课程背景
你在日常事务中
→ 一直在凭心得做管控?
→ 觉得很难和新生代员工充分交流?
→ 事务规划总是和实际情况不符
→ 部属事务总是出现意外的情况
→ 部属的成长总是很慢
→ 交流总是出现问题
→ 跨部门协调总是很难
MTP训练中每项内容都是针对最精华的实战性管控本领来开展,省去很多不必要的理论。由于公司管人人员要掌握的是以“How to do it”为主,而不是一堆不知怎样运用的理论。故而MTP培训绝非泛泛而谈,而是让参训者“一针见血”的迅速掌握实战重点,这些都是MTP的规划精神。
由于MTP对于管人人员的管控本领的周全演进的切实有效性,从而在日本、台湾以及世界各地得以广泛地引进和施行。在这期间,MTP先后10次改版,日臻完善,成为当今世界管控经典训练规划之一。
本课是在
M
TP
讲求实战精神的基础上,结合多年的公司实践,演进出来符合中国管控实践的再次开发,重点在
“对人的关注”上,在实际应用里,自开发完成以来在中国的公司得到大量实践运用,并有大量实践实例,是公司必备的管控培训课程。
课程收益
● 弄懂管人人员的定位和职责,在事务中发挥应有的功能;
● 练就管人者应有的正确态度;
● 发挥组织效能,以队伍力量完成公司标的;
● 能够以科学化的思想以及办法,掌握PDCA的程序,做好事务管控;
● 练就主动积极发现问题的意识,以求新、求好、求变的精神在事务中开展必要的改进;
● 弄懂练就英才的要害,并能在职场上对部属开展事务中的教导和训练;
● 研习交流的招数和办法,构筑职场中良好人际关系,透过有效交流有效达成差事;
课程大纲
课程简述:
借助管控系统培训,拉升管人者综合本领,助推组织绩效升。
培训方式:
两天培训以
“视频+实例+研讨+活动+上手”的方式开展,确保从学会到习得
开场活动:
扑克牌大
P
K(让大家相互融合熟稔,看到有效管控在竞争中的价值)
队伍建设:
队名,队长,队徽,口号(采取家庭分组方式,队和队之间开展
P
K)
首讲:原理篇
——认知拉升
一、管人者的基本认知
1
.
概念
——对管控的认知
1)管控:标的、资源、运用、发挥
2)管控包含:规划、组织、领导、协调、将控(法约尔)
2
.
定位
——管人者的认知
1)承上、启下、平行间,不同定位,不同功能
2)描述你心中所期待的上司——a善于交流 b知人善用、信任、放权 c明晰标的
3)描述你心中所希望的部属——积极主动、执行本领强、悟性高
4)主管的三大定位——人际关系定位、资讯交流定位、决策者定位
3
.
管人者应有的基本态度和意识
1)使命感
故事
:建教堂
2)决心:想要还是一定要?
若找到1%的依据,却会用99%的力量去促成自己这1%的借口和依据
3)突破现况:苟日新、日日新、又日新
4)责任意识:员工最看不起推卸责任的领导
5)效能意识:做对的事情&将事情做对
6)掌握要则原理:不能将例外(特殊)当要则
二、有效发挥组织效能
碰头
:这是组织吗?
1
.
组织的意义和功能
1)组织的形成:以色列人出走埃以及
2)组织形成的要素
游戏
:组织内定位担当
3)组织三阶层的交流:高层、中层、基层
2.
金字塔组织下的游戏规则
1)指挥系统的统一
实例:
司机开车
2)职务的认知:激发事务认同感
3)放权的运用
a自我支配要则:人是希望根据自己的想法来决定行为的方向
b放权:先有责,后有权,承担更大的责任
次讲:事务篇
——事务效率拉升
一、规划和执行
1.
PDCA
管控循环规划的要害
1
)
P
DCA
管控循环图:
P
DCA中最要害的环节
2
)规划的意义:规划是管控的第一步
碰头:
一个出色的领导不是你在的时候部属能做什么,而是你不在的时候会做什么
2
.
拟订规划的思路和要则
1
)标的明晰:
S
MART要则
2
)掌握各项事实(资讯):
事实是管控的依据
活动:
资源竞赛
3
)
根据事实加以拆解
:
5
W2H
4
)拟订具体可行方案:科学和主观的选项
5
)健全的判断:依据直觉、心得、事实、理念
4
.
事务分派时应考量的要则
1
)
人的考量
:本领、潜力、个性、来由
2
)事的考量:所需资格:学识、本领、态度;潜在性:紧急性、意义、未来的可能性;特性
3)组织层面的考量:现有状况、职务相互关系、队伍精神、人际关系、事务负荷
5
. 状况共有的管控
二、将控和问题改进
1.
问题的掌握
1)何为问题:理想状态(标的)和现况间的差异
2)描述问题时应具备:期待值、现况、差距所带来的影响
2.
将控的本质
1)事前将控:高层——预测型问题
2)事中将控:中层——改进型问题
3)事后将控:基层——破解型问题
3
.
怎样发现问题
1)克服发现问题的障碍
2)强化问题意识
4
.
怎样培育问题意识
1)对自己:拉升敏感度、强化自我本领、常问Why?How?If ?、关心周遭事物、多用不同角度思索
2)对部属:状况共有、容错的雅量、规划鼓励措施、让部属有思索机会、拟定规则、加强培育,拉升部属本领
三讲:人员篇
——人员本领拉升
一、部属培育
1.
