软技能(写作/导图/演讲/沟通/时间/习惯/汇报/礼仪/性格/职业化/心态/鉴赏 新晋升经理各级队伍管人者等等基 可定制大纲

从“我到”到我们的职场沟通之道—职场高效沟通

在事务中,你是不是经常遇到这样的情形:向上交流像捧哏、向下交流像婆媳、横向交流像间谍;出发点是要破解难题,结果却引发了矛盾冲突;感觉自己表述得很清晰,但对方就是get不到重点;一再表述自己的真诚,对方却完全感受不到;交流时感觉畅通无阻,后续事务却无法促成;事务结果不尽人意,每个人却都觉得自己没有做错………

授课时长
2天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
董怡
课程编号
PX-T22784
从“我到”到我们的职场沟通之道—职场高效沟通
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课程背景

在事务中,你是不是经常遇到这样的情形:向上交流像捧哏、向下交流像婆媳、横向交流像间谍;出发点是要破解难题,结果却引发了矛盾冲突;感觉自己表述得很清晰,但对方就是get不到重点;一再表述自己的真诚,对方却完全感受不到;交流时感觉畅通无阻,后续事务却无法促成;事务结果不尽人意,每个人却都觉得自己没有做错……

董老师结合自己近20年的管控事务心得,拆解造成上述情形的主要原因是:在交流进程中,缺少必要的认知和招数,只按照自己习惯的行为方式开展资讯传达,而接收方也按照自己的喜好自动开展资讯筛选,忽略、屏蔽部分资讯,甚至抵制那些和自己的习惯或者性格无法契合的内容,这是一种行为习惯,它导致了人际交流障碍,也降低了个人和队伍的协同效率。

本课结合DISC行为性格类型测试,借助对性格拆解的讲授和操练,结合实例和研讨,教会参训者掌握交流的办法和招数,经由交流的梳理,将组织内部单位和个英才能产生行为和认知上的交集,拉升协调和革新,为组织变革和问题的破解创造充分的条件。

课程收益

1. 弄懂DISC性格拆解抓手,认知真实的自己;

2. 掌握DISC四种性格人之间交流的打法,减弱不同行为风格的差异对高效交流的影响,使队伍效能化;

3. 洞悉交流中的明资讯和暗资讯,明暗并进、聪明交流;

4. 弄懂横向跨部门交流的要则,掌握正确聆听、有效确认、积极回应的办法,使交流循环顺畅;

5. 弄懂几种结构化表述的办法以及相关语言招数;

6. 掌握事务呈报的要害三步,保证呈报和公司标的一致、推演清晰、内容完整;

7.

研习怎样在交流中施加影响以及说服的办法

【课程特色】

讲师解说和参训者参与、体验、分享相结合,保证参训者全程高度投入,方便参训者将研习到的办法运用到实际的事务中,拉升培训投入产出比。

课程大纲

一、发现不曾弄懂的自己

(一)DISC理论简介

1. DISC的前世今生

2. DISC矩阵模型:四个象限,两个维度

•

交流测试:

DISC性格测评以及报告解读

(二)DISC 四种人际风格特点

1. D型——指挥者:特点、关注点以及建议

2. I型——影响者:特点、关注点以及建议

3. S型——支持者:特点、关注点以及建议

4. C型——思索者:特点、关注点以及建议

•

小组碰头:灵魂三问“我是谁、我的优势为何、我的不足为何”

二、领会风格迥异的他人

(一)DISC各类型迅速辨析攻略

1. D型——指挥者:语气、造型,代表人物

2. I型——影响者:语气、造型,代表人物

3. S型——支持者:语气、造型,代表人物

4. C型——思索者:语气、造型、代表人物

•

视频实例:

借助视频片段判断人物的性格类型

(二)DISC各类型

交流风格招数

1. D型性格交流招数:诉求、激励、相处要则

2. I型性格交流招数:诉求、激励、相处要则

3. S型性格交流招数:诉求、激励、相处要则

4. C型性格交流招数:诉求、激励、相处要则

三、拉升队伍协同性

(一)在队伍中做组合、打配合

1. 找到位置:PPF模型

2. 发挥优势:GPS要则

•

交流碰头:

自己所处事务队伍的情况,自己在队伍中的位置以及怎样发挥优势?

