课程背景
在事务中,队伍是不是存在这样的情形:出发点是要破解难题,结果却引发了矛盾冲突;感觉自己表述得很清晰,但对方就是get不到重点;一再表述自己的真诚,对方却完全感受不到;交流时感觉畅通无阻,后续事务却无法促成;事务结果不尽人意,每个人却都觉得自己没有做错……
本课针对高效交流的办法和招数,借助讲实例和研讨,教会参训者交流的办法和招数,经由交流的梳理,将组织内部单位和个英才能产生行为和认知上的交集,拉升协调和革新,为组织变革和问题的破解创造充分的条件。
课程收益
1. 弄懂职场交流的要则,掌握正确聆听、有效确认的办法,使交流循环顺畅;
2. 掌握事务呈报的要害三步,保证呈报和公司标的一致、推演清晰、内容完整;
3. 掌握克服交流障碍的办法,减弱低意愿对高效交流的影响,使队伍效能化;
4. 学会多种交流基本通用招数,保持队伍协同高效。
5. 学会情绪疏解、压力管控的相关招数和办法。
【课程特色】
讲师解说和参训者参与、体验、分享相结合,保证参训者全程高度投入,方便参训者将研习到的办法运用到实际的事务中,拉升培训投入产出比。
课程大纲
开场交流导入——交流游戏:倘若你是达·芬奇
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标的:借助感受碰头,使参训者认识到单向交流和双向交流的巨大差异,领会双向交流对于完成事务差事的意义。
一、交流是为了获取领会和达成相互认同
(一)有效交流的三大障碍因素
1. 交流的进程以及资讯衰减
2. 有效交流的三大障碍因素
3. 交流障碍对于队伍效率的影响
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实例碰头:
令人头疼的会议——公司要求各部门组织召开新项目事务落实会,部门人员要根据自己的事务情况做出新的事务时间表,实行动态工时。在你们部门的会议中,从实践看,员工纷纷开始说明自己的各种困难……倘若你是经理,你会怎样做,以保证会议顺利召开?
(二)同理心,让交流具备穿透力
1. 情绪智能的五大构成
2. 情商的三个层次
3. 同理心的三大作用
(三)要则,交流顺畅的保障
1. 管控交流的四个基本要则
二、清晰地表述自我,准确地领会对方
(一)输出——表述的推演
1. 表述的三个要求
2. 表述的基础结构:金字塔结构、三点论结构、类似结构化表述公式
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实例交流:
《王经理的促销季动员》
3. 行之有效的事务呈报:融标的、抢进度、提诉求
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实例拆解:
下周要召开周例会,领导问你材料准备得怎样了?你该怎样回答?
(事务中诸多情境都需要开展呈报,小呈报练就大局观,大呈报才能有高度)
(二)输入——聆听的办法
1. 正确聆听——听懂他人诉求
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办法:
三步聆听法
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交流操练:
尝试采用三步聆听法,和同组同学就某项具体事务交流操练
1. 有效确认——确认他人诉求
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办法:
三步确认法
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听力操练:
假如你是新员工,入职第一天主管领导给你布置事务,收听音频,确认你接受到的资讯。
1. 积极回应——回应他人诉求
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办法:
四步回应法
三、交流不仅是资讯分享,还有情绪和情感
(一)营造氛围,构筑信任
1.信任的底层原理
2.影响信任度的五个方面
3.构筑关系的三个动作
4. 构筑情感账户
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交流游戏:
两两一组,构筑“情感账户”,并开展“存款”行为预演
(二)有效构筑信任的交流语言
1.
赞美:公式+招数+实例
2. 带练:公式+招数+实例
3. 激励:公式+招数+实例
4. 建设:公式+招数+实例
5. 批评:公式+招数+实例
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实地交流操练:结合各类交流招数,小组成员间根据特定情境开展交流操练
一、探索情绪压力来源,做情绪的掌控者
(一)情绪的分类以及产生
1. 情绪的类型
2. 影响情绪的因素
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交流测评:
自我情绪测试——你的情绪良好吗?
(二)识别并管控自己的情绪
1.4A模型情绪调节法
2.学会表述情绪,而不是用情绪代替表述
(三)疏导对方的情绪,就一线经验说,为双向对话守住安全氛围
1. 认识高难度交流实地对方的情绪
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实例拆解:
——由于报销票据填写引发的争吵
——催促多次却毫无进展的资料查询
2.启动管控对方情绪的程序
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实例操练:
——面对据理力争的小丽,怎样不让交流陷入“互怼”僵局?
——该不该原谅报表频繁出错的小菲?
二、接纳以及疏解队伍情绪
(一)识别消极情绪
1. 消极情绪的特征
2. 基层员工常见消极心态
3. 观察员工日常行为表现
(二)有效疏解情绪
1. 保持及时交流
2. 自我反思和换位思索
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视频:
领 导 者的换位思索
1. 利用队伍中“意见领 袖”的积极影响力。
(三)三种员工常见情绪的梳理办法
1. 员工的抵触情绪
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实例拆解:
不想调去行政部的销售员小万
1. 员工的失落情绪
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视频实例:
一个肯定让呈报方案的冷场变暖
1.
员工对事务的厌倦情绪
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实例拆解:
请根据不同情境,拆解同样一句“最近太累了”,执行层面,背后的情绪原因一样吗?分别是哪种成因?
课程回顾
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|董怡老师
适合谁听
新晋升经理、储备干部、各级队伍管人者等等基、中层管人者。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
