课程背景
对于管人者,交流本领的意义要远大于他的具体做事的本领。怎样获得上级的信任,以争取更多的资源?怎样让部属清楚的知道自己的事务职责和标的,并且发自内心的想去将事务做好?怎样跨部门协同,处理好日常事务中的冲突?
基于以上的种种问题,本培训教材致力于为管人者提供系统的有关交流方面的学识、招数和抓手,周全拉升在事务中的交流之道。
课程收益
由内而外,树立高效交流协同的基石
掌握高效交流协同的要害招数
和部属队伍形成良好管控交流,精 准反馈以及指导,激发成员动力
有效管控上级,获得支持和信任
由内而外树立协同意识,成熟化解横向交流
掌握管人者写作本领拉升的要害因素
课程大纲
引言 交流协同招数对于管人者的意义:
管人者人际本领和专精本领对比图
首讲 管人者高效交流协同的基石
一、由内而外,树立双赢协同思路
红黑游戏
:
赢得最 高的正分
1
.人际六种思路模式
:输
/
赢,赢
/
输,输
/
输,独赢,不携手,双赢
分组碰头
:为何我们很难达成双赢?
2
.双赢品德
1
)诚信:将诚信定义为自我的价值观
2
)成熟:敢于表述自己的情感和信念,执行层面,又能体会他人的感受
3
)知足(富足心态
VS
匮乏心态):相信资源充足,携手对双方都有利
还原演示
:零和的概念
VS
双赢的概念
3
.双赢关系
1
)情感账户投资的
6
种方式
2
)情感账户的三大要则
4
.双赢协议
二、换位思索,知彼解己先后有别
碰头:
为何我们总是觉得对方很过分,实操中,对方从来不从我们的角度考虑
1
.做不到换位思索的根源拆解
2
.先知彼,再寻求解己
三、积极主动,保持正面心态
实例:
艰难的市场环境
1.
消极被动模式:巴甫洛夫条件反射定律
2.
积极主动模式:选项的自由——刺激和回应之间
视频观摩
:弗兰克尔的遭遇
3.
积极主动语言:变被动为主动,换个角度看,聆听自己的语言
4.
影响圈
VS
关注圈
次讲 要害交流招数
一、遵循准则的交流流程,厘清交流标的
1
.交流流程,最容易被忽视的“编码”和“解码”步骤
2
.交流的四层标的
二、清晰表述
1
.清晰表述需要考虑的要害
5
因素(
目的,对象、时间和地点、内容、方式)
视频观摩
:
杜拉拉的建议
抓手
:
5W+2H
2
.交流资讯的内容组成
1
)语言文字
2
)非语言的交流(语音
/
语调,身体语言)
3
.清晰表述的
3A
循环
视频观摩
:
不在同一频道的交流
三、有效聆听
1
.聆听的好处
(获得信任、鼓励对方、破解难题、增进关系)
2
.有效聆听
SLANT
抓手
3
.同理心聆听
定位担当
:女朋友的抱怨
1
)自传式回应
2
)同理心聆听要点
四、因人而异的交流
DISC
实例拆解:
难打交道的财务总监
1
.
DISC
测评
2
.弄懂
DISC
四种不同的风格的特点,以及需要改进之处
3
.怎样更好的和四种风格的人交流
三讲 向下交流,凝心聚力
碰头:
在向下交流的进程中,主要面临哪些困难和挑战?
一、向下交流不畅带来的状况
1
.指令不清,领会偏差
2
.方式不妥,从实践看,内心抵触
3
.没有反馈,职业倦怠,落地时,
4
.没有激励,缺乏动力
二、向下交流的要害要则
1
.投入时间和精力
2
.坦诚以对,宽严相济
3
.有温度:
遵循管控交流五大要则,拉升员工的满意度和参与度
实例:
生产高峰期,主力员工小胖愤怒离职
1
)维护自尊,加强笃定
2
)仔细聆听,善意回应
3
)寻求支援,鼓励参与
4
)分享看法,构筑信任
5
)给与支持,鼓励承担
三、向下交流的要害情境以及抓手运用
1
.布置差事的四步法(听得进,听得懂)
2
.强调重点的
PREP
法
3
.及时表扬五步法
视频观摩:
怎样赞美
4
.及时更正四步法
5
.定期反馈
CSS
结构
6
.员工指导(新员工)四步骤:我说你听,你说我听、我做你看、你做我看
7
.员工带练(老员工)四步教练法
四讲 向上交流,同频共振
一、向上管控的意义
实例:
王经理的苦恼,为何上级站在刺头部属的一边?
