课程背景
表面是研习会议管控,实质是统一价值观、炼就志同道合高绩效的营运队伍
还原情境打动人心,让参训者彻底感受自己的
“不良习惯”
资深专家管控招数实用有效,让参训者马上可带入实际事务中运用
跨国公司管控抓手科学合理,公司可立即
“如法炮制”开展推广
课程收益
弄懂会议的本质、出色公司营运的底层推演
领悟会议的背后是执行本领、执行本领背后是信念和习惯
强化公司信念、统一价值观、拉升会议管控的本领
有效带出拉升会议碰头品质、拉升管人者的管控水平
有效处理会议的冲突管控,头脑风暴、凝聚会议共识
支援参会者拉升参会招数和执行本领
课程大纲
首讲:会议背后
——管人者的心智模式
1
、
新时代管人者的自我管控(
4q
管控和7Q
拉升)
2
、炼就高效组织架构(
这个社会最大的不变:变化)
农业时代
-
工业时代-
数字时代的变迁组织功能的演化(金字塔–扁平化-
倒金字塔)
3
,三维进阶:认知(揪头发)+
态度(闻味道)+
本领(照镜子)
脑力、体力、心力
4
、思路决定行为、行为形成习惯、习惯形成性格、性格决定命运
5
、
破解任何问题的核心思路:研习
+
成长+
改变
次讲:对管控和会议的深认识
1
、
公司经营的目的?
2
、
好管控就是开好会、炼就高绩效信念
思索:贵公司的公司信念、干部的责任和使命
1
)管人者五问:
我是谁,我来自哪里,我去哪里,我怎样去哪里,我去的目的为何
2
)管人者的四大使命:绩效增长+
信念传承+
流程完善+
部属练就
3
、
碰头找答案:
1
)
开会的目的
2
)
周会的目的
3
)
月会的目的
4
,会议的成本计算
5
、思索:为何周会变成流水账、一言堂?为何会议效率如此糟糕?
会议现况:参而不议、议而不决、决而不行,行而无果
范例:
有的是流水账式,具体来看,主持人宣布会议开始,每个人按照既定的顺序,将自己想说的话一下,大家说完了,执行层面,主持人说
:
“会议到此结束!
”于是各自散去。有的是一言堂式,执行层面,主持人说:
“会议开始,请李总讲话…… ”总经理说了上周的事务,说了事务中的问题,对大家提出了事务要求,讲完了。主持人说,执行层面,请大家针对李总发言谈自己想法。“没有想法,实操中,好,换个角度看,希望大家认真执行,散会!
”于是各自散去。有的是聊天式,执行层面,并没有固定之模式,换个角度看,想说什么的都有,到时间就结束,换个角度看,各自散去。
背后的真相
6
、上手:交给你一个会组织你怎样做
PATIO
:
目的(
Purpose
)议程(Agenda
)时间(Timed
)资讯(Information
)
会必备,会必议、议必决、决必行、行必果
三讲:会必备
无需开会的
5
个倘若和必须开的5
个倘若
参会系统工程:选项、准备、参与、收束、回顾
明晰会议目的、来由
如:新货品发布会、生产协调会、管控周例会、月底推进会等等
如周例会目的:借助跟进、细化、发现问题,改进,推进月度、年度标的的达成
会议类型,参与对象,破解
思路 、方式
摸底会,吹风会、协调会、决策会、碰头会、通气会
熟稔会议的议程
如:周例会三段论
上周行动规划标的的完成情况
进程中好的方面以及存在的问题,需要改进的地方
新的行动规划和标的、责任人
熟稔会议资料和文件的准备
1
)
怎样消化领导的意图
2
)
面对会议做足五态度
主动而不越位,积极而不消极、请示而不倚重、承担而不逃避、分忧而不逃避
3
)
怎样有效提出个人的不同异议
四讲:会必议、议必决
1
、
会议议而不决的底层推演
公司是老板导向还是买方导向
华为
:
以买方为中心,落地时,以奋斗者为本 、长期艰苦奋斗,坚持自我批判的启发
2
、会议中主持人控场和会者的要求
1
)
会议主持人的几大职责和招数
2
)
会议主持招数:(望,闻、问、切)
会议主持人具备
形成会议决议的素养
3
,落地时,
有效的会议决议必须具备三个要素:谁?什么时间?做什么动作?
