课程背景
授课方式: 实例体验+实战办法+录像观赏+定位担当+提问交流+分组碰头+精彩点评
授课特色: 课前调研以及个性化规划+课中系统学识以及实操上手+课后做学识转化为绩效指导
课程缘起:
为何部门间总是交流协调不通畅,导致配合度差,效率低下?
为何部门间出现问题时,大家都本位主义,不积极寻求共赢解题打法?
为何公司里因交流不畅导致的内耗很大,一直得不到有效破解?
为何我们会感觉到有些人真的很难交流?
怎样交流,能使其他部门的同事愿意配合我们的事务?
怎样交流,能改变其他部门同事的看法?
怎样交流,能消除其他部门同事的抗拒,变为支持配合?
怎样调整交流方式,来针对不同部门、不同的人?
如上这些问题,换个角度看,经常会困扰我们。而现代公司的演进和竞争,越来越依靠队伍作战,故而,携手、交流、协调就显得更为要害。公司里长期交流不畅,人际关系怯场,队伍凝聚力差,会导致运作效率低,管控成本增高等,将直接影响到公司标的的达成。故而,《跨部门交流和协同》培训越来越被重视。
课程收益
1. 弄懂跨部门交流在公司中的意义
2. 明白跨部门交流中的常见问题以及背后的原因
3. 弄懂部门内以及跨部门交流的区别和难点
4. 弄懂什么样的交流受欢迎,什么样的交流令人讨厌
5. 研习跨部门交流中应具备的四大心态
6. 研习跨部门交流中应弄懂的十点人性
7. 研习跨部门交流应掌握的十大办法
8. 研习改进跨部门交流的十点建议
9. 挖掘部门之间交流障碍的深层原因,融洽人际关系,拉升交流效率,达成公司和个人
课程大纲
第一部分 认识跨部门交流
1. 跨部门交流在公司中的要害意义
2. 跨部门交流常见的问题剖析
3. 跨部门交流出现问题的背后原因
4. 碰头:部门内交流和跨部门交流的区别和难点
5. 你理想的跨部门交流现况
6. 交流六种渠道以及事务中选项交流渠道的要则
7. 影响交流的三个因素
8. 交流中常见的四大误区
9. 评价交流成效的五大准则
10. 实例碰头:受人欢迎的交流 & 令人讨厌的交流
第二部分 跨部门交流应具备的四大心态
1. 交流应具备的心态之一---锁住标的、不忘初心
实例拆解:跨部门交流时的标的是破解难题?不要适得其反
2. 交流应具备的心态之二---正面积极、换位思索
实例拆解:站在其他部门角度来想同样一件事,你又会怎样?
3. 交流应具备的心态之三---尊重、领会、接纳、包容
实例拆解:面对艰巨的差事时,怎样让其他部门人员积极配合?
4. 交流应具备的心态之四---信任欣赏、开放共赢
实例拆解:海豚的故事
第三部分 跨部门交流需弄懂的十点人性
1. 人都希望被肯定和赞同
实例操练:对方表述看法后,你怎样回应?
2. 人都希望被认为出发点是好的
实例操练:怎样改变其他部门同事的错误看法或者行为?
3. 人都希望对方和自己同频道
实例操练:怎样迅速让对方接收到你表述的资讯?
4. 共同点越多,感觉关系越近
实例操练:怎样迅速和他人拉近距离?
5. 要想处理好事情,先处理好心情
实例操练:当我们需要别人协同,而对方正有情绪,怎样处理?
6. 情感账户:人和人之间存在情感账户
实例操练:怎样在紧急求助时,能够得到别人的支持?
7. 人性的五层次:人喜欢高层次欣赏,落地时,接受低层次批评
实例操练:怎样批评和表扬其他部门同事,就一线经验说,能让他更愿意改正并积极配合?
8. 给对方想要的才是真的好
实例操练:不懂对方心思的时候,用什么办法来弄懂对方?
9. 人类采取行动的两大动力:追求快乐和逃避痛苦
实例操练:部门间协同遇障碍时,怎样带出对方来配合?
10. 性格不同,喜欢的交流方式不同
实例操练:不同性格的人,最喜欢和最讨厌的交流穴位点为何?
11. 实例操练:从十个实例中,体会交流中的人性智慧,参训者操练,老师点评
第四部分 跨部门交流需掌握的十个招数
1. 交流前先做准备 实例操练:准备的5W2H法
2. 创造良好氛围 实例操练:创造氛围的时间线法
3. 聆听和复述 实例操练:听的三层次
4. 教练技艺的问听说 实例操练:开放式发问、封闭式发问
5. 探秘术 实例操练:怎样挖到问题根源?怎样弄懂一种本领的精髓?
6. 有效表述I-message 实例操练:同样一句话,换下说法,如此不同
7. 有效表述的结论和内容 实例操练:怎样能清晰地向上司呈报事务?
8. 调焦到你要的事情上 实例操练:员工业绩差,怎样与其绩效面谈?
9. 五步抗拒消除法 实例操练:怎样让拒绝你的人变得同意你?
10. 达成共识以及行动安排 实例操练:交流后的再确认以及行动规划
11. 实例操练:十个主题交流操练收束,让参训者掌握交流办法
第五部分 改进跨部门交流的十个办法
1. 完善流程接口,厘清灰色地带,完善岗位说明书
2. 庄重交流---构筑跨部门交流会议制度,高效破解难题,资讯共享
3. 非庄重交流---拉升情感帐户的存款
4. 知己知彼---轮换岗位,从实践看,加强对其它部门的领会
5. 闭环管控,下家找上家
6. 双向交流,明晰5W2H
7. 要积极,不退缩、不侵略、不争执,寻找互利解题打法,创造开放坦诚的交流氛围
8. 多用“我们公司,我们部门”,不用“你们部门”
9. 倘若交流太多、资讯链太长,需调整组织架构,部门外交流变为部门内交流
10. 关联考核,引发各部门关注共同标的
11. 出色公司的交流典范:摩托罗拉 & 丰田公司
12. 实地解答:参训者在实际事务中遇到的跨部门交流问题,实地拆解解答
培训落地解题打法
一、课前准备
1. 课前,老师提供《问卷调研》以及电话调研
2. 提供《参训者综合/特定本领测试表》,摸清参训者综合本领水平
3. 根据调研和测评结果,规划个性化方案
二、 课上落实
1. 授课形式:实例体验+录像观赏+定位担当+提问交流+分组碰头+精彩点评
2. 课程结束前,老师带领参训者梳理研习的收获和感悟
3. 布置作业:拟定《培训后行动改进跟踪表》,交HR跟踪
三、 课后支持
1. 行动改进的跟踪点评和建议
2. 解答参训者在实际运用中的问题
3. 给买方在管控方面的建议
注:本方案为初步方案,一般情况下,会在培训前和买方做进一步交流,根据公司具体情况,调整成最符合公司实际情况的个性化方案。
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|何岸老师
适合谁听
高中基层管人人员、需拉升交流本领的员工。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