责任
——培育部属谁的责任
实例
:人员练就
1)未能培育部属的原因
2)公司对人力培训的基本架构
OJT(On the Job Training)事务中教导:在事务中或者职场上开展的训练,上级负责
Off JT(Off the Job Training)事务外训练:离开事务场所的训练,公司负责
S.D(Self Development) 自我启发:自发性意愿的自我充实研习,个人负责
2.
要点
——掌握培育的要点
1)冰山理论:关注行为,在实际应用里,更关注ASK
2)事务表现= 学识 X 招数 X 态度
3.
教导
——新进人员的练就
1)怎样迎接新进人员
2)新进员工的期待
4.
时机
——事务教导的时机
1)工
作中指导的步骤
——
说明
、
示范
、
操练、查核、鼓励
游戏:
T字
2)注意事项:激发研习动机、要有耐心、以研习者为中心、考虑研习的成就感、协助克服研习的障碍、反复持续
5
.
行为
——事务指导的具体行为
1)利用开会时机让他参与、呈报、发言
2)经常询问员工意见并听其建议
3)交代事务时,同时说明要点以及注意事项,执行层面,不但Know how,也要Know why
4)赞美或者责备时能具体明晰
5)欢迎员工提问,就一线经验说,甚至让他挑战上级的想法
6)及时纠正
二、交流和协调
1.
构筑交流的管道
——开会,面谈、广播、电话、网络、
E-mail、书信、传真
2.
交流在管控上的功能
1)使思想一致、产生共识
2)使管人者洞悉真相、排除误解
3)减少互相猜忌、凝聚队伍情感
4)疏导人员情绪、消除心理困扰
5)使员工弄懂组织环境、减少变革阻力
6)收集资讯、使队伍状况共有
7)增进人员彼此弄懂、改进人际关系
3
.
克服交流的障碍
1)来自上司或者主管的障碍——心胸狭小
2)来自部属的障碍——自卑
3)其他因素的障碍——认知因素
4)怎样克服交流的障碍——积极主动
4.
交流时应掌握的要则和招数
1)公司内交流的准则:迅速的、正确的、容易弄懂的
2)表述招数:清楚表述思想和意见;言语表述的要决
3)聆听的三大艺术
艺术一:听的层次
——我在,我在听、我在用心听
艺术二:聆听时的表现
——全神贯注、能听出话中话,能鼓舞说者畅所欲言、排除外界干扰、将控情绪
艺术三:有效聆听的三个 R:Receive(接受)、Reflect(思索)、Repeat(重复)
4)有效的响应
游戏:抓间谍
四讲:管控拉升
——领导篇
一,掌握人性的管控属培
1
.
透视激励
1)激励的本质
2)行为的产生——1)弄懂掌握员工的诉求2)根据诉求,找到适当的刺激办法、手段3)启发员工良好的态度
2
.
掌握员工诉求
1)
马斯洛诉求层次理论(
Maslow)
2)Maslow理论在管控上的运用
3)诉求不满时的征兆
测试
:诉求测试
3.
有效激励的方式
1)X,Y、Z理论—赏罚分明、有赏有罚
2)多思索『我』能做些什么,不要期望公司做太多,一旦制度化之后,成效就失去一大半
3)平时事务上的管控就是属于激励的范畴
4)做好人也要扮坏人
5)不要掉入「公平」的陷阱
6)惠而不费的激励妙方
4.
启发员工正确的态度
1)态度的性质:个体对环境中任何事物的想法,喜恶以及反应倾向。对某种特定对象以及状况的「心理准备状态」
2)
怎样启发正确的态度
故事
:激励的力量
二,领导力的发挥
1
.
认识领导力
1)领导的迷失:领导力就是影响力
2)你是哪类带队人?
拿破仑最大的缺点是百战百胜却不能同时出现在两个战场
2. 构筑优质的领导力
1)四大
要害的领导招数(
lead with CARE)
招数一:认知招数(Cognitive competencies):清晰思索和拆解问题的本领
招数二:行动招数(Action competencies):将事情完成的本领
招数三:人际关系招数(Relationship competencies):构筑互信和有效的共事关系
招数四:专家招数(Expert competencies):跟事务有关的专精学识
2)四大
要害的领导特质
特质一:
自觉和笃定(
Self-confidence and self-awareness)
特质二:
正直(
Integrity)
特质三:
热情和动力(
Enthusiasm and drive)
特质四:
为人设想(
Empathy)
3)杰出带队人所做的事
4)
将之五德
—孙子
a
智
─学识和判断(专任智者贼)
b
信
─信用和信服(固守信者愚)
c
仁
─关心和交流(惟施仁者懦)
d
勇
─冒险和责任(纯恃勇者暴)
e
严
─赏罚和制度(一予严者残)
2
.
因情境而异的权变领导
1)领导行为
的两大特性
——
指导性,支持性
2)领导作风——指挥式、教导式、协助式、
放权式
(
3.
带队人的自我经营构筑交流的管道
1)
拆解你的四
P
Product:你的货品为何?怎样保持货品的优势?
Price:你的价格是多少?价值又是多少?
Place:你要透过那些管道让别人弄懂并接受你的货品?
Promotion:你的买方是谁?要怎样让别人喜欢你、欣赏你?
2)行动才是力量
收束
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交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