1
)
会议主持人必须紧扣主题
会议主持人跑题怎么办?
设置时间到计时
2
)
会议中出现的
10
大常规问题
3
)
有效的会议参与者的
3
大要则
做好准备事务(
3
要点)
发言要言简意赅(
3
要点)
保持冷静,就一线经验说,彬彬有礼(
3
要点)
4
、
会议材料呈现本领(实例分享)
5
、
会议中实地的表述本领
1
)
怎样面对领导的提问
2
)
怎样呈报让领导满意
3
)
怎样化解会议上跑题
4
)
怎样针对其他参会者的挑衅
5
)
怎样化解会议上不同的声音
6
、
会议有决要害按照钮
1
)
参会人员必须是要害执行岗位并且人少
2
)
一切以买方为中心导向
3
)
干部判断力,承担力
4
)
议题能减少尽量减少
5
)
限时定调,具体来看,执行层面,往细里说,会议每
5
—8
分钟就要形成决议
6
)
没决议不结束
7
)
达成决议
——决策打开方式
(
1
)彼德.
德鲁克决议法
(
2
)四种群体决策方式
五讲:
决必行
/
行必果
1
,
会议记录和会后跟进
1
)
记录和维持议程所规划的顺序
2
)
做好会议记录
会议的基本情况
+
会议内容
摘要的记录和详细记录的不同
会议纪要的重点:决策
+
负责人+
完成期限
实例拆解:《详细式会议记录》《会议记录执行表》
3
)
对会议记录的要求
会议记录内容周全准确
会议结束后整理
会议内容
会议纪要要向会议核心领导审核
会议记录要交执行和会者签字
确认
2
,运行层面,
何为结果
结果三要素?
3
,
追踪执行
1
)
每次会议前通报上次会议决议完成情况
2
)
追踪待议问题
3
)
执行会议决议并及时反馈
4
)
继续思索待议论问题
4
、形成会议—追踪-
破解的闭环
(
P-D-C-A
的管控闭环 )
5
,运行层面,往细里说,
行动成功践行复盘:
1
)
复盘
四个字:事在人为
2
)
一,换个角度看,是事,
“事”是事情,复盘事情做的对不对,复盘公司方略、公司做事情的方向对不对。
3
)
二,是人,
“人”是队伍,复盘过去半年队伍里的人选用预留的成效好不好,搭班子搭的行不行,具体来看,带队伍带的好不好。
4
)
三,换个角度看,换个角度看,落地时,是为,
“为”就是行为,就一线经验说,好比我们下一盘棋,复盘的是下一步怎么作为,下一步的升级打法是怎样的。
1
)
复盘
5
个底线 思路:
2
)
开放心态、坦诚表述、实事求是,反思自我、集思广益
3
)
复盘
6
个流程:1
、回顾标的 2
、评核结果3
、拆解原因 4
、收束规律 5
、形成文案 6
、推进施行
具体干货:三星、英特尔开会的制度、流程,往细里说,协助公司构筑会议制度
实操:开好晨会的打法、开好月会的打法
收束:会议流程和明细拆解和收束分享
会议三个最简单有意义的公式:
开会
+
不落实=0
布置事务
+
不查验=0
抓住不落实的事
=
追究不落实的人=
落实
【课程结束】
一、重点学识回顾
二、交流:问和答
三、参训者:研习收束和行动规划
四、公司领导:颁奖
五、公司领导:收束发言
六、合影:集体合影
【课后落实】
公司研习分享交流会相关表单赠送
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|王一恒老师
适合谁听
管人者。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
