课程背景
• 15 分钟讲不完重点、资料杂乱无章、领导频频看表?
• 先做了 A 差事,接着处理 B 问题,最后跟进 C 项目”,运行层面,却未提炼核心价值?
• 用 “我很努力、成效不错、再创辉煌” 等等模糊表述,却无具体资料佐证?
• 要么限时5分钟的呈报,讲了10分钟仍未切入重点,要么3分钟草草结束,要害内容一句话带过?
• 这个文案/方案,买方说看不懂,更不愿意看?
• 洋洋洒洒写了几十页的PPT报告,落地时,滔滔不绝地讲了100分钟,却叫人不知所云,往细里说,下面一片寂静?
• 一份方案,为何有的同事或者领导一眼就能看到缺漏或者错误,而我不能?
• 怎样让我做的事务都完整地有重点地呈现出来?
• 怎样用最短的时间讲清看法,让听众或者读者有兴趣、能领会、记得住?
• 推演思路本领强的人是怎样做到的?我的推演本领能够变强吗?
员工 缺乏结构化思路、受众意识和结晶导向。破解这些问题,不仅需要掌握呈报招数,更需构筑 “以终为始” 的事务思路,将呈报视为促成标的达成、展现个人价值的要害环节。课程借助 “痛点诊断→结构筑模→情境实战” 的三层规划,彻底破解“辛辛苦苦干一年,呈报却像没干活”的千古难题,让呈报力成为你的“职场翻译官”——既能精准传递个人价值,又能链接组织方略,最终达成“呈报一次,影响半年”的高效交流,让你的努力不再沉默,让队伍成长更有效率。
课程收益
1.
获取4项本领:
• 事物认知、交流表述、事务呈报从着重单点到看见全局和本质的本领;
• 将零散的思索进程结构化地呈现出来,借助结构化抓手让思索更周全,更有革新性的本领
• 按照推演梳理,用金字塔结构表述自己事务进程和结晶的本领;
• 洞悉听众诉求、自如运用思索和表述抓手的本领。
1.
运用2类办法:
2. 1、3 个黄金公式:让呈报推演清晰
3. 2、5 个实用模板:拿来即用的呈报轮廓
4.
拓展认知:
支援参训者透过现象看本质,借助结构化思路抓手让思索更周全,突出重点
5.
改进氛围:
协助公司形成高效的表述和交流氛围,让队伍更有效率。
【课程特色】
交流教学,视频研习,分组碰头,定位担当,实例拆解、事务实例运用
课程大纲
7.
导入:岳飞之死
8.
一、你是否陷入这些思路陷阱——看表面还是看本质,看单点还是看全局?
9. 1、点思路——眼前差事
10. 2、线思路——按照时间顺序罗列事务
11. 3、面思路——能拆解问题
12. 4、体思路——形成系统性可持续的解题打法
13.
二、重新定义金字塔思路 —— 职场人的 “结构化表述系统”
14. 1、金字塔思路=结论先行+以上统下+归类分组+推演递进
15. 2、金字塔思路的要害点:论证类比
16. A.论,落地时,结论先行,精力有限,开门见山——呈报开头直接说结论
17. B.证,以上统下,不能差辈——用资料/事实支撑看法
18. C.类,实操中,归类分组:相对独立、完全穷尽、不重不漏——跨部门交流时分类表述诉求
19. D.比,关系为先,推演为重,清晰简单——用推演关系串联内容,如问题→原因→方案
实例拆解:
你到底想提什么方案?
视频播放和碰头:
金字塔思路下的呈报和普通呈报的区别
21.
一、呈报受众拆解:别让努力无效输出
1、明晰受众:提前设定表述情境、明晰受众
2、受众诉求:防止资讯过载,将 “我做了什么”翻译成“队伍/组织获得了什么”。
22. 3、期望行为:希望表述后对方达成哪些行为
23.
二、常见呈报的两大致命伤
1、 呈报随心所欲
1. A.流水账
2. B.自嗨
3. C.模糊
4. 2、呈报说不清听不懂
A. 资讯迅速密集
B. 双方定位差异
C. 表述习惯不同
D. 推演重点不清
三、只做“价值翻译器”——金字塔思路对事务呈报的好处和影响
1、推演穿透力:资讯传递效率拉升
2、记忆留存率:要害资讯留存
3、决策影响力:方案借助率拉升
测评:
你的呈报 “有效指数” 有多高?
