课程背景
我们经常头痛,事务效率低下,时间永远不够用,每天忙得晕头转向,加班加点,实操中,身心俱疲。同时,更头痛的是,部门以及个人的业绩还是不尽人意。解题打法在哪里?问题出现在哪里?我们有没有集中精力在做自己最应该做的事情?我们有没有系统的管控好自己的事情和时间?我们怎样才能拉升自己的事务效率?
本课旨在支援参训者怎样系统区分自己事务的优先,识别时间的浪费,掌握事务效率拉升的要害抓手和办法,有效的开展时间将控和事务效率拉升,进而达成自我高效。
课程收益
解释日常事务分类四象限的含义,区分第二象限包括事项
年度标的设定以及行动规划拟定
区分第四代时间将控理论和前三代的不同
例举职业规划要点以及解释四维度自我拉升
陈述时间效率拉升之九大法宝,解释怎样运用
解释怎样排除
7
大时间掠夺者的干扰
例举时间将控三步骤,陈述时间将控规划安排的要则
课程大纲
首讲:
时间将控概论
一、时间的价值
分组碰头:我们在时间将控上面临哪些挑战?
操练:回顾最近三天的时间花费
次讲:时间将控和事务效率拉升的两大要则
一、要则一:要事第一
1
.日常事务分类四象限
1
)各象限事务的含义
活动:我们日常处理的事务分属于哪个象限
2
)重心位于不同象限带来的后果:没火,瞎忙、无聊、效能
3
)针对性的行动:每个象限我们需要花费的时间以及要害点
2
.标的管控,让要事明晰
1)标的管控的价值
2
)标的管控覆盖的范围:平衡计分卡
3
)标的设定的
SMART
要则
4
)从标的到差事:行动规划拟定以及
KPI
设置
操练:降低胆固醇的行动规划拟定
操练:年度标的的拟定或者修改
二、要则二:产出产能平衡
1
.职业生涯规划
1
)职业生涯演进三阶段
2
)职场燃料建设
2
.四维度自我拉升
三、第四代时间将控的特征
三讲:时间将控和事务效率拉升之九大法宝
一、
“创造”时间:空隙时间和碎片时间的利用
操练:怎样利用自己的空隙时间
二、集中精力
三、减少时间浪费
四,整理归纳
1
.杂乱不堪的危害
2
.整理归纳的要点
五、差事清单
六、似水之心
七,立即行动
1
.及时处理
2
.将想法转换为行动步骤
3
.构筑提醒系统
八、做好规划
1
.每周规划三部曲
操练:完成下周周规划
2
.每日规划三部曲
九、高效会议
1
.高效会议流程
1
)
OCDAC
的高效会议流程
2
)促成会议进展的两大招数
2
.平行思索法,让会议时间缩短
75%
1
)平行思索法的含义以及价值
2
)六顶思索帽的运用
四讲:事务效率拉升之干扰排除
一、拖延
二、超负荷的事务
三、支援部属破解难题
四、不必要的旅行
五、电子邮件
六,浪费时间的会议
七、分心的事务
五讲:时间将控三步骤
一、诊断和拆解
1
.记录时间
2
.拆解时间
二、确定要害事务
1
.年度标的设定
2
.组织本领练就
三、规划安排
1
.大石头要则:“要害事务”优先
2
.关注第二象限帕雷托
20/80
要则
3
.时间整合要则
4
.勇于说不
5
.有效放权(针对中高层管人者参训者,会展开讲述)
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|龙飞老师
适合谁听
一线员工、中高层。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
