课程背景
一项调查显示,53.6%的职场人士表示自己参加会议过多,换个角度看,不到三成的职场白领认为自己参加的会议有意义,就一线经验说,大部分职场人士表示厌烦开会,甚至有人为此变成“恐会族”,从实践看,很多会议流于形式,占用时间,并且最终无法达成共识或者决议。
那么,为何降低了会议的质量?又为何影响了参会者的状态和投入度?2023年,具体来看,组织面对严峻的形势和特殊的境遇,我们怎样召开有实际成效的会议?
● 怎样激发参会者的智慧,群策群力,做到“智会”
● 怎样利用结构化会议技艺开出实际“结果”
● 怎样落实会议结果,跟开展动规划,保证“落地”
毋庸置疑,融合了带出技艺、行动研习理念的“结构化会议技艺带出秘诀“让传统的”会议“,往细里说,变成”慧议“,让每一个会议组织者、主持人能够做到轻松激发队伍智慧,拉升会议效能!
课程收益
【课程获益:】
● 价值1:弄懂影响会议效能的要害因素和3大流程秘诀
● 价值2:弄懂智“会“共创的核心原理和结构化会议的4大价值
● 价值3:掌握结构化会议4大基本抓手
● 价值4:掌握《结构化例会》的带出秘诀
● 价值5:掌握《标的拟定和分解》专题会议4步结构化流程
● 价值6:掌握《绩效营运拆解》专题会议7步结构化流程
● 价值7:掌握《问题拆解和破解》专题会议5步结构化流程
● 价值8:掌握《阶段性复盘》专题会议4步结构化流程
【课程标的:】
结构化会议引动秘诀是一系列旨在激发员工智慧,拉升公司会议效能的一套实操性招数的技艺流程,“
开有价值的会,执行层面,有结果的会。能落地的会!”
是这门微课的核心宗旨
从影响会议质量的障碍拆解,再到结构化会议流程带出秘诀、基本抓手的操作操练秘诀,最终以常见的5种会议主题为运用情境,研习并掌握不同情境下的结构化会议模型。
课程大纲
一、体验活动
1. “关于会议那些事”故事会分享和反思
2. “迷你会议”情景还原(对比和反思)
3. 反思觉察:影响会议效能的要害因素
二、结构化会议的概念和价值
1. 结构化会议的概念
2. 结构化会议的核心原理
3. 结构化会议的4大价值
4. 课程整体规划规划思路
秘诀1:有备而来——怎样做好会议的准备
1. 准备期思索的两个问题:会议必要性和形式
2. 主持人和发起人的交流要点
3. 结构化会议准备的5P要则
4. 结构化会议的其他准备要点
5. 结构化会议准备清单
秘诀2:引人入胜——怎样做好会议的控场
1. 怎样开展结构化会议高能开场——4部曲
2. 怎样保证参会者专注会议主题——2技艺
3. 怎样在结构化会议中管控掉队问题
4. 怎样在结构化会议中破解分歧达成共识
秘诀3:会后落地——怎样做好会议跟进
1. 结构化带出会议收束时常见问题
2. 结构化带出会议收束时的5个步骤
3. 结构化带出会议的跟进打法
秘诀1:重构议题——怎样澄清看法背后的事实
1. 看法和高质量事实概念澄清
2. 抓手运用步骤和要点
3. 会议中怎样澄清看法背后的事实
4. 会议中怎样重构议题
实操操练和答疑解惑
秘诀2:激发智慧——怎样多样化头脑风暴
1. 头脑风暴在会议发散期的价值
3. 头脑风暴的四大要则
4. 头脑风暴的多种变形操作
5. 运用陷阱以及化解招数
实操操练和答疑解惑
秘诀3:追根溯源——怎样拆解问题真因
1. 头脑风暴——拆解可能的原因
2. 评核锁住——筛选要害原因
3. 3why深度拆解——挖掘问题真因
实操操练和答疑解惑
秘诀4:打法优选——怎样优选解题打法并落地
1. 打法优选的三种方式以及操作步骤和要点
2. 执行实例示范
3. 怎样拟定落地行动规划
实操操练和答疑解惑
情境一:怎样带出结构化例会
1. 召开例会常见的3种误区
2. 开好例会的4大指导要则
3. 开好例会的5个结构流程
情境实操操练和答疑解惑
情境二:怎样带出标的分解会
1. 标的分解常见的5大误区
2. 标的分解会的准备重点
3. 结构化标的分解会的4个结构流程
情境实操操练和答疑解惑
情境三:怎样带出绩效拆解会
1. 绩效拆解常见的3大误区
2. 绩效拆解会的准备重点
3. 绩效拆解会的7个结构流程
情境实操操练和答疑解惑
情境四:怎样带出问题拆解会
1. 描述问题的4个要害
2. 问题拆解会的准备重点
3. 绩效拆解会的5个结构流程
情境实操操练和答疑解惑
情境五:《怎样带出事务复盘会》
1. 事务复盘会的价值
2. 事务复盘会的准备重点
3. 绩效拆解会的4个结构流程
情境实操操练和答疑解惑
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|甘红亮老师
适合谁听
会议组织者、会议主持人其他需要掌握结构化会议的人。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
