课程背景
这是一门面向公司员工和职能队伍的 AI 日常提效实战课。课程不以复杂智能体、代码开发或者平台搭建为重点，具体来看，而是围绕员工每天都会遇到的写作、会议、资料整理、资讯搜索、资料拆解、呈报输出等等高频差事，支援参训者将 AI 真正用进岗位事务。
课程标的不是让员工“知道 AI 很厉害”，而是让每位参训者带走可复用的岗位差事模板和个人 AI 事务流清单。
买方常见痛点
员工零散采用 AI，但没有形成岗位办法
AI 输出不贴合公司语境，仍然需要大量返工
高频事务差事重复、耗时，但没有沉淀模板
会议、资料、表格、呈报占用大量时间
员工学完抓手后不知道怎么迁移到自己的岗位
培训后热闹一阵，回到事务中难以持续采用
课程收益
掌握日常办公差事中的 AI 采用办法
能用 AI 完成写作、纪要、资料整理、检索、拆解等等差事
将岗位高频差事沉淀为可复用模板
形成个人 AI 事务流清单
构筑 AI 输出的人工校验和隐患边界意识
支援队伍从零散尝试走向岗位级稳定提效
课程大纲
模块1｜AI基础采用办法：先会判断，再会调用
哪些事务适合 AI 辅助，哪些不能直接交给 AI
提示词三板斧：定位、差事、要求
二次提问：让 AI 补条件、给多方案、自检隐患
分治法：将复杂差事拆成可执行步骤
AI 输出校验：事实、资料、权限、敏感资讯
课堂操练
：
选项一个岗位差事，完成一次“原始提问 → 结构化提示 → 输出精进”。
模块2｜办公写作和呈报提效
周报、月报、事务收束、邮件、通知、呈报材料初稿
AI 在写作中的正确分工：搭结构，出初稿、改写、压缩、多版本表述
明晰对象、目的、格式、语气和公司表述习惯
防止“太像 AI 写的”“太空泛”“不符合公司口径”
实操差事：
用 AI 完成一个真实办公文本差事的初稿生成和改写精进
模块3｜会议纪要和资料整理提效
从会议记录到结构化纪要
从纪要中提炼行动清单、责任人、截止时间和隐患点
从长资料中提炼重点、问题、待办和决策建议
让 AI 支援整理，而不是替代人工判断
实操差事
：
将一段会议记录或者资料整理成纪要、待办和下一步行动
模块4｜资讯搜索和阅读提效
用 AI 辅助资料阅读、资讯筛选和重点提炼
多来源资讯的对比、整合和初步判断
让 AI 生成阅读摘要，问题清单和决策参考
搜索结果，来源和事实的人工校验
实操差事
：
围绕一个业务问题，完成资料提炼和资讯判断
模块5｜资料整理和拆解辅助
用 AI 辅助领会表格字段、整理口径、发现异常
从资料中提炼初步结论和呈报表述
生成拆解轮廓、图表建议和复盘思路
明晰资料拆解中的边界：AI 可辅助解释，要害资料仍需人工校验
实操差事：
基于一份表格或者资料描述，生成拆解摘要和呈报要点
模块6｜个人 AI 事务模板沉淀
梳理岗位高频差事
判断哪些适合一次性提问，哪些适合沉淀模板
构筑个人 AI 事务流清单
形成“差事情境—输入材料—提示词模板—输出准则—校验方式”的闭环
课堂产出
：
岗位高频差事模板包
个人 AI 事务流清单
交付产出
岗位高频差事模板包
个人 AI 事务流清单
写作、纪要、检索、拆解等等可复用提示词模板
AI 输出校验清单
可定制方向
可按照岗位定位替换操练，例如行政、人力、财务、销售支持、营运、项目管控、客服支持、培训管控等等；也可直接采用买方真实材料开展实操。
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|董俊豪老师
适合谁听
希望员工迅速拉升办公效率的公司行政、人力、财务、营运、项目管控、销售支持。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。