课程背景
上班
≠事务 事务≠创造财富
财富
≠幸福
“我真的忙不过来了!”,从实践看,忙结果到头来却是“忙”→“茫”→“盲”?太多的事务该怎样安排? 事务忙、执行本领低、领导不满意
;
事务都往自身推、没时间带练部属、部属没信心
;
上下不领会、忙的无头绪、自己没心情?面对各种打扰,为何事务很累,效率很低,成效很差呢?问题在哪里,我该怎样化解呀?
“时间分配”管控专家,职业经理人导师王一恒先生集多年职业生涯心得,倾情奉献“高效时间将控”经典课程,奉献给渴望成功的公司家、白领、各类管人者,借助本课的研习、思索,促使大家拉升时间将控的本领,养成良好的个人习惯,从而拉升事务效能,做一名高效的成功职场人士。
课程收益
领会
“感觉忙碌是一种心理想法 ”,树立正确的时间观念
掌握管控时间效率常用的办法和打法
借助学些时间将控和事务效率,发觉事务中诸多事务、生活原来不良的现象,剖析自身在时间将控和事务效率方面存在的问题,加以改进
拉升标的管控本领,拉升对事务安排和结果的将控本领
借助培训促使您养成良好的事务、生活习惯,让您具备纵横职场的基本本领
课程大纲
前言
:
时间将控高效事务的首则:高效能意愿
这世界上唯一最大的不变是变化,实操中,最大的变化是岁月不饶人,社会向前进
首讲:时间内幕
时间本相
1
、时间的本质为何?(老师交流直接切入主流)
2
、弄懂时间将控的现况
(
自我测试题
)
3
、启发:时间的特性(不能复制,不能蓄积、无弹性、无法取代,公平性)
4
、
因果:看一天过的日子就能够看到你的一生
交流:请写出你最近一天的事项?
(我们的时间去那了?)时间浪费的症状,原因
5
、时间可否管控(事实——故而——故而)
次讲:时间将控真相
1
,
时间可分五类:
第一类:休息时间
第二类:固定日程时间
第三类:弹性时间
第四类:留白时间
第五类:反思时间
2
、第五代时间将控
1
)构成时间的基本元素是经过
2
)时间将控就是管控时间的利用率
3
)时间将控
=
指南针管控
+
时钟管控
4
)时间将控最高境界:精力管控
3
、时间将控的核心运用抓手
1
)
4D
法则
墨菲定律
321
时间法
80/20
要则
SMART
法则
三讲:时间将控无效的核心痛点和破解思路
一、核心痛点基础
——没有标的,事务无序
一)
因果和执行
思索:
耶鲁大学调研:长远标的、短期标的、无标的人的三结局
先有标的还是先有事务?
为何不喜欢用规划
规划来自哪里
标的管控
9
步法:
设定一级标的
1
)
SWOT
拆解(市场
/
竞争对手
/
公司
/
买方)
2
)剥洋葱法
3
)标的承诺法
4
)标的拟定的要则
2
、拆分二级标的
3
3
、
分解事务责任
4
、判别影响标的达成的主要问题
1
)鱼骨图
2
)头脑风暴
3
)部门
2019
年度方略主题(表格抓手展示)
5
、制订优先顺序
6
、拟定行动方案
1
)(抓手:
6W2H
)
2
)甘特图
7
、设立监控项目
事务质询会
8
、拆解标的进程
9
、拟定改进方案
交流上手:本年度事业和生活标的上手分享
收束:
SMART
的领会和体会
操练:给自己设定一个
28
天的标的,分解标的
标的落实的要害建议,承诺书落实
建议推进标的表格:史蒂夫
柯维
二)规划的拟定和施行
营运模式:标的
—措施—评核
-
激励
拟定事务的
5
大要点
对上负责
切实可行
集思广益
突出重点
防患未然
三)各部门运用
PDCA
做好日常事务改进(执行本领
5R
营运系统)
1
)
P-
事务查验清单
2
)
P-
事务日志
3
)
P-
日事规划
4
)、
D-
日事日做
5
),
C-
日事日清
6
)、
A-
日事日高
生产型公司的三报四会(日报表,周报表、月报表;早会、晚会、周会、月会)
实地实操:
PDCA
1
、用
PDCA
