分身有术——时间管理与工作效率提升

首讲

明晰标的和时间将控

一、

标的管控的意义

1. 标的管控和时间将控的关系

2. 标的的作用

交流游戏：

数数字

1）彼得德鲁克，惠普创始人帕卡德名言

2）比喻：方向盘、发动机、测试仪

二、标的设定的前期准备

1. 厘清现况

2. 标的思索的出发点

交流游戏：

上级布置差事

3.

来自上级的标的准备四步骤

1）重复

2）重述

3）询问

4）确认

三、标的的设定

交流游戏：

猜猜面积有多大？

1.

锚定效应

——>取法乎上——>慈不掌兵——>定标的狠一点

实例：

底特律教父，凯迪拉克、林肯的创始人亨利

利兰。乔布斯；马云；刘强东

实例：

纺织女工的定额

2. Smart要则

实例检讨

操练：

符合中国人的套路：习惯表述

四

、

标的达成

1.

对自己

“狠”一点（鼓掌游戏第一轮）

2. 激励有一定的成效，但不是万能的（鼓掌游戏第二轮）

3. 办法比激励更有效（鼓掌游戏第三轮）

4. 多次刻意操练

次讲：规划管控和时间将控

一、规划和时间将控的关系

碰头：

男性女性逛店购物谁更高效？

——逛街难说谁高效，职场上有规划更高效

课堂操练：

穿越到明年年底，您绩效考评优异，运行层面，请找出您做的哪

3-5件事情让您表现优异？

段子：

初生婴儿离高考还有

6414天——规划的前瞻性

碰头：

规划没有变化快，还有必要做规划吗？为何有？

1）规划本身也是在统一思想、厘清资源、预演施行路径

2）中间遇到变化，提前有规划方便我们对资源、他人的实时状况有个估计

3）规划的有些模块可能还是能用的

4）规划本身除了前瞻性，也要考虑备选性，plan B

二、规划的准备

——标的细化

1. 时间维度分解

游戏：

抓

“三儿”

实例：

儿玉泰介的秘诀

2. 差事行为分解

抓手：

标的架构展开图（打法解码）

实例：

怎样达成幸福生活；怎样拉升网店利润

注意：

MECE法则

三、规划的制订

1.

规划的类型

1）随机型、重点型、归类型、项目型（推荐）

2.

规划制订步骤

1）土豆

2）青蛙

3）番茄

实例碰头：

这样的规划合理吗？时间

“留白”的要害

抓手：

甘特图：实地上手

——粉饰旧屋子

三讲：精力管控和时间将控

一、轻重缓急

1. 要害和紧急的定义

2. 行事优先级（小组研讨）

3. 时间将控矩阵

4.

四

D要则

1）亲自做

2）委托做

3）延后做

4）尽量不做

二

，

黄金时间

1.“找茬”帕累托要则（二八定律）

2. 找到自己的生物钟

3. 注意力管控

抓手：

番茄

ToDo

三

、

精力恢复

1

.

迅速

“回血”

1）小暂停

实地交流：

手臂平举水瓶能举多久？

抓手推荐

：

APP：

7分钟锻炼

2）最快放松办法

实地操练

3）最快静心法

实地操练

2

.

睡眠

1）小睡

下午开课前集体午休

抓手

：带出音频

2）自我催眠四步法

3）远离失眠

抓手推荐：

APP：享睡Sleepace

四讲：效率拉升和时间将控

效率拉升

=增加时间厚度

一，潜意识化动作包

1. 人脑的

系统

1和系统2

实例：

计算

1+

1和232*456

2. 确定性事务潜意识化

视频实例

：起床

5分钟能够做多少事？

实例

：开车时能够听音乐、聊天吗？

3. 潜意识化的第一步：准则化

研讨

：常见可准则化的事务清单

二、借助抓手

1. 抓手的本质：折叠时间

举例

：石头、衣服、蒸汽机、电脑

2

.

抓手的掌握

1）请教

渠道

：高手、百度，

Google、知乎、必应、微博、Google，维基百科

2）用

举例

：怎样拉升做

ppt的效率？

三

，

堵住时间漏洞

1. 巧妙拒绝

2. 排干扰（Quiet An Hour）

3. 整理整顿（清理桌面，电脑、居室）

四

、

化解拖延

1. 播种

2. 填充

3. 找律

4. 分解

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博闻智咨询|刘志翔老师