课程背景
在当今快节奏、多接口的商业营运中,高效的问题破解和协同本领是所有管人者的核心本领。课前调研显示,队伍常面临“买方诉求响应”、“要害流程故障”和“跨部门资讯壁垒”等等典型挑战。超过60%的参训者表示“未系统采用过问题拆解抓手”,并在“提出有效解题打法”和“促成队伍协同”上存在普遍困惑。这意味着,仅凭个人心得“四处救火”的管控模式,不仅导致同类问题反复发生,更容易在协同中因归因偏差、职责不清和情绪冲突引发内耗,最终损害队伍信任和组织效能。
本课基于鲍臻炜老师在世界500强公司深厚的质量管控和组织演进实战来由,将问题拆解和冲突管控有机结合。旨在支援参训者首先
“将事实讲清楚”
,运用系统性抓手锁定问题根因;进而
“将协同做顺畅”
,化解冲突并带出队伍共同行动,最终将问题破解本领转化为实实在在的领导力。
课程收益
•
构筑系统性认知
:领会问题破解的整体轮廓,识别并规避五大常见认知误区。
•
掌握拆解抓手
:熟练运用问题定义4要素、5Why,鱼骨图、KT法是/否矩阵等等抓手,对复杂问题开展清晰定义和根因拆解。
•
拉升跨部门协同破解难题本领
:弄懂破解难题进程中的人际冲突、冲突来源,掌握5种冲突化解打法,达成建设性交流破解难题。
•
强化队伍领导力:研习借助提问式带练(D-I-V-E模型)带领队伍破解难题,拉升整体效能。
课程大纲
一、为何需要掌握问题破解本领?
1. 物业管控中的问题破解痛点:从业主投诉到内部协同
2. 问题破解是心得导向还是推演导向?是交流导向还是本领导向?
3.
小组碰头:列举一个事务中反复出现、尚未彻底破解的问题
4. 问题破解是一项要害的领导本领(从破解单点问题到破解方略问题)
a) 何为系统性思索?
b) 见树不见林。缺乏系统性思路的危害。
c) 构筑系统性思索,让看待问题的思路更为周全。
二、能不能将问题描述清楚?
1. 何为问题?
a) 含糊的问题描述:大概,持续,较大,可能,….
b) 问题讲不清楚,无法真正破解它
2. 清晰问题定义4要素(准则、现况、差距和趋势)
a) 要求为何?
b) 现况为何?
c) 差距是多少?
d) 趋势变化怎样?
3.
小组操练:用问题定义4要素重新描述问题
。
三、
常用的小抓手
1. 抓手:5Why
a) 追问why-why-why (刨根问底,在实际应用里,找到真正的原因)
b) 破解how-how-how (寻求方案,找到破解的办法)
c)
小组游戏:图片5Why连连看
2. 抓手:鱼骨图。更为系统化的问题拆解和描述抓手
a) 绘制办法和步骤
i. 构筑鱼头(需要破解难题)
ii. 构筑鱼骨(导致问题的几个要害维度)
iii. 构筑鱼刺(细化每个维度下的具体原因拆解)
iv. 构筑关联(找到影响问题发生的主要原因)
3. 抓手:KT法(更强大的跨职能问题拆解和破解抓手)
a)
小组操练: 航空公司的“红汗“经过拆解
b) KT法构筑问题拆解和描述
i. 是/否矩阵引见
ii. 什么对象、什么时间,什么地方发现了问题?而什么本该发生却没有?
iii. 他们之间的区别为何?
iv. 发生了什么变化?
v. 变化点是否是可能的原因?怎样验证和排除
vi. 找到真正的原因
c) 用”KT法 – 是否矩阵”再次构筑“红汗经过”的拆解
d)
小组复盘:事务问题怎样运用KT法,更好的加强队伍协同和系统拆解?
四、问题破解进程中怎样拉升队伍协同效率?
1、 问题破解进程中常见的冲突?发生冲突了怎么办?
2,
冲突的起源
a)
冲突的来源:情绪-认知-行为
b)
有什么方式让冲突升级或者缓解?
c)
为了管控冲突,我们首先要管控什么?(情绪)
3、
情绪
的管控
a)
为何让你的怒气“一触即发“?
b)
探索我们情绪的“热按照钮“
4、
认知
的管控
a)
弄懂自己大脑可能存在的5大认知误区(无意识偏见)
i.
确定性偏差:我一直用这个办法,百试百灵,执行层面,你怎么不会?
ii.
幸存者偏差:乔布斯辍学能成功,你为何不行?
iii.
学识的诅咒:这事情这么简单,就一线经验说,你怎么就听不明白?
iv.
易得性偏差:上次就是这么搞定买方的,从实践看,这次为何不行?
v.
社会赞许偏差:大家都说好,具体来看,怎么就你反对呢?
b)
个人反思:
之前问题破解的进程中,就一线经验说,我们自己存在上述的无意识偏差(认知误区)吗?
5、
行为
的管控:
a) 缓解冲突的表述4步法
b) 小组操练:用4步法重构表述
c) 个人测评:冲突化解的5种方式
五、领 导 者需要带练他人破解难题,常见情况
1. 问题破解4步流程D-I-V-E
1、 构筑提问的艺术,拉升他人的问题破解本领,带出问题破解。让他人负责,拉升他人问题破解的本领
a) 问题确定阶段的提问(你做了什么?还有哪些资料?资料完整了吗?)
b) 问题调查阶段的提问(去哪里做了调研?方式为何?有没有初步的想法?)
c) 问题验证阶段的提问(找到的原因和现象有关联吗?怎么验证的?资料怎样?)
d) 措施保持阶段的提问(做了什么能够确保不再发生同样问题?措施都落实了吗?)
六、收束和答疑
1. 收获和答疑:问题破解研习对于你的影响?还有什么问题?
2.
事务中的运用:今日研习的哪些抓手能够带到事务中采用?哪些认知发生了改变?
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|鲍臻炜老师
适合谁听
公司各层级管控队伍。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
