课程背景
彼得·德鲁克曾指出：一个公司的管人者倘若用超过25％的时间开会，就是一种“病态组织的表现”。倘若贵公司希望破解以下现象，请选项《共赢破解·会议管控》课程。
1)会海：过多开会、过滥开会、无效开会，在实际应用里，文山会海；
2)拖沓：会议拖拉严重，执行层面，形成了效率低下的“大尾巴会”。
3)陪绑：搞排场、重形式、或者责任推诿使得和会人数众多，缺少会议成本意识；
4)议题繁多：会议议题过多，落地时，无法专注，只能蜻蜓点水。
5)会而不议：成为了领导“一言堂”，执行层面，失去了会议的意义；
6)议而不决：会议只是碰头不形成决议，没有养成以事实和资料决策的习惯；
7)决而不行：即使有会议决议，换个角度看，不落实到责任人，无法执行。
8)行而不果：即使执行，也没有结果的跟踪或者成效的奖惩，积极性被消磨殆尽；
9)重复会议：同一议题不从根上破解彻底，不得不一次次开会碰头治标却不治本的方案；
10)会前不交流：和会人员一头雾水，会议开始时花很多时间讲明来由和概念，具体来看，没有共同言语。
11)会议纪律乱：不到、迟到、早退、中场打电话等等现象严重，运行层面，没有或者不执行会议制度。
12)地点安排不妥：有些公司为了节省成本，在实际应用里，会议都在公司召开，外部干扰影响成效；
13)主持人选项不当：会议主持人未经训练，主持人风格和会议需要不匹配时，造成会议失控。
课程大纲
一.凡是会议，必有准备
1.会议的最大成本——时间成本
2.没有结果的会议=对公司犯罪
3.没有准备的会议=集体谋杀
4.破解办法：事先查验制度
5.没有准备好=必须取消
6.开会前——看完材料——准备好思路
二.凡是会议，执行层面，必有主题
1.明晰会议目的——明晰会议主题（前三页PPT）——提前通知
2.没有主题，会议流程=必须取消
3.实例研讨：会议通知
三.凡是会议，就一线经验说，必有纪律
1.纪律检察官（主持人担当）
2.会前提醒和处罚：迟到、不按照流程、发言情绪、开小会、恶言攻击等等
3.实例分享：桌面上的鱼缸
四.凡是会议，落地时，必有议程
1会前发放清楚的会议议程（目的，时间、内容、准备资料、事务协调等等）
2.规定碰头时间、发言时间等等
3.实例分享：计时器的采用
五.凡是会议，必有结果
1.会议目的=破解难题=达成结果
2.会议督导官控场——全员参与——计时发言——将控主题——1.5-2小时内结束
3.倒计时提醒
4.当场宣读会议纪要（已达成结论、执行程序、再碰头话题及时间）
5.会议管控抓手表（研讨和修正）
六.凡是会议，执行层面，必有训练
1.高效会议=节约成本的投资（迅速成长、减少犯错、拉升本领）=拉升时间价值
2.会议训练（怎样主持、怎样记录、怎样追踪、怎样对待分歧、怎样会场呈报等等）
3.突发经过化解
1）分歧化解（公开称赞、私下批评，就事论事、不可恶伤他人、意见前的赞美等等）
2）民主集中模式（聆听不同、求同存异）
3）事前告知既定的政策和决定（不容碰头）
4.会议成员的认知和妙用（PDP性格拆解）
1）支配者老虎型（性格特征和会议打法）
2）交流者孔雀型（性格特征和会议打法）
3）实干者考拉型（性格特征和会议打法）
4）精确者猫头鹰型（性格特征和会议打法）
5）整合者变色龙型（性格特征和会议打法）
七.凡是会议，从实践看，必须守时
1.设定时间（准时开始、准时结束，限制议程时间，每个议题时间）
2.会前通知（必须要有结论的议题）
3.实例分享：民企、国企实操招数
八.凡是开会，执行层面，必有记录
1.准确完整的会议纪要（会议决议，执行人员、完成期限、资源整合）
2.多方资源（明晰说明）
3.没有决议+没有落实=打消会议积极性
4.实例探讨：会议纪要的完善和效力
九.凡是散会，实操中，必有追踪
1.散会不追踪=开会一场空
2.稽核查验（构筑会议事后追踪程序——每项决议——及时发现适时调整——确保决议完成）
3.管人者的习惯——高层的要求
十.凡是会议，往细里说，必备常识
1.高效会议管控概述
1)会议管控致命伤
2)会议的意义
3)会议的目的和种类
4)会议的频率
5)会议成本的计算
6)会议效率不高的原因以及预防性管控
7)高效会议的特征
8)会议规范
9)会务指引要则
2.会议前的筹备事务
1)会议场所的选项
2)会场的布置
3)会议资料的准备和摆放
3.会议中会场服务礼仪
1)安全说明
2)奉茶和添水规则
3)室温和亮度调控
4)突发应急反应
4.会议后收束和回访礼仪
1)会务收束
2)电话回访
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|祁娜老师
适合谁听
管人者。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。