软技能(写作/导图/演讲/沟通/时间/习惯/汇报/礼仪/性格/职业化/心态/鉴赏 中层管人者储备中层干部 可定制大纲

别让功劳变苦劳—金字塔思维让你的工作汇报变成“价值翻译器”

• 15 分钟讲不完重点、资料杂乱无章、领导频频看表?…

授课时长
2天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
谢迪
课程编号
PX-T22710
别让功劳变苦劳—金字塔思维让你的工作汇报变成“价值翻译器”
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课程背景

• 15 分钟讲不完重点、资料杂乱无章、领导频频看表?

• 先做了 A 差事,接着处理 B 问题,最后跟进 C 项目”,运行层面,却未提炼核心价值?

• 用 “我很努力、成效不错、再创辉煌” 等等模糊表述,却无具体资料佐证?

• 要么限时5分钟的呈报,讲了10分钟仍未切入重点,要么3分钟草草结束,要害内容一句话带过?

• 这个文案/方案,买方说看不懂,更不愿意看?

• 洋洋洒洒写了几十页的PPT报告,落地时,滔滔不绝地讲了100分钟,却叫人不知所云,往细里说,下面一片寂静?

• 一份方案,为何有的同事或者领导一眼就能看到缺漏或者错误,而我不能?

• 怎样让我做的事务都完整地有重点地呈现出来?

• 怎样用最短的时间讲清看法,让听众或者读者有兴趣、能领会、记得住?

• 推演思路本领强的人是怎样做到的?我的推演本领能够变强吗?

员工 缺乏结构化思路、受众意识和结晶导向。破解这些问题,不仅需要掌握呈报招数,更需构筑 “以终为始” 的事务思路,将呈报视为促成标的达成、展现个人价值的要害环节。课程借助 “痛点诊断→结构筑模→情境实战” 的三层规划,彻底破解“辛辛苦苦干一年,呈报却像没干活”的千古难题,让呈报力成为你的“职场翻译官”——既能精准传递个人价值,又能链接组织方略,最终达成“呈报一次,影响半年”的高效交流,让你的努力不再沉默,让队伍成长更有效率。

课程收益

1.

获取4项本领:

• 事物认知、交流表述、事务呈报从着重单点到看见全局和本质的本领;

• 将零散的思索进程结构化地呈现出来,借助结构化抓手让思索更周全,更有革新性的本领

• 按照推演梳理,用金字塔结构表述自己事务进程和结晶的本领;

• 洞悉听众诉求、自如运用思索和表述抓手的本领。

1.

运用2类办法:

2. 1、3 个黄金公式:让呈报推演清晰

3. 2、5 个实用模板:拿来即用的呈报轮廓

4.

拓展认知:

支援参训者透过现象看本质,借助结构化思路抓手让思索更周全,突出重点

5.

改进氛围:

协助公司形成高效的表述和交流氛围,让队伍更有效率。

【课程特色】

交流教学,视频研习,分组碰头,定位担当,实例拆解、事务实例运用

课程大纲

7.

导入:岳飞之死

8.

一、你是否陷入这些思路陷阱——看表面还是看本质,看单点还是看全局?

9. 1、点思路——眼前差事

10. 2、线思路——按照时间顺序罗列事务

11. 3、面思路——能拆解问题

12. 4、体思路——形成系统性可持续的解题打法

13.

二、重新定义金字塔思路 —— 职场人的 “结构化表述系统”

14. 1、金字塔思路=结论先行+以上统下+归类分组+推演递进

15. 2、金字塔思路的要害点:论证类比

16. A.论,落地时,结论先行,精力有限,开门见山——呈报开头直接说结论

17. B.证,以上统下,不能差辈——用资料/事实支撑看法

18. C.类,实操中,归类分组:相对独立、完全穷尽、不重不漏——跨部门交流时分类表述诉求

19. D.比,关系为先,推演为重,清晰简单——用推演关系串联内容,如问题→原因→方案

实例拆解:

你到底想提什么方案?

视频播放和碰头:

金字塔思路下的呈报和普通呈报的区别

21.

一、呈报受众拆解:别让努力无效输出

1、明晰受众:提前设定表述情境、明晰受众

2、受众诉求:防止资讯过载,将 “我做了什么”翻译成“队伍/组织获得了什么”。

22. 3、期望行为:希望表述后对方达成哪些行为

23.