(二)交流的白金法则:改变从自己开始

1. 调整行为倾向,练出成熟个性

•

交流游戏:

左右手相握,你感受到了什么?(

标的:

体会游戏进程中的心理感受,感悟交流的白金法则)

2. 战场法则和家庭法则

一、交流是为了获取领会和达成相互认同

(一)有效交流的三大障碍因素

1. 交流的进程以及资讯衰减

2. 有效交流的三大障碍因素

3. 交流障碍对于队伍效率的影响

•

实例碰头:

令人头疼的会议——公司成立临时项目组,开展新品研发、落地、推广,在实际应用里,小张作为研发副经理临时牵头,市场、物流、财务等等部门配合。第一次项目研讨会,执行层面,各部门都从本部门角度出发,对项目设想各执一词,并纷纷表述人员、事务量方面的困难……倘若你是小张,你会怎样做,以保证会议顺利召开?

(

碰头目的:

A.弄懂交流不畅不只是由于语言和招数,阻碍有效交流共有三大障碍;B.职场交流不是为了说话,而是为了行动,交流结论必须能够导向行动;C.将交流中的精力放在能够将控和改变的部分,专注标的推进)

(二)高情商,让交流具备穿透力

1. 情商的五大构成

2.

情商的三个层次

3. 同理心的三大作用

(三)要则,交流顺畅的保障

1. 横向交流的四项目的

2. 管控交流的四个基本要则

二、好交流能够规划出来

(一)交流的万 能结构

1.

交流——职场必备软本领

2.

交流的两条底层原理

3.

交流本领的三个层级——交流金字塔

4.

交流三角模型

•

视频实例

《妻子的洗碗机》

(

目的:

阐释交流金字塔模型,说明交流中最易被忽略的两大要害因素。)

•

交流操练:

-A or B 请选项

(

目的:

交流不是单向的,不仅要清晰表述,更要保证接收,关注接接收者,由于大多数交流是需要获取对方的认同或者支持的。)

•

活动体验+小组碰头:

创造动物

(

目的:

借助游戏,感受个人的认知不同,观察的角度不同,做事情的途径也有差别,会导致不同的结果;任何交流的形式以及办法都不是绝 对的,它倚重于交流者双方彼此的弄懂、交流环境的限制等等;交流是多次开展的、意义转换的进程)

5.交流的三个基元性认知

一、清晰地表述自我,准确地领会对方

(一)输出——表述的推演

1. 表述的三个要求

2. 表述的基础结构:金字塔结构、三点论结构、类似结构化表述公式

•

实例交流:《

王经理的促销季动员》,借助实例收束王经理要表述的中心意思,换个角度看,按照金字塔结构重新梳理,制作新的动员发言

•

视频实例:《

北上广爱来不来》看三点论结构

•

交流操练:

看图说话,以小组为单位,请采用金字塔或者三点论结构,根据图片开展一段2分钟以内的即兴发言

1. 表述的KISS要则

•

视频交流:

《人类感官的限制》,看过后请转述视频表述的内容

(

目的:

交流应采取接受方能够听懂和领会的语言,将专精语言用通俗易通的方式,既采取比喻、举例等等办法开展纵深浅出地阐释)

4.行之有效的事务呈报:融标的、抢进度、提诉求

•

实例拆解:

下周要召开周例会,领导问你:材料准备得怎样了?你该怎样回答?(事务中诸多情境都需要开展呈报,小呈报练就大局观,大呈报才能有高度)

•

小组碰头:

——请回忆一次印象深刻的作呈报经历,你当时是怎么处理的?现在你怎样评价自己的处理办法?

