课程背景
对于管人者,交流本领的意义要远大于他的具体做事的本领。怎样获得上级的信任,以争取更多的资源?怎样让部属清楚的知道自己的事务职责和标的,并且发自内心的想去将事务做好?怎样跨部门协同,处理好日常事务中的冲突?
基于以上的种种问题,本培训教材致力于为管人者提供系统的有关交流方面的学识、招数和抓手,周全拉升在事务中的交流之道。
课程收益
掌握高效交流协同的要害招数
和部属队伍形成良好管控交流,精准反馈以及指导,激发成员动力
有效管控上级,获得支持和信任
由内而外树立协同意识,成熟化解横向交流
课程大纲
引言
交流协同招数对于管人者的意义:管人者人际本领和专精本领对比图
首讲
要害交流招数
一、遵循准则的交流流程,厘清交流标的
1
.
交流流程,最容易被忽视的
“编码”和“解码”步骤
2
.
交流的四
层
标的
二、清晰表述
1
.清晰表述需要考虑的要害
5
因素
(目的、对象、时间和地点,内容、方式)
视频观摩:杜拉拉的建议
抓手
:
5W+
2
H
2
.交流
资讯
的内容组成
1
)语言文字
2
)非语言的交流(语音
/
语调,身体语言)
3
.清晰表述的
3A
循环
视频观摩:不在同一频道的交流
三、有效聆听
1
.
聆听的好处(
获得信
任、鼓励对方、破解难题、增进关系)
2
.有效聆听
SLANT
抓手
3
.
同理心聆听
定位担当:女朋友的抱怨
1
)
自传式回应
2
)同理心聆听要点
四、因人而异的交流
DISC
实例拆解:难打交道的财务总监
次讲
向下交流,凝心聚力
碰头:在向下交流的进程中,主要面临哪些困难和挑战?
一、向下交流不畅带来的状况
1
.指令不清,领会偏差
2
.方式不妥,内心抵触
3
.没有反馈,执行层面,职业倦怠,
4
.没有激励,缺乏动力
二、向下交流的要害要则
1.投入时间和精力
2
.坦诚以对,宽严相济
3.有温度:遵循管控交流五大要则,拉升员工的满意度和参与度
实例:生产高峰期,主力员工小胖愤怒离职
1
)维护自尊,加强笃定
2
)仔细聆听,善意回应
3
)寻求支援,鼓励参与
4
)分享看法,构筑信任
5
)给与支持,鼓励承担
三、向下交流的要害情境以及抓手运用
1
.布置差事的四步法(听得进、听得懂)
2
.强调重点的
PREP
法
三讲
向上交流,同频共振
一、向上管控的意义
实例:王经理的苦恼,为何上级站在刺头部属的一边?
1.取得上级的信任和支持是管人者开展事务的前提
二、向上管控的要害要则以及需要防止的行为
视频观摩:触碰无形底线而不察觉
1
.向上管控两大要害要则
1
)交付结果(基于心理契约)
2
)调整风格:个人风格罗盘以及操练
实例拆解:为何总是和上司话不投机
2
.向上交流需要防止的行为
实例拆解:高调还是低调?
三、向上交流的高效思路
1.主动担责
2.闭环靠谱
3.向上交流的三度:高度、角度、成熟度
四、向上要害情境交流:会议交流以及组合式交流
四讲
跨部门交流,横向协同
一、横向协同的意义:协同才能产生倍增
实例:
华为的
“力出一孔,利出一孔“
二、横向协同的挑战、演进阶段以及协同的四种类型
碰头:横向协同面临的挑战
1
.
横向协同
的挑战
1
)部门墙,深井病
实例:华为打破部门墙
2
)不能换位思索、无大局观
3
)竞争意识
4
)缺乏服务意识
5)处理冲突,具体来看,缺乏成熟度
2
.横向协同演进的四个阶段
3
.横向协同的四种类型以及协同要则
1
)服务协同:内部买方和支持部门怎样协同
2
)指导协同:专精部门和业务部门怎样协同
3
)管控协同:行政和生业界务部门冲突怎样协同
4
)情感协同:跨部门怎样更有成效的提供支援
三、横向交流的要害本领
1
.怎样准确把握对方的诉求
2
.怎样以合适的方式反驳对方的看法:反驳的三明治法
3.怎样不失礼貌的拒绝不合适的请求
4.冲突管控
视频观摩:办公室搬迁的冲突
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|龙飞老师
适合谁听
中基层管人者。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
