课程背景
其实我们所有的事务内容,本质上都是破解难题,故而问题拆解和破解本领是每个员工必须要具备的本领之一,对于新员工也是如此。怎样收集资讯?怎样确保在破解正确的问题?怎样区分表面问题和实质问题?怎样挖掘真正的背后的根本原因?怎样将问题归类?怎样有效的拆解原因和问题之间的联系?怎样采取系统的解题打法?怎样拉升破解难题进程中的队伍协同和有效交流?
本课旨在支援我们的参训者,破解上述困惑,能够运用系统的思路轮廓和有效的抓手去拆解问题,破解难题,同时拉升队伍协同和交流效率。
课程收益
运用所学学识点和抓手,完成实际实例的问题拆解和解题打法(培训后需提交)
改变态度,树立破解难题的高效能思路
洞悉问题本质,区分三种典型的问题类型,采取针对性的抓手和办法
确定在破解
“正确”的问题
运用抓手,系统化资讯收集和归类
还原
5WHY
抓手的演示,挖掘根源问题
运用鱼骨图,完成打法和行动方案拟定
掌握队伍共创法和平行思索法的运用,拉升队伍协同
课程大纲
第一部分
破解难题的高效能思路
一、做问题的终结者:提出问题也提出解题打法
实例:向上呈报
二、方略决策思路:透过现象看本质
1
.日常事务分类矩阵
2
.两种典型的化解思路
1
)灭火
2
)根源破解、预防
三、主动担责思路:锁住影响圈
操练:
A
规划展示(每组展示培训进程中需要碰头和破解的实际事务问题)
第二部分
问题的本质和分类
实例:装置故障的频率
一、问题的本质
1
.问题的本质
活动:
怎样完成大写英文字母
T
的拼接
2
.问题的两面性,执行层面,必须加以区分
1
)
Problem
问题
2
)
Question
课题
二,三种典型问题的分类
1
.恢复原状型的问题的破解
实例碰头:美国强生公司泰诺止痛药,在零售店中被混入氰酸钾
1
)收集资讯
2
)拆解原因
3)解题打法
2
.防范潜在型问题的破解
实例碰头:事务环境安全管控
1
)确定不良状态
2
)确定可能诱因
3
)预防打法
4)发生时化解打法
3
.追求理想型问题的破解
实例碰头:生业界绩要
求在原来预估的基础上拉升
15%
1
)明晰理想标的(
s
trategic thinking)
2
)规划性思索(
operational thinking)
操练:
每组确定
A
规划的归类
第三部分 确定问题(本质课题
)
一、破解难题的要害:
确定在破解
“正确”的问题
1
.课题的设定,决定弄懂答的范围
实例:
增加生产线,以满足每年
2
0
%
的市场增长诉求
2
.错误课题设置,实操中,导致更严重问题
3
.三种常见的本质课题错误:宽,窄、浅
二、
“大小”两招确定是否在破解“正确”的问题
实例:改进工艺以降低货品成本
大处着眼,追问背后的终极标的,
小处着手,牛眼法还原问题的具体情景
实例:装置停机
操练:
评核
A
规划(是否是“正确”的问题)
第四部分 收集资讯以及资讯拆解处理
一、拆解力的本质:将事物拆解,思索各组成成分之间的关系
二、
MECE
思索办法
:将事物开展分解,从结构去领会全体
1
.
MECE
分解归类要则:不重复、不遗漏
2
.
MECE
三种架构:结构,流程、横轴纵轴的矩阵
3
.典型代表性
MECE
结构
三、拆解和思索的利器:视觉化思索
实例:巧克力工厂的培训改进的资讯处理
1
.收集到所有的资讯和资料
2
.全部呈现在自己的眼前
3
.构筑坐标
4
.分类,筛选
四、
5W+2H
抓手资讯收集和拆解中的运用
实例:
运用
5W+2H
归纳整理巧克力工厂现有的培训架构
操练:
每组完成
A
规划的资讯收集和拆解处理(运用上述办法、抓手)
第五部分
挖掘根源问题
实例拆解:装置的保险丝总是被熔断
一、传统问题破解方式的不足
二,
5WHY
法
1
.
5-WHY
根源
-
结果抓手的作用和定义
实例:丰田高质量的原因
2
.
5
-WHY
根源
-
结果抓手的在什么情况下采用
3
.怎样运用
5-WHY
抓手
实例:装置漏油问题的处理
1
)采用前:
弄懂问题和现象
制作流程图(装置和差事)
2
)采用中:
从现象开始,持续采用
“为何发生”提问
确保所有必须的因素都有考虑到
直到最后根源问题
操练:
运用
5WHY
法拆解荆州安全事故的根源
三、差异拆解法找原因
实例:电脑一周内三次维修,换主板
1
.差异拆解法(
variance analysis
)
2
.标杆研习(
benchmarking
)
3
.比较同一对象的变化
4
.好几个变量的情况
第六部分
拟定打法和具体行动方案
一、打法的定义:
拟定路径、确定破解难题
/
达成标的的要害点
二、拟定打法的要则
1
.革新要则:相同的办法,不可能达成不同的结果
2
.元问题要则:破解复杂问题的前提,拆分和定位问题
三,鱼骨图的运用
1.鱼骨图的定义和作用
2
.鱼骨图的制作
操练:
运用鱼骨图完成
A
规划的打法拟定
四、拟定具体行动方案:行动方案拟定模板
操练:
完成
A
规划的行动方案拟定
五、准备替代方案
1
.碰头多种替代方案
2
.怎样理
性评价各种替代方案,裁决准则
第七部分
问题破解进程中的队伍协同
一、
队伍协同中的创造性携手
1
.面对不同意见的
5
种反应
2
.队伍协同的三个层次:抗拒、妥协、统合综效
3
.达成创造性携手的三步骤
二、队伍共创法
1
.队伍共创法的价值
2
.队伍共创法的要害步骤:主题引见、头脑风暴、排列组合、提炼中心词、行动模型
操练:队伍共创法实操
三、平行思索法(
p
arallel thinking
)
,落地时,让对立变成协同
调查分享:
平行思索法让管控会议时间减少
75%
1
.何为平行思索法
1
)平行思索法和辩证思索法的区别
2
)平行思索法的价值
2
.平行思索法的具体运用
上手:具体会议中探讨解题打法阶段
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|龙飞老师
适合谁听
新员工、一线员工。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