的思路讲述以自己的事务职责或者本单位的事务职责
2
、用
PDCA
的思路讲述一项固定业务的事务进程
二、核心痛点
——不会拒绝:努力做了没有价值的事
1
,来自上司的干扰往往最难将控
有效的办法:
1
)让上司清楚知道你的事务标的
2
)主动约见你的上司以减少干扰
要害词:
1
)管控好你的上司
2
)发扬“香蕉信念”
2
、来自同事的干扰往往最难推却
有效的办法:
1
)倘若有人找你,站起来迎送他
2
)公司设立人人安静一小时制度
3
)红色信号:请勿打扰
4
)绿色信号:能够进来
要害词:
1
)必须学会拒绝的艺术
3
、来自部属的干扰往往容易忽视
有效的办法:
安排固定时间供属下事务呈报
2
)保留固定时间供属下提出问题
3
)安排其他时间处理非紧急经过
要害词:
用
“大黄点”将可能的干扰化解
4
,来自自己的干扰往往最难察觉
例如:
1
)没有目的的游荡、和属下闲聊
2
)各种不良的习惯,想改改也难
有效的办法:
研习管控和将控自己
要害词:
己所不欲,勿施他人
干扰的排除
三,核心痛点
——事必躬亲、亲历亲为,事务集中在无关要害的小事上
一)为何不愿放权?为何不会放权
二)放权,让领导和员工的时间价值最大化
猴子管控法则
建议一:
专心去照顾你的猴子
建议二:
让别人照顾他的猴子
建议三:
将猴子交给能干的人
建议四:
队伍分工携手养猴群
三)放权的界限
四)放权的对象
五)放权的要害
7
大打法
四、核心痛点
————拖延,让执行变成一句口号
1
,拖延是一种舒适下的毛病
2
、拖延形成的原因
3
、有效的破解办法:
1
)以毒攻毒法
2
)番茄事务法
3
)化繁为简法
4
)明天结果法
5
)他人鞭策法
五,核心痛点
——自我设限,杀死了你的潜本领
时间有限,潜力无限
个人局限,队伍无限
措施
1:
寻找捷径,脑力激荡
1
,一道有趣的算术题
2
、看图你想到什么
3
,懒人秘籍
4
、化繁为简和寻求携手
(学会简化管控:迎送简化、交际简化、交流简化、文案简化)
措施
2:
会议管控,讲究打法
1
、高效会议的特征
2
、成功会议的打法和办法
四讲:良好的个人习惯和学会和人共事
1
、成功人士的心态
2
,随时检讨自己
3
、有效整治时间浪费
4
、队伍携手
5
、有效交流
6
、高质高效的睡眠
7
、终生研习
收束本课核心:时间将控的
9
大要素
1
、成效
>
效率
----
做正确的事情
2
、标的
>
规划
----
书面界定结果
3
、规划
>
行动
----
缜密思索策划
4
、排序
>
罗列
----
优先高于一切
5
,
20 > 80 ----
保证少数重点
6
,集中
>
分散
----
专注整块时间
7
、队伍
>
个人
----
拉升整体效能
8
、人
>
事
----
投资情感帐户
9
,罗盘
>
时钟
----
平衡事务生活
收束分享干货
:省时提效
12
法:大事有规划;不要长时间无目的地阅读。多利用等待的时间;随时记录突发的灵感;紧急并且要害的事情要优先;巧妙地事务,而不只是努力; 尽可能裁掉无结果的差事;在早晨干有创造性的事务;一次只专注一件事;为事情设立最终期限;尽可能多地放权给他人;将小事集合起来一次破解。
课程结束:
一、重点学识回顾
二、交流:问和答
三、参训者:研习收束和行动规划
四、公司领导:颁奖
五、公司领导:收束发言
六、合影:集体合影
后续落实:
公司研习分享交流会相关表单赠送
备注:本课有实用的表格和抓手赠送参训者课后运用(干货充分、学后即用)
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|王一恒老师
适合谁听
管人者。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