交流:
30秒电梯演说
实例拆解-事务呈报:
部属和管人者都郁闷了
操练:
发放《资讯过滤清单》,标注必留项和可删项
一、零散资讯“一键提炼”:3步抓出核心结论
1、 区分事实&看法,依据&结论
2、 怎样抓取零散资讯
1. A.内容识别筛选
2. B.资讯归纳整理
3. C.要点提炼结论
4. 3,结论先行:中心思想、结论、主题
二、推演分层:搭建稳固的呈报结构
5. 1、推演关系认知:A.时间顺序B.空间顺序C.三角排列D.步骤排列E.并列关系
6.
7.
8.
9.
10.
11. 2、推演关系匹配
三、资料支撑:让结论“硬起来”
1、 资料选项:3 类“黄金资料”碾压模糊表述
12. A.对比资料:“买方满意度从70% 拉升至85%,超业界平均 15%”
13. B.趋势资料:“连续3个季度复购率增长,运行层面,本季度达 30%”
14. C.占比资料:“新买方贡献60%营收,成为增长主力”
15. 2,资料可视化:3分钟让图表“会说话”
16. A.趋势类:用折线图(如 “用户增长曲线”)
17. B.占比类:用饼图(如 “各渠道流量占比”)
18. C.对比类:用柱状图(如 “部门 KPI 完成度对比”)
3、资料故事化:让数字“有温度”
19. 公式:资料+情境+价值=记忆点
20. 四、呈现:将专精词变成 “大白话”
21. 1,神奇的“三”——好记、好排、好想
22. 2、形式勾住人的三个要点:情境化、结果化、通俗化
23. 3、三种办法详解:数字法,歌词法、俗语法
24.
实战1:
分组拆解 “年度事务收束” 实例,运行层面,用红笔划掉 “苦劳描述”,具体来看,用荧光笔标出 “功劳结论”。
实战2:
给资讯 “分门别类”:每人领取“事务资讯卡片”,限时归类,速度最快并且准确的小组获 “最 佳推演奖”
实战3:
盲盒呈报
一、 年终呈报:从“苦劳”到“功劳”的转化
26. 1、结构规划:业绩亮点+挑战和破解+未来规划
27. 2、内容重点:资料、照片、要害词
28. 3、避坑指南:防止陷入细节,突出方略贡献
29.
实例:
行政岗怎样将日常事务转化为 “降本增效” 结晶
二、即兴呈报:30 秒抓住领导注意力
30. 1、万 能公式:结论+要害资料+钩子
31. 2、情境还原:电梯偶遇领导,会议临时发言
32. 3、变形:
33. 30秒=结论+核心资料+钩子;
34. 1分钟=结论+2个要害资料+下一步;
35. 3分钟=结论+资料+问题+方案
三、问题型呈报:将危机转化为机会
36. 1、结构:问题描述+原因拆解+解题打法+资源诉求+时间约定
37. 2,话术:用 “我们需要您的......支持” 代替 “这不是我的问题”
38.
实例:
项目延期怎样呈报才能获得支持
四、呈报全流程实战上手
1、听众拆解
A.高层领导:关注 “方略价值”
B.直属领导:关注 “执行细节”C.跨部门同事:关注 “协同收益”
2、每日结晶日志:
A.今日做了什么(事实)
B.带来什么价值(资料/影响)
C.可用于什么呈报情境(年终/进度/问题)
3、实地呈现:气场和细节决定成败
39. 肢体语言:目光接触、动作运用、站姿坐姿
40. 时间将控:怎样在规定时间内讲完重点
41. 交流招数:怎样化解领导提问
4、事后跟进:让呈报产生持续价值
42. 反馈收集:怎样询问领导意见
43. 心得沉淀:将呈报内容转化为个人学识资产
44.
【课程回顾和收束】
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|谢迪老师
适合谁听
中层管人者、储备中层干部、主力员工等等需要事务呈报的职场人士。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
