中层管理者(运营决策层) 一线员工中高层 可定制大纲

时间管理与工作效率提升

我们经常头痛,事务效率低下,时间永远不够用,每天忙得晕头转向,加班加点,实操中,身心俱疲。同时,更头痛的是,部门以及个人的业绩还是不尽人意。解题打法在哪里?问题出现在哪里?我们有没有集中精力在做自己最应该做的事情?我们有没有系统的管控好自己的事情和时间?我们怎样才能拉升自己的事务效率?…

授课时长
1天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
龙飞
课程编号
PX-T20340
时间管理与工作效率提升
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课程背景

我们经常头痛,事务效率低下,时间永远不够用,每天忙得晕头转向,加班加点,实操中,身心俱疲。同时,更头痛的是,部门以及个人的业绩还是不尽人意。解题打法在哪里?问题出现在哪里?我们有没有集中精力在做自己最应该做的事情?我们有没有系统的管控好自己的事情和时间?我们怎样才能拉升自己的事务效率?

本课旨在支援参训者怎样系统区分自己事务的优先,识别时间的浪费,掌握事务效率拉升的要害抓手和办法,有效的开展时间将控和事务效率拉升,进而达成自我高效。

课程收益

解释日常事务分类四象限的含义,区分第二象限包括事项

年度标的设定以及行动规划拟定

区分第四代时间将控理论和前三代的不同

例举职业规划要点以及解释四维度自我拉升

陈述时间效率拉升之九大法宝,解释怎样运用

解释怎样排除

7

大时间掠夺者的干扰

例举时间将控三步骤,陈述时间将控规划安排的要则

课程大纲

首讲:

时间将控概论

一、时间的价值

分组碰头:我们在时间将控上面临哪些挑战?

操练:回顾最近三天的时间花费

次讲:时间将控和事务效率拉升的两大要则

一、要则一:要事第一

1

.日常事务分类四象限

1

)各象限事务的含义

活动:我们日常处理的事务分属于哪个象限

2

)重心位于不同象限带来的后果:没火,瞎忙、无聊、效能

3

)针对性的行动:每个象限我们需要花费的时间以及要害点

2

.标的管控,让要事明晰

1)标的管控的价值

2

)标的管控覆盖的范围:平衡计分卡

3

)标的设定的

SMART

要则

4

)从标的到差事:行动规划拟定以及

KPI

设置

操练:降低胆固醇的行动规划拟定

操练:年度标的的拟定或者修改

二、要则二:产出产能平衡

1

.职业生涯规划

1

)职业生涯演进三阶段

2

)职场燃料建设

2

.四维度自我拉升

三、第四代时间将控的特征

三讲:时间将控和事务效率拉升之九大法宝

一、

“创造”时间:空隙时间和碎片时间的利用

操练:怎样利用自己的空隙时间

二、集中精力

三、减少时间浪费

四,整理归纳

1

.杂乱不堪的危害

2

.整理归纳的要点

五、差事清单

六、似水之心

七,立即行动

1

.及时处理

2

.将想法转换为行动步骤

3

.构筑提醒系统

八、做好规划

1

.每周规划三部曲

操练:完成下周周规划

2

.每日规划三部曲

九、高效会议

1

.高效会议流程

1

)

OCDAC

的高效会议流程

2

)促成会议进展的两大招数

2

.平行思索法,让会议时间缩短

75%

1

)平行思索法的含义以及价值

2

)六顶思索帽的运用

四讲:事务效率拉升之干扰排除

一、拖延

二、超负荷的事务

三、支援部属破解难题

四、不必要的旅行

五、电子邮件

六,浪费时间的会议

七、分心的事务

五讲:时间将控三步骤

一、诊断和拆解

1

.记录时间

2

.拆解时间

二、确定要害事务

1

.年度标的设定

2

.组织本领练就

三、规划安排

1

.大石头要则:“要害事务”优先

2

.关注第二象限帕雷托

20/80

要则

3

.时间整合要则

4

.勇于说不

5

.有效放权(针对中高层管人者参训者,会展开讲述)

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|龙飞老师

适合谁听

一线员工、中高层。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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