课程背景
我们经常发现,自己的时间永远不够用,每天忙得晕头转向,运行层面,加班加点,身心俱疲。同时,更头痛的是,部门以及个人的业绩还是不尽人意。解题打法在哪里?问题出现在哪里?我们有没有集中精力在做自己最应该做的事情?我们有没有系统的管控好自己的事情和时间?我们怎样才能拉升自己的时间效率?
本课旨在支援参训者怎样系统区分自己事务的优先,识别时间的浪费,有效的开展时间将控,进而达成自我高效。
课程收益
认同时间将控的价值
遵循时间将控的两大要则,以积极当责的心态,锁住第二象限事务
掌握时间效率拉升六大法宝,还原相关抓手的运用
识别并排除五大时间掠夺者的干扰
成熟化解向外时间将控,涵盖向上、向下、以及携手方
基于效能法则,拟定时间安排,包括周规划、日规划
构筑并拥抱自驱式忙碌,
课程大纲
首讲:
时间将控概论,从效率到效能
视频观摩:忙碌的助理
一、时间将控的价值
1
.德鲁克:时间是最稀缺的资源
2.时间将控带来的价值:业绩、个人成长、事务生活平衡
二、时间将控的三大坑区
1
.没有时间去管控时间,
“先有鸡还是先有蛋“的悖论
2
.时间将控的最大坑区:时间将控的目的就是将所有事情都做完
3
.受害者心态:没法时间将控,领导总是随意布置差事
三、时间将控的首要要则
1
.积极主动要则,锁住影响圈(你的时间你做主)
2
.效能法则
1)日常事务四象限管控矩阵
各象限事务的含义
重心位于不同象限带来的后果
针对性的行动:每个象限我们需要花费的时间以及要害点
2
)标的管控,让要事明晰
3
)产出产能平衡,往细里说,关注自我成长
4
)第四代时间将控的特征
次讲:时间将控效率拉升之法宝
一、
“创造”时间:空隙时间和碎片时间的利用
操练:怎样利用自己的空隙时间
二、集中精力(番茄事务法)
三、整理归纳,换个角度看,清空大脑内存
1
.大脑内存超负荷的结果
2
.怎样清除大脑内存(环境管控,事情管控)
四、差事清单
五、日历表管控四大要点
六、高效会议管控
1
.
OCDAC
的高效会议流程
2
.促成会议进展的两大招数
3.平行思索法
,让会议时间缩短
75%
三讲:时间将控之干扰排除
一、克服拖延,往细里说,采取行动
1
.拖延产生的原因
2
.拖延心理问题的破解
3
.采取行动的
“问
-
弃
/
转
/
存
/
做”模型
二、超负荷的事务
实例:销售部的为难请求
1
.不要将时间浪费在“努力”事务中
2
.
“怎样说不”模型
三、电子邮件
四、浪费时间的会议
五、防止
“完美主义的浪费”
四讲:向外时间将控(上级、部属、携手方)
一、向上时间将控:定期交流,主动呈报
(
CAP
模型)
二、管控携手方时间:透明交流
(
ISF
模型)
三、管控部属时间
1
.防止
亲力亲为的三种陷阱
2
.做好有效放权(
针对性放权矩阵)
3
.怎样正确的带练,防止猴子骑在你背上
(揽责防止三问)
四、向外时间将控的两大要害
1
.防止返工
1
)产生返工的四种原因
2
)怎样防止
BWC
三步法确认
阶段式交付
2
.
敏捷事务法的运用
五讲:时间效能管控拉升实操
一、诊断和拆解:记录时间、拆解时间
二、时间规划安排应遵循的要害法则
视频观摩:时间沙子
三、基于效能法则的周规划制作步骤和模板
操练:完成下周的周规划制作
四、日规划制作步骤和模板
实例拆解:完成技艺部经理的周一日规划制作
第六讲:拥抱忙碌
1
.区分被动式忙碌和自驱式忙碌
2
.
做到自驱式忙碌的三步曲
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|龙飞老师
适合谁听
一线员工、管人者。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
