中层管理者(运营决策层) 管人者 可定制大纲

凝心聚力,向会议要效益 --高效会议管理

表面是研习会议管控,实质是统一价值观、炼就志同道合高绩效的营运队伍

授课时长
2天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
王一恒
课程编号
PX-T20365
凝心聚力,向会议要效益 --高效会议管理
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课程背景

表面是研习会议管控,实质是统一价值观、炼就志同道合高绩效的营运队伍

还原情境打动人心,让参训者彻底感受自己的

“不良习惯”

资深专家管控招数实用有效,让参训者马上可带入实际事务中运用

跨国公司管控抓手科学合理,公司可立即

“如法炮制”开展推广

课程收益

弄懂会议的本质、出色公司营运的底层推演

领悟会议的背后是执行本领、执行本领背后是信念和习惯

强化公司信念、统一价值观、拉升会议管控的本领

有效带出拉升会议碰头品质、拉升管人者的管控水平

有效处理会议的冲突管控,头脑风暴、凝聚会议共识

支援参会者拉升参会招数和执行本领

课程大纲

首讲:会议背后

——管人者的心智模式

1

、

新时代管人者的自我管控(

4q

管控和7Q

拉升)

2

、炼就高效组织架构(

这个社会最大的不变:变化)

农业时代

-

工业时代-

数字时代的变迁组织功能的演化(金字塔–扁平化-

倒金字塔)

3

,三维进阶:认知(揪头发)+

态度(闻味道)+

本领(照镜子)

脑力、体力、心力

4

、思路决定行为、行为形成习惯、习惯形成性格、性格决定命运

5

、

破解任何问题的核心思路:研习

+

成长+

改变

次讲:对管控和会议的深认识

1

、

公司经营的目的?

2

、

好管控就是开好会、炼就高绩效信念

思索:贵公司的公司信念、干部的责任和使命

1

)管人者五问:

我是谁,我来自哪里,我去哪里,我怎样去哪里,我去的目的为何

2

)管人者的四大使命:绩效增长+

信念传承+

流程完善+

部属练就

3

、

碰头找答案:

1

)

开会的目的

2

)

周会的目的

3

)

月会的目的

4

,会议的成本计算

5

、思索:为何周会变成流水账、一言堂?为何会议效率如此糟糕?

会议现况:参而不议、议而不决、决而不行,行而无果

范例:

有的是流水账式,具体来看,主持人宣布会议开始,每个人按照既定的顺序,将自己想说的话一下,大家说完了,执行层面,主持人说

:

“会议到此结束!

”于是各自散去。有的是一言堂式,执行层面,主持人说:

“会议开始,请李总讲话…… ”总经理说了上周的事务,说了事务中的问题,对大家提出了事务要求,讲完了。主持人说,执行层面,请大家针对李总发言谈自己想法。“没有想法,实操中,好,换个角度看,希望大家认真执行,散会!

”于是各自散去。有的是聊天式,执行层面,并没有固定之模式,换个角度看,想说什么的都有,到时间就结束,换个角度看,各自散去。

背后的真相

6

、上手:交给你一个会组织你怎样做

PATIO

:

目的(

Purpose

)议程(Agenda

)时间(Timed

)资讯(Information

)

会必备,会必议、议必决、决必行、行必果

三讲:会必备

无需开会的

5

个倘若和必须开的5

个倘若

参会系统工程:选项、准备、参与、收束、回顾

明晰会议目的、来由

如:新货品发布会、生产协调会、管控周例会、月底推进会等等

如周例会目的:借助跟进、细化、发现问题,改进,推进月度、年度标的的达成

会议类型,参与对象,破解

思路 、方式

摸底会,吹风会、协调会、决策会、碰头会、通气会

熟稔会议的议程

如:周例会三段论

上周行动规划标的的完成情况

进程中好的方面以及存在的问题,需要改进的地方

新的行动规划和标的、责任人

熟稔会议资料和文件的准备

1

)

怎样消化领导的意图

2

)

面对会议做足五态度

主动而不越位,积极而不消极、请示而不倚重、承担而不逃避、分忧而不逃避

3

)

怎样有效提出个人的不同异议

四讲:会必议、议必决

1

、

会议议而不决的底层推演

公司是老板导向还是买方导向

华为

:

以买方为中心,落地时,以奋斗者为本 、长期艰苦奋斗,坚持自我批判的启发

2

、会议中主持人控场和会者的要求

1

)

会议主持人的几大职责和招数

2

)

会议主持招数:(望,闻、问、切)

会议主持人具备

形成会议决议的素养

3

,落地时,

有效的会议决议必须具备三个要素:谁?什么时间?做什么动作?

