中层管理者(运营决策层) 管人者 可定制大纲

高效能目标计划与时间管理

上班…

授课时长
2天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
王一恒
课程编号
PX-T20370
高效能目标计划与时间管理
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课程背景

上班

≠事务 事务≠创造财富

财富

≠幸福

“我真的忙不过来了!”,从实践看,忙结果到头来却是“忙”→“茫”→“盲”?太多的事务该怎样安排? 事务忙、执行本领低、领导不满意

;

事务都往自身推、没时间带练部属、部属没信心

;

上下不领会、忙的无头绪、自己没心情?面对各种打扰,为何事务很累,效率很低,成效很差呢?问题在哪里,我该怎样化解呀?

“时间分配”管控专家,职业经理人导师王一恒先生集多年职业生涯心得,倾情奉献“高效时间将控”经典课程,奉献给渴望成功的公司家、白领、各类管人者,借助本课的研习、思索,促使大家拉升时间将控的本领,养成良好的个人习惯,从而拉升事务效能,做一名高效的成功职场人士。

课程收益

领会

“感觉忙碌是一种心理想法 ”,树立正确的时间观念

掌握管控时间效率常用的办法和打法

借助学些时间将控和事务效率,发觉事务中诸多事务、生活原来不良的现象,剖析自身在时间将控和事务效率方面存在的问题,加以改进

拉升标的管控本领,拉升对事务安排和结果的将控本领

借助培训促使您养成良好的事务、生活习惯,让您具备纵横职场的基本本领

课程大纲

前言

:

时间将控高效事务的首则:高效能意愿

这世界上唯一最大的不变是变化,实操中,最大的变化是岁月不饶人,社会向前进

首讲:时间内幕

时间本相

1

、时间的本质为何?(老师交流直接切入主流)

2

、弄懂时间将控的现况

(

自我测试题

)

3

、启发:时间的特性(不能复制,不能蓄积、无弹性、无法取代,公平性)

4

、

因果:看一天过的日子就能够看到你的一生

交流:请写出你最近一天的事项?

(我们的时间去那了?)时间浪费的症状,原因

5

、时间可否管控(事实——故而——故而)

次讲:时间将控真相

1

,

时间可分五类:

第一类:休息时间

第二类:固定日程时间

第三类:弹性时间

第四类:留白时间

第五类:反思时间

2

、第五代时间将控

1

)构成时间的基本元素是经过

2

)时间将控就是管控时间的利用率

3

)时间将控

=

指南针管控

+

时钟管控

4

)时间将控最高境界:精力管控

3

、时间将控的核心运用抓手

1

)

4D

法则

墨菲定律

321

时间法

80/20

要则

SMART

法则

三讲:时间将控无效的核心痛点和破解思路

一、核心痛点基础

——没有标的,事务无序

一)

因果和执行

思索:

耶鲁大学调研:长远标的、短期标的、无标的人的三结局

先有标的还是先有事务?

为何不喜欢用规划

规划来自哪里

标的管控

9

步法:

设定一级标的

1

)

SWOT

拆解(市场

/

竞争对手

/

公司

/

买方)

2

)剥洋葱法

3

)标的承诺法

4

)标的拟定的要则

2

、拆分二级标的

3

3

、

分解事务责任

4

、判别影响标的达成的主要问题

1

)鱼骨图

2

)头脑风暴

3

)部门

2019

年度方略主题(表格抓手展示)

5

、制订优先顺序

6

、拟定行动方案

1

)(抓手:

6W2H

)

2

)甘特图

7

、设立监控项目

事务质询会

8

、拆解标的进程

9

、拟定改进方案

交流上手:本年度事业和生活标的上手分享

收束:

SMART

的领会和体会

操练:给自己设定一个

28

天的标的,分解标的

标的落实的要害建议,承诺书落实

建议推进标的表格:史蒂夫

柯维

二)规划的拟定和施行

营运模式:标的

—措施—评核

-

激励

拟定事务的

5

大要点

对上负责

切实可行

集思广益

突出重点

防患未然

三)各部门运用

PDCA

做好日常事务改进(执行本领

5R

营运系统)

1

)

P-

事务查验清单

2

)

P-

事务日志

3

)

