课程背景
时间对于每个人来说是公正的,都是每天24小时,事务时间对于我们来说也是公正的,每个人每天8 小时间或者10小时。可是看似一样的时间内,为何有的人事务效率很高,而有的人却是业绩平平或者是疲惫不堪勉强应付。我们无法将控时间,也无法将控他人怎样采用时间,我们只能将控的是自己的时间采用效率。那么:
●
怎样拉升自己的时间利用率?
● 怎样在相同的事务时间内更为高效的完成事务差事?
●
怎样在有限的时间内完成更多的事务?
●
怎样运用有效的抓手拉升时间的采用效率?
本课基于以上问题的破解,为公司事务者量身订制,从时间利用效率的角度为公司事务者提供切实可行的整体解题打法。
课程收益
●
掌握时间将控的基础理论以及其运用办法;
●
识别时间将控的陷阱,克服影响时间有效性障碍;
●
掌握自我时间事务规划表的拟定办法;
●
拉升高效时间将控的实用招数;
●
掌握高效事务抓手的运用办法。
课程大纲
引言:
谁偷走了你的时间?
1. 别人挖的坑
2. 自己挖的坑
3. 看不见的坑
实例拆解:
时间银行
首讲:时间将控认知
实例演示:
我已经习惯了
一,
80/20法则
理论:
帕雷托理论
1. 80%的业绩来自20%的买方
2. 80%的成绩来自20%的差事
3. 80%的要事只用20%的时间
二,四象限理论
理论:
艾森豪威尔理论
1. 要害紧急的事
2. 要害不紧急的事
3. 不要害紧急的事
4. 不要害不紧急的事
实例拆解:
事务中的差事安排
次讲:时间将控办法
实例演示:
小张的办公桌
一,克服办公时间的障碍
1. 克服不利的事务环境
2. 拒绝事务空间杂乱无章
3. 和上级保持步调一致
4. 简化事务中的问题
5. 改变拖拉的思路方式
6. 谢绝占用你时间的行为
课堂测评:
实际事务时间统计
二、拟定自我时间将控表
1. 提前做好办公时间预算
2. 拟定日常时间将控准则
3. 构筑自我时间将控清单
4. 明晰自我最佳事务时间
5. 专注于创造性事务时间
6. 妥协认错告别完美主义
实操上手:
拟定有效的自我时间表操练
三、拉升时间将控的抓手
1. 准时高效的个人习惯
2. 善用每日的第一小时
3. 明晰时间将控的标的
4. 创造新的事务时间区
实操上手:
关于四种抓手的运用操练
三讲:高效事务办法
一、正确做事(麦肯锡事务法)
1. 找出正确的事情
2. 坚持结果导向
3. 从容易的事做起
4. 一次只做一件事
实例拆解:
问询处的事务人员
二、简化事务(模块事务法)
理论:
模块事务模型
1. 复杂事务阶段化
2. 繁重事务单元化
3. 重大事务模块化
4. 所有事务流程化
实操上手:
实际事务的模块事务操练
三、立即行动(期限通牒)
理论:
行动和期限关系图
1. 设定合理的期限
2. 执行差事时间段
3. 有效疏导过度压力
实例拆解
:差事下达
四、执行督导(
OEC管控法)
理论:
OEC内容表
1. 日事规划(日事清单)
2. 日清查验(日清查验表)
3. 日高拉升(事务模型)
4. OEC的3 大要则
5. OEC的9个要素
实例拆解:
海尔集团的OEC管控
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|李修平老师
适合谁听
公司队伍负责人/各级管人者/储备干部。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
