课程背景
事务呈报和向上交流是公司员工必须具备的要害本领之一,借助事务呈报和向上交流,员工能够更好地弄懂领导的期望和要求,从而更好地拟定事务规划和标的;借助事务呈报和向上交流,员工能够向领导请教,研习领导的心得和学识,拉升自己的本领;借助事务呈报和向上交流,员工能够及时向领导呈报事务进展,及时发现和破解难题,促成事务进展;借助事务呈报和向上交流,员工能够和领导构筑良好的关系,增强彼此之间的信任和携手,有利于事务的顺利开展。而现实是员工一般会忽视及时呈报事务的意义,并且在呈报事务和向上交流时,不领会领导的角度和立场,具体来看,甚至不认同领导HYPERLINK "https://wiki.mbalib.com/wiki/%E5%86%B3%E7%AD%96" \t "_blank"决策和选项,总是站在自己立场考虑问题,不懂得突出问题和解题打法,缺少事实和HYPERLINK "https://wiki.mbalib.com/wiki/%E6%95%B0%E6%8D%AE" \t "_blank"资料,难以获得领导更好地领会和支持。在向领导提出建议时,没能提供具体的建议和方案,就一线经验说,只是泛泛而谈,不能及时,清晰地向HYPERLINK "https://wiki.mbalib.com/wiki/%E9%A2%86%E5%AF%BC" \t "_blank"领导呈报事务进展,执行层面,引起HYPERLINK "https://wiki.mbalib.com/wiki/%E4%BF%A1%E6%81%AF" \t "_blank"资讯滞后或者误解。
本课以拉升员工事务呈报本领和向上交流水平为根本出发点,铺垫向上交流的底层推演,结合心理学和教练技艺相关抓手,详细解说呈报事务和向上交流的要则和办法,支援员工增强内在力量,减少心理防御,精进交流模式,拉升交流水平,并给出了呈报事务和向上交流的具体改进措施。课程内容突破只讲理论不讲抓手办法的瓶颈,真实还原公司上下级交流以及跨地域交流面对的真实情境,用发生在身
边的实际实例拆解现象,用心理学原理剖析现象背后的规律,用心理学的实用抓手破解实际问题,支援公司基层员工一解惑、二看清、三运用,真正意义达成为员工心理赋能。
课程收益
转化基层员工呈报事务的心态,站在大格局的高度和深度去审视呈报事务,衡量呈报事务,体会呈报事务,正确认识上下级关系,洞察上司处境,做好自我定位和向上交流
带出员工练就良好的呈报事务习惯,拉升员工事务本领,助推个人成长
换位思索,多站在领导角度审视事务,分清事务的轻、重、缓、急
拉升问题处理本领和水平,带着方案呈报而不是带着问题呈报
掌握有效交流的招数,强化服务意识,协调好组织内部的各种人际关系
拉升语言、文字表述本领,掌握呈报事务的步骤、抓手和招数
【课程特色】
授课方式灵活:视频、碰头、实例拆解、交流操练,心理学、教练技艺抓手实用,实战可操作性强,实例接地气,内容深刻顿悟
课程大纲
一、向上交流的基础:正确认识上下级关系
常见的现象:为何上司的态度总是不温不火,即使员工觉得充分忠诚努力仍然不能获得领导信任?
拆解:呈报本身就是事务,是员工事务职责的一部分!
1.明晰公司的组织架构
2.认识公司的队伍组成,深刻认识自己的分工,做好自我定位
3.洞察公司故事,认同公司信念
4.认识上司:正向解读上司的本领、性格和职业态度
5.弄懂上司的难题和处境,认识上司的五种定位
6.弄懂上司对自己的真正期望
二、构筑和谐的上下级关系
常见的现象:自以为是,自作主张,具体来看,活在自己的世界和认知中,负面解读领导意图,导致关系怯场,误解多多
拆解:越是内心没有力量越是自我防御,敏感多疑,抱怨连连,负面解读
1.向上交流的要则:和上司携手共赢的5大要则,将上司当成最要害的买方
2.做好自己的事务:事务的五位法,做正确的事
3.做好上司布置的事务:获得上司信任的五个要害
4.构筑和谐上下级关系:立足本部门心有大局观
5.克服惧怕心理:主动交流
6.尊重上司的决策和选项:正面解读
三、交流的办法训练
实例:没想那么多,平时交流不讲究方式办法,说话容易怼人,不经意间得罪人
问题:没有经过系统训练,交流需要刻意操练
视频:非暴力交流的具体做法
1.交流协同三度:角度、深度、高度
2.交流中亲和的构筑:四个步骤
3.交流中的三层次聆听:三个境界
4.有效提问变问题为答案:
少用不用封闭式提问:2选1/封闭,过去/原因、消极/负向
多用善用开放式提问:更多/开放、未来/结晶、积极/正向
5.交流5步骤:确认、同理心、赞美、带出、共识
6.交流问题改进:感恩调节法、剥离投射法、积极反馈法,教练式问题、支持型氛围
四、正确的呈报事务
常见的现象:呈报不及时,走过场,抓不住重点,费话多,资料少,思路清晰,立场狭隘
拆解:需要弄懂呈报事务的底层推演和基本办法
1.怎样正确呈报事务:将呈报当成展示自己的机会
构筑制度
理清思路
突出重点
简明扼要
数字说话
洗耳恭听
复述要点
2.上司希望你怎样呈报事务?带着方案来而不是带着问题来
主动呈报
准备充分
效率第一
结论先行
中途呈报
把握轻重
掌握尺寸
不要越权
3.怎样在呈报事务时做到真正的换位思索
拆解领导意图
吃透领导意图
摸准领导意图
判断领导意图
完善领导意图
深化领导意图
总要则:换位思索、立意要高、格局要大、拾遗补缺、提炼升华、条理清晰、连贯思索
4.呈报中怎样达成有效交流?
有效交流的三个步骤
构筑交流-----反馈的良性循环
构筑交流的五个支点
选项交流的恰当时机
高效的做出事务收束:态度真诚、条理清晰
倘若发现自己错了,怎样处理尴尬氛围
5.怎样借助呈报事务,达成真正的向上管控
改变看法:管控不只是自下而上的
主导交流:向上管控就是和上司最完美交流
主动出牌:不要总等等着你的上司先出牌
获取认同:让上司认同你的设想
协助拉升:向上管控的最高境界是达成你和上司的共同拉升
让你的上司卓有成效,他也会回报你成效
五、呈报事务的常用抓手
实例:按照自己的想法做的呈报推演轮廓,不专精,不周全
问题:没有经过系统训练,呈报需要专精抓手
1.结构化的高效表述:万 能表述抓手ORID模型、运用ORID呈报收束
2.STAR 是一种在事务呈报中常用的办法,尤其是在碰头具体的事务项目或者差事时
情境(Situation):在某个特定的事务环境中,描述事务的来由和环境
差事(Task):明晰你在这个情境下的主要差事为何
行动(Action):描述你为了完成差事所采取的具体行动
结果(Result):说明你的行动导致的结果
3.思路导图
4.金字塔原理
5.资料可视化看板和图表
6.不同呈报事项推演轮廓抓手
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|高睿可老师
适合谁听
基层员工。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
