中层管理者(运营决策层) 公司总经理总监以及经理 可定制大纲

自我管理:高效时间管理的秘密

时间将控就是个人管控,把握自己才能把握时间。倘若你不能管控时间,那么你什么也不能管控,人的一生无论是只活60岁还是能活到100岁,往细里说,时间总是不够用!在职场事务中,无论是一名普通的员工还是管人者,你都需要用较少的时间去完成更多的事情,来拉升事务效率和效能。可是,职业人中有的是时间将控的低能儿,有的是时间将控的高手…

授课时长
2天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
王若文
课程编号
PX-T21357
自我管理:高效时间管理的秘密
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课程背景

时间将控就是个人管控,把握自己才能把握时间。倘若你不能管控时间,那么你什么也不能管控,人的一生无论是只活60岁还是能活到100岁,往细里说,时间总是不够用!在职场事务中,无论是一名普通的员工还是管人者,你都需要用较少的时间去完成更多的事情,来拉升事务效率和效能。可是,职业人中有的是时间将控的低能儿,有的是时间将控的高手。

事实上,只有时间将控的高手才能有所成就,凡事如愿以尝。那么,这些时间将控的高手是怎样将时间将控得井井有条的呢?

此课程将给您一一揭开这些秘密,传授给您时间将控的各种理念、招数和实用抓手,跨越浪费时间的各种陷阱,支援您轻重缓急地规划好人生和事务,拉升事务效率,为个人和公司带来更大效益。

课程风格:

1. 讲演结合、风趣幽默。

2. 实例充实,全程交流。

3. 实地操练,立竿见影。

课程收益

带回去若干实用抓手,一用就灵,能够产生立竿见影的成效。

● 弄懂生命中的时间特征和意义。

● 弄懂时间将控意义和难点。

● 掌握公司中时间将控的基本办法和招数。

● 掌握时间运筹办法,作好时间将控表并使之富有成效。

● 弄懂事务中浪费时间的陷阱,并怎样跨越它们。

● 掌握“二八”时间将控法则,任何事务都分轻重缦急。

● 掌握“第二象限组织法”列出自已的要害事务。

● 学会倍增你的时间,拉升单位时间的综合效能。

课程大纲

首讲:人生成就和时间采用

一、时间将控的诉求

测试:我们的时间将控为何水平?

影响时间效率的主要因素

二、时间是怎样分配的

1. 人一生的宝贵时间

2. 问问自己四个问题

三,审视浪费时间的坏毛病

1. 实例拆解

2. 对比拆解

3. 对策一

4. 对策二

四,柳比歇夫的《奇特的一生》

1. 非凡的成就有什么

2. 毛时间和净时间

3. 时间将控的要点

4. 时间将控的步骤

5. 时间将控的守则

碰头:时间的黑洞在哪?

五、揭开时间将控的真相

1. 物理学家MichaelNielsen的忠告

2. 鲁克发现的惊天秘密

碰头:事务要专心致志还是能够心有旁骛?

思索:我们将怎样管控好我们的时间?

六,我们的时间去哪里了

1. 瞎忙——治理瞎忙

2. 救火——治理救火

3. 打酱油——治理打酱油

次讲:实用的五代时间将控

一、何为时间

1. 认识时间

2. 时间的体会

3. 时间的四项独特性

二、何为时间将控

三、五代时间将控方式

1. 第一代时间将控——公鸡型

1)事务方式:备忘录笔记

2)基本观念:不要忘记事务

3)最高境界:各司其职

4)存在问题:没有规划

2. 第二代时间将控——规划型

1)事务方式:规划事务

2)基本观念:一切按照规划做

3)最高境界:事务时间充满事务

4)存在问题:缺乏标的和价值

5)我们在事务之中浪费了多少时间

6)雷锋是时间将控的楷模

7)善用零碎时间,创造事业奇迹

3. 第三代时间将控理论——标的型

1)事务方式:科学的分配时间

2)基本观念:事务要分轻重缓急

3)最高境界:人生价值和标的

4)存在问题:忽视队伍利益和精神

5)事务效率拉升的要害

6)怎样掌握事务中的主动性

实例:《“很多出色的管人者”其实并不出色》

碰头:“我们的事务时时在救火”,火从哪里烧起来的?

4. 第四代时间将控——队伍型

1)事务方式:队伍协同

2)基本观念:队伍奉献

3)最高境界:事务和生活和谐相生

4)存在问题:忽视人生规划和个人利益

5)影响我们事务的事务以外因素

6)心态调整到最佳状态的必要性

7)放权的意义和方式以及注意事项

8)怎么追求成功的事业和成功的人生

5. 第五代时间将控——熊猫型

1)事务方式:认真事务幸福生活

2)基本观念:队伍和个人利益平衡

3)最高境界:消费就是创造

4)存在问题:很难尽善尽美

实例:《香港马术俱乐部》

三讲:跨越时间将控的陷阱

一、时间将控的现况

1. 忙—盲—茫

2. 时间将控矩阵

二、八大陷阱实例拆解

1. 八戒脚踩瓜皮——要事第一

2. 不会婉言拒绝——责先任后

3. 事到临前才动——终提始前

4. 常会不速之客——电邮另排

5. 会议冗长拖沓——周密规划

6. 文件经过满桌——5S管控

7. 事必躬亲而为——定位放权

8. 请示越俎代庖——猴子定律

四讲:时间将控的有效抓手和办法

一、GTD核心要则

二、PCPA法则

P:怎样确立事务优先顺序

C:怎样去除不必要和不合适的事务

P:怎样拟定每日每周时间采用规划

A:怎样踢除各种行动障碍,及时行动

三、特殊表单法

1. 特殊月/周规划表

2. 事务/经过核对单

3. 个人核对单

四、事务统筹法

1. 事不宜迟,速度制胜——执行本领

2. 统筹安排,平行作业——要事第一

3. 精进流程,简化操作——重在放权

4. 整理整顿,迅速定位

5. 选项效率更高的抓手

6. 第一次就将事情做好

五、学以致用的更多思索和招数

1. 回顾和收束

1)经常清理办公室

2)经常处理文书

3)事务简化法

4)剔、合、排、简

2. 个人规划表

3. 标的四化

1)视觉化

2)听觉化

3)感觉化

4)幻想化

4. 标的励志

视频观看:自我奖惩

视频模仿:我的奖惩

五讲:项目时间管控步骤

一,项目的定义

二、项目的主要属性

三,典型的项目

四、项目管控

五、管控一个项目包括的主要内容

六、项目管控的主要内容

七、项目的进度管控定义

八、进度将控的主要事务内容

九、项目进度规划的表现形式

十、事务(活动)清单

十一、项目事务的排序

十二、项目事务持续时间的估算

十三、项目里程碑规划

十四、网络规划的时间参数

十五、要害路径

十六、项目进度规划八步骤

1. 项目进度规划执行情况报告表

2. 项目要害点查验报告

3. 项目执行状态报告

4. 差事完成报告

5. 重大突发经过报告

6. 项目变更报告

7. 项目进步报告

8. 项目管控报告

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|王若文老师

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公司总经理、总监以及经理、高级主管以及储备干部、先进积极员工。。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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