中层管理者(运营决策层) 后备以及在任的管人人员 可定制大纲

从目标到结果-管理者的执行思维与工具

为何问题频繁发生,成本、品质难控………

授课时长
2天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
秦银峰
课程编号
PX-T20851
从目标到结果-管理者的执行思维与工具
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课程背景

为何问题频繁发生,成本、品质难控……

为何队伍一盘散沙,缺乏凝聚,差事执行难以推进或者结晶不佳;

为何事务疲于应付,流于形式,难有实质进展;

为何管人者忙忙碌碌却执行成效不高;

造成以上状况的原因:究其根本是管人者缺乏有效的、系统的管控思路和实用的、可行的执行招数

本课将支援管人者完成从心得执行向科学执行的思路转变,有效减少因过于主观,执行层面,脱离实际而产生的执行问题。同时健全执行的系统思路,教授科学执行的办法、程序,防止管人者在执行中片面、随机、盲目而产生的各种问题,全方位拉升管人者执行本领。

课程收益

● 掌握管人者的执行意识,纠正不当的执行观念,执行层面,打破执行的心理障碍,高效完成差事

● 掌握时间将控的意识和本领,以有限的投入,获取最佳结晶

● 掌握执行动力三角的炼就办法,从责权利三方面激发成员干劲,激活队伍,助推执行

● 掌握隐患防控的规划拟定办法,有效降低负面因素可能产生的不良影响

● 掌握科学将控的办法,强化三现,有效减少执行进程人为失误、考虑不周造成的影响

课程大纲

课程导入:

从

0到1(情景体验)

碰头:

管控定位在执行中存在的问题

管人者缺位造成的执行问题:

标的不明晰,准则不清晰,无序效率低;

思路不清晰,办法不可行,成员丧信心;

交流无制度,队伍无协同,合力难统一;

规划无预见,进度无预警,问题频发生;

……

首讲:管控定位认知和执行艺术

一、管人者的定位定位

1. 承上:规划者、执行者、资讯员、参谋长

2. 启下:规则拟定者、督导者、教练员、绩效伙伴

3. 全局:标的连锁,基于组织的标的,将上下左右的事务联通起来

二、管人者不当的三大执行观念

1.

自私自利

——只为自我利益执行

2.

自以为是

——在自我的认知和推演中执行

3.

自我设限

——只执行简单、熟稔的事务

视频拆解:

人生不设限

三、管人者应有的三大执行观念

观念一:

实事求是,系统思索

观念二:

责任大于职务,往细里说,权利赋予责任

观念三:

无私成就自私,利他最终利己

次讲:管人者必备执行的六大思路

执行思路一:理清思路

1.

理清目的、标的:

——决定做的必要性、决定做出的成效和价值

2.

理清概念、理念、观念

——决定怎样做,怎么做和呈现什么样的态度做

执行思路二:理清重点

1. 管人者的有限性:身体的、精力的、时间的

2. 锁住重点(二八法则):不浪费不勉强,落地时,以最高效率产出最大生产力

3.

时间将控:罗列事务事项

——区分主动性/化解性——确定轻重缓急——决定处理顺序

视频拆解:

乱了头绪的经理人

抓手操练:

重点事务梳理表

执行思路三:理清准则(进程、结果)

1. 管人者呈现的三种管控状态:维持现况、持续改进、引领变革

2. 准则和将控:准则是将控的基准、准则是改进的基础

实例:

杀不死的蚊子

4. 用科学办法拟定事务准则

实例

:食堂餐具回收准则的拟定

5. 事务准则呈现的四化:具体化、明晰化、图表化、妥当化

实例:

日本饮料厂洗手间的洗手流程

6. 准则的编制

实例:

沏茶的作业准则

执行思路四:理清责权利

1.

责任:执行的基石

1)明晰执行者的责任——做的内容和做到的结晶

2)明晰查验者的责任——查验的内容/事项、查验的形式、时间、频次、

3)责任感的形成——职务意识的构筑、职务意识的强化,职务认知的整合

2.

权利:执行的保障

+执行的动力(内在支配)

实例:

洪系长的不满

实例:

一次论坛组织的完美放权和执行

3. 利益:执行的动力(外在牵引)

视频拆解:

姚启圣和康熙

实例:

一个水电厂生活区的卫生治理状况拆解

操练:

管人者思索三个问题

执行思路五:理清问题

1. 问题的三种状态:后知后觉(救火型)、不知不觉(改进型)、先知先觉(预测型)

2.

管人者处理问题的侧重:重在预测

——日常改进——防止救火

实例:

扁鹊见齐宣王

3. 管人者对待问题的态度:预防发生、及时处理,习惯收束(固化精进准则)

实例:

电梯频繁停运的烦恼

执行思路六:理清资源

1. 观念上:树立任何资源都是可用的管控理念(标的连锁,管控就是整合资源)

实例:

绿盛和畅享的整合

2. 眼界上:具备开阔的视野和独到的眼光

实例:

纽约国家图书馆搬迁

/

3.

行为上:注意克服

“比试心理”的影响

实例:

刘邦和群臣的对话

三讲:管人者执行的八个步骤

步骤一:描述标的

1.

标的的

SMART要则

2. 标的的两重性(高标的和可行标的)

操练:

标的设定纠错

步骤二:拟定行动步骤(或者达成打法)

1.

脑力激荡

——释放智慧潜力(革新思路)

2.

多人参与

——专精互补

3.

创造性的思路

——明晰达成规划标的所需要条件

步骤三:选项五大要害环节

环节一:时限很紧

环节二:复杂

/困难的差事

环节三:不熟稔的事务内容

环节四:职责重复

/无人负责

环节五:成本或者其他的步骤的重大影响

步骤四:找出并评核潜在性问题

/机会

1. 问题:影响标的、结晶达成的负面状况、不利局面或者障碍

2. 机会:助推标的、结晶达成或者拉升的有利局面或者条件

步骤五:找出可能的原因

问题拆解抓手一:

鱼骨图(特性要因图)

实例

:森林火灾的成因拆解

问题拆解抓手二:

对比矩阵

实例:

食物中毒的原因拆解

步骤六:拟定并采取预防(问题)

/助推(机会)措施

1.

预防性措施

/行为——

降低问题发生概率

2.

助推性措施

/行为——增加机会出现的可能性

步骤七:拟定并采取应急(问题)

/利用(机会)措施

1.

应急性性措施

/行为——

降低问题影响程度,防止问题扩大化

2.

利用性措施

/行为——拉升标的结晶收益,拉升效能,

使收益、结晶最大化

步骤八:构筑预警系统

1. 预警:问题警告、机会预示

2. 类型:查验表、进度表、将控表、实际调查记录

实例(八个动作整体拆解):

酿造香槟酒

实践操练:

结合自己事务用八步法拟定某差事的执行方案

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博闻智咨询|秦银峰老师

适合谁听

后备以及在任的管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

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