课程背景
为何问题频繁发生,成本、品质难控……
为何队伍一盘散沙,缺乏凝聚,差事执行难以推进或者结晶不佳;
为何事务疲于应付,流于形式,难有实质进展;
为何管人者忙忙碌碌却执行成效不高;
造成以上状况的原因:究其根本是管人者缺乏有效的、系统的管控思路和实用的、可行的执行招数
本课将支援管人者完成从心得执行向科学执行的思路转变,有效减少因过于主观,执行层面,脱离实际而产生的执行问题。同时健全执行的系统思路,教授科学执行的办法、程序,防止管人者在执行中片面、随机、盲目而产生的各种问题,全方位拉升管人者执行本领。
课程收益
● 掌握管人者的执行意识,纠正不当的执行观念,执行层面,打破执行的心理障碍,高效完成差事
● 掌握时间将控的意识和本领,以有限的投入,获取最佳结晶
● 掌握执行动力三角的炼就办法,从责权利三方面激发成员干劲,激活队伍,助推执行
● 掌握隐患防控的规划拟定办法,有效降低负面因素可能产生的不良影响
● 掌握科学将控的办法,强化三现,有效减少执行进程人为失误、考虑不周造成的影响
课程大纲
课程导入:
从
0到1(情景体验)
碰头:
管控定位在执行中存在的问题
管人者缺位造成的执行问题:
标的不明晰,准则不清晰,无序效率低;
思路不清晰,办法不可行,成员丧信心;
交流无制度,队伍无协同,合力难统一;
规划无预见,进度无预警,问题频发生;
……
首讲:管控定位认知和执行艺术
一、管人者的定位定位
1. 承上:规划者、执行者、资讯员、参谋长
2. 启下:规则拟定者、督导者、教练员、绩效伙伴
3. 全局:标的连锁,基于组织的标的,将上下左右的事务联通起来
二、管人者不当的三大执行观念
1.
自私自利
——只为自我利益执行
2.
自以为是
——在自我的认知和推演中执行
3.
自我设限
——只执行简单、熟稔的事务
视频拆解:
人生不设限
三、管人者应有的三大执行观念
观念一:
实事求是,系统思索
观念二:
责任大于职务,往细里说,权利赋予责任
观念三:
无私成就自私,利他最终利己
次讲:管人者必备执行的六大思路
执行思路一:理清思路
1.
理清目的、标的:
——决定做的必要性、决定做出的成效和价值
2.
理清概念、理念、观念
——决定怎样做,怎么做和呈现什么样的态度做
执行思路二:理清重点
1. 管人者的有限性:身体的、精力的、时间的
2. 锁住重点(二八法则):不浪费不勉强,落地时,以最高效率产出最大生产力
3.
时间将控:罗列事务事项
——区分主动性/化解性——确定轻重缓急——决定处理顺序
视频拆解:
乱了头绪的经理人
抓手操练:
重点事务梳理表
执行思路三:理清准则(进程、结果)
1. 管人者呈现的三种管控状态:维持现况、持续改进、引领变革
2. 准则和将控:准则是将控的基准、准则是改进的基础
实例:
杀不死的蚊子
4. 用科学办法拟定事务准则
实例
:食堂餐具回收准则的拟定
5. 事务准则呈现的四化:具体化、明晰化、图表化、妥当化
实例:
日本饮料厂洗手间的洗手流程
6. 准则的编制
实例:
沏茶的作业准则
执行思路四:理清责权利
1.
责任:执行的基石
1)明晰执行者的责任——做的内容和做到的结晶
2)明晰查验者的责任——查验的内容/事项、查验的形式、时间、频次、
3)责任感的形成——职务意识的构筑、职务意识的强化,职务认知的整合
2.
权利:执行的保障
+执行的动力(内在支配)
实例:
洪系长的不满
实例:
一次论坛组织的完美放权和执行
3. 利益:执行的动力(外在牵引)
视频拆解:
姚启圣和康熙
实例:
一个水电厂生活区的卫生治理状况拆解
操练:
管人者思索三个问题
执行思路五:理清问题
1. 问题的三种状态:后知后觉(救火型)、不知不觉(改进型)、先知先觉(预测型)
2.
管人者处理问题的侧重:重在预测
——日常改进——防止救火
实例:
扁鹊见齐宣王
3. 管人者对待问题的态度:预防发生、及时处理,习惯收束(固化精进准则)
实例:
电梯频繁停运的烦恼
执行思路六:理清资源
1. 观念上:树立任何资源都是可用的管控理念(标的连锁,管控就是整合资源)
实例:
绿盛和畅享的整合
2. 眼界上:具备开阔的视野和独到的眼光
实例:
纽约国家图书馆搬迁
/
3.
行为上:注意克服
“比试心理”的影响
实例:
刘邦和群臣的对话
三讲:管人者执行的八个步骤
步骤一:描述标的
1.
标的的
SMART要则
2. 标的的两重性(高标的和可行标的)
操练:
标的设定纠错
步骤二:拟定行动步骤(或者达成打法)
1.
脑力激荡
——释放智慧潜力(革新思路)
2.
多人参与
——专精互补
3.
创造性的思路
——明晰达成规划标的所需要条件
步骤三:选项五大要害环节
环节一:时限很紧
环节二:复杂
/困难的差事
环节三:不熟稔的事务内容
环节四:职责重复
/无人负责
环节五:成本或者其他的步骤的重大影响
步骤四:找出并评核潜在性问题
/机会
1. 问题:影响标的、结晶达成的负面状况、不利局面或者障碍
2. 机会:助推标的、结晶达成或者拉升的有利局面或者条件
步骤五:找出可能的原因
问题拆解抓手一:
鱼骨图(特性要因图)
实例
:森林火灾的成因拆解
问题拆解抓手二:
对比矩阵
实例:
食物中毒的原因拆解
步骤六:拟定并采取预防(问题)
/助推(机会)措施
1.
预防性措施
/行为——
降低问题发生概率
2.
助推性措施
/行为——增加机会出现的可能性
步骤七:拟定并采取应急(问题)
/利用(机会)措施
1.
应急性性措施
/行为——
降低问题影响程度,防止问题扩大化
2.
利用性措施
/行为——拉升标的结晶收益,拉升效能,
使收益、结晶最大化
步骤八:构筑预警系统
1. 预警:问题警告、机会预示
2. 类型:查验表、进度表、将控表、实际调查记录
实例(八个动作整体拆解):
酿造香槟酒
实践操练:
结合自己事务用八步法拟定某差事的执行方案
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|秦银峰老师
适合谁听
后备以及在任的管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
