课程背景
公司所处环境持续在改变,变化迅速并且看不到方向。身为一个管人者,必须将公司乃至组织所处的环境和现况对照,以改变的勇气和决心,形成问题意识。同时需持续反观【组织状况】、【制度流程】、【作业办法】、【部属的本领程度】,找出组织当中各类问题,确定破解难题的思路和轮廓,并带领和促成成员,寻找革新的做法,促成组织变革,精进业务链路、培育全员的问题意识和破解难题的本领,建设良好的问题信念,助推组织适应变化,引领变化,走向强大……
本课吸纳了大量大型公司中常用问题拆解和破解原理以及办法、结合美国领导力问题拆解模型,教你用严谨的流程和科学的办法找到问题的答案!将支援管人者和业务主力拉升破解难题的本领!
课程收益
● 强化管控干部的问题意识,周全拉升管人者问题拆解、破解本领;
● 掌握科学破解难题的流程,灵活采用多种办法,科学有效破解各类问题;
● 掌握情景拆解的正确办法,使管人者从复杂的、模糊的局面中,查找问题、界定问题。
● 掌握特性要因法、比较法等等问题拆解的办法,支援管人者有效找到真相,查明原因;
● 掌握正确决策的办法,妥当、周全有效决策,降低必要隐患;
● 构筑问题破解的制度和环境;强化全员问题意识,拉升破解本领,推进各类问题破解。
课程大纲
导语:
变是永恒的不变
——没有永远的公司,只有时代的公司
消失的货品和公司:
乐凯胶卷、沃尔玛超市、爱多
DVD等等
首讲:升级问题,以不变应万变
变化始于问题,
发现和破解难题是各级管人人员的要害职责
1.
以变治变
——促成组织变革,使组织适应、相应时代的变化
2.
以变提效
——借助制度、流程、办法的改变和完善,拉升组织的运作效率
3.
以变促动
——借助打破固有的方式、环境、习惯等等,持续激发成员的活力和干劲
实例:
吉利\海尔\华为的问题信念
次讲:意识
——挖掘要害问题
一、问题的
定义
1. 问题的界定:理想和现况的差距\非期待的状况\应破解的课题
2.
问题意识
——内涵、
成因
二,问题的三大分类法
1. 按照价值大小分:缺点<缺陷<差距<困难<困惑<课题<机会
2. 按照时间次序分:救火类问题、改进类问题、预测类问题
3. 按照轻重缓急分:要害而紧急,要害不紧急,紧急不要害,不紧急不要害
三、管人者提不出问题的
4种原因
1. 立场不明,站位不准
2. 准则缺失,准则过低
实例:
货品运输问题是谁的错
3. 安于现况,思路固化
实例:
格力的新进大学生实地实践提问题
4. 搪塞责任,不愿面对
四、管人者问题意识强化需注重的四大方面
1. 人们认知变化和社会演进
2. 同行演进状况和业界趋势
3. 管控定位责任和使命意识
4. 部属行为状况和变化异常
五、部属问题意识启发
4办法
1. 特定情境法
2. 心得回顾法
3. 演进预测法
4. 现象拆解法
三讲:定位
——问题的拆解四个层面
层面一:组织综合问题拆解
1. 周全罗列问题
2. 关联组织标的
3. 拆解价值大小
4. 二八强制筛选
5. 确定重点矛盾
实例:
混乱的生产实地
层面二:业务链路问题拆解
1. 描述流程轮廓
2. 找准要害环节
3. 找出不足短板
4. 溯源印证标的
实例:
海底捞怎样拉升翻台率(留客
——下单——出品——进餐——收台)
层面三:岗位瓶颈问题拆解
1. 明晰岗位责任
2. 描述岗位标的
3. 罗列岗位事项
4. 找出矛盾焦点
抓手:
作业改进的
5WHY,ECRS 法则
实例:
厨师的核心事务
层面四:人员异常问题拆解
1. 列举证据
2. 提出问题
3. 寻找原因
4. 掌握核心
5. 确认目的
6. 决定办法
7. 采取措施
8. 确认结果
实例:
老田和马课长
