课程背景
1.
和上级/导师交流时,耽误事务进度、消耗领导信任,留下负面印象
• 不敢提问:遇到问题怕暴露无知,选项闷头苦干?
• 不会呈报:呈报事务啰嗦没重点,抓不住领导想听的核心?
• 被动等待:只做交代的事,在实际应用里,不主动反馈进度,直到领导来催?
• 事务出了疏漏,领导在例会上突然点名,作为经办人,当场怯场到说话结巴,怎样转危为机?
1.
和同事协同交流时,降低协同效率、引发人际矛盾、被贴上"不专精"标签
• 表述不清:采用过多学生式语言或者网络用语,同事听不懂?
• 缺乏分寸:只是想提精进建议,却被误解为指责?
• 过度倚重:遇到问题不先思索就求助,影响同事事务效率
• 被动等待:找同事帮忙像「求爷爷告奶奶」:你说「这个事很急」,具体来看,对方回「我手头也有活」
1.
跨部门/公开情境交流时,错失展示机会、想法不被重视、影响队伍整体表现
• 害怕发言:在会议或者群面中因怯场而沉默,存在感低
• 推演混乱:自由碰头时想到哪说到哪,看法缺乏条理性
• 不懂配合:在队伍差事中只想突出个人,忽视协同共识
交流的目的是“成事”:职场交流的核心是破解难题、推进事务,而非争辩对错或者单纯追求和谐,职场人的事务,80%以上倚重于交流。对于刚进入职场的新人而言,交流不是“说话”,具体来看,而是:
为“生存”——
安全地留下,顺利起步
为“演进”——
高效地成长,创造价值
为“共赢”——
构筑影响力,成为枢纽
课程收益
1.
获取4项本领:
• 掌握结构化表述的抓手,能清晰、有条理地开展事务呈报
• 学会聆听和反馈的招数,改进人际关系,拉升协同效率
• 弄懂不同交流风格,掌握跨部门协同的基本办法
• 借助实战还原,拉升在压力情境下的交流应变本领
1.
改变态度:
从“学生思路”到“职场思路”的转变: 从“我要证明我对”到“我要促成事成”
2.
改进氛围:
协助公司形成良好的交流氛围,让队伍更有激情和能量,让思索和行动在员工身上真正发生。
课程大纲
破冰和导入——为何职场交流是你的第一核心竞争力?
一、
交流障碍的形成
1. 1、价值观→思路方式→本领→交流表述
二、90%以上的误会来自于乔哈里窗:交流盲区 = 协同雷区
1、开放区(双方已知):表面诉求
2、盲区(对方已知,自己未知):对方的真实顾虑
3,隐藏区(自己已知,对方未知):自己的隐藏诉求
4,未知区(双方未知):潜在隐患
2.
三、你漏掉了多少要害情报:你听到的≠对方说的≠实际想表述的
3. 1、漏斗的筛眼:认知偏见 / 情绪干扰 / 资讯过载的识别和规避
四、让你的“听”有成效
1、鹦鹉式回应防误解招数:复述事实+确认感受+澄清诉求
2、聆听笔记:高效记录法
3、精准捕捉:区分“事实、看法、期待”三层资讯
五、交流的本质:不是“说话”,而是“破解难题”和“构筑信任”
1、接受资讯和反馈
体验:
职场中的乔哈里窗
交流:
职场本领拍卖
4.
实例:
“公司推进新系统”碰头——跨部门交流在实际事务中的障碍
5.
实例:
职场人最恨的“已读不回”
一、促成交流成功的6个要害要素
1、 交流标的
2、 找到共赢点
3、 聆听
4、 结构化表述
5、 消除业务壁垒
6、 促开展动
1.
抓手:
交流平衡轮
2.
3.
一、向上交流——结构化表述:用“金字塔”思路让你的呈报价值千金
4. 1、思路陷阱:大脑懒惰,怎样告别点线面思路
5. 2、常见呈报的两大致命伤:随心所欲,说不清听不懂
6. 3、职场人的 “结构化表述系统”=结论先行+以上统下+归类分组+推演递进
7. 4、金字塔思路的要害点:论证类比
8. A.论,结论先行,精力有限,开门见山——呈报开头直接说结论
9. B.证,以上统下,不能差辈——用资料/事实支撑看法
10. C.类,归类分组:相对独立,完全穷尽、不重不漏——跨部门交流时分类表述诉求
11. D.比,关系为先,推演为重,清晰简单——用推演关系串联内容,如问题→原因→方案
12. 5、呈报受众拆解:别让努力无效输出
明晰受众:提前设定表述情境、明晰受众
受众诉求:防止资讯过载,将 “我做了什么”翻译成“队伍/组织获得了什么”。
13. 期望行为:希望表述后对方达成哪些行为
14. 6、零散资讯“一键提炼”:3步抓出核心结论
15. A.内容识别筛选
16. B.资讯归纳整理
17. C.要点提炼结论
18. 7,结论先行:中心思想、结论、主题
19. 8、推演分层:搭建稳固的呈报结构
20. 推演关系认知和匹配:A.时间顺序B.空间顺序C.三角排列D.步骤排列E.并列关系
21. 资料支撑:让结论更硬
1、 呈现:将专精词变成 “大白话”
2、 简化版结构化思路——总分总
1. 总:纲要先行、看法/结论先行、重点先行
2. 分:用推演关系论证“总”,时间顺序论证、用三角序列论证,用黄金思路圈论证
3. 总:归纳收束要点和行动
4.
实例拆解:
你到底想提什么方案?
5.
实战1:
项目进度呈报
6.
实战2:
盲盒呈报
7.
二、日常向上交流——要么促成决策,要么促成行动
8.
定位担当1
领导的指令简单笼统
9.
实例2
领导布置的差事我不会做
10.
实例3
事务量饱和,接不了新差事
11.
一、交流风格测评和适配
1、DISC 四种交流风格迅速识别
2、不同风格的交流适配招数
交流:
职场障碍越野赛
卡牌体验(少于32人可开展)
12.
二、怎样找到双赢点——缩小共同盲区
13. 第一步:构筑资讯情报网
14. 第二步:规划共赢方案轮廓
15. 第三步:结构化交流话术
16. 第四步:构筑利益交换制度
17. 第五步:构筑协同生态系统创
18. 王 者:制造共赢指标
19.
三、怎样通关跨部门协同情境
20. 求助的本质:一场隐形的价值交换
21. 1,求助成功率 =(对方收益感 × 你的准备度)÷ 对方时间成本
22. 2、交流成功的钥匙=别人帮得了+自己值得帮
23. 求助误区:走出自己设置的陷阱
24. 1,求助羞耻
25. 2,等价误区
26. 高效求助两步法:从“被拒尴尬”到“主动支持”
27. A.怎样让对方觉得我“值得帮”:寻找并明晰我们之间的共同标的
28. B.借助我的行为让对方“帮得了”:降低对方决策成本,运行层面,我方的强准备
29. C. 交流中:用「结构化表述」拉升求助效率
30. 当我被支援后,感谢对方的五种形式
31. A.口头感谢——真诚
32. B.书面感谢——庄重,受众广
33. C.呈报式感谢——清晰明晰,结果导向
34. D.感谢基金——形成习惯
35. E.感谢台账——心里有数
36. F.自己专属的感谢
交流:
给跨部门同事写一封感谢信
37.
情景上手:
冲突处理
38.
避坑指南:
哪些话不要说,执行层面,哪些事不要做
【课程回顾和收束】
老师简介
Introduction to lecturers
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公司相关管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
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