软技能(写作/导图/演讲/沟通/时间/习惯/汇报/礼仪/性格/职业化/心态/鉴赏 公司各层级管控队伍 可定制大纲

问题分析与协同解决

在当今快节奏、多接口的商业营运中,高效的问题破解和协同本领是所有管人者的核心本领。课前调研显示,队伍常面临“买方诉求响应”、“要害流程故障”和“跨部门资讯壁垒”等等典型挑战。超过60%的参训者表示“未系统采用过问题拆解抓手”,并在“提出有效解题打法”和“促成队伍协同”上存在普遍困惑。这意味着,仅凭个人心得“四处救火”的管控模式,不仅导致同类问题反复发生,更容易在协同中因归因偏差、职责不清和情绪冲突…

授课时长
1天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
鲍臻炜
课程编号
PX-T22254
问题分析与协同解决
内训报价
面议(按天计)
含讲师课酬、教材与差旅,不含场地
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课程背景

在当今快节奏、多接口的商业营运中,高效的问题破解和协同本领是所有管人者的核心本领。课前调研显示,队伍常面临“买方诉求响应”、“要害流程故障”和“跨部门资讯壁垒”等等典型挑战。超过60%的参训者表示“未系统采用过问题拆解抓手”,并在“提出有效解题打法”和“促成队伍协同”上存在普遍困惑。这意味着,仅凭个人心得“四处救火”的管控模式,不仅导致同类问题反复发生,更容易在协同中因归因偏差、职责不清和情绪冲突引发内耗,最终损害队伍信任和组织效能。

本课基于鲍臻炜老师在世界500强公司深厚的质量管控和组织演进实战来由,将问题拆解和冲突管控有机结合。旨在支援参训者首先

“将事实讲清楚”

,运用系统性抓手锁定问题根因;进而

“将协同做顺畅”

,化解冲突并带出队伍共同行动,最终将问题破解本领转化为实实在在的领导力。

课程收益

•

构筑系统性认知

:领会问题破解的整体轮廓,识别并规避五大常见认知误区。

•

掌握拆解抓手

:熟练运用问题定义4要素、5Why,鱼骨图、KT法是/否矩阵等等抓手,对复杂问题开展清晰定义和根因拆解。

•

拉升跨部门协同破解难题本领

:弄懂破解难题进程中的人际冲突、冲突来源,掌握5种冲突化解打法,达成建设性交流破解难题。

•

强化队伍领导力:研习借助提问式带练(D-I-V-E模型)带领队伍破解难题,拉升整体效能。

课程大纲

一、为何需要掌握问题破解本领?

1. 物业管控中的问题破解痛点:从业主投诉到内部协同

2. 问题破解是心得导向还是推演导向?是交流导向还是本领导向?

3.

小组碰头:列举一个事务中反复出现、尚未彻底破解的问题

4. 问题破解是一项要害的领导本领(从破解单点问题到破解方略问题)

a) 何为系统性思索?

b) 见树不见林。缺乏系统性思路的危害。

c) 构筑系统性思索,让看待问题的思路更为周全。

二、能不能将问题描述清楚?

1. 何为问题?

a) 含糊的问题描述:大概,持续,较大,可能,….

b) 问题讲不清楚,无法真正破解它

2. 清晰问题定义4要素(准则、现况、差距和趋势)

a) 要求为何?

b) 现况为何?

c) 差距是多少?

d) 趋势变化怎样?

3.

小组操练:用问题定义4要素重新描述问题

。

三、

常用的小抓手

1. 抓手:5Why

a) 追问why-why-why (刨根问底,在实际应用里,找到真正的原因)

b) 破解how-how-how (寻求方案,找到破解的办法)

c)

小组游戏:图片5Why连连看

2. 抓手:鱼骨图。更为系统化的问题拆解和描述抓手

a) 绘制办法和步骤

i. 构筑鱼头(需要破解难题)

ii. 构筑鱼骨(导致问题的几个要害维度)

iii. 构筑鱼刺(细化每个维度下的具体原因拆解)

iv. 构筑关联(找到影响问题发生的主要原因)

3. 抓手:KT法(更强大的跨职能问题拆解和破解抓手)

a)

小组操练: 航空公司的“红汗“经过拆解

b) KT法构筑问题拆解和描述

i. 是/否矩阵引见

ii. 什么对象、什么时间,什么地方发现了问题?而什么本该发生却没有?

iii. 他们之间的区别为何?

iv. 发生了什么变化?

v. 变化点是否是可能的原因?怎样验证和排除

vi. 找到真正的原因

c) 用”KT法 – 是否矩阵”再次构筑“红汗经过”的拆解

d)

小组复盘:事务问题怎样运用KT法,更好的加强队伍协同和系统拆解?

四、问题破解进程中怎样拉升队伍协同效率?

1、 问题破解进程中常见的冲突?发生冲突了怎么办?

2,

冲突的起源

a)

冲突的来源:情绪-认知-行为

b)

有什么方式让冲突升级或者缓解?

c)

为了管控冲突,我们首先要管控什么?(情绪)

3、

情绪

的管控

a)

为何让你的怒气“一触即发“?

b)

探索我们情绪的“热按照钮“

4、

认知

的管控

a)

弄懂自己大脑可能存在的5大认知误区(无意识偏见)

i.

确定性偏差:我一直用这个办法,百试百灵,执行层面,你怎么不会?

ii.

幸存者偏差:乔布斯辍学能成功,你为何不行?

iii.

学识的诅咒:这事情这么简单,就一线经验说,你怎么就听不明白?

iv.

易得性偏差:上次就是这么搞定买方的,从实践看,这次为何不行?

v.

社会赞许偏差:大家都说好,具体来看,怎么就你反对呢?

b)

个人反思:

之前问题破解的进程中,就一线经验说,我们自己存在上述的无意识偏差(认知误区)吗?

5、

行为

的管控:

a) 缓解冲突的表述4步法

b) 小组操练:用4步法重构表述

c) 个人测评:冲突化解的5种方式

五、领 导 者需要带练他人破解难题,常见情况

1. 问题破解4步流程D-I-V-E

1、 构筑提问的艺术,拉升他人的问题破解本领,带出问题破解。让他人负责,拉升他人问题破解的本领

a) 问题确定阶段的提问(你做了什么?还有哪些资料?资料完整了吗?)

b) 问题调查阶段的提问(去哪里做了调研?方式为何?有没有初步的想法?)

c) 问题验证阶段的提问(找到的原因和现象有关联吗?怎么验证的?资料怎样?)

d) 措施保持阶段的提问(做了什么能够确保不再发生同样问题?措施都落实了吗?)

六、收束和答疑

1. 收获和答疑:问题破解研习对于你的影响?还有什么问题?

2.

事务中的运用:今日研习的哪些抓手能够带到事务中采用?哪些认知发生了改变?

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|鲍臻炜老师

适合谁听

公司各层级管控队伍。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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