课程背景
在日常事务中,您或者您的队伍是否曾遇到过这些情况:
• 明明反复交代,部属交来的结晶还是南辕北辙?
• 跨部门协同时,总觉得推进困难、互相扯皮,效率低下?
• 向领导呈报时,难以在短时间内清晰呈现重点,获取要害支持?
• 面对分歧或者需要指出他人不足时,不知怎样开口才能既破解难题又不伤和气?
• 这往往不是意愿或者本领的问题,而是交流办法的欠缺。
《无障碍交流——职场高效交流实战工作坊》这门课程,正是为您系统破解这些问题而规划。它不是一个纸上谈兵的理论讲座,而是一个高度沉浸,即学即用的实战训练营。
在两天时间里,我们将带领参训者从交流的本质认知出发,借助大量真实的职场实例剖析、定位担当和抓手上手,一步步掌握向上呈报、平行协同、向下激励以及处理棘手对话的核心本领。课程涵盖从聆听、表述到反馈的全链条,并锁住于会议、邮件、呈报等等具体高频情境,确保参训者带着具体的办法和抓手回到事务岗位,达成交流效率和事务关系的双重拉升。
课程收益
支援参训者掌握职场核心交流要则、抓手和情境招数,拉升交流效率和关系质量,助力个人和队伍协同。
1、掌握一套可立即运用的交流抓手:
学会运用如“BID/BIA反馈模型”、“PREP呈报结构”、“同理心聆听FBR法”等等实用抓手,让每一次要害交流都有章可循。
2、显著拉升在复杂情境下的交流本领:
借助实地反复上手,学会怎样准备并驾驭艰难对话、怎样高效开展跨部门协商,告别回避和焦虑。
3、降低协同成本,拉升执行效率:
统一队伍内部的交流“语言”和共识,减少因误解、重复确认带来的内耗,运行层面,确保指令清晰、对齐一致。
4、改进队伍氛围,激发成员潜能:
管人者学会怎样给予员工有效的建设性反馈和激励性认可,从而助推队伍正向循环,拉升整体士气和能动性。
5、固化交流制度,沉淀组织心得:
将课程中的会议管控、差事委派等等准则化流程带回日常事务中,形成可持续的、高效的队伍协同习惯。
课程大纲
模块一:课程导入和交流认知重塑
1. 破冰和标的共建
活动:
交流期望——参训者便签贴出课程期待和挑战
2. 职场交流的价值和挑战
1.
实例:
一次“失败”的项目交接会议(资讯失真、责任推诿)。
• 核心模型解说:交流漏斗模型、乔哈里视窗。
3. 第一天研习地图预览
模块二:交流基石——深度聆听和有效提问
1. 聆听的层次:从听到听懂
• 聆听五层次
测评:
聆听习惯自检表
2. 同理心聆听和反馈技艺
• 抓手:FBR反馈法(事实-感受-诉求)
操练:
三人小组定位担当——部属呈报事务受阻,操练聆听和反馈
3. 有力提问带出思路和资讯
抓手:开放式提问(5W2H) vs 封闭式提问
操练:
“探索问题本质”——针对一个模糊的事务指令,开展提问接力赛
模块三:清晰表述和结构化呈现
1. 结论先行和金字塔要则
• 解说:SCQA(情境-冲突-问题-答案)故事轮廓。
1. 实例:对比两封事务邮件的推演和成效
2. 精准表述和语言精进
• 解说:防止歧义、去除冗余、采用积极语言。
操练:
“一句话说清核心”——将复杂事务内容浓缩成30秒呈报。
3. 非语言资讯的魅力
• 55387原理:语音语调、肢体语言、微神情的影响力
视频拆解:
观看一段演说/呈报片段,拆解其非语言交流的得失
模块四:建设性反馈和艰难对话
1. 反馈的目的和要则
• 核心要则:对事不对人、具体、及时、着眼于未来
2. 抓手运用:BID/BIA反馈模型
• BID(行为-影响-期望):用于改进性反馈
• BIA(行为-影响-欣赏):用于积极性反馈
定位担当:针对“同事多次错过截止日期”或者“部属出色完成临时差事”开展反馈操练
3. 艰难对话的准备和开展
• 四步法:事实开场-表述感受-确认对方-共寻方案
综合操练:规划一个和“总提反对意见的同事”的交流剧本并上手
模块五:向上交流——高效呈报和获取支持
1. 领会上级的交流风格和诉求
• 抓手:DISC/PDP等等风格模型简单运用(迅速识别和适应)
2. 事务呈报的结构化规划
• 抓手:PREP(看法-依据-实例-看法)、一页纸呈报模板
操练:
根据给定事务进度,制作一份5分钟的口头呈报大纲
3. 怎样有效地获取资源和支持
• 打法:利益联结、方案可选、隐患预判。
实例研讨:
怎样向领导申请一个超预算但必要的培训资源?
模块六:平行和向下交流——协同和激励
1. 跨部门协同交流
• 要害点:构筑共同标的、明晰权责、构筑交流制度
实例:
市场部和货品部的“新品上市”拉锯战
2. 布置差事和委派事务
• 抓手:5C要则(清晰、承诺、胜任、将控、兑现)
操练:
两人一组,还原向队伍成员布置一项有挑战性的新差事
3. 激励和认可的有效交流
• 超越“你真棒”:具体化,公开化、关联价值
模块七:特定情境交流实战
1. 会议交流:让会议高效有结果
• 抓手:会前议程、会中带出、会后跟进模板
上手:
小组还原一次“项目问题破解会”,分配主持人、计时员、记录员定位
2. 线上交流(邮件/即时通讯)礼仪和效率
• 规则:邮件标题、正文结构、即时交流的响应时效和群礼仪
操练:
精进一封冗长、重点不清的事务邮件
模块八:融会贯通和行动规划
1. 综合情景大挑战
交流力实战沙盘:
小组抽取包含复杂人际和差事来由的交流难题(如:处理买方投诉+协调内部资源+向上同步),规划交流打法并展示
2. 个人交流力拉升规划
• 抓手:拟定个人“21天交流改开展动规划表”
3. 课程收束、答疑和闭环
• 回顾“期望墙”,分享收获
• 老师收束
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|陈少胡老师
适合谁听
管人者、员工。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