/老田和吕课长
四讲:行动
——问题破解的科学步骤和办法
实例:
杰佛逊大厦的墙面保护(结合科学流程和办法拆解)
一、明晰目的
——模糊状况清晰化,笼统问题明晰化
抓手:
牛眼法
(
what——发生了什么,具体来看,which——发生在哪个部分,落地时,where——发生在什么样的环境,区域,when——发生的时间,出现的周期、频次,how——程度怎样、趋势怎样)
二、掌握事实
——锁住相关查事实,主观客观要分离
抓手:
特性要因图(
4M1E)
实例
:森林火灾成因拆解
三、根据事实思索
——透过现象看本质,借助资料明因果
抓手:
why—why法
实例:
装置漏油问题处理
抓手:
对比法
实例:
通信装置异常的原因拆解
抓手
:归纳法、演绎法
抓手:
资讯活用的五个阶段(现象
——资料——资讯——学识——真理)
实例:
尿片和啤酒同区域销售的启示
\
餐具回收的问题处理
四,找出对策
——整合方针向上看,科学决策要周全
抓手:
结构化决策拆解
(描述决策目的
——
设定决策准则——区分和拆破解策准则——为期望要素设定权重——
找出和比较选项方案——预测并评核隐患——拟定平衡性的决策)
五、施行
——问题机会全考量,拟定对策促执行
抓手:
结构化规划拟定
(描述行动标的
——罗列行动步骤——选项要害环节——找出并评核潜在问题/机会——找出可能性原因——拟定并采取预防性/助推性措施——拟定应急性/利用性措施——设立预警系统)
六,确认
——确认目的达成度,强化回路要闭环
五讲:革新
——探寻破解难题打法
一、革新新解
——旧要素的新链接(新组合)
二、革新的四大进程
——准备期、孵化期、启发期、验证期
抓手:
脑力激荡法;
实例:
供电线路被大雪压垮问题处理
三、革新思索的六大招数
招数一:联想法则(相反的联想
/接近的联想)
招数二:查核法(用无其他用途
/类似的运用/改变形状/放大等等)
招数三:缺陷列举法(掌握弱点以及缺点)
招数四:希望事项列举法
招数五:特性列举法(掌握事物的特性,并对其特性以获得适当构想)
招数六:机能改进法
视频:
消防宣传的创意思索
四、部属革新激发:破解难题新打法
1. 部属革新的壁垒:组织信念因素、个人认知因素、心理因素、管人者管控方式办法因素
2.
激发部属创意的
6大办法
1)轻松:营造自由氛围
2)施压:增加精神压力
3)打破:跳开特定思路
4)延伸:增加不同体验
5)充足:保证构想时间
6)适中:实地管控妥当
情景对话
:
打击部属创意的话/激发部属创意的话
五讲:输出
——问题制度和构筑
一、构筑:问题管将控度
——简单有效、持续精进
实例:
某集团公司问题管控规定解读
二,形成:问题启发习惯
1)日常事务启发:早会问题分享,日清日毕(问题)、周收束(问题)、月收束(问题)
2)特定会议强化:质量控诉会、自我批评会等等
经典标语:
“没有问题就是最大的问题”,“事务就是破解难题”“生命不止,问题持续”
三、设立:问题调度中心
问题收集
→问题分类→问题界定→问题追踪→问题协调
四,强化:问题闭环落实:问题五不放过
五、施行:问题评价奖励
季度问题改进结晶奖、年度问题十佳个人等等
收束:
问题破解意识先,意识练就靠责任,
发现问题日常起,面对问题别回避,
破解难题要科学,防止主观盲目对,
办法多样灵活用,上下协同共推进
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|秦银峰老师
适合谁听
管人者+业务主力。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