1
.管人者的定位定位:支持者,执行者(从上级的角度)
2
.取得上级的信任和支持是管人者开展事务的前提
二、向上管控的要害要则以及需要防止的行为
视频观摩:
触碰无形底线而不察觉
1
.向上管控两大要害要则
1
)交付结果(基于心理契约)
2
)调整风格:个人风格罗盘以及操练
实例拆解:
为何总是和上司话不投机
2
.向上交流需要防止的行为
实例拆解:
高调还是低调?
三、向上交流的高效思路
1
.主动担责
2
.闭环靠谱
3
.向上交流的三度:高度,角度、成熟度
1
)高度:大局意识
3) 角度:换位思索
3
)成熟度拉升:坚定型风格建设(
VS
被动型
/
侵略型)
四、向上要害情境交流:
会议交流以及组合式交流
五讲 跨部门交流,横向协同
一、横向协同的意义:
协同才能产生倍增
实例:
华为的“力出一孔,利出一孔“
二、横向协同的挑战、演进阶段以及协同的四种类型
碰头:
横向协同面临的挑战
1
.
横向协同的挑战
1
)部门墙,深井病
实例:
华为打破部门墙
2
)不能换位思索,无大局观
3
)竞争意识
4
)缺乏服务意识
5
)处理冲突,具体来看,缺乏成熟度
2
.横向协同演进的四个阶段
实例:
华为铁三角
活动:
一张纸叠
43
次的厚度
3
.横向协同的四种类型以及协同要则
1
)服务协同:内部买方和支持部门怎样协同
实例
:
下道工序是买方(海尔)
2
)指导协同:专精部门和业务部门怎样协同
实例:
需要的你告诉我怎么做才行(法务部)
3
)管控协同:行政和生业界务部门冲突怎样协同
实例
:报告的及时递交和怯场生产差事的冲突
4
)情感协同:跨部门怎样更有成效的提供支援
实例
:帮了也白帮
三、横向交流的要害本领
1
.统合综效,共同创造更好的第三方案
实例:
紧急易拉宝规划制作引发的跨部门冲突
1
)人际交流的不同类型:敌意、妥协、第三方案(变革)
2
)三步法达成创造性的携手
n 审视愿望
n 反映看法
n 创造新想法
实例:
电话服务中心的买方满意度的拉升
2
.达不成协同情况下的
4
种处理方式
1
)双关切矩阵:逃避,竞争、调适、妥协
2
)
4
种处理方式的具体运用情境
3
.
MOT
要害时刻管控
1
)怎样以合适的方式反驳对方的看法:反驳的三明治法
2
)怎样不失礼貌的拒绝不合适的请求
3
)冲突管控
操练
:冲突化解本领测试
n Alignment一致性管控:化解冲突最 好的办法是预防防止冲突
n 明晰标的,不偏离
n 梳理头绪,运行层面,保持理智(防止主观臆断,在实际应用里,运用包厢理论)
视频观摩
:
办公室搬迁的冲突
第六讲 管人者职场写作,力透纸背
一、管人者写作的三大注意事项
1
.从材料中构筑看法
2
.基于公司方略的资源请求
3
.关注贡献,而非差事
二,运行层面,
TCS
三步构思法——基调、内容,结构
1
.基调:
各类型的文件写作类型的基调拟定要则(调查报告,项目规划,进展呈报,年终收束,批复)
2
.内容:
用数字、事实、细节来呈现资讯化语言
3
.结构:
金字塔原理
1
)金字塔原理的四项基本要则:结论先行,以上统下,归类分组,推演递进
2
)金字塔原理的序言结构:
SCQA
“来由
-
冲突
-
疑问
-
解题打法”的结构
三、邮件写作
1
.邮件标题:怎样清晰表述主题以及勾住注意力
2
.邮件开头:怎样暖场
3
.正文格式:格式呈现的三要则
4
.结尾诉求:立场要清晰,语气要尊重
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|龙飞老师
适合谁听
中高层管人者。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
