软技能(写作/导图/演讲/沟通/时间/习惯/汇报/礼仪/性格/职业化/心态/鉴赏 客服以及和买方服务有关的相应人员 可定制大纲

投诉处理及基于OH卡的情绪赋能与压力重塑微工作坊

在当今快节奏、高要求的服务和事务环境中,处理买方投诉是许多岗位不可防止的挑战。面对买方的负面情绪和指责,从业者不仅需要专精的化解招数,更常常承受着巨大的心理压力和情绪消耗。这种内在消耗倘若得不到有效疏导,会导致职业倦怠、服务质量下降,具体来看,甚至影响个人身心健康…

授课时长
1天
授课方式
交互式讲授、情景定位担当、OH卡探索、小组研讨和分享
建议人数
20–40 人
主讲
肖燕
课程编号
PX-T22828
投诉处理及基于OH卡的情绪赋能与压力重塑微工作坊
内训报价
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课程背景

在当今快节奏、高要求的服务和事务环境中,处理买方投诉是许多岗位不可防止的挑战。面对买方的负面情绪和指责,从业者不仅需要专精的化解招数,更常常承受着巨大的心理压力和情绪消耗。这种内在消耗倘若得不到有效疏导,会导致职业倦怠、服务质量下降,具体来看,甚至影响个人身心健康。

传统的投诉处理培训多侧重于“术”的层面(话术,流程),而往往忽略了“道”的层面——即处理者的内在状态。本工作坊革新性地将理性的投诉处理流程和感性的OH卡潜意识探索抓手相结合,旨在支援参训者在掌握核心招数的同时,学会迅速觉察、接纳并转化压力情绪,从内在赋能,落地时,从而真正做到沉着、高效,有温度地处理每一次挑战,将投诉转化为构筑信任的契机。

课程收益

1、掌握一套简洁有效的投诉处理要害交流模型。

2、觉察自己在面对压力经过时的自动化情绪反应模式。

3、体验运用OH卡抓手开展迅速情绪转换和压力释放。

4、拟定一个可立即采用的个人化情绪赋能行动规划。

课程大纲

开场交流:挑战和期待

迅速接龙:用一个词形容你接到棘手投诉时的感受。

投诉的双面性:不仅是挑战,更是构筑信任和展示专精度的契机。

核心障碍拆解:为何我们处理不好投诉?——情绪脑先于理智脑。

提出解题打法轮廓:

“外修招数(理性之盾),内修心力(感性之矛)”。

核心模型解说:安抚-探询-破解

1. 安抚情绪(Feeling):要害动作——聆听和共情。研习采用“感受词”开展有效共情(“我领会您的着急/失望…”)。

2. 探询事实(Fact):要害动作——提问和确认。采用开放性和封闭性问题组合,厘清核心事实。

3. 解题打法(Fix):要害动作——提供选项和确认。给出1-2个可行的方案,并确认买方意向。

情景上手:

“现学现用”

分组开展,采用准则化实例开展定位担当(买方/客服/观察员)。

观察员采用“三步法查验清单”提供反馈。

大组复盘

1,OH卡探索一:看见“压力源”

带出:回想一个近期让你感到压力的事务情境。

活动:从OH卡中盲抽一张,代表“那个情境下我的内在状态或者情绪”。

小组分享:

“这张图卡带给我的感受和联想为何?”(不拆解,只感受)

2、OH卡探索二:激活“资源态”

带出:“现在,请思索:要更好地处理那种情况,我需要一种什么样的内在品质或者资源?(如:冷静、坚定,创意…)”

活动:有目的地从卡组中寻找一张代表这种“资源”的卡片。

个人反思和分享:“这张‘资源卡’给了我什么新的启发或者力量?它将怎样改变我下一次的化解方式?”

3、压力重塑“三板斧”

基于OH卡的洞察,讲师收束三个即时可用的招数:

1. 暂停(Stop):情绪上来时,落地时,先做一个深呼吸。

2. 转换(Shift):在脑海中从“压力卡”画面切换到“资源卡”画面。

3. 回应(Respond):带着新的资源感,在实际应用里,做出更明智的回应。

我的“赋能行动规划”

参训者每人填写一份简单的行动规划表:

我将开始/继续:______ (一个具体的行为,如:采用共情句)

我将停止:______ (一个无效的模式,换个角度看,如:立即辩解)

我的能量密码:______ (我的OH卡“资源”为何,怎样提醒自己采用)

收束

要害要点回顾集体共创行动规划。

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|肖燕老师

适合谁听

客服以及和买方服务有关的相应人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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