二、常见呈报的两大致命伤

1、 呈报随心所欲

1. A.流水账

2. B.自嗨

3. C.模糊

4. 2、呈报说不清听不懂

A. 资讯迅速密集

B. 双方定位差异

C. 表述习惯不同

D. 推演重点不清

三、只做“价值翻译器”——金字塔思路对事务呈报的好处和影响

1、推演穿透力:资讯传递效率拉升

2、记忆留存率:要害资讯留存

3、决策影响力:方案借助率拉升

测评:

你的呈报 “有效指数” 有多高?

交流:

30秒电梯演说

实例拆解-事务呈报:

部属和管人者都郁闷了

操练:

发放《资讯过滤清单》,标注必留项和可删项

一、零散资讯“一键提炼”:3步抓出核心结论

1、 区分事实&看法,依据&结论

2、 怎样抓取零散资讯

1. A.内容识别筛选

2. B.资讯归纳整理

3. C.要点提炼结论

4. 3,结论先行:中心思想、结论、主题

二、推演分层:搭建稳固的呈报结构

5. 1、推演关系认知:A.时间顺序B.空间顺序C.三角排列D.步骤排列E.并列关系

6.

7.

8.

9.

10.

11. 2、推演关系匹配

三、资料支撑:让结论“硬起来”

1、 资料选项:3 类“黄金资料”碾压模糊表述

12. A.对比资料:“买方满意度从70% 拉升至85%,超业界平均 15%”

13. B.趋势资料:“连续3个季度复购率增长,运行层面,本季度达 30%”

14. C.占比资料:“新买方贡献60%营收,成为增长主力”

15. 2,资料可视化:3分钟让图表“会说话”

16. A.趋势类:用折线图(如 “用户增长曲线”)

17. B.占比类:用饼图(如 “各渠道流量占比”)

18. C.对比类:用柱状图(如 “部门 KPI 完成度对比”)

3、资料故事化:让数字“有温度”

19. 公式:资料+情境+价值=记忆点

20. 四、呈现:将专精词变成 “大白话”

21. 1,神奇的“三”——好记、好排、好想

22. 2、形式勾住人的三个要点:情境化、结果化、通俗化

23. 3、三种办法详解:数字法,歌词法、俗语法

24.

实战1:

分组拆解 “年度事务收束” 实例,运行层面,用红笔划掉 “苦劳描述”,具体来看,用荧光笔标出 “功劳结论”。

实战2:

给资讯 “分门别类”:每人领取“事务资讯卡片”,限时归类,速度最快并且准确的小组获 “最 佳推演奖”

实战3:

盲盒呈报

一、 年终呈报:从“苦劳”到“功劳”的转化

26. 1、结构规划:业绩亮点+挑战和破解+未来规划

27. 2、内容重点:资料、照片、要害词

28. 3、避坑指南:防止陷入细节,突出方略贡献

29.

实例:

行政岗怎样将日常事务转化为 “降本增效” 结晶

二、即兴呈报:30 秒抓住领导注意力

30. 1、万 能公式:结论+要害资料+钩子

31. 2、情境还原:电梯偶遇领导,会议临时发言

32. 3、变形:

33. 30秒=结论+核心资料+钩子;

34. 1分钟=结论+2个要害资料+下一步;

35. 3分钟=结论+资料+问题+方案

三、问题型呈报:将危机转化为机会

36. 1、结构:问题描述+原因拆解+解题打法+资源诉求+时间约定

37. 2,话术:用 “我们需要您的......支持” 代替 “这不是我的问题”

38.

实例:

项目延期怎样呈报才能获得支持

四、呈报全流程实战上手

1、听众拆解

A.高层领导:关注 “方略价值”

B.直属领导:关注 “执行细节”C.跨部门同事:关注 “协同收益”

2、每日结晶日志:

A.今日做了什么(事实)

B.带来什么价值(资料/影响)

C.可用于什么呈报情境(年终/进度/问题)

3、实地呈现:气场和细节决定成败

39. 肢体语言:目光接触、动作运用、站姿坐姿

40. 时间将控:怎样在规定时间内讲完重点

41. 交流招数:怎样化解领导提问

4、事后跟进:让呈报产生持续价值

42. 反馈收集:怎样询问领导意见

43. 心得沉淀:将呈报内容转化为个人学识资产

44.

【课程回顾和收束】

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|谢迪老师

适合谁听

中层管人者、储备中层干部、主力员工等等需要事务呈报的职场人士。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

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课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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