式
抓手:情感账户的三大要则
4
.双赢协议
二、换位思索,知彼解己先后有别
实例:为何我们总是觉得对方很过分,运行层面,对方从来不从我们的角度考虑
1
.做不到换位思索的根源拆解
2.先知彼,再寻求解己
三、当责意识,敢于承担
实例:无人看管的要害买方的资料
1
.传统分工的局限
1
)岗位职责描述是基于确定的外部环境,因而无法化解现在不确定的外部环境
2
)分工拉升效率,当责产生成效
3
)锁住要害标的,构筑当责信念
四、积极主动,保持正面心态
实例:失控的买方
1.
消极被动模式:巴甫洛夫条件反射定律
2.
积极主动模式:选项的自由——刺激和回应之间
实例:车辆碰撞烧毁经过
3.
积极主动语言:变被动为主动,聆听自己的语言
抓手:
影响圈
VS
关注圈
三讲:跨部门要害交流招数
一、遵循准则的交流流程,厘清交流标的
1
.
交流流程,最容易被忽视的
“编码”和“解码”步骤
实例:
和买方的
N
次电话确认
抓手:交流流程
2
.
交流的四
层
标的
(被接受、被领会、被接受、使对方采取行动
/
改变行为或者态度)
二、清晰表述
1
.清晰表述需要考虑的要害
5
因素
(目的、对象,时间和地点、内容、方式)
视频观摩:杜拉拉的建议
抓手:
5W+
2
H
2
.交流
资讯
的内容组成
1
)语言文字
2
)非语言的交流(语音
/
语调,身体语言)
3
.清晰表述的
3A
循环
视频观摩:不在同一频道的交流
抓手:
3A
循环
三、有效聆听
操练:聆听本领测评
1
.
聆听的好处(
获得信
任、鼓励对方、破解难题、增进关系)
抓手:
有效聆听
SLANT
抓手
2
.
同理心聆听
定位担当:女朋友的抱怨
1
)
自传式回应
2
)同理心聆听要点
抓手:
同理心聆听的
FER
模型
四、因人而异的交流
DISC
实例拆解:难打交道的财务总监
1
.
DISC
测评
2
.弄懂
DISC
四种不同的风格的特点,以及需要改进之处
抓手:怎样更好的和四种风格的人交流
五、达成一致三步法,创造更优解题打法
实例:紧急易拉宝规划制作引发的跨部门冲突
1
.明晰愿望
2
.聆听看法
3
.演进新想法
上手:电话服务中心的买方满意度的拉升
抓手:达成一致三步法
四讲:冲突管控
操练:冲突化解本领测试
一、对冲突的错误认知和自我管控
1
.管控冲突,而不是消除冲突
2
.积极面对冲突,防止傻瓜式选项
2.冲突中的自我管控
1
)明晰标的,在实际应用里,不偏离
2
)保持理智,执行层面,不失控
视频观摩:办公室搬迁的冲突
二、冲突化解打法
1
.化解冲突(广义)的五种打法
1)双关切矩阵:逃避、竞争、调适、妥协、携手
2
)具体运用情境拆解
抓手:五种打法的具体运用情境拆解
2.有效防止冲突的要害
1
)一致性管控,冲突预防
2)防止冲突的
2+
1招数(抓手)
区分想法和事实,防止主观臆断
区分观察和评论,防止对方产生抵触
深度聆听,弄懂对方语言背后的情绪和诉求
三、跨部门协同
MOT
要害交流时刻管控
1
.构筑关系
抓手:
3E
构筑关系三步曲
2.把握真正的诉求
抓手:
掌握真正的诉求的
SAS
模型
3
.怎样以合适的方式反驳对方的看法
抓手:反驳的三明治法
4
.怎样不失礼貌的拒绝不合适的请求
定位担当:怎样对过分的请求说不
抓手:提问式说不
5
.
METF
组合式交流
1
)公司内部会议交流要点
2)邮件交流需要注意点
3
)有效的组合交流方式:电话
/
面谈
/
邮件的组合运用
五讲:队伍共创,跨部门交流协同拉升的具体行动方案
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|龙飞老师
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