——在平时交流中,你有没有什么作呈报的小办法,和大家说一说。

5.非语言交流的注意事项:邮件、微信/钉钉 比如神情包、用词造句、头像等等

•

交流操练:

请编辑两段文字,分别向你的上级和同事说说培训的研习情况

(二)输入——聆听的办法

1. 实用的结构化交流法:聆听-确认-回应

(1)正确聆听——听懂他人诉求

•

办法:

三步聆听法

•

交流操练:

尝试采用三步聆听法,和同组同学就某项具体事务交流操练

(2)有效确认——确认他人诉求

•

办法:

三步确认法

•

听力操练:

假如你是新员工,入职第一天主管领导给你布置事务,收听音频,确认你接受到的资讯。

(3)积极回应——回应他人诉求

•

办法:

四步回应法

2.聆听的招数:提问、复述

•

活动体验:

名人访谈,往细里说,两人一组,分别讲述“小时候,在实际应用里,让我难忘的一个人”

(

目的:

操练聆听的招数和耐心,学会捕捉要害词,利用提问和复述充分接收对方给予的资讯

)

3.聆听招数之非语言接收

二、交流内容不仅是资讯,还有情绪和情感

(一)营造氛围,构筑信任

1.信任的底层原理

2.影响信任度的五个方面

3.构筑关系的三个动作

4. 构筑情感账户

•

交流游戏:

两两一组,构筑“情感账户”,并开展“存款”行为预演

5.情绪是一种能量

•

实例拆解:

小王第三次提交了销售合同,换个角度看,审核部门又发现付款方式和公司规定不符的问题,落地时,提醒他再次修改,小王情绪失控,大吵起来,此时你该怎样回应,才能让小王按照公司规定修改好合同?

(

目的:

情绪是交流的要害部分,不能安抚好情绪,交流则无法在安全氛围内有效继续,故而要先回应情绪、再处理问题)

(二)有效构筑信任的交流语言

1. 赞美:公式+招数+实例

2. 激励:公式+招数+实例

3. 请求支援:公式+招数+实例

4. 提意见:公式+招数+实例

5. 拒绝:公式+招数+实例

•

实地交流操练:结合各类交流招数,就一线经验说,小组成员间根据特定情境开展交流操练

三,温和地施加影响力

(一)影响力不是争对错

1.人际关系中的六种思路模式

•

实例碰头:

进入销售旺季,市场部需要临时增加一笔促销费用,换个角度看,不过此笔费用不在规划范围内,财务部故而不同意此笔款项申报,在实际应用里,两部门各执一词、争论不休。请问,“无此费用规划”和“规划赶不上变化”,谁对?谁错?你要怎样破解?

(

碰头目的:

职场交流不能够采用单纯的“是非”观来开展判断,成功的交流是构筑在能不能和他人形成信任关系的基础上,往细里说,是否能够推进和破解难题。)

2.

影响力六大要则:互惠,承诺一致、社会认同、喜好、稀缺,权威

3. 三种常见影响力形式:正向、负向、准则影响力

4. 看得见的影响和看不见的影响

•

交流体验:

请跟随图片做出相应神情(体会影响的多种因素和形式)

•

视频实例:

所有女生的魔鬼李佳琦

(二)交流的终 极影响力是说服

1. 何为说服?

•

实例碰头:

——

你和小王携手完成一个项目方案,就一线经验说,你发现他提供的营销规划部分没有考虑到今年疫情带来的影响,换个角度看,你提出让他修改,小王认为这个因素不要害,改不改对这个规划没有格外的影响,实操中,你要怎么说服他?

——你和零售商关于合同结款流程问题开展交流,执行层面,你告知对方公司财务规定,但对方不停地打断你,落地时,并声明合同中写明的方式就是以往他们的携手方式,已经好几年了,你要怎么说服他?

——你和同事就内部业务链路修改问题开展碰头,同事觉得你说得都十分有道理,你要说服他吗?

•

小组碰头:

你怎样看待“说服”这个词?

1. 说服什么?

(1)说服的底层推演

(2)说服的对象和内容

(3)说服三要素

2. 怎样说服:办法+招数

•

活动体验+小组碰头:扑克队列

(

目的:

借助游戏,感受交流者的目的、预期和压力在很大程度上决定了交流所能取得的成效。)

•

实例拆解:

我不是站在你对面,而是站在你旁边——我们是一边的

•

交流操练:

倘若你有3分钟时间说服领导给你升职,你会怎样做?

1. 被决绝后怎样扭转局面

•

实例拆解:

授信额度超期,财务拒绝给买方继续供货,你该怎么办?

课程回顾

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|董怡老师

适合谁听

新晋升经理、各级队伍管人者等等基、中层管人者、各部门人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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