1

)

会议主持人必须紧扣主题

会议主持人跑题怎么办?

设置时间到计时

2

)

会议中出现的

10

大常规问题

3

)

有效的会议参与者的

3

大要则

做好准备事务(

3

要点)

发言要言简意赅(

3

要点)

保持冷静,就一线经验说,彬彬有礼(

3

要点)

4

、

会议材料呈现本领(实例分享)

5

、

会议中实地的表述本领

1

)

怎样面对领导的提问

2

)

怎样呈报让领导满意

3

)

怎样化解会议上跑题

4

)

怎样针对其他参会者的挑衅

5

)

怎样化解会议上不同的声音

6

、

会议有决要害按照钮

1

)

参会人员必须是要害执行岗位并且人少

2

)

一切以买方为中心导向

3

)

干部判断力,承担力

4

)

议题能减少尽量减少

5

)

限时定调,具体来看,执行层面,往细里说,会议每

5

—8

分钟就要形成决议

6

)

没决议不结束

7

)

达成决议

——决策打开方式

(

1

)彼德.

德鲁克决议法

(

2

)四种群体决策方式

五讲:

决必行

/

行必果

1

,

会议记录和会后跟进

1

)

记录和维持议程所规划的顺序

2

)

做好会议记录

会议的基本情况

+

会议内容

摘要的记录和详细记录的不同

会议纪要的重点:决策

+

负责人+

完成期限

实例拆解:《详细式会议记录》《会议记录执行表》

3

)

对会议记录的要求

会议记录内容周全准确

会议结束后整理

会议内容

会议纪要要向会议核心领导审核

会议记录要交执行和会者签字

确认

2

,运行层面,

何为结果

结果三要素?

3

,

追踪执行

1

)

每次会议前通报上次会议决议完成情况

2

)

追踪待议问题

3

)

执行会议决议并及时反馈

4

)

继续思索待议论问题

4

、形成会议—追踪-

破解的闭环

(

P-D-C-A

的管控闭环 )

5

,运行层面,往细里说,

行动成功践行复盘:

1

)

复盘

四个字:事在人为

2

)

一,换个角度看,是事,

“事”是事情,复盘事情做的对不对,复盘公司方略、公司做事情的方向对不对。

3

)

二,是人,

“人”是队伍,复盘过去半年队伍里的人选用预留的成效好不好,搭班子搭的行不行,具体来看,带队伍带的好不好。

4

)

三,换个角度看,换个角度看,落地时,是为,

“为”就是行为,就一线经验说,好比我们下一盘棋,复盘的是下一步怎么作为,下一步的升级打法是怎样的。

1

)

复盘

5

个底线 思路:

2

)

开放心态、坦诚表述、实事求是,反思自我、集思广益

3

)

复盘

6

个流程:1

、回顾标的 2

、评核结果3

、拆解原因 4

、收束规律 5

、形成文案 6

、推进施行

具体干货:三星、英特尔开会的制度、流程,往细里说,协助公司构筑会议制度

实操:开好晨会的打法、开好月会的打法

收束:会议流程和明细拆解和收束分享

会议三个最简单有意义的公式:

开会

+

不落实=0

布置事务

+

不查验=0

抓住不落实的事

=

追究不落实的人=

落实

【课程结束】

一、重点学识回顾

二、交流:问和答

三、参训者:研习收束和行动规划

四、公司领导:颁奖

五、公司领导:收束发言

六、合影:集体合影

【课后落实】

公司研习分享交流会相关表单赠送

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|王一恒老师

适合谁听

管人者。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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