P-

日事规划

4

)、

D-

日事日做

5

),

C-

日事日清

6

)、

A-

日事日高

生产型公司的三报四会(日报表,周报表、月报表;早会、晚会、周会、月会)

实地实操:

PDCA

1

、用

PDCA

的思路讲述以自己的事务职责或者本单位的事务职责

2

、用

PDCA

的思路讲述一项固定业务的事务进程

二、核心痛点

——不会拒绝:努力做了没有价值的事

1

,来自上司的干扰往往最难将控

有效的办法:

1

)让上司清楚知道你的事务标的

2

)主动约见你的上司以减少干扰

要害词:

1

)管控好你的上司

2

)发扬“香蕉信念”

2

、来自同事的干扰往往最难推却

有效的办法:

1

)倘若有人找你,站起来迎送他

2

)公司设立人人安静一小时制度

3

)红色信号:请勿打扰

4

)绿色信号:能够进来

要害词:

1

)必须学会拒绝的艺术

3

、来自部属的干扰往往容易忽视

有效的办法:

安排固定时间供属下事务呈报

2

)保留固定时间供属下提出问题

3

)安排其他时间处理非紧急经过

要害词:

用

“大黄点”将可能的干扰化解

4

,来自自己的干扰往往最难察觉

例如:

1

)没有目的的游荡、和属下闲聊

2

)各种不良的习惯,想改改也难

有效的办法:

研习管控和将控自己

要害词:

己所不欲,勿施他人

干扰的排除

三,核心痛点

——事必躬亲、亲历亲为,事务集中在无关要害的小事上

一)为何不愿放权?为何不会放权

二)放权,让领导和员工的时间价值最大化

猴子管控法则

建议一:

专心去照顾你的猴子

建议二:

让别人照顾他的猴子

建议三:

将猴子交给能干的人

建议四:

队伍分工携手养猴群

三)放权的界限

四)放权的对象

五)放权的要害

7

大打法

四、核心痛点

————拖延,让执行变成一句口号

1

,拖延是一种舒适下的毛病

2

、拖延形成的原因

3

、有效的破解办法:

1

)以毒攻毒法

2

)番茄事务法

3

)化繁为简法

4

)明天结果法

5

)他人鞭策法

五,核心痛点

——自我设限,杀死了你的潜本领

时间有限,潜力无限

个人局限,队伍无限

措施

1:

寻找捷径,脑力激荡

1

,一道有趣的算术题

2

、看图你想到什么

3

,懒人秘籍

4

、化繁为简和寻求携手

(学会简化管控:迎送简化、交际简化、交流简化、文案简化)

措施

2:

会议管控,讲究打法

1

、高效会议的特征

2

、成功会议的打法和办法

四讲:良好的个人习惯和学会和人共事

1

、成功人士的心态

2

,随时检讨自己

3

、有效整治时间浪费

4

、队伍携手

5

、有效交流

6

、高质高效的睡眠

7

、终生研习

收束本课核心:时间将控的

9

大要素

1

、成效

>

效率

----

做正确的事情

2

、标的

>

规划

----

书面界定结果

3

、规划

>

行动

----

缜密思索策划

4

、排序

>

罗列

----

优先高于一切

5

,

20 > 80 ----

保证少数重点

6

,集中

>

分散

----

专注整块时间

7

、队伍

>

个人

----

拉升整体效能

8

、人

>

事

----

投资情感帐户

9

,罗盘

>

时钟

----

平衡事务生活

收束分享干货

:省时提效

12

法:大事有规划;不要长时间无目的地阅读。多利用等待的时间;随时记录突发的灵感;紧急并且要害的事情要优先;巧妙地事务,而不只是努力; 尽可能裁掉无结果的差事;在早晨干有创造性的事务;一次只专注一件事;为事情设立最终期限;尽可能多地放权给他人;将小事集合起来一次破解。

课程结束:

一、重点学识回顾

二、交流:问和答

三、参训者:研习收束和行动规划

四、公司领导:颁奖

五、公司领导:收束发言

六、合影:集体合影

后续落实:

公司研习分享交流会相关表单赠送

备注:本课有实用的表格和抓手赠送参训者课后运用(干货充分、学后即用)

老师简介

Introduction to lecturers

弄懂更多

博闻智咨询|王一恒老师

适合谁听

管人者。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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